中国国际户外运动及休闲用品展览会参展参会管理办法

中国国际户外运动及休闲用品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际户外运动及休闲用品展览会（以下简称“户外展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合户外展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加户外展的所有参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与目标户外展以“引领户外生活风尚，推动产业创新发展”为主题，致力于打造集品牌展示、贸易洽谈、技术交流、趋势发布于一体的国际化专业平台，促进户外运动及休闲用品产业的互联互通与协同发展。第二章参展管理第四条参展商资质要求（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的企业，或在境外合法注册的企业及机构，具有独立法人资格或合法经营资格。（二）企业经营状况良好，无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。（三）参展产品应符合国家相关质量标准、安全标准及环保标准，且属于户外运动及休闲用品范畴，包括但不限于户外服装、户外鞋履、户外装备、露营用品、水上运动用品、冰雪运动用品、骑行装备、户外家具等。（四）境外参展商还需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，及产品符合中国相关标准的检测报告或认证证书（如有）。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应通过户外展官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、品牌介绍等相关资料。申请截止日期以展会官方通知为准。（二）资质审核：组委会将对参展商的资质进行审核，审核内容包括企业资质、产品资质、品牌影响力等。审核结果将在收到申请后的15个工作日内通过邮件或短信通知参展商。（三）展位分配：审核通过的参展商，组委会将根据展会整体布局、参展产品类别、企业需求等因素进行展位分配，并与参展商签订《参展合同》。展位分配遵循“先申请、先审核、先分配”的原则，组委会有权根据展会实际情况对展位进行调整。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位费用根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体收费标准以展会官方发布的《参展费用明细》为准。展位费用包括展位租金、基本搭建配置（如标准展位的展板、楣板、桌椅、照明等）、展会期间的公共区域清洁、安保、水电等费用。（二）费用支付：参展商应在签订《参展合同》后的7个工作日内支付50%的展位费用作为定金，剩余费用应在展会开幕前30天一次性付清。逾期未支付的，组委会有权取消其参展资格，定金不予退还。（三）发票开具：组委会将在收到参展商全部费用后的10个工作日内开具增值税专用发票或普通发票，发票内容为“展位服务费”。第七条展位搭建与布置（一）标准展位搭建：标准展位由组委会统一搭建，参展商不得擅自更改展位结构、拆除展板或移动设施。如需对标准展位进行个性化装饰，应提前向组委会提交装饰方案，经审核同意后方可实施，且装饰费用由参展商自行承担。（二）特装展位搭建：特装展位的搭建方案由参展商自行设计，但需符合展会《特装展位搭建手册》的要求，包括展位高度、消防安全、用电规范等。参展商应选择具有合法资质的搭建公司进行搭建，并在搭建前向组委会提交搭建图纸、施工方案、消防安全承诺书等资料，经审核通过后方可进场施工。（三）展位布置：参展商应在规定的时间内完成展位布置，确保展位整洁、美观，产品陈列有序。展位布置不得占用公共通道、消防通道或影响其他参展商的正常展示。第八条参展产品管理（一）产品展示：参展商应严格按照《参展合同》中约定的产品类别进行展示，不得展示与展会主题无关的产品，不得假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家明令禁止销售的产品。（二）知识产权保护：参展商应确保其参展产品、品牌标识、宣传资料等不侵犯任何第三方的知识产权。如发生知识产权纠纷，参展商应承担全部责任，并配合组委会及相关部门进行调查处理。组委会有权对涉嫌侵权的产品采取暂扣、撤展等措施。（三）产品质量管控：参展商应建立产品质量管控体系，确保参展产品的质量安全。展会期间，组委会将联合相关部门对参展产品进行抽查，如发现产品质量不符合标准，将要求参展商立即整改，情节严重的，取消其参展资格。第九条参展商行为规范（一）遵守展会各项规章制度，服从组委会的统一管理和调度，配合组委会开展各项活动。（二）在展会期间，参展商应安排专人负责展位值守，确保展位正常开放。展位开放时间应与展会官方公布的时间一致，不得擅自提前闭馆或延迟开馆。（三）严禁在展位内进行虚假宣传、夸大产品功效、误导消费者等行为。宣传资料应真实、准确、合法，不得含有虚假或引人误解的内容。（四）尊重其他参展商的合法权益，不得恶意竞争、诋毁竞争对手，不得在公共区域发放宣传资料或进行推销活动。（五）爱护展会场馆及设施，保持展位及周边区域的清洁卫生。如造成场馆设施损坏，应照价赔偿。第三章参会管理第十条参会人员分类参会人员分为采购商、专业观众、普通观众三类：（一）采购商：指从事户外运动及休闲用品采购、批发、零售、分销等业务的企业或机构的从业人员，具有明确的采购需求。（二）专业观众：指户外运动及休闲用品行业的设计师、研发人员、媒体记者、行业协会工作人员、科研机构人员等，具有专业背景或行业相关需求。（三）普通观众：指对户外运动及休闲用品感兴趣的个人消费者。