教务处牵头排查各功能室使用情况-琴川实验学校功能室管理台账检查

教务处牵头排查各功能室使用情况——琴川实验学校功能室管理台账检查各位领导、各功能室管理员、各学科负责人：大家下午好！功能室是我校落实素质教育、开展实践教学、培育学生核心素养的重要阵地，其使用规范度、管理精细化程度，直接关系到教学质量提升、设施设备效能发挥，更关系到学生实践能力和综合素养的培养。为进一步规范我校功能室管理，排查使用过程中存在的问题，完善管理台账，确保功能室设施设备规范、高效、安全使用，今天我们召开本次功能室管理台账检查工作会，核心任务是明确由教务处牵头，全面开展各功能室使用情况排查及管理台账专项检查，梳理问题、补齐短板，健全管理机制，推动我校功能室管理工作提质增效，为教育教学工作提供坚实保障。近年来，我校持续加大功能室建设投入，各类功能室硬件设施不断完善，为开展多样化教学活动提供了有力支撑。但从近期日常巡查情况来看，部分功能室在使用、管理及台账记录方面仍存在一些不容忽视的问题，主要体现在：部分功能室使用登记不规范、不完整，未能准确记录使用时间、使用人员、使用内容及设备运行情况；部分管理台账流于形式，设施设备采购、维护、维修、报废等记录不齐全，未能形成完整的管理闭环；少数功能室设备使用不规范，维护保养不到位，台账中未体现设备故障上报、维修跟进等相关记录；部分学科使用功能室未提前报备，台账与实际使用情况不符，存在“账实脱节”现象。这些问题，不仅影响了功能室管理的规范化水平，也制约了设施设备育人效能的充分发挥，亟需通过专项排查和台账检查，切实加以整改。本次功能室使用情况排查及管理台账检查，由教务处牵头，联合总务处、各学科教研组，成立专项检查小组，全面覆盖我校所有功能室，包括理化生实验室、信息技术教室、音体美专用教室、图书阅览室、综合实践活动室等，重点围绕“使用规范、台账完整、管理到位”三个核心，开展全方位排查检查工作。下面，我就本次排查检查工作的具体安排和要求，向大家作详细说明，请各位严格落实、认真执行。第一，明确排查检查范围，做到全面覆盖、不留死角。本次排查检查涵盖所有功能室的使用情况、设施设备管理情况及管理台账建立完善情况。一是使用情况排查，重点检查功能室是否按教学计划规范使用，是否存在闲置、违规使用等现象，使用过程中是否严格遵守操作规范，是否落实安全使用要求；二是设施设备管理排查，检查设施设备运行状态，是否存在损坏、老化、闲置等问题，维护保养是否及时，耗材储备是否充足，设备借用、归还流程是否规范；三是管理台账检查，重点检查台账建立的完整性、真实性、规范性，查看使用登记、设备维护、维修、报废、耗材领用等记录是否齐全、准确，是否做到“账实相符、有据可查”。第二，明确排查检查责任，做到分工明确、责任到人。专项检查小组分为三个工作组，由教务处工作人员牵头，各学科教研组负责人、功能室管理员配合，具体分工如下：第一组负责理科类功能室（理化生实验室）的排查检查，第二组负责文科类及综合类功能室（图书阅览室、综合实践活动室）的排查检查，第三组负责艺体类及信息技术类功能室（音体美专用教室、信息技术教室）的排查检查。各功能室管理员作为第一责任人，要提前梳理本功能室使用情况及台账记录，主动配合检查小组开展工作，如实提供相关资料，对排查出的问题及时认领、限期整改；各学科负责人要督促本学科教师规范使用功能室，配合做好台账核对工作。第三，明确排查检查流程，做到有序推进、务求实效。本次排查检查工作分三个阶段推进：一是自查自纠阶段，即日起至本周周五，各功能室管理员对照排查检查重点，自行梳理本功能室使用及台账管理中存在的问题，建立问题清单，制定整改措施，完成自查整改，并将自查报告及问题整改清单提交至教务处；二是集中排查阶段，下周一至下周三，专项检查小组深入各功能室，采取实地查看、台账核对、现场询问等方式，开展集中排查检查，对自查整改不到位的问题，现场反馈、限期督办；三是总结整改阶段，下周四至下周五，教务处汇总排查检查情况，梳理共性问题和个性问题，形成排查检查总结报告，明确整改要求和整改时限，督促各相关责任人完成整改，建立长效管理机制，确保问题整改到位、不反弹。第四，明确工作要求，做到严格标准、落实到位。一是提高思想认识，各位管理员、学科负责人要充分认识本次排查检查工作的重要性，切实增强责任意识，认真对待、严格落实，杜绝敷衍了事、走过场，确保排查检查工作取得实效；二是严格排查标准，检查小组要坚持“客观、公正、细致”的原则，对照排查重点，逐项检查、逐项核对，不遗漏任何一个细节、不放过任何一个问题，确保排查结果真实、准确；三是强化整改落实，对排查出的问题，要明确整改责任人、整改措施和整改时限，实行“销号管理”，整改完成一项、销号一项，确保所有问题整改到位；四是健全长效机制，以本次排查检查为契机，进一步完善功能室使用管理规定和台账管理制度，明确管理员职责，规范使用、登记、维护等流程，推动功能室管理工作常态化、规范化。各位同仁，功能室管理工作看似琐碎，却关乎教学质量、关乎学生成长、关乎学校发展。本次教务处牵头开展的功能室使用情况排查及管理台账检查，既是一次专项整治，更是一次规范提升，目的是通过排查找问题、通过整改补短板、通过管理提效能，让每一间功能室都能规范使用，每一件设施设备都能发挥最大育人价值。希望各位管理员、学科负责人切实履行职责，主动配合排查检查工作，认真落实自查整改任务，以务实的作风、高效的举措，做好功能室使用和管理工作。教务处将全程跟踪督查排查整改情况，对工作不力、整改不到位的，将进行通报批评，并督促限期整改。相信通过本次专项排查检查，能够有效规范我校功能室管理，补齐管理短板，健全长效机制，推动功能室使用和管理工作再上新台阶，为我校教育教学高质量发展提供有力支撑。接下来，各功