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文档简介

2026年会展合规金融科技合作协议合同编号:__________

2026年会展合规金融科技合作协议

第一章总则

第一条定义

1.1本协议所称“会展活动”是指由甲方组织或参与的,以展示、交易、推广商品或服务为目的的各类展览、博览会、交易会、论坛等。

1.2本协议所称“金融科技服务”是指乙方利用大数据、云计算、人工智能、区块链等金融科技手段,为甲方提供的会展活动相关的金融服务、风险管理服务、支付结算服务及其他增值服务。

1.3本协议所称“合规要求”是指甲方会展活动及乙方金融科技服务所应遵守的国家法律、行政法规、部门规章及行业规范。

第二条目的

2.1本协议的目的是明确甲乙双方在会展合规金融科技合作中的权利与义务,确保合作行为的合法性、合规性及高效性。

2.2双方通过本协议的签订及履行,旨在共同推动会展行业的创新发展,提升金融服务水平,防范金融风险,促进市场经济的健康发展。

第三条适用范围

3.1本协议适用于甲方主办或参与的,乙方提供金融科技服务的所有会展活动。

3.2本协议的签订及履行,不影响甲乙双方基于本协议之外的其他法律关系所产生的权利与义务。

第二章合作内容

第四条金融科技服务

4.1乙方应根据甲方需求,提供以下金融科技服务:

4.1.1支付结算服务:包括但不限于会展活动的门票销售、展位费收取、赞助费收取等支付结算服务。

4.1.2风险管理服务:包括但不限于会展活动的信用风险管理、资金流动性风险管理、操作风险管理等。

4.1.3金融服务:包括但不限于为参会者、参展商提供的贷款、融资、保险等金融服务。

4.1.4增值服务:包括但不限于大数据分析、市场推广、客户关系管理等增值服务。

4.2乙方提供的服务应符合国家相关法律法规及行业规范,确保服务的安全性、稳定性及高效性。

4.3甲方有权根据实际需求,向乙方提出金融科技服务的具体要求,乙方应在合理范围内予以满足。

第五条合规要求

5.1甲方应确保其会展活动的组织及运营符合国家相关法律法规及行业规范。

5.2甲方应向乙方提供必要的会展活动信息及资料,包括但不限于活动方案、参与人员名单、资金预算等。

5.3乙方应确保其提供的金融科技服务符合国家相关法律法规及行业规范,并承担因服务不合规所产生的全部责任。

5.4双方应共同建立合规管理机制,定期对合作行为的合规性进行审查,及时发现并纠正不合规问题。

第三章权利与义务

第六条甲方的权利与义务

6.1甲方的权利:

6.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供金融科技服务。

6.1.2有权对乙方提供的服务进行监督、检查及评估。

6.1.3有权要求乙方对服务过程中涉及的商业秘密进行保密。

6.2甲方的义务:

6.2.1应按照本协议约定支付服务费用。

6.2.2应向乙方提供真实、准确、完整的会展活动信息及资料。

6.2.3应配合乙方进行服务过程中的必要工作,包括但不限于提供必要的账户、密码、权限等。

第七条乙方的权利与义务

7.1乙方的权利:

7.1.1有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。

7.1.2有权对甲方提供的会展活动信息及资料进行必要的审查。

7.1.3有权要求甲方对服务过程中涉及的商业秘密进行保密。

7.2乙方的义务:

7.2.1应按照本协议约定提供金融科技服务,确保服务的安全性、稳定性及高效性。

7.2.2应对服务过程中涉及的商业秘密进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。

7.2.3应配合甲方进行服务过程中的必要工作,包括但不限于提供必要的技术支持、培训等。

第四章服务费用与支付

第八条服务费用

8.1乙方提供的服务费用包括但不限于服务费、交易费、手续费等,具体费用标准由双方在附件中约定。

8.2服务费用的计算方式及支付方式由双方在附件中约定。

8.3如双方对服务费用有争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁。

第九条支付方式

9.1甲方应在收到乙方提供服务费用的账单后十个工作日内,将服务费用支付至乙方指定账户。

9.2乙方应在收到服务费用后,按照本协议约定提供服务。

9.3如甲方未能按时支付服务费用,应按照约定支付滞纳金。

第五章风险管理

第十条风险识别与评估

10.1双方应共同建立风险识别与评估机制,定期对合作行为可能存在的风险进行识别与评估。

10.2风险识别与评估的内容包括但不限于市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等。

10.3双方应根据风险识别与评估结果,采取相应的风险控制措施。

第十一条风险控制措施

11.1甲方应建立健全内部控制制度,确保会展活动的组织及运营符合国家相关法律法规及行业规范。

11.2乙方应建立健全技术安全制度,确保金融科技服务的安全性、稳定性及高效性。

11.3双方应共同制定风险应急预案,定期进行应急演练,提高风险应对能力。

第六章保密条款

第十二条保密内容

12.1本协议所称“保密内容”是指双方在合作过程中知悉的,未公开的,与对方商业秘密相关的各种信息,包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等。

12.2保密内容包括但不限于:

12.2.1甲方的会展活动方案、参与人员名单、资金预算等。

12.2.2乙方的金融科技服务方案、技术参数、客户信息等。

12.2.3双方合作过程中形成的其他未公开信息。

第十三条保密义务

13.1双方应对保密内容承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。

13.2双方应采取必要的保密措施,防止保密内容泄露。

13.3如一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。

第七章违约责任

第十四条违约情形

14.1甲方未能按时支付服务费用,应按照约定支付滞纳金。

14.2乙方未能按照本协议约定提供服务,应承担相应的违约责任。

14.3一方违反保密义务,应承担相应的法律责任。

第十五条违约责任承担

15.1违约方应赔偿守约方因此遭受的损失,包括直接损失和间接损失。

15.2如违约行为构成犯罪的,应依法追究刑事责任。

第八章争议解决

第十六条争议解决方式

16.1双方应友好协商解决合作过程中产生的争议。

16.2如协商不成的,可提交仲裁委员会仲裁。

第十七条仲裁地点及规则

17.1仲裁地点为甲方所在地。

17.2仲裁规则按照仲裁委员会的仲裁规则执行。

第九章合同的变更与解除

第十八条合同的变更

18.1本协议的变更,须经双方书面同意。

18.2双方应在变更内容达成一致后,签订书面变更协议。

第十九条合同的解除

19.1如一方严重违反本协议,守约方有权解除本协议。

19.2合同解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于服务费用的结算、保密内容的保护等。

第十章附则

第二十条协议生效

20.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

20.2本协议的生效,不影响双方基于本协议之外的其他法律关系所产生的权利与义务。

第二十一条协议份数

21.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

第二十二条法律适用

22.1本协议的签订、履行及解释,适用中华人民共和国法律。

第二十三条通知方式

23.1双方应通过书面方式就本协议相关事宜进行通知。

23.2通知方式包括但不限于邮寄、传真、电子邮件等。

第二十四条其他

24.1本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。

24.2本协议的解释权归双方共同所有。

一、大型国际性会展活动的金融科技合作

应用场景说明:当甲方组织或参与的会展活动具有国际性,涉及多国参会者、参展商及资金往来时,金融科技服务的复杂性和合规性要求会显著提高。此类活动通常规模庞大、参与方众多,对支付结算的便捷性、风险管理的能力以及跨文化交流的顺畅性都有着极高的要求。

注意事项及条款修正:

