中国国际工业设计展览会参展参会管理办法

中国国际工业设计展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际工业设计展览会（以下简称“展览会”）的参展参会管理工作，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加中国国际工业设计展览会的参展商、专业观众、论坛嘉宾、媒体记者及其他相关人员和机构。第三条组织机构与职责（一）主办单位负责展览会的整体策划、组织协调和宏观管理，制定展览会的发展规划和重大决策，协调政府部门及相关资源，保障展览会的权威性和影响力。（二）承办单位承担展览会的具体组织实施工作，包括招展招商、展区规划、现场管理、活动组织、客户服务等，确保展览会各项工作的有序开展。（三）协办单位与支持单位协助主办、承办单位开展相关工作，提供行业资源、技术支持、宣传推广等方面的保障，提升展览会的专业性和覆盖面。（四）组委会由主办、承办、协办等单位相关人员组成，负责展览会的日常决策和统筹协调，解决展览会筹备及举办过程中的重大问题。第二章参展管理第四条参展资格（一）基本条件具有独立法人资格的企业、事业单位、社会团体或其他合法组织；遵守国家法律法规，无重大违法违规记录；拥有合法的工业设计相关产品、技术或服务，具备良好的商业信誉和市场口碑。（二）分类资格企业参展商：从事工业设计研发、生产、销售、服务等相关业务的企业，需提供营业执照、产品认证证书等相关证明材料。院校及科研机构参展商：开设工业设计相关专业的院校、从事工业设计研究的科研机构，需提供办学许可证、科研机构资质证书等相关证明材料。其他参展商：与工业设计行业相关的行业协会、中介机构、服务平台等，需提供相关资质证明文件。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展商通过展览会官方网站、微信公众号或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传相关资质证明材料。承办单位对参展申请进行初审，核实参展商的资格条件和申请材料的真实性、完整性。初审通过后，组委会对参展申请进行终审，确定参展资格和展位安排。（二）审核标准参展商的资格条件是否符合本办法第四条的规定；参展产品、技术或服务是否与工业设计主题相关，是否具有创新性、实用性和市场价值；参展商的品牌形象、行业地位和市场影响力；展览会的展区规划和整体布局需求。（三）审核结果通知承办单位在收到参展申请后的[X]个工作日内，将审核结果通过邮件、短信或电话等方式通知参展商。审核通过的参展商需在规定时间内签订参展合同并缴纳展位费用。第六条展位安排与费用（一）展位规划组委会根据展览会的主题定位、展区划分和参展商的需求，制定展位规划方案，合理分配展位资源。展位分为标准展位、特装展位等不同类型，满足不同参展商的展示需求。（二）展位分配原则按照“先申请、先审核、先安排”的原则，优先满足符合参展资格且申请时间较早的参展商；结合参展商的行业类别、展示规模、品牌影响力等因素，进行合理的展位布局，确保展区的专业性和协调性；对于长期合作的优质参展商、行业领军企业等，给予一定的展位优惠和优先选择权。（三）展位费用标准展位费用包括展位租金、基本搭建配置（如展板、展桌、椅子、照明等）、清洁服务、安全保障等；特装展位费用仅包含展位租金，参展商需自行承担展位设计、搭建、拆除等相关费用；展位费用的具体标准由组委会根据展览会的规模、档次、市场行情等因素确定，并在展览会招展文件中明确公布。（四）费用缴纳参展商在签订参展合同后的[X]个工作日内，需缴纳全额展位费用或不低于展位费用[X]%的定金；剩余展位费用需在展览会开幕前[X]天内缴纳完毕；未按照规定时间缴纳展位费用的参展商，组委会有权取消其参展资格，已缴纳的定金不予退还。第七条参展商权利与义务（一）权利在规定的展位区域内展示其产品、技术或服务；参加展览会举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动；享受组委会提供的客户服务，包括信息咨询、现场协调、问题解决等；获得展览会的宣传推广资源，提升品牌知名度和市场影响力；对展览会的组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展览会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和安排；按照参展合同的约定使用展位，不得擅自转让、转租展位或改变展位用途；确保参展产品、技术或服务的质量和安全，对因参展产品引发的质量问题、安全事故等承担全部责任；遵守知识产权保护相关法律法规，不得展示或侵犯他人知识产权的产品、技术或服务；积极配合组委会开展的各项活动，如新闻发布、观众接待、数据统计等；保持展位区域的整洁卫生，遵守现场安全、消防等管理规定。