中国国际焊接机械展览会参展参会管理办法

中国国际焊接机械展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际焊接机械展览会（以下简称“焊展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等法律法规，结合焊展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加焊展会的所有参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商及其他相关人员（以下统称“参会方”）。第三条展会定位焊展会以“创新驱动、绿色发展、合作共赢”为主题，聚焦焊接机械行业前沿技术、产品与解决方案，打造集展览展示、技术交流、商贸洽谈于一体的国际化专业平台，推动焊接机械产业高质量发展。第四条管理主体焊展会由中国机械工业联合会主办，XX展览有限公司承办（以下简称“承办方”）。承办方负责展会的整体组织、运营与管理工作，参展参会各方应自觉遵守本办法及承办方制定的各项具体规则。第二章参展商管理第五条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法注册并具备相关资质的焊接机械及相关领域生产企业、科研机构、贸易商等；（二）具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单；（三）参展产品或服务符合国家产业政策、质量标准及环保要求，且与焊接机械行业相关；（四）能够按照本办法及承办方要求，按时足额缴纳参展费用，履行参展义务。第六条参展申请与审核（一）参展申请：有意向参展的单位应通过焊展会官方网站、微信公众号或指定邮箱提交参展申请表，并提供营业执照、产品目录、相关资质证书等材料；（二）资格审核：承办方对参展单位的资质、产品等进行审核，审核通过后向参展单位发出《参展确认通知书》；（三）展位确认：参展单位收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳参展费用，承办方收到费用后确认展位，并与参展单位签订《参展合同》。第七条展位分配与使用（一）展位分配：承办方根据参展单位的申请时间、展位需求、行业地位等因素，统筹分配展位。特装展位、品牌展位等优质资源优先分配给行业龙头企业、高新技术企业及长期合作伙伴；（二）展位使用：参展单位应按照《参展合同》约定的展位面积、位置及用途使用展位，不得擅自转租、转借或改变展位用途。如需调整展位，应提前向承办方提出申请，经批准后方可调整；（三）展位搭建：特装展位搭建应符合承办方制定的《展位搭建安全规范》，使用环保、防火材料，确保搭建结构安全。搭建工作应在规定时间内完成，并接受承办方的安全检查。标准展位由承办方统一搭建，参展单位不得擅自改动展位结构。第八条参展产品管理（一）产品质量：参展单位应确保参展产品质量合格，符合国家相关标准及行业规范。严禁假冒伪劣、侵权、过期及不符合环保要求的产品进入展会现场；（二）产品展示：参展产品应摆放整齐、有序，展示内容真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性展示。参展单位应在展位显著位置标明产品名称、型号、规格、价格等信息；（三）知识产权保护：参展单位应确保参展产品、技术及宣传材料不侵犯他人知识产权。如发生知识产权纠纷，参展单位应承担相应法律责任，并配合承办方及相关部门进行调查处理。第九条参展人员管理（一）参展单位应指定专人负责展会现场的组织、协调与管理工作，确保参展人员遵守本办法及展会各项规定；（二）参展人员应佩戴承办方统一制作的参展证件，凭证进入展会现场。参展证件仅限本人使用，不得转借、涂改或伪造；（三）参展人员应着装得体、言行文明，遵守展会现场秩序，不得在展位内大声喧哗、争吵斗殴，不得影响其他参展商及观众的正常活动；（四）参展人员应积极配合承办方及相关部门的管理工作，如遇突发事件，应听从现场工作人员的指挥，有序撤离。第十条参展费用与结算（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、广告宣传费等，具体收费标准由承办方在参展申请表中明确；（二）参展单位应按照《参展合同》约定的时间、方式缴纳参展费用。逾期未缴纳的，承办方有权取消其参展资格，已缴纳的费用不予退还；（三）参展费用缴纳后，如因参展单位自身原因无法参展，已缴纳的费用不予退还。如因不可抗力因素导致展会无法举办，承办方将按照相关规定退还部分或全部参展费用。第三章专业观众管理第十一条观众分类与资格（一）专业观众：从事焊接机械及相关领域生产、研发、采购、销售、管理等工作的专业人士，以及科研机构、院校的师生等；（二）特邀嘉宾：由承办方邀请的行业专家、政府官员、企业高管等重要人士；（三）普通观众：对焊接机械行业感兴趣的社会公众。其中，普通观众仅限展会最后一天进入现场。第十二条观众注册与入场（一）观众注册：专业观众、特邀嘉宾可通过焊展会官方网站、微信公众号或现场登记处进行注册，填写个人信息、行业领域等内容，并上传相关证明材料（如工作证、名片等）；（二）资格审核：承办方对专业观众的注册信息进行审核，审核通过后向其发送电子门票或短信通知；（三）入场方式：观众应凭电子门票、身份证或承办方发放的有效证件进入展会现场，配合现场工作人员进行身份核验。特邀嘉宾可凭特邀证件优先入场。第十三条现场参观与活动参与（一）现场参观：观众应遵守展会现场秩序，按照展馆标识及工作人员指引有序参观。不得触摸、损坏参展产品及展馆设施，不得在展位内长时间逗留影响其他观众参观；（二）活动参与：观众可报名参加展会同期举办的技术论坛、产品发布会、对接洽谈会等活动。