企业管理-单位公务接待管理制度

会计实操文库1/9企业管理-XX单位公务接待管理制度第一章总则第一条制定目的为进一步规范单位公务接待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，从严从紧落实中央八项规定及其实施细则精神，加强党风廉政建设，严控公务接待经费支出，明确接待流程与责任边界，保障公务活动规范有序开展，结合本单位实际工作情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于单位全体公职人员，以及单位各类国内公务接待活动，包括上级单位视察调研、工作检查、督导考核、业务交流、对口帮扶、会议培训相关接待，以及其他符合规定的公务往来接待事项。外事接待、招商引资专项接待另行制定专项细则，参照本制度核心原则执行。第三条核心原则公务接待严格遵循有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、杜绝浪费的原则，坚持先审批后接待、无公函不接待、非公务不接待，严禁超标准、超范围、超规格接待，严禁违规公款吃喝、公款消费，坚决杜绝各类违规违纪行为。第二章接待职责分工第四条管理部门职责单位办公室为公务接待归口管理部门，负责统筹全单位公务接待工作，制定统一接待标准，审核接待审批单，安排接待事宜，管控接待经费，整理归档接待资料，监督接待流程合规性；负责对接定点接待场所，规范接待服务流程，协调解决接待过程中的各类问题。第五条业务科室职责各业务科室负责提出本科室对口公务接待申请，如实填写接待事由、对象、人数、行程、经费预算等信息，按流程提交审批；配合办公室完成接待安排，严格遵守接待纪律，不得擅自提高接待标准、扩大接待范围，不得违规安排接待项目。第六条财务部门职责财务科负责公务接待经费的预算管理、审核结算与账务处理，严格按照接待标准、审批单据、合法票据核报接待费用，对超标准、无审批、手续不全的接待费用一律不予报销；定期公示接待经费使用情况，接受内部监督与审计核查。第三章接待审批管理第七条审批前置要求所有公务接待必须履行先审批、后接待程序，无有效公务公函、工作通知、调研函件的公务活动，一律不予安排接待；严禁先接待后补批、分批次拆分接待规避审批。特殊紧急公务接待，可先口头请示分管领导同意，事后24小时内补齐审批手续。第八条审批流程1.申请填报：承办科室填写《公务接待审批单》，注明接待事由、接待对象姓名及职务、来访人数、陪同人数、接待时间、地点、经费预算、接待方式等内容，附公务公函原件；2.科室审核：科室负责人签字确认，核实接待事项真实性与必要性；3.归口审核：办公室审核接待标准、预算金额是否合规；4.领导审批：分管领导签署审批意见，重大接待或超标准接待须报单位主要负责人审批。第四章接待标准规范第九条住宿标准接待对象住宿优先安排在单位内部接待场所或定点宾馆酒店，住宿用房以标准间为主，省部级干部可安排普通套间，严禁安排豪华套房、高档酒店；住宿费按照公务出差住宿标准执行，由接待对象自行结算，回本单位报销，接待单位不得负担。不得额外配发洗漱用品、礼品，不得在房间内摆放水果、香烟、高档饮品。第十条用餐标准公务接待用餐以工作餐为主，安排家常菜、本地特色菜品，严禁提供鱼翅、燕窝等高档菜肴，严禁提供野生保护动物制作的菜肴，严禁提供香烟和各类酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。严格控制陪餐人数，接待对象10人以内的，陪餐人数不得超过3人；接待对象超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐不得安排桌餐以外的高档消费，严禁同城公务吃请。第十一条出行与礼仪标准接待出行安排集中乘车，合理使用车型，严控随行车辆，严禁层层陪同、迎来送往，不得在机场、车站、高速路口组织迎送活动，不得悬挂欢迎标语、摆放鲜花，不得安排群众迎送。调研考察接待轻车简从，不得影响正常办公秩序和群众生产生活，不得组织与公务无关的参观、游玩活动。第十二条禁止性规定严禁以公务接待名义列支其他费用，严禁将非公务活动纳入接待范围；严禁违规赠送纪念品、土特产、礼品礼金、消费卡、有价证券等；严禁借接待名义组织高消费娱乐、健身活动；严禁跨地区、跨部门违规相互接待，严禁年底突击花钱、超预算接待。第五章经费管理与报销第十三条经费管控公务接待经费实行预算总额控制，纳入单位年度财政预算，专款专用，不得超预算、超范围支出，严禁摊派、转嫁接待费用。严格执行国库集中支付和公务卡结算制度，除小额零星支出外，一律使用公务卡或银行转账结算，不得现金支付。第十四条报销要求接待费用报销必须提供公务接待审批单、公务公函、合法原始票据、消费清单，四者齐全方可报销。财务科严格审核，对不符合标准、手续不全、超预算的费用，一律不予报销；对违规报销的，一经发现严肃追责。接待费用按季度在单位内部公示，接受全员监督。第六章监督检查与责任追究第十五条监督管理单位办公室、财务科、纪检联络员定期对公务接待制度执行情况、经费使用情况开展自查自纠，重点排查超标准接待、违规接待、虚假接待等问题；主动接受上级部门、纪检监察机关、审计部门的监督检查，及时整改发现的问题。第十六条责任追究对违反本制度规定，存在超标准接待、无审批接待、违规列支费用、违规赠送礼品、同城吃请等违规违纪行为的，依规依纪追究相关责任人、科室负责人及分管领导责任；情节严重、造成不良影响的，依规给予党纪政务处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。第七章附则第十七条制度修订本制度由单位办公室负责解释，根据上级政策调整和单位实际情况，可适时修订完善，修订后重新印发