1.第四条金融科技服务中应增加关于跨境支付结算服务的条款,明确乙方需提供符合国际标准的支付结算服务,并确保符合各国的外汇管理法规。

2.第五条合规要求中应增加关于国际合规的条款,明确双方需遵守国际反洗钱法规,如金融行动特别工作组(FATF)的建议,确保交易的合法性和透明度。

3.第十条风险管理中应增加关于国际风险管理的条款,明确双方需建立针对国际市场的风险评估和应对机制,包括汇率风险、政治风险等。

二、高安全性要求的会展活动的金融科技合作

应用场景说明:对于涉及敏感信息、高价值展品或具有较高安全风险的会展活动,如军事装备展、生物科技展等,金融科技服务需具备更高的安全性和保密性。

注意事项及条款修正:

1.第四条金融科技服务中应增加关于高安全性要求的金融科技服务的条款,明确乙方需提供符合高安全标准的服务,如数据加密、多重身份验证等。

2.第十二条保密条款中应增加关于高保密性的条款,明确双方需对合作过程中涉及的高度敏感信息进行更严格的保密处理,并建立相应的保密审计机制。

三、需要定制化金融科技服务的会展活动

应用场景说明:在某些会展活动中,甲方可能对金融科技服务有着特殊的、定制化的需求,如特定的支付方式、个性化的风险管理方案等。

注意事项及条款修正:

1.第四条金融科技服务中应增加关于定制化服务的条款,明确乙方应根据甲方的特殊需求提供定制化的金融科技服务,并明确服务范围和标准。

2.第八条服务费用中应增加关于定制化服务的费用计算的条款,明确定制化服务的费用应根据服务内容和难度进行计算。

四、涉及金融科技创新应用的会展活动

应用场景说明:随着金融科技的发展,越来越多的创新应用如区块链、人工智能等开始应用于会展活动。此类活动通常需要乙方提供最新的金融科技服务,以提升活动的创新性和竞争力。

注意事项及条款修正:

1.第四条金融科技服务中应增加关于创新应用的条款,明确乙方应积极探索和应用最新的金融科技,为甲方提供创新性的服务。

2.第十条风险管理中应增加关于创新应用风险管理的条款,明确双方需建立针对创新应用的风险评估和应对机制,确保服务的稳定性和安全性。

五、需要长期稳定合作的会展活动的金融科技合作

应用场景说明:当甲方与乙方需要建立长期稳定的合作关系,共同推动会展行业的创新发展时,金融科技服务的连续性和稳定性显得尤为重要。

注意事项及条款修正:

1.第二条目的中应增加关于长期合作的条款,明确双方的合作目标是建立长期稳定的合作关系,共同推动会展行业的创新发展。

2.第十九条合同的解除中应增加关于长期合作的解除条件的条款,明确长期合作的解除需要经过双方更高层级的批准,并设定合理的解除期限。

在实际操作过程中,可能会遇到以下问题及注意事项:

1.乙方提供的服务不符合甲方的需求:解决办法是建立有效的沟通机制,确保乙方在提供服务前充分了解甲方的需求,并在服务过程中及时反馈和调整。

2.合作过程中出现法律纠纷:解决办法是建立法律风险防范机制,聘请专业的法律顾问,及时解决合作过程中出现的法律问题。

3.保密内容泄露:解决办法是建立严格的保密制度,对涉及保密内容的人员进行培训和考核,确保保密内容的安全性。

原始合同所需要的所有详细的附件可能包括:

1.附件一:金融科技服务清单,详细列出乙方提供的服务内容和标准。

2.附件二:服务费用计算表,详细列出各项服务的费用标准。

3.附件三:合规要求清单,详细列出双方需遵守的合规要求。

4.附件四:保密内容清单,详细列出双方需保密的信息。

5.附件五:风险管理方案,详细列出双方的风险评估和应对机制。

多方为主导时的,附件条款及说明

第十一条甲方为主导时的,附加条款及说明

第十一条之一甲方主导权确认

11.1.1条款内容:在本协议项下,甲方系会展活动的组织者及主导方,对会展活动的整体规划、内容安排、流程管理及最终效果承担主要责任。乙方系根据甲方需求提供金融科技服务的合作方,应在甲方的指导下履行本协议约定的义务。

