市志办工作制度

PAGE市志办工作制度一、总则（一）目的为加强市志办工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，确保地方志编纂工作顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于市志办全体工作人员。（三）基本原则1.依法修志原则：严格遵守国家有关法律法规和地方志工作的相关规定。2.质量第一原则：确保志书资料详实、内容准确、体例规范、特色鲜明。3.科学严谨原则：运用科学的方法和手段，严谨细致地开展各项工作。4.协作创新原则：加强内部协作，鼓励创新工作方式和方法。二、工作职责（一）领导职责1.市志办主任职责全面负责市志办的行政管理和业务工作，制定工作计划和目标。组织协调志书编纂工作，指导各编纂环节的业务开展。负责与上级主管部门、相关单位的沟通协调，争取支持和指导。审核重要志稿，对志书质量负总责。管理市志办的人员、经费、物资等资源。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管领域的业务指导和组织协调。参与志书编纂方案的制定和审核，提出意见和建议。督促检查分管工作的进展情况，及时解决存在的问题。协助主任做好与相关部门的沟通协调工作。（二）编纂人员职责1.主编职责主持志书编纂工作，制定编纂方案和编纂细则。组织指导编纂人员开展资料收集、整理、编纂等工作。对志稿进行统稿、修改和审定，确保志书整体质量。协调解决编纂过程中的重大问题。2.编辑职责按照编纂方案和要求，负责具体章节的资料收集、整理和编纂工作。对所负责章节的志稿进行初编和修改，保证内容准确、表述规范。配合主编做好统稿和审定工作，根据意见进行修改完善。3.资料员职责负责收集、整理、保管各类地方志资料，建立资料档案。对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。为编纂人员提供资料查阅服务，协助查找相关资料。（三）其他人员职责1.行政管理人员职责负责市志办的日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等。做好办公用品采购、设备维护、后勤保障等工作。协助开展对外联络和接待工作。2.财务人员职责负责市志办的财务管理工作，编制财务预算和决算。严格执行财务制度，做好经费报销、账目核算等工作。定期对财务状况进行分析，为领导决策提供依据。三、工作流程（一）资料收集1.制定资料收集计划，明确收集范围、内容、方法和时间要求。2.通过查阅档案、文献、实地调研、采访当事人等方式，广泛收集各类地方志资料。3.对收集到的资料进行初步筛选和整理，剔除重复、无效的资料。4.将整理后的资料及时录入资料数据库，建立资料档案。（二）志稿编纂1.主编根据资料情况和编纂要求，制定志书编纂大纲和篇目。2.编辑按照编纂大纲和篇目，进行志稿的具体编写工作。3.在编写过程中，注重资料的考证和核实，确保内容真实可靠。4.定期召开编纂工作会议，交流工作进展情况，研究解决存在的问题。（三）志稿审核1.编辑完成志稿初编后，进行自我审核，对内容、体例、文字等进行全面检查。2.编辑之间相互交叉审核，提出修改意见和建议。3.主编对志稿进行统稿审核，重点审核志书的整体框架、内容质量、体例规范等。4.组织专家学者对志稿进行评审，根据评审意见进行修改完善。（四）志书出版1.将审核通过的志稿提交出版部门，办理出版手续。2.与出版单位密切配合，做好志书的排版、校对、印刷等工作。3.对出版后的志书进行质量检查，发现问题及时整改。4.做好志书的发行和宣传工作，扩大志书的社会影响力。四、会议制度（一）工作例会1.每周召开一次工作例会，由主任主持，全体工作人员参加。2.会议主要内容包括：总结上周工作进展情况，安排本周工作任务；交流工作经验和体会，研究解决工作中存在的问题。3.参会人员应提前准备好工作汇报材料，在会上认真汇报工作情况，积极发言，提出意见和建议。（二）编纂工作会议1.根据志书编纂工作需要，适时召开编纂工作会议。2.会议由主编主持，编纂人员参加。3.会议主要内容包括：通报编纂工作进展情况，研究解决编纂过程中的重点难点问题；对志稿进行研讨，提出修改意见和建议。（三）专题会议1.针对地方志工作中的特定问题或重要事项，召开专题会议进行研究讨论。2.专题会议由相关负责人主持，根据会议内容确定参会人员。3.会议主要任务是深入分析问题，制定解决方案，明确工作责任和时间要求。