中国国际纳米材料及技术展览会参展参会管理办法

中国国际纳米材料及技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际纳米材料及技术展览会（以下简称“纳米展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展会的专业性、权威性和国际化水平，根据国家有关会展行业的法律法规及行业规范，结合纳米展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加纳米展的参展商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商以及其他与展会相关的单位和个人。第三条展会定位纳米展以“创新驱动、产业融合、绿色发展”为主题，聚焦纳米材料及技术领域的前沿成果、应用趋势和产业需求，致力于打造集技术展示、学术交流、商贸合作、投融资对接于一体的国际性专业平台，推动纳米材料及技术在电子信息、生物医药、能源环保、航空航天等领域的广泛应用和产业升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、科研机构、高等院校、行业协会等单位，具备独立法人资格或相应的经营资质。（二）参展商所展示的产品、技术或服务应属于纳米材料及技术领域，且符合国家相关法律法规、产业政策和环保标准，不得展示假冒伪劣、侵犯知识产权或危害公共安全的产品。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应通过纳米展官方网站、微信公众号或指定的报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、技术说明等相关材料。申请截止日期为展会开幕前60天，逾期申请将视展位情况另行处理。（二）资格审核：展会组委会将对参展商的资格进行审核，审核内容包括参展资格、产品技术领域、企业信誉等。审核结果将在收到申请后15个工作日内通过邮件或短信通知参展商。审核通过的参展商将获得《参展确认书》，未通过审核的参展商可在规定时间内补充材料重新申请或选择其他参展方式。（三）展位分配：展会组委会将根据参展商的申请时间、展位需求、产品类别等因素进行展位分配，原则上按照“先申请、先审核、先分配”的原则进行。对于行业领军企业、高新技术企业、科研机构等，组委会将给予优先分配展位、提供增值服务等支持。第六条展位费用与支付（一）展位费用：展位费用根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体收费标准详见《参展费用明细表》。标准展位费用包括展位搭建、基本照明、桌椅配置、电源接口等基础服务费用；特装展位费用仅包括场地租金，搭建、装修、水电等费用由参展商自行承担。（二）费用支付：参展商在收到《参展确认书》后10个工作日内，应向组委会指定的账户支付全额展位费用的50%作为定金，剩余费用应在展会开幕前30天内付清。逾期未支付费用的，组委会有权取消其参展资格，已支付的定金不予退还。（三）发票开具：组委会将在收到全部展位费用后15个工作日内，为参展商开具增值税专用发票或普通发票。参展商应提供准确的发票信息，如因信息错误导致发票无法使用，由参展商自行承担责任。第七条展位使用与管理（一）展位使用：参展商应按照《参展确认书》中确定的展位面积和位置使用展位，不得擅自扩大展位面积、改变展位布局或转租、转让展位。如需调整展位，应提前向组委会提出书面申请，经批准后方可进行调整。（二）展位搭建：标准展位由组委会统一搭建，参展商不得擅自改动展位结构或拆除搭建设施。特装展位的搭建方案应提前15天提交组委会审核，确保搭建材料符合消防安全标准，搭建过程中不得损坏展馆设施。搭建工作应在组委会规定的时间内完成，逾期未完成的，组委会有权进行处理，所产生的费用由参展商承担。（三）展品管理：参展商应妥善保管展品，确保展品的安全和完好。展会期间，展品的展出、演示、销售等活动应符合国家相关法律法规和展会规定，不得进行虚假宣传、价格欺诈等违法行为。