中国国际版权保护及创意设计展览会参展参会管理办法

中国国际版权保护及创意设计展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际版权保护及创意设计展览会（以下简称“版权创意展”）的参展参会管理，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国著作权法》《展会知识产权保护办法》等相关法律法规，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加版权创意展的参展商、参会嘉宾、专业观众、媒体记者及其他相关人员。第三条展会定位版权创意展以“保护版权、推动创意、促进交易”为核心宗旨，聚焦版权保护与创意设计领域的前沿趋势、技术成果与产业合作，打造集展示、交流、交易、研讨于一体的国际性专业平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的合法经营主体，且在相关领域具有良好的商业信誉。（二）参展项目需符合国家法律法规及产业政策，具备明确的版权归属或合法授权，无知识产权纠纷。（三）优先鼓励拥有自主知识产权、原创创意设计成果、版权保护创新模式的机构和企业参展。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商需在规定时间内通过展览会官方网站或指定报名通道提交参展申请表，同时提供企业营业执照、版权证明文件、参展项目介绍等相关材料。（二）资格审核：主办方将组织专业评审团队对参展申请进行审核，审核内容包括企业资质、项目合法性、版权归属、创意价值等。审核结果将在申请截止后15个工作日内通过邮件或短信通知申请方。（三）展位确认：通过审核的参展商需在收到通知后7个工作日内缴纳展位费用，逾期未缴费视为自动放弃参展资格。主办方将按照“先申请、先付款、先安排”的原则分配展位。第六条展位费用与配置（一）展位费用：标准展位、特装展位及其他特殊展位的费用标准由主办方根据展览会规模、展位位置、服务内容等因素制定，并在参展手册中明确公示。（二）展位配置：标准展位包含基本搭建（如展板、展桌、椅子、照明等）、基础水电服务、会刊广告等；特装展位仅提供空地，参展商需自行负责展位设计、搭建及相关设施安装，且搭建方案需符合主办方的安全规范。第七条参展责任与义务（一）参展商应严格按照展览会规定的时间和地点进行布展、开展和撤展，遵守场馆的各项管理规定，服从主办方及场馆工作人员的现场指挥。（二）参展商需对其参展项目的版权合法性负责，若因版权纠纷引发法律诉讼或经济赔偿，参展商应承担全部责任，并赔偿主办方因此遭受的损失。（三）参展商在展会期间的宣传推广活动需符合国家法律法规及展览会相关规定，不得发布虚假信息、夸大宣传，不得侵犯他人知识产权或合法权益。（四）参展商应妥善保管展位内的展品及物资，如发生丢失、损坏等情况，主办方不承担赔偿责任。第八条展位变更与退展（一）展位变更：参展商如需调整展位位置或面积，需提前15个工作日向主办方提出书面申请，经主办方同意后方可变更，变更费用由双方协商确定。（二）退展申请：参展商因特殊情况需退展的，需提前30个工作日向主办方提出书面申请。主办方将根据申请时间及展位使用情况，按照以下标准退还展位费用：开展前30天以上申请退展，退还已缴费用的80%；开展前15-29天申请退展，退还已缴费用的50%；开展前14天内申请退展，不予退还展位费用。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）参会嘉宾：包括政府部门领导、行业专家学者、国际组织代表、企业高管等，需具备相关领域的专业背景或影响力，由主办方定向邀请或通过推荐审核产生。（二）专业观众：包括版权服务机构、创意设计企业、投资机构、采购商、高校及科研院所等相关领域的专业人士，需通过官方网站或指定通道注册报名，经审核后获得参会资格。（三）媒体记者：需持有国家新闻出版广电总局颁发的记者证或相关媒体机构的官方证明，通过主办方的媒体注册审核后，可进入展会现场进行采访报道。