2026年活动策划执行合同协议

2026年活动策划执行合同协议甲方（委托方/主办方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（策划执行方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方有意委托乙方策划并执行于2026年举办的[活动名称]活动，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条活动基本信息1.1活动名称：[活动名称]1.2活动时间：2026年[具体月份]月[具体日期]日[具体开始时间]至[具体结束时间]1.3活动地点：[活动详细地点]1.4活动规模与形式：预计参与人数约[数字]人，活动形式为[活动类型，如发布会、年会等]。1.5活动目标：[列出活动预期达成的具体目标，如品牌推广、产品发布等]。第二条服务范围与内容2.1乙方根据甲方需求及市场情况，负责[活动名称]活动的整体策划与执行，具体服务范围包括但不限于：2.1.1活动主题创意构思及整体方案策划，制定详细的活动流程、议程。2.1.2进行目标受众分析，明确活动定位，设计活动核心亮点。2.1.3编制详细的活动预算方案，并负责在授权范围内进行预算控制与管理。2.1.4负责活动场地的选择、预订及现场布置方案设计。2.1.5负责活动所需设备（包括但不限于灯光、音响、视频设备、LED显示屏等）的租赁、搭建与技术支持协调。2.1.6负责活动所需物料（包括但不限于背景板、签到台、指示牌、邀请函、礼品、宣传品等）的设计、制作与管理。2.1.7如涉及，负责嘉宾、讲师的邀请联络及接待协调工作。2.1.8负责活动现场的流程管理、签到接待、人员调配（如主持人、礼仪、志愿者等）。2.1.9负责活动现场技术保障、应急处理与现场秩序维护。2.1.10负责活动结束后的撤场管理及场地清理。2.1.11根据甲方需求，制定并执行活动宣传推广方案（线上/线下）。2.1.12负责活动摄影摄像、直播（如约定）等。2.1.13提供活动执行后的总结报告及相关影像资料交付。2.1.14其他经双方协商确认由乙方提供的服务。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1有权要求乙方按照合同约定及行业标准提供服务，并对活动策划方案、预算等进行审核。3.1.2按照合同约定及时向乙方支付服务费用。3.1.3有权指派项目联系人，负责与乙方进行活动相关的沟通协调。3.1.4应及时向乙方提供举办活动所需的基本信息、资料及必要的支持。3.1.5负责提供或确保活动场地、电力、网络等必要条件的可用性（如场地由甲方提供）。3.1.6对活动最终效果拥有监督权，但不得干扰乙方的正常工作秩序。3.2乙方的权利与义务：3.2.1全面负责[活动名称]活动的策划与执行，确保工作符合合同约定及专业标准。3.2.2组建专业的项目团队，根据活动需求调配资源，保障服务质量。3.2.3定期向甲方汇报项目进展情况。3.2.4应甲方的合理要求，在合同约定的范围内对活动方案进行调整优化。3.2.5严格遵守保密义务，对在合作过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息等予以保密。3.2.6负责活动现场的安全管理，保障活动顺利进行。3.2.7负责活动相关人员的协调、管理及培训（如需）。3.2.8活动结束后，向甲方交付完整的项目总结报告、活动影像资料等成果。3.2.9确保提供的活动方案及成果不侵犯任何第三方的合法权益。第四条项目周期与进度安排4.1本合同自双方签字盖章之日起生效。4.2项目自[具体启动日期]开始，至2026年[具体结束日期]活动结束且所有后续工作完成止。4.3关键节点安排如下：4.3.1活动策划方案初稿提交：[日期]4.3.2活动策划方案确认：[日期]4.3.3活动预算确认：[日期]4.3.4主要物料制作完成：[日期]4.3.5场地最终确认：[日期]4.3.6活动现场彩排：[日期]4.3.7[活动名称]活动举办日：[日期]4.3.8项目最终报告及资料交付：[日期]第五条费用与支付方式5.1本合同项下乙方提供全部服务应收取的总金额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。（此价格为含税价/不含税价，请根据实际情况选择并注明）。5.2费用支付方式为银行转账。5.3支付节点及比例：5.3.1预付款：本合同签订后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。5.3.2进度款：活动现场搭建完成并通过甲方初步验收后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[百分比]%，即人民币[金额]元。5.3.3尾款：活动结束且甲方确认服务完毕后[数字]个工作日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款，即人民币[金额]元。5.4乙方应在收到每一笔款项后[数字]个工作日内向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第六条双方责任与违约责任6.1若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向乙方支付违约金，逾期超过[数字]日，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。6.2若因甲方提供虚假信息、资料或未提供必要支持，导致活动无法按计划进行或产生损失，由甲方承担相应责任。6.3若乙方未按合同约定的时间、质量完成服务，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总价款的[百分比]%。若乙方违约行为严重影响活动效果或导致甲方重大损失，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿全部损失。6.4任何一方因不可抗力导致无法完全或部分履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户资料、财务数据、技术信息、活动方案等）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密，不得用于合同约定之外的用途。7.3本保密义务不因合同的变更、解除或终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[数字]年。第八条知识产权归属8.1乙方为履行本合同而独立创作的活动策划方案、设计图纸、模型、影像作品等成果的知识产权归乙方所有。8.2甲方在支付全部合同款项后，获得上述成果在本次活动中的应用权。8.3乙方保证其提供的所有成果不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方提供的成果侵犯第三方权益导致甲方遭受损失，由乙方承担全部赔偿责任。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更与解除10.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。10.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：10.3.1一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[数字]日内仍未纠正的。10.3.2一方进入破产、清算程序的。10.3.3因不可抗力导致合同目的无法实现的。第十一条通知与送达11.1双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[数字]日视为送达）、或发送至电子邮箱（以进入对方系统视为送达）、或直接送达（以签收人为准）。11.2任何一方变更联系方式，应提前[数字]日书面通知对方。第十二条其他条款12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效