郑州航院普通本(专)科招生宣传工作实施办法(试行)

郑州航院普通本(专)科招生宣传工作实施办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范我校普通本（专）科招生宣传工作，强化招生宣传的针对性、实效性，吸引优质生源，持续提升生源质量，支撑学校博士学位授予单位建设和高水平航空航天特色院校发展，根据《中华人民共和国教育法》《教育部关于做好普通高等学校招生工作的通知》《河南省普通高等学校招生工作规定》等文件要求，结合我校实际，制定本办法。第二条本办法适用于郑州航空工业管理学院所有参与普通本（专）科招生宣传工作的校内单位、教职员工、学生，以及受学校委托参与招生宣传的校外人员。第三条招生宣传工作遵循以下基本原则：（一）坚持党管招生，政治引领。招生宣传工作全面落实立德树人根本任务，坚持正确的舆论导向和意识形态要求，把思想政治要求贯穿招生宣传全过程，严格落实意识形态工作责任制。（二）坚持特色引领，精准宣传。立足我校航空航天特色办学定位，突出学科专业优势，针对不同省份、不同层次考生的需求，开展分类精准宣传，避免泛化无效宣传。（三）坚持协同联动，权责清晰。构建学校统筹、招就处牵头、学院为主体、职能部门协同、师生校友广泛参与的招生宣传工作体系，明确各主体权责，形成工作合力。（四）坚持严守纪律，合规宣传。严格遵守国家和河南省招生考试工作纪律，统一宣传口径，公开透明，诚信宣传，坚决杜绝违规违纪行为。第二章组织架构与职责分工第四条学校设立郑州航空工业管理学院招生宣传工作领导小组，作为全校招生宣传工作的统筹决策机构。领导小组由学校党委书记、校长担任双组长，分管招生就业工作、分管教学工作的副校长、校纪委书记担任副组长，成员包括党委宣传部、教务处、学生工作部（处）、招生就业处、计划财务处、纪委监察处、网络信息中心、校团委、校友会、各学院主要负责人。领导小组主要职责：（一）审定全校招生宣传工作总体规划、年度实施计划和重大政策；（二）审定招生宣传经费年度预算，统筹经费分配；（三）研究解决招生宣传工作中的重大问题，统筹协调跨部门工作；（四）组织开展招生宣传工作考核评估，决定奖惩事项；（五）监督检查全校招生宣传纪律执行情况。第五条招生宣传工作领导小组下设办公室，办公室设在招生就业处，办公室主任由招生就业处处长兼任，作为日常办事机构，主要职责：（一）牵头制定全校年度招生宣传工作实施方案，明确工作任务、分工和时间节点；（二）统筹制作全校统一的招生宣传材料，审核各学院、各部门发布的招生宣传内容；（三）组织开展招生宣传工作人员统一培训，统一制作工作证件；（四）对接各省、自治区、直辖市招生考试机构，统筹开展各省招生宣传对接工作；（五）统筹管理全校生源基地建设工作，建立生源基地动态管理台账；（六）统筹线上线下宣传渠道，组织开展全校性大型招生宣传活动；（七）统计分析招生宣传工作数据，评估工作效果，向领导小组提出工作改进建议；（八）完成领导小组交办的其他工作。第六条各学院是招生宣传工作的责任主体，各学院须成立本学院招生宣传工作组，由学院党委书记、院长担任双组长，分管学生工作的副院长担任副组长，每个招生专业须至少配备2名专职宣传人员，工作组主要职责：（一）制定本学院年度招生宣传工作计划，落实学校下达的各项工作任务；（二）组建本学院专业宣传队伍，选拔培训专业教师、辅导员、在校生志愿者参与招生宣传；（三）对接本学院负责的生源基地中学，开展常态化宣传互动，完成生源基地建设任务；（四）制作本学院各招生专业的宣传材料，开展专业解读、考生咨询答疑工作；（五）挖掘本学院校友资源，发动校友参与本学院招生宣传工作；（六）配合学校开展全校性招生宣传活动，组织本学院开放专业实验室、特色展厅等场所；（七）统计分析本学院生源质量变化情况，持续改进招生宣传工作。