11.1.2条款说明:本条款旨在明确双方在合作中的主导与配合关系,确立甲方在会展活动中的核心地位。通过明确甲方的主导权,可以确保乙方的服务能够紧密围绕甲方的具体需求和会展活动的整体目标展开,避免因双方对活动方向理解不一致而导致的合作障碍。在实际操作中,甲方的主导权体现为其对会展活动主题、议程、规则制定等方面的最终决定权,同时也包括对乙方服务内容、方式、标准的审核和批准权。此条款有助于提高合作效率,确保金融科技服务能够有效支撑甲方的会展活动目标。

第十一条之二甲方指示义务

11.2.1条款内容:甲方应向乙方提供清晰、明确、可行的指示,并确保乙方能够充分理解其需求。甲方指示应包括但不限于会展活动的具体需求、服务标准、时间节点、配合要求等。甲方应保证其指示的合法性、合规性,并避免因指示不当导致乙方违反法律法规或本协议。

11.2.2条款说明:本条款规定了甲方的指示义务,要求甲方在合作过程中对乙方提供必要的指导和信息,确保乙方能够准确理解甲方的需求并提供相应的服务。通过明确甲方的指示义务,可以避免因沟通不畅或信息不对称导致的合作问题。甲方在提供指示时应确保其内容的完整性、准确性和及时性,并对指示的后果承担相应责任。同时,甲方也应注意其指示的合法性,避免因指示不当导致乙方承担不必要的法律风险。

第十一条之三甲方决策权

11.3.1条款内容:对于会展活动中的重大决策,如活动主题、议程安排、关键环节设置、应急预案制定等,甲方拥有最终决策权。乙方应在甲方做出决策后,根据决策结果调整和优化金融科技服务方案。

11.3.2条款说明:本条款进一步明确了甲方在会展活动中的决策权,特别是在涉及活动核心内容和重要环节的决策上。通过赋予甲方最终决策权,可以确保会展活动的顺利进行和预期目标的实现。乙方在合作过程中应尊重甲方的决策权,并在甲方做出决策后积极配合,根据决策结果调整和优化服务方案。同时,乙方也有权就决策方案的可行性和风险提出意见和建议,供甲方参考。

第十一条之四甲方资源提供

11.4.1条款内容:甲方应向乙方提供合作所需的必要资源,包括但不限于场地设施、设备支持、人员协调、信息数据等。甲方应确保乙方能够顺利获取和使用这些资源,并配合乙方完成相关服务。

11.4.2条款说明:本条款规定了甲方的资源提供义务,要求甲方在合作过程中为乙方提供必要的支持和配合,确保乙方能够顺利开展服务。通过明确甲方的资源提供义务,可以避免因资源不足或配合不力导致的合作问题。甲方应提前规划和准备合作所需的资源,并在合作过程中及时协调和解决资源分配和使用过程中的问题。同时,甲方也应确保所提供的资源符合合作需求,并能够支持乙方完成相关服务。

第十二条乙方为主导时的,附加条款及说明

第十二条之一乙方方案主导权

12.1.1条款内容:在本协议项下,对于金融科技服务的具体方案设计、技术路线选择、服务流程优化等,乙方拥有方案主导权。甲方应在收到乙方提交的方案后,进行审核和评估,并在合理期限内提出修改意见或确认方案。

12.1.2条款说明:本条款旨在明确乙方在金融科技服务方案设计方面的主导权,确保乙方能够根据自身的技术优势和专业经验,提出科学、合理、可行的服务方案。通过赋予乙方方案主导权,可以充分发挥乙方的专业能力,提升金融科技服务的质量和效率。甲方在合作过程中应尊重乙方的方案主导权,并在收到乙方提交的方案后,及时进行审核和评估。甲方在提出修改意见时应确保其合理性,并在确认方案后积极配合乙方实施服务方案。

