中国国际工业机器人展览会参展参会管理办法

中国国际工业机器人展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际工业机器人展览会（以下简称“工博会机器人展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加工博会机器人展的所有参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体（以下统称“参展参会方”）。第三条基本原则参展参会活动应遵循公平、公正、公开、诚信的原则，遵守国家法律法规和展览会的各项规定，自觉维护展览会的正常秩序和良好形象。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中国境内依法注册成立的企业，或在中国境外合法注册的企业及其驻华机构，且具有独立法人资格；（二）企业经营范围与工业机器人及相关产业（包括但不限于机器人本体制造、系统集成、核心零部件研发、人工智能与机器人融合应用等）相关；（三）企业具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单；（四）能够提供符合展览会要求的展品、技术及服务，且展品质量符合国家相关标准。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展览会官方网站或指定平台提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、展品清单、产品说明书等相关材料；（二）展览会组委会（以下简称“组委会”）对参展申请进行审核，审核内容包括企业资格、展品内容、展位需求等；（三）审核通过后，组委会向参展商发出《参展确认通知书》，参展商应在规定时间内缴纳展位费及相关费用；（四）参展商未在规定时间内缴纳费用的，组委会有权取消其参展资格，且已缴纳的定金不予退还。第六条展位分配与使用（一）组委会根据参展商的申请、展品类别、展位需求等因素，合理分配展位；（二）参展商应按照《参展确认通知书》指定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位；（三）参展商应在规定时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位整洁、美观，符合展览会的整体形象要求；（四）未经组委会批准，参展商不得在展位内进行任何形式的商业宣传活动，包括但不限于发放传单、张贴广告、举办促销活动等。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家相关法律法规和标准，不得展出假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规展品；（二）参展商应在展品上标明产品名称、型号、规格、价格等信息，便于观众了解；（三）参展商应负责展品的运输、安装、调试、保管和拆卸，确保展品在展览会期间的安全；（四）展览会期间，参展商应安排专人负责展品的展示和讲解，及时解答观众的疑问。第八条现场行为规范（一）参展商应遵守展览会的开放时间，按时开闭馆，不得提前闭馆或延迟开馆；（二）参展商应尊重观众和其他参展商的权益，不得进行虚假宣传、恶意竞争或其他损害他人利益的行为；（三）参展商应遵守展览会的安全规定，配备必要的安全设施，确保展位内的人员和展品安全；（四）参展商应保持展位内的环境卫生，不得乱扔垃圾、随地吐痰或进行其他影响环境卫生的行为。第三章采购商与观众管理第九条采购商资格（一）在中国境内依法注册成立的企业，或在中国境外合法注册的企业及其驻华机构，且具有独立法人资格；（二）企业经营范围与工业机器人及相关产业的采购、应用、研发等相关；（三）企业具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录。第十条采购商申请与审核（一）采购商应在展览会官方网站或指定平台提交采购申请，填写《采购商申请表》，并提供企业营业执照、采购需求清单等相关材料；（二）组委会对采购申请进行审核，审核通过后，向采购商发出《采购商确认通知书》，并为其提供相应的服务，包括但不限于免费展位、商务对接、信息咨询等；（三）采购商应在规定时间内确认参会，并按照要求参加展览会的相关活动。第十一条观众分类与注册（一）观众分为专业观众和普通观众。专业观众是指从事工业机器人及相关产业的研发、生产、销售、采购、应用等工作的人员；普通观众是指对工业机器人及相关产业感兴趣的社会公众；（二）专业观众应在展览会官方网站或指定平台进行注册，填写《专业观众注册表》，并提供相关证明材料（如工作证、名片等）；（三）普通观众可通过展览会官方网站、微信公众号或现场扫码等方式进行注册，获取参观门票；（四）组委会对观众注册信息进行审核，审核通过后，为观众发放参观证件。