第七条各职能部门分工负责相关工作：（一）党委宣传部：统筹协调主流媒体宣传报道，把控招生宣传舆论导向，依托学校官方媒体平台推送招生宣传内容，对接校外媒体开展学校办学特色宣传；（二）教务处：负责提供最新的学科建设、专业培养方案、转专业政策、人才培养改革成果等权威信息，配合开展专业宣传；（三）学生工作部（处）：负责提供新生就业质量报告、奖助学金资助政策、学生管理、升学创业等权威信息，配合开展相关政策解读；（四）纪委监察处：负责监督招生宣传工作纪律，查处违规违纪行为，受理考生和家长的投诉举报；（五）计划财务处：负责落实年度招生宣传经费预算，按照财务制度规范经费审批报销，对经费使用情况进行监管；（六）网络信息中心：负责保障线上招生宣传平台、直播咨询系统、在线咨询系统的技术稳定，开发优化招生宣传线上服务功能；（七）校友会：负责对接各地校友会，发动各地校友参与当地招生宣传，协助对接当地生源基地中学；（八）校团委：负责配合开展招生宣传志愿者选拔培训，组织学生参与航空科普进校园、校园开放日等活动。第三章招生宣传队伍建设第八条招生宣传队伍分为四类，分别为校级统筹宣传队、学院专业宣传队、学生志愿者队、校友宣传大使队，具体构成如下：（一）校级统筹宣传队：按生源省份划分宣传组，每组由1名校领导或职能部门负责人担任组长，1名招生就业处工作人员担任联络员，主要负责对接省份招生考试机构、核心生源基地中学，统筹协调该省份招生宣传工作。目前我校普通本专科招生覆盖全国30个省（自治区、直辖市），共设立30个省级宣传组，实现所有招生省份全覆盖。（二）学院专业宣传队：每个学院根据招生专业数量，至少组建5支专业宣传小分队，每支小分队至少由2名成员组成，成员优先选拔熟悉专业情况、责任心强的专业带头人和骨干教师，要求所有省级以上一流专业负责人必须参与招生宣传工作。专业宣传队主要负责专业解读、对接联系对口生源基地、开展专业宣传活动。（三）学生志愿者队：面向全校在校生公开选拔招生宣传志愿者，要求选拔条件为：思想品德良好，熟悉我校办学情况、招生政策，表达能力强，形象端正，无违纪违规记录。学生志愿者主要参与线上咨询答疑、线下活动引导、中学宣讲辅助、宣传材料分发等工作。每个学院原则上选拔不少于10名在校生志愿者，全校每年选拔志愿者总数不低于200人。（四）校友宣传大使队：依托各地校友会，每个生源省份聘请不少于5名、各地市聘请不少于2名热心校友担任招生宣传大使，要求校友对学校有认同感，在当地有一定社会资源，能够协助开展生源基地对接、当地考生咨询宣传等工作。第九条建立分层分类培训制度，所有招生宣传工作人员必须经培训合格后方可上岗：（一）学校统一培训：每年3月底前，由招生就业处组织全体招生宣传工作组负责人、省级宣传组联络员开展培训，培训内容包括当年国家和河南省招生政策、学校办学最新数据、招生宣传纪律、常见问题统一口径、安全注意事项等，培训结束后进行考核，考核合格发放工作证。（二）学院分层培训：每年4月中旬前，各学院组织本院专业宣传人员、学生志愿者开展培训，培训内容包括本学院学科专业特色、培养方案、就业深造情况、专业常见问题答疑口径等，确保专业宣传内容准确一致。第十条建立招生宣传人员激励机制：（一）教师参与招生宣传工作，按照学校教学工作量管理办法核算相应教学工作量，计入年度考核工作量；（二）学生志愿者参与招生宣传工作，按照第二课堂学分管理办法给予相应第二课堂学分，表现优秀的授予“郑州航空工业管理学院招生宣传优秀志愿者”称号；（三）校友宣传大使，学校颁发正式聘书和纪念奖牌，优先邀请校友参加学校各类校庆、学术活动，表现优秀的授予“优秀招生宣传大使”称号；（四）对表现突出的招生宣传团队和个人，学校在年度评优评先中给予倾斜，优秀团队给予一定物质奖励。第四章生源基地建设与管理第十一条按照“分层建设、动态管理、重点突出”的原则，将生源基地分为三个层级，分别为核心生源基地、优质生源基地、普通生源基地，认定标准如下：（一）核心生源基地：办学质量位列所在省份前50名，近三年年均为我校输送考生不少于20人，同意与我校开展常态化合作的省级示范性高中，可认定为核心生源基地。