（四）会议要求1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议主持人请假。2.会议期间要认真听讲，做好记录，积极参与讨论，不得随意交头接耳、玩手机等。3.会后要及时落实会议精神，按照会议安排认真做好各项工作，并将工作进展情况及时反馈。五、档案管理制度（一）档案分类1.文书档案：包括上级文件、本级文件、会议文件、工作计划、总结报告等。2.编纂业务档案：包括志书编纂方案、篇目、资料、志稿、评审意见、出版样书等。3.人事档案：包括工作人员的履历、考核、奖惩、培训等资料。4.财务档案：包括财务凭证、账簿、报表等。5.其他档案：包括各类荣誉证书、照片、音像资料等。（二）档案收集1.各部门和工作人员应及时将办理完毕的文件、资料等移交档案管理人员。2.档案管理人员要定期对各部门的档案收集情况进行检查，确保档案资料的完整性。（三）档案整理1.档案管理人员按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。2.对文书档案，按照年度、保管期限进行分类装订；对编纂业务档案，按照志书编纂阶段进行整理归档。3.编制档案目录，建立档案索引，方便查阅利用。（四）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施等。2.档案管理人员要定期对档案进行检查和清点，确保档案安全无损。3.对电子档案要进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行维护和更新。（五）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，须填写档案查阅申请表，经部门负责人签字同意后，到档案管理人员处查阅。2.查阅档案时，档案管理人员要在场监督，查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案。3.查阅完毕后，查阅人员要及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。六、保密制度（一）保密范围1.涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的地方志资料和信息。2.在志书编纂过程中尚未公开的内容。3.市志办内部的工作文件、会议记录、财务数据等。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识。2.对涉及保密内容的文件、资料等要严格按照保密规定进行管理，标明密级，妥善保管。3.严格控制涉密信息的传播范围，未经批准，不得擅自对外披露。4.在办公场所设置必要的保密设施，如密码锁、加密设备等。5.对因工作需要接触保密信息的人员，要签订保密协议，明确保密责任。（三）泄密处理1.一旦发现泄密事件，要立即采取措施进行制止，并及时向上级主管部门报告。2.对泄密责任人要进行严肃查处，依法追究其责任。3.对因泄密造成的损失，要进行评估和赔偿，采取措施消除影响。七、财务管理制度（一）预算管理1.根据市志办的工作任务和发展规划，编制年度财务预算。2.预算编制要遵循实事求是、统筹兼顾、保证重点、收支平衡的原则。3.财务预算经主任办公会审议通过后，报上级主管部门批准执行。（二）经费支出管理1.严格执行国家有关财务制度和财经纪律，规范经费支出审批程序。2.经费支出要按照预算安排进行，不得擅自扩大支出范围和提高支出标准。3.各项费用报销要提供真实、合法、有效的凭证，经审核签字后予以报销。（三）资产管理1.加强对市志办资产的管理，建立资产台账，定期进行清查盘点。2.购置固定资产要按照规定进行审批，纳入单位固定资产管理。3.资产处置要按照有关规定办理手续，确保资产安全完整。（四）财务监督1.定期对市志办的财务收支情况进行内部审计和监督检查。2.接受上级主管部门和财政、审计等部门的外部监督。3.对发现的财务问题要及时进行整改，规范财务管理行为。八、考勤与请假制度（一）考勤管理1.全体工作人员要严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到早退。2.实行签到制度，工作人员每天上午、下午上班时要在签到表上签到。3.办公室要定期对考勤情况进行统计和公示。（二）请假制度1.工作人员因事、因病需要请假的，要提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。2