第十二条现场参观规范（一）观众应凭有效参观证件进入展览会现场，一人一证，不得转借、冒用他人证件；（二）观众应遵守展览会的开放时间，按时进出展馆，不得在展馆内滞留；（三）观众应爱护展馆内的设施和展品，不得触摸、损坏展品或其他设施；（四）观众应遵守展馆内的安全规定，不得携带易燃易爆物品、危险化学品、管制刀具等违禁物品进入展馆；（五）观众应保持展馆内的环境卫生，不得乱扔垃圾、随地吐痰或进行其他影响环境卫生的行为；（六）观众应尊重参展商和其他观众的权益，不得进行大声喧哗、追逐打闹等影响他人参观的行为。第三章服务商管理第十三条服务商资格（一）在中国境内依法注册成立的企业，或在中国境外合法注册的企业及其驻华机构，且具有独立法人资格；（二）企业经营范围与展览会相关服务（包括但不限于展位搭建、物流运输、餐饮服务、安保服务、翻译服务等）相关；（三）企业具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单；（四）企业具有相应的服务能力和经验，能够提供符合展览会要求的服务。第十四条服务商申请与审核（一）服务商应在展览会官方网站或指定平台提交服务申请，填写《服务商申请表》，并提供企业营业执照、服务方案、业绩证明等相关材料；（二）组委会对服务申请进行审核，审核内容包括企业资格、服务能力、服务方案等；（三）审核通过后，组委会与服务商签订《服务合同》，明确服务内容、服务标准、服务费用等事项；（四）服务商应按照《服务合同》的约定提供服务，确保服务质量符合展览会的要求。第十五条服务规范（一）服务商应遵守展览会的各项规定，服从组委会的统一管理和调度；（二）服务商应按照《服务合同》的约定，按时、按质、按量提供服务，不得擅自变更服务内容或降低服务标准；（三）服务商应加强对员工的管理，确保员工具备相应的专业技能和服务意识，遵守展览会的现场秩序；（四）服务商应负责服务过程中的安全管理，确保服务人员和参展参会方的人身安全和财产安全；（五）服务商应及时处理参展参会方的投诉和建议，不断改进服务质量。第四章知识产权保护第十六条知识产权保护责任（一）参展商应确保其展品、技术、服务等不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等；（二）参展商应在参展前对展品的知识产权状况进行自查，如有侵权行为，应及时采取措施进行整改；（三）组委会有权对参展商的展品进行知识产权审查，如发现展品存在侵权嫌疑，组委会有权要求参展商提供相关证明材料，或暂停其参展资格；（四）如因参展商的展品侵犯第三方知识产权而引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给组委会和第三方造成的损失。第十七条知识产权投诉与处理（一）任何单位或个人如发现参展商的展品存在知识产权侵权行为，可向组委会知识产权投诉办公室提出投诉，并提供相关证据材料；（二）组委会知识产权投诉办公室对投诉进行调查核实，如情况属实，组委会有权要求参展商立即停止侵权行为，撤下侵权展品，并采取相应的整改措施；（三）参展商对组委会的处理决定不服的，可在规定时间内提出申诉，组委会将对申诉进行重新审查；（四）如参展商拒不执行组委会的处理决定，组委会有权取消其参展资格，并将其列入黑名单，限制其今后参加展览会的资格。第五章安全与应急管理第十八条安全责任（一）组委会负责展览会现场的整体安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员；（二）参展商、采购商、观众、服务商等参展参会方应遵守组委会制定的安全管理制度，配合组委会做好安全管理工作；（三）参展商应负责展位内的安全管理工作，制定展位安全管理制度，配备必要的安全设施和人员，确保展位内的人员和展品安全；（四）服务商应负责其服务区域内的安全管理工作，确保服务过程中的安全。第十九条应急管理（一）组委会应制定展览会应急预案，包括火灾、地震、拥挤踩踏、突发公共卫生事件等应急预案，并定期组织演练；（二）展览会期间，如发生突发事件，组委会应立即启动应急预案，采取相应的应急措施，确保参展参会方的人身安全和财产安全；（三）参展参会方应服从组委会的统一指挥和调度，积极配合做好应急处置工作；（四）如因参展参会方的原因导致突发事件发生，参展参会方应承担相应的责任。第六章违规处理第二十条违规行为（一）参展商违反本办法第二章的规定，包括但不限于擅自变更展位位置、扩大展位面积、转租转借展位、展出违法违规展品、进行虚假宣传等；（二）采购商、观众违反本办法第三章的规定，包括但不限于转借冒用他人证件、损坏展品或设施、携带违禁物品进入展馆等；（三）服务商违反本办法第四章的规定，包括但不限于擅自变更服务内容、降低服务标准、违反安全管理制度等；（四）参展参会方违反本办法第五章的规定，包括但不限于侵犯知识产权、违反安全管理制度等。第二十一条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会给予口头警告或书面警告，责令其立即整改；（二）对于