参与活动时应遵守活动规则，听从现场工作人员的安排；（三）商贸洽谈：观众与参展商进行商贸洽谈时，应秉持诚信、公平的原则，尊重双方意愿。如有合作意向，可签订合作意向书或合同。第十四条观众权益与义务（一）观众权益：免费参观展会展览，参加同期举办的各类活动，获取展会相关资料及行业信息，与参展商进行商贸洽谈与合作对接；（二）观众义务：遵守本办法及展会现场各项规定，爱护展馆设施及参展产品，不得在展馆内吸烟、乱扔垃圾，不得进行非法宣传、传销等活动。如违反规定，承办方有权取消其参观资格。第三章专业观众管理第十一条观众分类与资格（一）专业观众：从事焊接机械及相关领域生产、研发、采购、销售、管理等工作的专业人士，以及科研机构、院校的师生等；（二）特邀嘉宾：由承办方邀请的行业专家、政府官员、企业高管等重要人士；（三）普通观众：对焊接机械行业感兴趣的社会公众。其中，普通观众仅限展会最后一天进入现场。第十二条观众注册与入场（一）观众注册：专业观众、特邀嘉宾可通过焊展会官方网站、微信公众号或现场登记处进行注册，填写个人信息、行业领域等内容，并上传相关证明材料（如工作证、名片等）；（二）资格审核：承办方对专业观众的注册信息进行审核，审核通过后向其发送电子门票或短信通知；（三）入场方式：观众应凭电子门票、身份证或承办方发放的有效证件进入展会现场，配合现场工作人员进行身份核验。特邀嘉宾可凭特邀证件优先入场。第十三条现场参观与活动参与（一）现场参观：观众应遵守展会现场秩序，按照展馆标识及工作人员指引有序参观。不得触摸、损坏参展产品及展馆设施，不得在展位内长时间逗留影响其他观众参观；（二）活动参与：观众可报名参加展会同期举办的技术论坛、产品发布会、对接洽谈会等活动。参与活动时应遵守活动规则，听从现场工作人员的安排；（三）商贸洽谈：观众与参展商进行商贸洽谈时，应秉持诚信、公平的原则，尊重双方意愿。如有合作意向，可签订合作意向书或合同。第十四条观众权益与义务（一）观众权益：免费参观展会展览，参加同期举办的各类活动，获取展会相关资料及行业信息，与参展商进行商贸洽谈与合作对接；（二）观众义务：遵守本办法及展会现场各项规定，爱护展馆设施及参展产品，不得在展馆内吸烟、乱扔垃圾，不得进行非法宣传、传销等活动。如违反规定，承办方有权取消其参观资格。第四章现场管理第十五条展馆安全管理（一）消防安全：展馆内严禁吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品。参展商、搭建商应配备必要的消防器材，确保消防通道畅通。承办方应定期进行消防安全检查，消除安全隐患；（二）用电安全：展位用电应符合承办方制定的《用电安全规范》，不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。如需增加用电负荷，应提前向承办方提出申请，经批准后方可实施；（三）治安安全：承办方应安排专人负责展馆现场的治安巡逻，维护现场秩序。参会各方应妥善保管个人财物，如遇盗窃、抢劫等治安事件，应及时向现场工作人员或公安机关报案。第十六条环境卫生管理（一）展馆内设置垃圾桶、卫生间等公共设施，参会各方应自觉保持展馆环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾；（二）参展商应负责本展位区域的卫生清洁，每天闭馆前清理展位内的垃圾，保持展位整洁；（三）承办方安排专人对展馆公共区域进行清洁消毒，确保展馆环境干净、卫生。第十七条现场活动管理（一）同期活动：展会同期举办的技术论坛、产品发布会、对接洽谈会等活动，应提前向承办方报备，经批准后方可举办。活动主办方应制定活动方案及应急预案，确保活动安全、有序进行；（二）宣传推广：参会各方在展馆内进行宣传推广活动，应遵守承办方制定的《宣传推广管理规定》，不得发放非法宣传资料，不得进行虚假宣传。如需设置广告位、悬挂横幅等，应提前向承办方提出申请，经批准后方可实施；（三）现场直播：如需在展馆内进行现场直播，应提前向承办方报备，并遵守相关法律法规及展会规定，不得侵犯他人知识产权及隐私。第十八条应急管理（一）应急预案：承办方应制定完善的展会应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急处置措施；（二）应急演练：承办方应在展会举办前组织开展应急演练，提高工作人员的应急处置能力；（三）应急处置：如遇突发事件，现场工作人员应立即启动应急预案，组织参会人员有序撤离，并及时向相关部门报告。参会各方应听从现场工作人员的指挥，配合做好应急处置工作。第五章违规处理第十九条违规情形参会方有下列情形之一的，视为违规：（一）违反本办法及承办方制定的各项具体规则；（二）提供虚假信息、材料，骗取参展参会资格；（三）擅自转租、转借展位，或改变展位用途；（四）展示假冒伪劣、侵权、过期及不符合环保要求的产品；（五）在展馆内进行非法宣传、传销等活动；（六）损坏展馆设施、参展产品或其他参会方财物；（七）其他违反法律法规及展会规定的行为。第二十条违规处理措施（一）口头警告：对于情节较轻的违规行为，承办方给予口头警告，责令立即改正；（二）书面警告：对于情节较重或口头警告后拒不改正的违规行为，承办方给予书面警告，并记录在案；（三）罚款：对于情节严重的违规行为，承办方有权对违规方处以一定金额的罚款，罚款金额根据违规情节轻重确定；（四）取消资格：对于严重违反本办法及展会规定，或造成恶劣影响的违规行为，承办方有权取消其参展参会资格，已缴纳的费用不予退还；（五）法律责任：对于违反法律法规的违规行为，承办方将移交相关部门处理，违规方应承担相应的法律责任。第二十一条申诉与处理（一）违规方对处理决定不服的，可在收到处理通知之日起三个工作日内，向承办方提出书面申诉，并提供相关证明材料；（二）承办方收到申诉后，应在五个工作日内进行复查，并将复查结果书面通知