第十一条参会报名与注册（一）报名通道：参会人员应通过户外展官方网站、微信公众号或指定报名平台进行报名注册，填写《参会登记表》，并提供相关身份信息。（二）资质审核：采购商和专业观众需提供相关证明材料，如企业营业执照、工作证、名片等，经组委会审核通过后，可获得相应的参会资格。普通观众无需资质审核，完成注册后即可获得门票。（三）门票获取：审核通过的参会人员将收到组委会发送的电子门票或确认短信，参会人员可凭电子门票或身份证在展会现场换取入场证件。第十二条参会人员权利与义务（一）权利免费参观展会所有展区，参加展会期间举办的论坛、研讨会、新品发布会等活动（部分付费活动除外）。与参展商进行贸易洽谈、技术交流，获取行业资讯和市场信息。享受组委会提供的相关服务，如餐饮服务、休息区服务、咨询服务等。对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守展会各项规章制度，服从现场工作人员的管理和引导。凭有效证件入场，一人一证，不得转借、冒用他人证件。爱护展会场馆及设施，保持场馆内的清洁卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料、宣传海报等。严禁在展会现场进行非法集会、传销、推销等活动，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品入场。第十三条采购商服务（一）采购商对接：组委会将为采购商提供精准对接服务，根据采购商的需求，提前匹配相应的参展商，并组织一对一的贸易洽谈会。（二）商务服务：为采购商提供商务洽谈室、翻译服务、物流咨询等服务，协助采购商解决贸易过程中遇到的问题。（三）政策咨询：邀请相关部门和行业专家为采购商解读国家相关政策、行业标准、贸易规则等，帮助采购商把握市场动态。第十四条专业观众服务（一）行业交流活动：组织专业观众参加行业论坛、技术研讨会、新品发布会等活动，促进专业观众与参展商、行业专家之间的交流与合作。（二）参观考察：安排专业观众参观重点参展企业的展位，了解行业最新技术、产品和趋势。（三）资料发放：为专业观众提供展会会刊、行业报告、产品目录等资料，方便专业观众获取行业信息。第四章现场管理第十五条场馆管理（一）场馆开放时间：展会现场开放时间以官方通知为准，参展商、参会人员应在规定时间内进出场馆。（二）场馆安全：组委会将配备专业的安保人员，负责展会现场的安全保卫工作，包括人员安检、消防安全、防盗防抢等。参会人员应配合安保人员进行安检，不得携带违禁物品入场。（三）公共区域管理：公共区域包括通道、休息区、餐饮区、卫生间等，参会人员应保持公共区域的整洁，不得在公共区域内吸烟、大声喧哗、追逐打闹。第十六条活动管理（一）官方活动：组委会将组织举办开幕式、闭幕式、主题论坛、新品发布会、签约仪式等官方活动，参展商和参会人员应积极配合，遵守活动现场的秩序。（二）企业活动：参展商如需在展位内或展会现场举办企业活动，如产品推介会、体验活动等，应提前向组委会提交活动方案，经审核同意后方可举办。活动内容应符合展会主题，不得影响其他参展商和参会人员的正常活动。（三）活动秩序：活动现场应安排专人负责秩序维护，确保活动安全、有序进行。如发生突发事件，应及时向组委会报告。第十七条应急管理（一）应急预案：组委会制定完善的应急预案，包括火灾、地震、拥挤踩踏、突发公共卫生事件等应急预案，并组织开展应急演练。（二）应急处置：展会现场如发生突发事件，参会人员应听从现场工作人员的指挥，按照应急预案的要求进行疏散或避险。组委会将及时启动应急预案，协调相关部门进行应急处置，保障参会人员的生命财产安全。（三）信息发布：组委会将通过官方网站、微信公众号、现场广播等渠道及时发布应急信息，告知参会人员事件情况、处置措施、注意事项等。第五章服务商管理第十八条服务商资质要求为展会提供服务的服务商，包括搭建服务商、物流服务商、餐饮服务商、翻译服务商等，应具备相应的资质和能力：（一）具有独立法人资格，依法取得相关行业的经营许可证或资质证书。（二）具有丰富的展会服务经验，无重大服务质量投诉记录。（三）服务人员应具备相应的专业技能和服务意识，熟悉展会服务流程。第十九条服务商遴选与合作（一）服务商遴选：组委会将通过公开招标、邀请招标等方式遴选服务商，对服务商的资质、服务方案、报价等进行综合评估，择优选择。（二）合作协议：选定服务商后，组委会将与服务商签订《服务合作协议》，明确服务内容、服务标准、费用结算、双方权利义务等事项。（三）服务监督：组委会将对服务商的服务质量进行监督和考核，如发现服务商未按照协议约定提供服务，或服务质量不符合要求，将要求其限期整改，情节严重的，解除合作协议，并追究其违约责任。第六章违规处理第二十条违规行为认定参会方如有下列行为之一，视为违规：（一）参展商提供虚假资质材料，或展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品。（二）参展商擅自更改展位结构、占用公共区域，或未按照规定时间完成展位搭建或撤展。（三）参会人员冒用他人证件入场，或在展会现场进行非法集会、传销、推销等活动。（四）服务商未按照协议约定提供服务，或服务质量严重不符合要求。（五）其他违反本办法或展会规章制度的行为。第二十一条违规处理措施（一）警告：对于情节较轻的违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）罚款：对于情节较重的违规行为，组委会将根据违规情况处以一定金额的罚款，罚款金额根据违规情节轻重确定，最高不超过展位费用或服务费用的200%。（三）取消资格：对于情节严重的违规行为，组委会有权取消参展商的参展资格、参会人员的参会资格或服务商的服务资格，已缴纳的费用不予退还。（四）法律责任：对于违反法律法规的行为，组委会将移交相关部门处理，依法追究其法律责任。第七章附则第二十二条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致展会无法正常举办或部分活动无法进行，组委会有权调整