中国国际海洋牧场博览会参展参会管理办法

中国国际海洋牧场博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际海洋牧场博览会（以下简称“海博会”）的参展参会秩序，保障博览会的顺利举办，维护参展商、采购商、专业观众及相关方的合法权益，提升海博会的专业化、国际化水平，促进海洋牧场产业的交流与合作，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于海博会的所有参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者以及其他参与博览会相关活动的单位和个人。第三条基本原则海博会遵循“公开、公平、公正、专业、高效”的原则，为所有参与方提供优质的服务和良好的交流平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是从事海洋牧场相关产业的企事业单位、科研机构、社会组织等，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应遵守国家法律法规和行业规范，无重大违法违规记录。（三）参展商的展品应与海洋牧场产业相关，包括但不限于海洋牧场建设装备、养殖技术与设备、水产品加工与保鲜技术、海洋生物制品、海洋牧场规划与设计服务等。第五条参展申请与审核（一）参展商应在海博会官方网站或指定平台提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括营业执照、产品目录、企业简介等。（二）海博会组委会对参展申请进行审核，审核内容包括参展商的资格、展品的相关性和合法性等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书。（三）参展商应在收到参展确认通知书后，按照规定的时间和方式缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）海博会组委会根据参展商的申请和展品类别，进行展位分配。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时兼顾展品的相关性和展区的整体布局。（二）参展商应按照展位分配通知书的要求，在规定的时间内办理展位入驻手续，并对展位进行布置。展位布置应符合海博会的相关规定，不得擅自改变展位的结构和用途。（三）参展商应爱护展位及相关设施，如有损坏，应照价赔偿。（四）未经海博会组委会同意，参展商不得将展位转租、转借或与其他单位共用。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的产品。（二）参展商应在展品上标明产品名称、规格、型号、价格等信息，并提供相关的技术资料和使用说明。（三）展品的运输、装卸和安装由参展商自行负责，参展商应确保展品在运输和展示过程中的安全。（四）海博会期间，参展商应安排专人负责展品的展示和讲解，及时解答观众的咨询。（五）海博会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展位。逾期未撤离的，海博会组委会有权对展品进行处理，由此产生的费用由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费等，具体收费标准由海博会组委会在参展申请表中明确。（二）参展商应按照规定的时间和方式缴纳参展费用。参展费用一经缴纳，不予退还。（三）参展商如需额外的服务，如广告宣传、技术讲座、商务对接等，应另行缴纳相关费用。第三章参会管理第九条参会人员分类（一）采购商：从事海洋牧场相关产品采购的企事业单位、经销商、代理商等。（二）专业观众：从事海洋牧场相关产业的技术人员、管理人员、科研人员等。（三）特邀嘉宾：政府部门领导、行业专家、知名学者等。（四）媒体记者：从事新闻报道的记者、编辑等。第十条参会报名与审核（一）参会人员应在海博会官方网站或指定平台提交参会报名信息，填写参会报名表，并提供相关证明材料，如身份证、工作证、记者证等。（二）海博会组委会对参会报名信息进行审核，审核通过后，向参会人员发出参会确认通知书或电子门票。（三）特邀嘉宾由海博会组委会直接邀请，无需报名。第十一条参会人员权利与义务（一）参会人员有权参加海博会的各项活动，包括展览展示、论坛会议、技术交流、商务对接等。（二）参会人员有权获取海博会的相关资料和信息，与参展商、其他参会人员进行交流和合作。（三）参会人员应遵守海博会的各项规定，服从现场工作人员的管理，维护现场秩序。（四）参会人员应爱护海博会的场馆设施和环境，不得损坏或污染场馆设施和环境。（五）参会人员应遵守国家法律法规和社会公德，不得在海博会现场从事违法违规活动。