中国国际建筑装饰展览会参展参会管理办法

中国国际建筑装饰展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际建筑装饰展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会的专业性、权威性和品牌影响力，依据国家有关会展行业的法律法规及行业规范，结合本展会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展会的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商以及其他与展会相关的单位和个人（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与目标本展会以“引领建筑装饰行业创新发展，搭建国际交流合作平台”为宗旨，聚焦建筑装饰行业的新技术、新材料、新工艺、新趋势，致力于为行业上下游企业提供展示、交流、交易的高端平台，推动行业的技术进步与产业升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应具备良好的商业信誉，无重大违法违规记录，近三年内未因产品质量、知识产权等问题受到行政处罚或法律诉讼。（三）参展产品应符合国家相关法律法规、标准规范及本展会的主题要求，属于建筑装饰行业范畴，包括但不限于建筑装饰材料、家具软装、智能家居、建筑设计、施工技术等领域。（四）参展商应具备相应的生产、经营或服务能力，能够保证参展产品的质量和供应稳定性。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定的时间内，通过本展会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证书等资料。（二）资格审核：展会组委会对参展商的申请资料进行审核，审核内容包括参展资格、产品类别、企业信誉等。审核结果将在规定时间内通知参展商，审核通过的参展商将获得《参展确认书》。（三）展位分配：展会组委会根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素，按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行展位分配。展位分配结果将在《参展确认书》中明确。第六条展位费用与支付（一）展位费用：参展商应按照《参展确认书》中规定的展位价格和面积，支付展位费用。展位费用包括展位租金、基本搭建配置、水电费用等，具体收费标准详见本展会《参展手册》。（二）支付方式：参展商应在收到《参展确认书》后的规定时间内，通过银行转账、在线支付等方式支付展位费用。逾期未支付的，视为自动放弃参展资格，展会组委会有权将展位另行分配。（三）费用调整：展会组委会保留根据市场情况和展会规模调整展位费用的权利，调整后的费用将提前通知参展商。第七条展位使用与管理（一）展位使用：参展商应按照《参展确认书》中规定的展位面积和位置使用展位，不得擅自改变展位的结构、布局或扩大使用面积。未经展会组委会批准，不得将展位转租、转借或与其他参展商共用。（二）展位搭建：参展商应按照本展会的《展位搭建手册》进行展位搭建，确保搭建结构安全、符合消防要求。搭建材料应选用环保、防火的材料，不得使用易燃、易爆、有毒有害的材料。展位搭建应在规定的时间内完成，并通过展会组委会的验收。（三）展品陈列：参展商应合理陈列展品，保持展位的整洁、美观。展品应与参展申请中申报的产品类别一致，不得陈列假冒伪劣产品、侵权产品或与展会主题无关的产品。（四）现场管理：参展商应遵守展会现场的各项管理规定，服从现场工作人员的指挥和管理。保持展位周围的环境卫生，不得乱扔垃圾、乱堆乱放物品。严禁在展位内进行违法违规活动，如虚假宣传、传销、诈骗等。第八条参展商权利与义务（一）参展商权利获得与展位面积和位置相对应的展示空间，使用展会提供的基本设施和服务。参加展会组织的各类活动，包括开幕式、主题论坛、技术交流、商务对接等。获得展会官方网站、会刊、宣传资料等宣传推广机会，提升企业品牌知名度。享有展会组委会提供的信息咨询、商务服务、后勤保障等支持。对展会的组织工作提出意见和建议。（二）参展商义务遵守本办法及展会的各项管理规定，服从展会组委会的统一安排和管理。按时支付展位费用及其他相关费用。保证参展产品的质量和合法性，不得侵犯他人的知识产权和合法权益。积极配合展会组委会的宣传推广工作，提供真实、准确的企业和产品信息。维护展会现场的秩序和环境，不得影响其他参展商和观众的正常活动。展会结束后，按照规定的时间拆除展位，清理展位垃圾，恢复展位原状。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）专业观众：从事建筑装饰行业的生产、经营、设计、施工、管理、科研等工作的专业人士，包括企业负责人、采购人员、设计师、工程师、项目经理等。专业观众应具备相应的行业背景和专业知识，有明确的参观需求和采购意向。（二）特邀嘉宾：由展会组委会邀请的政府官员、行业协会领导、专家学者、知名企业家等，为展会提供政策解读、行业指导、技术交流等支持。（三）媒体记者：经展会组委会审核批准的新闻媒体从业人员，负责展会的宣传报道工作。媒体记者应具备相应的新闻采访资质和职业道德。第十条参会报名与审核（一）专业观众报名：专业观众可通过本展会官方网站、微信公众号、手机APP等渠道进行在线报名，填写《专业观众登记表》，并提供相关证明材料，如工作证、名片等。报名成功后，将获得《专业观众参观证》。（二）特邀嘉宾邀请：展会组委会根据展会的主题和需求，向相关政府部门、行业协会、科研机构、企业等发出特邀嘉宾邀请，特邀嘉宾收到邀请后，应在规定时间内回复确认。