第八条展位搭建与拆除（一）搭建要求标准展位的搭建由组委会统一负责，参展商不得擅自改动标准展位的基本结构和配置；特装展位的搭建需符合展览会的现场管理规定和安全标准，参展商需提前向组委会提交特装展位设计方案和搭建施工方案，经审核通过后方可进行搭建；搭建材料需符合环保、防火等要求，确保搭建过程和展示期间的安全；展位搭建高度、宽度等尺寸需符合展览会的展区规划和现场条件，不得影响相邻展位的展示和观众的通行。（二）搭建时间与流程组委会在展览会开幕前[X]天公布展位搭建时间表，参展商需按照规定时间进行展位搭建；特装展位搭建商需在进入展馆前办理相关施工手续，缴纳施工押金，接受现场管理部门的监督和检查；搭建完成后，参展商需向组委会提交展位验收申请，经组委会和展馆管理部门验收合格后方可投入使用。（三）拆除要求展览会结束后，参展商需在规定时间内完成展位拆除和场地清理工作，恢复展位原状；特装展位拆除过程中，需遵守展馆的安全规定，避免对展馆设施造成损坏；拆除产生的垃圾由参展商自行清理并运出展馆，费用由参展商承担。第九条参展产品管理（一）产品审核参展商需在展览会开幕前[X]天向组委会提交参展产品清单及相关说明，组委会对参展产品进行审核，确保产品符合展览会主题和相关规定。（二）产品展示参展产品需在指定展位区域内展示，不得超出展位范围或占用公共通道；参展产品的展示方式需安全、规范，不得存在安全隐患；参展商需对参展产品进行现场维护和管理，确保产品的正常展示和运行。（三）知识产权保护参展商应确保其参展产品、技术或服务不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商需承担全部责任，并配合组委会及相关部门进行调查处理；组委会在展览会现场设立知识产权投诉处理点，接受观众和相关方的知识产权投诉，并协助开展调查处理工作。第三章参会管理第十条参会人员分类（一）专业观众从事工业设计相关行业的企业管理人员、技术人员、采购人员、设计师等，以及对工业设计有需求的行业人士。（二）论坛嘉宾包括国内外工业设计领域的专家学者、行业领袖、企业高管等，受邀参加展览会期间举办的论坛、研讨会等活动。（三）媒体记者国内外新闻媒体、行业媒体的记者，负责展览会的宣传报道工作。（四）其他参会人员包括政府部门代表、行业协会代表、赞助商代表等。第十一条参会报名与注册（一）专业观众报名专业观众通过展览会官方网站、微信公众号或指定报名通道进行在线报名，填写《专业观众注册表》，提交相关个人信息和行业背景资料。组委会对专业观众报名信息进行审核，核实其行业身份和参会需求，审核通过后为其发放参观证件。专业观众可在展览会开幕前通过线上或线下方式领取参观证件，凭证件进入展馆参观。（二）论坛嘉宾邀请与注册组委会根据论坛主题和活动安排，向国内外工业设计领域的专家学者、行业领袖等发出邀请，确定论坛嘉宾名单。受邀嘉宾填写《论坛嘉宾注册表》，提交相关个人信息和演讲资料，组委会为嘉宾办理参会手续，提供参会证件、住宿安排、交通接送等服务。（三）媒体记者报名与审核媒体记者通过展览会官方媒体报名通道提交报名申请，填写《媒体记者注册表》，并提供媒体单位介绍信、记者证等相关证明材料。组委会对媒体记者的资质进行审核，审核通过后为其发放媒体证件，允许其进入展馆进行采访报道。（四）其他参会人员报名政府部门代表、行业协会代表、赞助商代表等可通过组委会指定的报名方式进行参会报名，经审核后领取参会证件。第十二条参会人员权利与义务（一）权利专业观众：免费进入展馆参观展览，参加展览会举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动，获取展览会相关资料和行业信息，与参展商进行商务洽谈和合作对接。论坛嘉宾：获得组委会提供的参会服务，包括参会证件、资料发放、餐饮安排、交通接送等，在论坛活动中发表演讲、分享观点，与其他嘉宾和参会人员进行交流互动。媒体记者：进入展馆进行采访报道，参加新闻发布会、媒体见面会等活动，获取展览会新闻素材和相关资料，对展览会进行宣传推广。其他参会人员：根据其身份和参会需求，享受相应的参会服务和权益。（二）义务遵守本办法及展览会的各项规章制度，服从组委会的现场管理和安排；凭有效参会证件进入展馆和活动现场，不得转借、冒用证件；爱护展馆设施和公共环境，保持现场秩序，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹或进行其他影响展览会正常秩序的行为；尊重他人的知识产权和个人隐私，不得在未经允许的情况下拍摄、录制他人的产品、技术或演讲内容；积极配合组委会开展的各项活动，如问卷调查、数据统计等。