中国国际宠物用品展览会参展参会管理办法

中国国际宠物用品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际宠物用品展览会（以下简称“宠物展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、采购商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合宠物展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加宠物展的所有参展商、采购商、专业观众、服务商及其他相关人员（以下统称“参会方”）。宠物展的举办方、承办方、协办方及相关工作人员应当遵守本办法的相关规定，履行相应的管理职责。第三条展会定位与原则宠物展以“推动宠物行业发展、促进国际交流合作、展示行业前沿成果”为宗旨，坚持“专业化、国际化、市场化、品牌化”的办展原则，为全球宠物行业搭建集产品展示、技术交流、贸易洽谈于一体的综合性平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应当是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立的法人资格或合法的经营资质。（二）参展商所展示的产品或服务应当符合国家相关法律法规、标准及行业规范，且与宠物行业相关，包括但不限于宠物食品、宠物用品、宠物医疗、宠物美容、宠物培训、宠物保险等领域。（三）参展商应当具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录，未被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单。（四）境外参展商应当遵守中国的相关法律法规，提供合法的经营资质证明文件，并按照规定办理相关入境手续。第五条参展申请与审核（一）参展商应当在宠物展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，提供企业营业执照、产品目录、产品质量检测报告等相关证明材料，并对所提供信息的真实性、准确性负责。（二）宠物展组委会（以下简称“组委会”）对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品类别、企业信誉等。审核通过的，组委会向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，组委会应当及时告知参展商，并说明理由。（三）参展商应当在收到参展确认通知书后的规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。组委会有权将该展位另行分配给其他符合条件的参展商。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请时间、产品类别、企业规模等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配。特殊情况下，组委会有权对展位进行适当调整。（二）参展商应当按照组委会分配的展位号和展位面积进行布展和展示，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应当向组委会提出书面申请，经批准后方可进行调整。（三）参展商应当爱护展位及相关设施，不得损坏展位的展板、地面、墙面、天花板、照明设备、电源插座等设施。如因参展商原因造成设施损坏的，参展商应当承担相应的赔偿责任。（四）参展商应当在规定的时间内完成布展和撤展工作，遵守组委会制定的布展、撤展时间表，不得提前或延迟布展、撤展。第七条展品管理（一）参展商所展示的展品应当与参展申请中申报的产品类别一致，不得展示未经审核的产品或与宠物行业无关的产品。（二）参展商应当确保展品的质量安全，提供展品的质量检测报告、合格证明等相关文件。如展品存在质量问题或安全隐患，组委会有权要求参展商立即撤换展品，并承担由此造成的一切后果。（三）参展商应当对展品进行妥善保管，防止展品丢失、损坏或被盗。展会期间，组委会将安排安保人员进行巡逻，但不承担展品的保管责任。（四）参展商不得在展位内进行任何形式的违法违规活动，包括但不限于销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权、虚假宣传等。如发现参展商存在上述行为，组委会有权取消其参展资格，没收参展费用，并移交相关部门处理。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费、清洁费等，具体收费标准由组委会在参展申请表或官方网站上公布。（二）参展商应当按照组委会规定的收费标准和缴费时间缴纳参展费用，缴费方式包括银行转账、在线支付等。参展费用一经缴纳，不予退还，除非因不可抗力因素导致展会取消或延期。（三）境外参展商应当按照中国的相关规定缴纳参展费用，并承担相关的税费和汇兑费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）采购商应当是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立的法人资格或合法的经营资质，从事宠物行业相关产品的采购、销售、代理或分销等业务。（二）专业观众应当是宠物行业的从业人员、科研人员、专家学者、媒体记者等，具备相关的专业知识或工作经验。（三）普通观众应当是宠物爱好者、宠物主人或对宠物行业感兴趣的个人，遵守展会的相关规定。第十条参会申请与注册（一）采购商和专业观众应当在宠物展官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，填写参会申请表，提供企业营业执照、工作证明、身份证等相关证明材料，并对所提供信息的真实性、准确性负责。