（二）优质生源基地：办学质量位列所在省份前100名，近三年年均为我校输送考生不少于10人，同意开展合作的省级示范性高中，可认定为优质生源基地。（三）普通生源基地：近三年年均为我校输送考生不少于5人，同意开展合作的地市级以上示范性高中，可认定为普通生源基地。第十二条我校生源基地建设重点布局以河南省为核心，山东、河北、安徽、湖北、湖南、四川、江西等高考人数大省为重点拓展区域，截至2024年6月，我校已建成各级生源基地312个，目标到2026年建成各级生源基地不少于500个，其中核心生源基地50个、优质生源基地150个、普通生源基地300个，实现各省Top100高中覆盖率达到80%以上，河南省Top200高中覆盖率达到100%。第十三条生源基地合作内容包括：（一）挂牌共建：学校为正式认定的生源基地授予“郑州航空工业管理学院优质生源基地”称号，举行挂牌仪式，邀请中学领导、骨干教师来校交流考察。（二）常态化互动：核心生源基地每年至少开展2次互访互动，学校组织专家、教师进校园开展航空科普讲座、航模展演、高考填报志愿指导活动；优质生源基地每年至少开展1次互动；普通生源基地每两年至少开展1次互动。每年寒暑假组织在校生回高中母校开展“母校行”宣传活动，重点动员毕业于生源基地的在校生参与。（三）合作育人：支持生源基地开展素质教育，接纳生源基地中学生来校参加航空主题研学夏令营、开放日活动，开放我校航空馆、国家级实验教学中心、专业实验室供中学生参观体验；合作开展青少年航空科普活动，为生源基地学生提供升学规划指导；聘请生源基地优秀校长、教师担任我校招生顾问，参与我校招生宣传工作。第十四条建立生源基地动态复核调整机制，每3年对所有生源基地进行一次复核，根据近三年输送生源数量、质量调整生源基地层级：对连续三年输送生源数量未达到对应层级标准的，予以降档或取消生源基地资格；对输送生源数量质量持续提升的，予以升级；对不配合开展合作互动的生源基地，取消资格。第五章分类招生宣传实施第十五条按照招生工作时间节点，分三个阶段开展招生宣传工作，各阶段工作重点如下：（一）考前宣传阶段（每年1月-5月）：工作重点为拓展生源基地、开展特色品牌宣传、提升学校知名度。重点开展“航空科普进校园”“航模展演进中学”“在校生母校行”三大品牌活动，依托学校航空特色，走进各层次生源基地中学开展科普活动，发放宣传材料，对接高三年级组和班主任，提前让中学师生了解我校办学特色。（二）考后填报志愿阶段（每年6月中旬-7月初）：工作重点为政策解读、咨询服务、精准吸引考生报考，是招生宣传的核心阶段。（三）录取衔接阶段（每年7月中旬-8月底）：工作重点为对接录取新生、解读入学政策、降低新生报到流失率，重点做好新生入学报到须知推送、资助政策解读、新生提前适应指导，建立分省份新生微信群，安排专人答疑，提升新生归属感。第十六条线上招生宣传实施要求：（一）官方平台建设：升级优化郑州航院招生信息网，开设学校概况、专业介绍、生源质量、就业质量、在线咨询等栏目，实现所有招生专业信息一键查询；依托学校官方微信公众号、抖音号、B站账号，定期推送学校、专业宣传内容，每年高考填报志愿期间，推出“院长讲专业”系列直播活动，要求所有学院院长参与直播，覆盖所有招生专业，单场直播观看人数不低于5000人次；开通智能招生咨询机器人，提供24小时在线咨询服务，分省份、分学院建立招生咨询QQ群、微信群，安排专人每天9:00-21:00在线答疑，咨询答复时限不超过2小时。（二）权威平台合作：与教育部阳光高考平台、河南省教育考试院官网、掌上高考、优志愿等权威招生咨询平台合作，准确上传我校招生计划、招生政策、专业信息等内容，投放学校宣传广告，参与平台组织的全国和区域招生咨询活动，提升曝光度。（三）内容建设要求：所有招生专业必须制作独立的宣传微视频，时长控制在3-5分钟，突出专业特色、培养优势、就业方向，内容经招生就业处审核后发布；学校统一制作招生简章、报考指南、宣传海报，做到每个生源基地中学至少发放1套完整宣传材料，每个咨询点摆放统一宣传物料。