第十三条参会服务（一）专业观众服务提供展览会官方网站、微信公众号等线上平台，方便专业观众获取展览会信息、报名注册、预约活动等；在展馆现场设立观众服务中心，提供咨询引导、资料发放、休息区、餐饮区等服务；组织专业观众参观团、采购对接会等活动，促进专业观众与参展商的商务合作；开展观众满意度调查，收集专业观众的意见和建议，不断提升展览会的服务质量。（二）论坛嘉宾服务为论坛嘉宾提供个性化的行程安排和接待服务，包括住宿预订、交通接送、餐饮安排等；在论坛活动现场设立嘉宾休息室，提供茶水、资料等服务，保障嘉宾的演讲和交流需求；协助嘉宾进行演讲资料的准备和调试，确保论坛活动的顺利进行；组织嘉宾与专业观众、参展商的交流互动活动，促进产学研用的对接合作。（三）媒体记者服务在展馆现场设立媒体中心，提供办公设备、网络接入、新闻素材、采访线索等服务，方便媒体记者开展报道工作；组织新闻发布会、媒体见面会等活动，为主办单位、参展商和媒体记者之间的沟通搭建平台；协助媒体记者进行采访安排，协调参展商和论坛嘉宾接受采访；提供展览会宣传资料、新闻通稿等，支持媒体记者的宣传报道工作。第四章现场管理第十四条展馆管理（一）展馆设施维护组委会与展馆管理部门密切合作，确保展馆的各项设施设备正常运行，包括照明、空调、电梯、消防系统等，为参展商和观众提供良好的参展参会环境。（二）现场安全管理建立健全现场安全管理制度，制定安全应急预案，配备专业的安全管理人员和安保人员；对展馆进行定期安全检查，排查安全隐患，确保展馆的消防安全、用电安全、设备安全等；在展览会现场设置安全警示标识，引导参展商和观众遵守安全规定；加强对人员、物品的进出管理，严格进行安检，防止危险物品进入展馆。（三）现场秩序管理安排专人负责现场秩序维护，引导观众有序参观，避免出现拥挤、混乱等情况；对展位搭建、产品展示、活动组织等进行现场监督，确保各项工作符合展览会的规定和要求；及时处理现场纠纷和投诉，维护参展商和观众的合法权益。第十五条活动管理（一）活动策划与审批组委会在展览会期间策划组织各类论坛、研讨会、对接会、新品发布会等活动，活动方案需经组委会审核通过后方可实施。（二）活动组织与实施明确活动的组织责任单位和责任人，制定详细的活动执行方案，确保活动的顺利开展；提前做好活动的宣传推广工作，吸引专业观众和参会人员参与；活动现场安排专人负责签到、引导、主持、设备调试等工作，保障活动的正常进行；对活动进行全程记录和总结，收集参会人员的意见和建议，为后续活动的优化提供参考。第十六条餐饮与卫生管理（一）餐饮服务组委会在展馆内设置餐饮服务区，引入正规的餐饮服务商，提供安全、卫生、便捷的餐饮服务；对餐饮服务商的资质进行审核，监督餐饮服务的质量和卫生状况，确保餐饮食品的安全。（二）卫生管理安排专人负责展馆内的卫生清洁工作，定期对展馆的公共区域、卫生间、休息区等进行清洁和消毒；设置垃圾桶和垃圾回收点，引导参展商和观众养成良好的卫生习惯，保持展馆环境整洁；加强对餐饮服务区、展位区域等的卫生监督，防止食品污染和卫生事故的发生。第五章违规处理第十七条违规行为认定（一）参展商违规行为提供虚假参展申请材料，骗取参展资格；擅自转让、转租展位或改变展位用途；参展产品、技术或服务侵犯他人知识产权；违反展位搭建和拆除规定，损坏展馆设施；违反现场管理规定，扰乱展览会秩序；未按照规定缴纳展位费用或其他相关费用。（二）参会人员违规行为转借、冒用参会证件；在展馆内大声喧哗、追逐打闹、扰乱现场秩序；未经允许拍摄、录制他人的产品、技术或演讲内容；违反知识产权保护规定，侵犯他人合法权益；其他违反展览会规章制度的行为。第十八条违规处理措施（一）警告与整改对于情节较轻的违规行为，组委会向违规方发出警告通知，要求其在规定时间内进行整改，并提交整改报告。（二）罚款对于情节较重的违规行为，组委会根据违规情况对违规方处以一定金额的罚款，罚款金额根据违规情节和造成的损失确定。（三）取消参展参会资格对于严重违规行为或拒不整改的违规方，组委会有权取消其参展参会资格，已缴纳的展位费用、参会费用等不予退还，并保留追究其法律责任的权利。（四）纳入黑名单对于存在严重违规行为或多次违规的参展商、参会人员，组委会将其纳入展览会黑名单，限制其未来参加展览会的资格。第十九条处理程序（一）违规行为调查组委会在发现违规行为或收到投诉举报后，及时组织相关人员进行调查，收集证据，核实违规事实。（二）违规处理决定根据调查结果，组委会作出违规处理决定，并以书面形式通知违规方。（三）申诉与