（三）媒体记者申请：媒体记者应在规定的时间内，向展会组委会提交媒体资质证明、采访计划等资料，经审核通过后，将获得《媒体记者证》。第十一条参会权益与服务（一）专业观众权益免费参观展会的所有展区，了解行业最新产品和技术。参加展会组织的主题论坛、技术讲座、产品发布会等活动，获取行业前沿信息和技术知识。享受展会提供的商务对接服务，与参展商进行面对面的交流和洽谈，寻找合作机会。获得展会会刊、资料袋等宣传资料，了解参展商和产品信息。参与展会组织的抽奖、调研等活动，有机会获得精美礼品。（二）特邀嘉宾权益享受VIP接待服务，包括专属接待人员、VIP休息室、优先入场等。受邀参加展会的开幕式、闭幕式、高端论坛等重要活动，并发表演讲或致辞。获得展会组委会提供的个性化服务，如商务考察、企业对接等。获得展会的全程宣传报道，提升个人和机构的知名度。（三）媒体记者权益免费进入展会现场进行采访报道，拍摄照片和视频。获得展会组委会提供的新闻资料、新闻通稿、采访线索等支持。参加展会的新闻发布会、媒体见面会等活动，与展会组委会、参展商进行面对面交流。在展会官方网站、会刊等宣传平台上发布新闻报道，扩大宣传影响力。第十二条参会行为规范（一）专业观众应遵守展会现场的各项管理规定，凭《专业观众参观证》入场，一人一证，不得转借他人。参观过程中，应爱护展品和现场设施，不得触摸、损坏展品，不得在展区内大声喧哗、追逐打闹。（二）特邀嘉宾应按时参加展会的各项活动，遵守活动纪律，不得无故缺席。在活动中，应尊重其他嘉宾和观众的意见，积极参与交流和讨论。（三）媒体记者应遵守新闻职业道德，客观、公正地进行采访报道，不得发布虚假新闻或误导性信息。采访过程中，应尊重被采访者的意愿，不得强行采访或干扰他人的正常活动。第四章现场管理第十三条现场安全管理（一）展会组委会应制定完善的安全保障方案，配备专业的安全人员和设备，加强展会现场的安全巡逻和检查，确保展会现场的人员和财产安全。（二）参展商和参会方应遵守展会现场的安全规定，配合安全人员的工作。展位搭建和展品陈列应符合安全要求，不得占用消防通道、安全出口等。（三）展会现场应设置明显的安全标识和应急疏散指示标志，配备消防器材和应急救援设备。如发生突发事件，应立即启动应急预案，组织人员疏散和救援。第十四条现场卫生管理（一）展会组委会应负责展会现场的公共区域卫生清洁工作，安排专人定时清扫垃圾、擦拭设施，保持现场环境整洁。（二）参展商应负责本展位内的卫生清洁工作，及时清理展位内的垃圾和杂物，保持展位的整洁美观。（三）参会方应爱护展会现场的卫生环境，不得随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画，共同维护良好的展会环境。第十五条现场秩序管理（一）展会组委会应加强展会现场的秩序管理，安排专人维持现场秩序，疏导人流，避免出现拥挤、混乱的情况。（二）参展商和参会方应遵守现场秩序，按照规定的路线和区域进行活动，不得在展区内进行非法集会、游行、示威等活动。（三）如发生纠纷或冲突，应及时向现场工作人员或展会组委会报告，由相关部门进行协调处理，不得自行采取过激行为。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护责任（一）展会组委会应加强知识产权保护工作，制定知识产权保护方案，设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会现场的知识产权投诉和纠纷。（二）参展商应保证其参展产品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权，包括商标权、专利权、著作权等。如因参展产品或宣传资料侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给展会组委会和其他相关方造成的损失。（三）参会方应尊重他人的知识产权，不得在展会现场拍摄、复制、传播他人的参展产品、宣传资料等，不得侵犯他人的知识产权。第十七条知识产权投诉处理（一）投诉受理：任何单位或个人认为参展商的参展产品或宣传资料侵犯其知识产权的，可向展会组委会知识产权投诉处理机构提交书面投诉申请，并提供相关证据材料。（二）投诉处理：展会组委会知识产权投诉处理机构收到投诉申请后，应在规定时间内进行调查核实。如投诉情况属实，应要求参展商立即停止侵权行为，撤下侵权产品或宣传资料。如参展商对投诉处理结果有异议，可通过法律途径解决。（三）处理结果：展会组委会知识产权投诉处理机构应将投诉处理结果及时通知投诉人和被投诉人，并在展会现场进行公示。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：未按时支付展位费用、擅自转租或转借展位、陈列假冒伪劣产品或侵权产品、违反展位搭建规定、扰乱展会现场秩序等。（二）参会方违规行为包括但不限于：冒用他人证件入场、损坏展品或现场设施、在展会现场进行违法违规活动、违反知识产权保护规定等。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会将给予口头警告或书面警告，责令违规方立即整改。（二）对于严重违规行为或经警告后仍不整改的，展会组委会将采取以下措施：扣除参展商的展位押金，直至取消参展资格。没收参会方的证件，禁止其继续参加展会。要求违规方赔偿由此造成的损失。将违规行为记录在案，并通报给相关行业协会和主管部门。情节严重的，移交公安机关依法处理。第七章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素，如自然灾害、战争、疫情