第十条参会注册与证件管理（一）参会注册：参会人员需在规定时间内通过官方网站或指定平台完成注册，填写个人信息、单位信息、参会需求等内容，并根据参会类别缴纳相应的注册费用（如有）。（二）证件发放：主办方将在展会现场设置注册中心，参会人员凭有效身份证件领取参会证件。参会证件是进入展会现场的唯一有效凭证，需妥善保管，不得转借、冒用。（三）证件类型：不同参会类别的证件权限不同，如嘉宾证可进入所有展区及论坛活动，专业观众证可进入展区及部分专业论坛，媒体证可进入指定采访区域及新闻中心等。第十一条参会权益与服务（一）参会嘉宾：可享受VIP接待服务、优先参与高端论坛及对接活动、获得展会专属资料、与行业专家及企业高管面对面交流等权益。（二）专业观众：可免费参观展览、参与专业论坛及研讨会、获取行业最新资讯、与参展商进行商务洽谈、享受主办方提供的商务配对服务等。（三）媒体记者：可获得新闻通稿、现场采访便利、媒体工作间使用权限、与主办方及参展商的沟通对接服务等。第十二条参会行为规范（一）参会人员需遵守展览会的各项规定，服从现场工作人员的管理，自觉维护展会秩序。（二）参会人员在展会现场应保持文明礼貌，不得大声喧哗、随意丢弃垃圾，不得进行与展会无关的商业活动或宣传行为。（三）未经主办方允许，参会人员不得在展会现场进行录音、录像、直播等活动，如需进行相关操作，需提前向主办方提出申请并获得批准。第三章现场管理第十三条场馆安全与消防（一）主办方与场馆方将共同建立健全安全管理体系，配备专业的安全人员及消防设施，定期进行安全检查与隐患排查。（二）参展商及参会人员需严格遵守场馆的安全消防规定，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展会现场，严禁在展位内使用大功率电器或违规操作电气设备。（三）展会期间，主办方将组织开展安全应急演练，确保在发生突发事件时能够迅速、有效地进行处置。第十四条知识产权保护（一）主办方将设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉案件。投诉人需提交书面投诉材料及相关证据，包括版权证明、侵权证据等。（二）投诉处理机构将在收到投诉后24小时内进行初步审查，对符合受理条件的投诉，将及时通知被投诉方，并组织双方进行调解。若调解不成，将移交相关知识产权行政管理部门或司法机关处理。（三）参展商及参会人员应积极配合知识产权投诉处理工作，如实提供相关信息和证据。第十五条现场服务与保障（一）主办方将在展会现场设置综合服务中心，为参展商及参会人员提供咨询、投诉、医疗急救、物品寄存等服务。（二）主办方将协调场馆方提供充足的餐饮、住宿、交通等配套服务信息，方便参展商及参会人员解决生活需求。（三）展会期间，主办方将安排专业的保洁人员负责现场卫生清洁，确保展会环境整洁有序。第四章违规处理第十六条违规行为认定（一）参展商存在以下行为之一的，将被认定为违规：提供虚假参展材料，骗取参展资格；参展项目存在版权纠纷或侵犯他人知识产权；未按照规定时间和要求进行布展、开展或撤展；在展会期间进行虚假宣传、夸大产品功效或发布违法广告；违反场馆安全消防规定，存在安全隐患；其他违反展览会相关规定的行为。（二）参会人员存在以下行为之一的，将被认定为违规：冒用他人参会证件或转借参会证件；在展会现场进行违规录音、录像、直播等活动；扰乱展会秩序、侵犯他人合法权益；其他违反展览会相关规定的行为。第十七条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告，并责令其立即整改。（二）对于情节较严重或经警告后拒不整改的违规行为，主办方将给予书面通报批评，并视情况扣除参展商的展位押金、限制其未来参展资格、取消参会人员的参会权益等。（三）对于严重违反法律法规或造成恶劣影响的违规行为，主办方将立即取消其参展参会资格，移交相关部门依法处理，并追究其法律责任。第五章附则第十八条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情、政府政策调整等）导致展览会无法正常举办或部分活动取消，主办方将及时通知参展商及参会人员，并根据实际情况协商处理展位费用、注册费用等相关事宜，不承担其他赔偿责任。第十九条争议解决本办法在执行过程中如发生争议