第十二条之二乙方技术更新

12.2.1条款内容:乙方应持续关注金融科技领域的技术发展趋势,并根据市场变化和技术进步,定期对金融科技服务方案进行更新和优化。乙方应及时将技术更新方案提交甲方审核,并确保技术更新后的服务符合本协议约定的标准和要求。

12.2.2条款说明:本条款规定了乙方在金融科技服务方面的技术更新义务,要求乙方在合作过程中持续关注技术发展趋势,并定期对服务方案进行更新和优化。通过明确乙方的技术更新义务,可以确保金融科技服务始终保持先进性和竞争力。乙方在合作过程中应积极推动技术更新,并及时将更新方案提交甲方审核。甲方在审核时应关注技术更新的必要性和可行性,并确保技术更新后的服务符合合作需求。同时,乙方也应确保技术更新后的服务能够稳定运行,并满足相关法律法规的要求。

第十二条之三乙方风险提示

12.3.1条款内容:乙方应在提供金融科技服务过程中,对甲方可能面临的风险进行充分提示和说明,包括但不限于技术风险、市场风险、操作风险、合规风险等。乙方应向甲方提供详细的风险评估报告,并提出相应的风险防范建议。

12.3.2条款说明:本条款规定了乙方在金融科技服务过程中的风险提示义务,要求乙方在合作过程中对甲方可能面临的风险进行充分提示和说明。通过明确乙方的风险提示义务,可以帮助甲方更好地认识和管理风险,提升合作的稳健性和安全性。乙方在合作过程中应积极履行风险提示义务,并及时向甲方提供风险评估报告和风险防范建议。甲方在收到风险提示后应认真评估风险等级,并采取相应的风险防范措施。同时,双方也应建立风险沟通机制,定期就风险情况进行沟通和协调。

第十二条之四乙方知识产权保护

12.4.1条款内容:乙方在提供金融科技服务过程中所使用的软件、系统、数据等知识产权归乙方所有。甲方在使用乙方提供的知识产权时应遵守本协议约定的使用范围和限制,并不得侵犯乙方的知识产权。

12.4.2条款说明:本条款规定了乙方在金融科技服务过程中所使用的知识产权的保护问题,明确了知识产权的归属和使用范围。通过明确乙方的知识产权保护义务,可以保护乙方的创新成果和商业利益,维护公平竞争的市场秩序。甲方在合作过程中应尊重乙方的知识产权,并在使用乙方提供的知识产权时遵守本协议约定的使用范围和限制。甲方不得未经乙方许可将乙方提供的知识产权用于协议外的目的,或对乙方提供的知识产权进行修改、复制、传播等行为。

第十三条有第三方中介时,附加条款及说明

第十三条之一第三方中介角色界定

13.1.1条款内容:在本协议项下,如存在第三方中介参与合作,第三方中介应作为甲乙双方的联络人和沟通桥梁,协助双方进行信息交流、协调合作事宜、解决合作问题。第三方中介不参与本协议项下的金融科技服务的实际提供,也不承担本协议项下的任何权利和义务。

13.1.2条款说明:本条款旨在明确第三方中介在合作中的角色和定位,确保第三方中介能够发挥其桥梁和纽带作用,促进甲乙双方的顺利合作。通过明确第三方中介的职责范围,可以避免因角色不清导致的合作混乱和责任不清问题。第三方中介在合作过程中应积极履行其职责,及时向甲乙双方传递信息、协调合作事宜、解决合作问题。同时,第三方中介也应遵守本协议约定的保密义务和廉洁要求,不得利用其中介地位谋取不正当利益。

第十三条之二第三方中介义务

13.2.1条款内容:第三方中介应向甲方和乙方提供真实、准确、完整的合作信息,并确保双方能够及时了解合作进展和问题。第三方中介应协助甲方和乙方进行沟通和协商,推动双方达成共识。第三方中介应遵守甲乙双方在本协议中约定的保密义务和廉洁要求,不得泄露甲乙双方的商业秘密或利用其中介地位谋取不正当利益。

13.2.2条款说明:本条款进一步规

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