第十二条采购商与专业观众服务（一）海博会组委会为采购商和专业观众提供优质的服务，包括展会信息咨询、展位导航、商务对接安排、住宿和交通推荐等。（二）海博会组委会将组织采购商与参展商进行专场对接活动，促进双方的交流与合作。（三）采购商和专业观众可在海博会官方网站或指定平台提前预约参观展位和参加活动，提高参观效率。第四章活动管理第十三条活动类型海博会期间将举办多种形式的活动，包括但不限于：（一）开幕式：邀请政府部门领导、行业专家、参展商代表等出席，宣布海博会开幕。（二）论坛会议：邀请国内外知名专家学者、企业代表等，就海洋牧场产业的发展趋势、技术创新、政策法规等议题进行研讨和交流。（三）技术交流：组织参展商、科研机构等进行技术成果展示和交流，促进技术的推广和应用。（四）商务对接：组织采购商与参展商进行一对一的商务洽谈，促进贸易合作。（五）产品发布会：为参展商提供新产品、新技术的发布平台，提升企业的品牌形象和产品知名度。第十四条活动组织与参与（一）海博会组委会负责活动的整体组织和策划，制定活动方案和日程安排，并及时向社会公布。（二）参展商、采购商、专业观众等可根据自身需求，报名参加相关活动。报名方式和时间以海博会官方网站或指定平台的通知为准。（三）活动举办期间，参会人员应遵守活动的相关规定，按时到场，遵守现场秩序。（四）活动的演讲嘉宾应提前准备好演讲内容，确保演讲的质量和效果。第十五条活动安全与保障（一）海博会组委会负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员。（二）活动举办期间，现场工作人员应加强巡逻和管理，及时处理突发事件。（三）参会人员应遵守活动现场的安全规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入现场。第五章现场管理第十六条场馆管理（一）海博会场馆由海博会组委会统一管理，参展商和参会人员应遵守场馆的各项规定，服从场馆工作人员的管理。（二）场馆内的设施设备，包括电梯、空调、照明、消防设施等，由场馆负责维护和管理。参展商和参会人员应爱护场馆设施，如有损坏，应照价赔偿。（三）场馆内的卫生和环境由场馆负责清洁和维护，参展商和参会人员应保持场馆的整洁，不得乱扔垃圾、随地吐痰等。第十七条现场秩序管理（一）海博会组委会负责维护现场秩序，制定现场秩序管理规定，并安排专人进行现场巡逻和管理。（二）参展商和参会人员应遵守现场秩序，不得在现场大声喧哗、争吵、打架斗殴等。（三）参展商和参会人员应按照规定的通道进出场馆，不得拥挤、插队等。（四）现场工作人员有权对违反现场秩序的行为进行制止和处理，情节严重的，移交公安机关处理。第十八条安全管理（一）海博会组委会负责现场的安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员。（二）参展商和参会人员应遵守安全规定，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入场馆。（三）参展商应确保展位的安全，配备必要的消防设施，如灭火器等。（四）海博会期间，现场工作人员应加强安全检查，及时发现和消除安全隐患。如发生安全事故，应立即启动应急预案，进行救援和处理。第六章知识产权保护第十九条知识产权保护原则海博会重视知识产权保护，鼓励参展商和参会人员尊重和保护他人的知识产权，维护公平竞争的市场环境。第二十条参展商知识产权义务（一）参展商应确保其展品、技术、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。（二）参展商应在参展前，对展品的知识产权状况进行自查，确保展品的合法性。（三）如参展商的展品被指控侵犯他人的知识产权，参展商应积极配合海博会组委会和相关部门的调查处理，并承担相应的法律责任。第二十一条知识产权投诉与处理（一）任何单位或个人如发现海博会现场存在侵犯知识产权的行为，可向海博会组委会投诉，并提供相关证据。（二）海博会组委会接到投诉后，应及时进行调查处理。如情况属实，责令侵权方停止侵权行为，并采取相应的措施，如撤展、销毁侵权展品等。（三）侵权方应承担相应的法律责任，赔偿被侵权方的损失。第七章违规处理第二十二条违规行为（一）参展商违反本办法的规定，包括但不限于：提供虚假参展申请材料；逾期未缴纳参展费用；擅自转租、转借或共用展位；展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的产品；违反展位布置规定，擅自改变展位结构和用途；损坏展位及相关设施；其他违反本办法的行为。（二）参会人员违反本办法的规定，包括但不限于：提供虚假参会报名信息；违反现场秩序管理规定；违反安全管理规定；其他违反本办法的行为。第二十三条违规处理措施（一）对违反本办法的参展商，海博会组委会有权采取以下措施：警告；责令限期整改；扣除参展保证金；取消参展资格；列入海博会黑名单，禁止其参加未