第十七条线下招生宣传实施要求：（一）校园开放日：每年高考成绩公布后举办全校性校园开放日，开放我校航空馆、校史馆、国家级实验教学中心、所有学院专业实验室、学生宿舍、食堂等场所，各学院设置专业咨询点，安排专业教师、辅导员现场答疑，邀请考生和家长进校参观体验，每年校园开放日接待考生和家长不低于3000人次。（二）进省进中学宣讲：考前组织宣传队伍赴各省重点中学开展宣讲，核心生源基地实现100%覆盖，优质生源基地覆盖率不低于90%；考后组织队伍参加各省、各地市教育招生考试机构组织的大型招生咨询会，做到所有招生省份的省会咨询会全覆盖，河南省内地市咨询会全覆盖。（三）专业宣传要求：突出我校办学特色和优势，重点宣传我校3个博士学位授权立项建设一级学科、13个国家级一流本科专业建设点、20个省级一流本科专业建设点、3个国家级特色专业的办学优势，准确披露我校近年核心数据：近三年我校本科毕业生年终就业率稳定在90%以上，升学率稳定在20%以上，国家级一流专业平均录取分数高出河南省一本控制线40分以上，数据准确公开，供考生参考。第十八条分区域招生宣传要求：河南省内生源占我校年度招生总计划的80%左右，是招生宣传的核心区域，要求实现河南省内所有市级以上示范性高中全覆盖，所有县域重点高中全覆盖；省外招生重点布局山东、河北、安徽、湖北、湖南等高考人数超50万的省份，稳定招生规模，提升生源质量，逐步提高省外一本上线率录取比例，力争到2026年省外录取考生一本上线率达到90%以上。第六章经费管理第十九条招生宣传经费实行“学校统筹、分级管理、专款专用”的管理机制：（一）经费来源：学校每年在年度预算中安排专项招生宣传经费，经费规模根据年度招生计划和工作任务确定；各学院可从本院年度公用经费中安排一定比例用于本院招生宣传工作；鼓励合法合规的社会捐赠用于招生宣传工作。（二）经费分配：招生就业处根据各学院招生计划、生源基地建设任务、宣传工作任务，将学校专项经费分配到各学院，核心任务多、生源规模大的学院优先保障经费。第二十条招生宣传经费可用于以下开支范围：（一）宣传材料制作费：包括专业宣传手册、微视频、海报、纪念品、文创产品的制作、印刷费用；（二）差旅费：包括招生宣传工作人员外出开展宣传、对接生源基地的交通费、住宿费、餐费，按照学校差旅费管理办法标准报销；（三）活动经费：包括咨询会展位费、场地租赁费、校园开放日布置费、生源基地挂牌活动费、科普活动物料费等；（四）人员经费：包括学生志愿者补贴、优秀招生宣传人员奖励、校友宣传大使活动补助等；（五）媒体投放费：包括线上线下媒体广告投放、平台合作费用等。第二十一条经费审批与监管：各学院使用招生宣传经费须提前编制使用计划，报招生就业处审核后，按照学校财务审批流程报销；严禁截留、挪用招生宣传经费，严禁将经费用于与招生宣传无关的开支；计划财务处、纪委监察处每年对招生宣传经费使用情况进行专项审计，确保经费使用合规。第七章纪律与监督第二十二条所有招生宣传单位和工作人员必须严格遵守以下纪律：（一）统一宣传口径，所有对外发布的招生宣传内容必须经招生就业处审核备案，不得擅自发布未公开的招生计划、录取政策等信息，不得发布虚假、夸大的宣传内容，不得故意误导考生，不得向考生做出“低分高录”“保证录取”“保证转专业”“包分配就业”等虚假承诺。（二）严禁任何单位和个人以郑州航空工业管理学院招生宣传名义收取考生或家长任何费用，严禁邀请中介机构参与招生宣传，严禁通过招生宣传谋取不正当利益。（三）严格遵守意识形态工作要求，所有宣传材料、宣传内容必须符合意识形态规范，不得出现错误政治表述、违反公序良俗的内容，坚决维护学校形象。（四）严格保护考生个人信息，不得擅自泄露、出售考生个人信息，不得违规收集考生敏感信息。第二十三条建立全方位监督机制，学校纪委监察处、招生宣传工作领导小组全程监督招生宣传工作，设立招生宣传投诉举报电话、邮箱，及时受理考生和家长的投诉举报；对违反纪律的单位和个人，按照规定严