（二）普通观众可以通过宠物展官方网站、微信公众号或现场扫码等方式进行注册，填写个人信息，获取参观门票。（三）组委会对采购商和专业观众的申请材料进行审核，审核通过的，向其发出参会确认通知书或电子门票；审核未通过的，应当及时告知申请人，并说明理由。第十一条参会权利与义务（一）参会方有权在展会期间参观展览、参加论坛、研讨会、新品发布会等相关活动，与参展商进行贸易洽谈和技术交流。（二）参会方应当遵守展会的相关规定，服从组委会的管理，爱护展会现场的设施和环境，不得在展会现场吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。（三）参会方应当尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制、传播参展商的产品图片、技术资料或商业信息，除非经参展商书面同意。（四）采购商和专业观众应当按照组委会的要求佩戴参会证件，不得转借、涂改或伪造参会证件。如发现参会证件丢失或损坏，应当及时向组委会申请补办。第十二条参会费用（一）采购商和专业观众的参会费用包括注册费、参会证件费等，具体收费标准由组委会在参会申请表或官方网站上公布。普通观众的参观门票免费，但需要提前进行注册。（二）参会方应当按照组委会规定的收费标准和缴费时间缴纳参会费用，缴费方式包括银行转账、在线支付等。参会费用一经缴纳，不予退还，除非因不可抗力因素导致展会取消或延期。（三）境外参会方应当按照中国的相关规定缴纳参会费用，并承担相关的税费和汇兑费用。第四章现场管理第十三条现场秩序维护（一）组委会应当制定展会现场的安全保卫方案，配备专业的安保人员，加强展会现场的巡逻和监控，维护展会现场的秩序和安全。（二）参会方应当遵守展会现场的安全规定，配合安保人员的检查和管理，不得携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展会现场。（三）展会现场如发生突发事件，如火灾、地震、拥挤踩踏等，参会方应当听从组委会和安保人员的指挥，按照指定的疏散路线有序撤离现场。第十四条知识产权保护（一）组委会应当加强展会现场的知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理机构，公布投诉电话和邮箱，接受参会方的知识产权投诉。（二）参展商应当确保其所展示的产品或服务不侵犯他人的知识产权，包括但不限于商标权、专利权、著作权等。如发现参展商存在知识产权侵权行为，组委会有权要求其立即停止侵权行为，并采取相应的措施，包括但不限于撤换展品、取消参展资格等。（三）参会方如发现展会现场存在知识产权侵权行为，应当及时向组委会投诉，并提供相关的证据材料。组委会应当在收到投诉后的规定时间内进行调查处理，并将处理结果告知投诉方。第十五条广告与宣传管理（一）参展商在展会现场进行广告宣传活动，应当遵守组委会的相关规定，不得在展位外随意张贴广告、发放宣传资料或进行促销活动。如需进行广告宣传，应当向组委会提出书面申请，经批准后方可进行。（二）参会方不得在展会现场散发未经组委会批准的广告宣传资料，不得进行虚假宣传或误导消费者的行为。（三）组委会有权对展会现场的广告宣传活动进行监督和管理，对违反规定的参展商或参会方，有权要求其立即停止违规行为，并采取相应的处罚措施。第十六条环境卫生管理（一）组委会应当加强展会现场的环境卫生管理，配备足够的清洁人员和清洁设备，定期对展会现场进行清洁和消毒，保持展会现场的整洁和卫生。（二）参会方应当爱护展会现场的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画等。展会现场设置的垃圾桶应当分类使用，参会方应当将垃圾投放到指定的垃圾桶内。（三）参展商应当保持展位内的整洁和卫生，及时清理展位内的垃圾和杂物，不得在展位内堆放易燃易爆物品或其他危险物品。第五章违规处理第十七条违规行为参会方违反本办法的规定，有下列行为之一的，视为违规行为：（一）提供虚假的申请材料或信息，骗取参展或参会资格的；（二）擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位的；（三）展示未经审核的产品或与宠物行业无关的产品的；（四）销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权或进行虚假宣传的；（五）在展会现场吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾、损坏设施等违反现场秩序规定的；（六）转借、涂改或伪造参会证件的；（七）其他违反本办法规定的行为。第十八条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会应当及时予以制止，并责令违规方立即改正；情节较轻的，给予口头警告。（二）对于较为严重的违规行为，组委会应当给予书面警告，并责令违规方在规定的时间内改正；同时，组委会有权扣除违规方的部分或全部参展费用，或取消其参展或参会资格。（三）对于严重违规行为，组委会应当立即取消违规方的参展或参会资格，没收参展或参会费用，并将其列入宠物展的黑名单，禁止其在未来一定期限内参加宠物展；如违规行为构成违法犯罪的，组委会应当移交相关部门处理。第十九条申诉与复议（一）违规方对组委会的处理决定不服的，可以在收到处理决定后的规定时间内，向组委会提出书面申诉，并提供相关的证据材料。（二）组委会应当在收到申诉后的规定时间内进行复议，并将复议结果书面告知申诉方。复议期间，原处理决定不停止执行。第六章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素，包括但不限于自然灾害、战争、疫情、政府行为等，导致展会取消、延期或无法正常举办的，组委会应当及时通知参会方，