展会结束后，参展商应在规定时间内将展品撤离展馆，逾期未撤离的展品将视为遗弃物品，组委会有权进行处理。第八条参展商权利与义务（一）参展商权利：获得与展位面积和类型相应的展示空间和基础服务；参加展会期间举办的学术论坛、技术研讨会、商贸对接会等活动；获得展会官方网站、会刊、宣传资料等的宣传推广机会；享受组委会提供的参展商专属服务，如酒店预订、交通接送、翻译服务等；对展会的组织工作提出意见和建议。（二）参展商义务：遵守国家法律法规、展会规定和本办法的相关要求，自觉维护展会秩序；按时支付展位费用，确保展位搭建、展品运输等工作按时完成；保证所展示的产品、技术或服务的真实性、合法性和安全性，不得侵犯他人的知识产权；积极配合组委会的各项工作，如展位审核、安全检查、数据统计等；展会期间，安排专人负责展位的管理和接待工作，确保展位正常开放。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）专业观众：包括纳米材料及技术领域的企业管理人员、技术研发人员、采购人员、投资机构代表、行业协会工作人员等，应具备相关行业背景或工作经验，有明确的参观、交流或合作需求。（二）特邀嘉宾：包括政府部门领导、院士专家、行业领军人物、知名企业家等，由组委会根据展会主题和活动安排进行邀请。（三）媒体记者：包括国内外新闻媒体、行业媒体、专业期刊等的记者、编辑，应具备相应的新闻采访资质，遵守新闻职业道德规范。第十条参会报名与注册（一）专业观众报名：专业观众可通过纳米展官方网站、微信公众号或现场登记等方式进行报名注册，填写《专业观众登记表》，并提供个人身份证明、工作证明等相关材料。提前报名的专业观众可享受免费入场、会刊赠送、活动优先参与等优惠待遇，现场报名的观众需缴纳一定的门票费用。（二）特邀嘉宾邀请：组委会将根据展会的主题和活动安排，向特邀嘉宾发出正式邀请，邀请内容包括展会时间、地点、活动安排、接待标准等。特邀嘉宾应在收到邀请后10个工作日内回复是否参会，组委会将根据回复情况安排接待工作。（三）媒体记者注册：媒体记者应通过组委会指定的媒体报名通道提交注册申请，填写《媒体记者注册表》，并提供记者证、单位介绍信等相关材料。经审核通过的媒体记者将获得《媒体采访证》，可进入展会现场进行采访报道。第十一条参会权益与服务（一）专业观众权益：免费或优惠参观展会现场的所有展位，了解纳米材料及技术领域的最新产品和技术；参加展会期间举办的学术论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，与行业专家、企业代表进行交流互动；获得展会会刊、行业报告、技术资料等专业资料；享受组委会提供的观众专属服务，如现场咨询、商贸对接、交通指引等；有机会参与展会组织的抽奖、评选等活动，获得精美礼品或荣誉证书。（二）特邀嘉宾权益：享受组委会提供的VIP接待服务，包括专人接送、酒店住宿、餐饮安排等；优先参与展会的重要活动，如开幕式、主旨演讲、高端对话等，并可获得发言机会；获得与行业领军企业、科研机构进行一对一交流对接的机会；获得组委会颁发的特邀嘉宾荣誉证书和纪念品；可根据需求定制个性化的参观和交流行程。（三）媒体记者权益：免费进入展会现场进行采访报道，优先获得展会的新闻资料和信息；可申请使用组委会提供的媒体工作间、采访设备等设施；有机会对特邀嘉宾、参展商代表进行独家采访；获得组委会颁发的媒体合作荣誉证书；展会相关报道可在组委会官方平台进行推广展示。第十二条参会行为规范（一）专业观众应遵守展会的各项规定，凭有效证件入场，不得转借、伪造证件。展会期间，应爱护展馆设施和展品，不得随意触摸、损坏展品，不得在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。（二）特邀嘉宾应按照组委会的安排参与各项活动，遵守活动纪律，不得无故缺席或迟到早退。如需调整行程，应提前告知组委会工作人员。（三）媒体记者应遵守新闻职业道德规范，客观、公正地进行采访报道，不得发布虚假信息、侵犯他人隐私或知识产权。采访过程中，应尊重被采访者的意愿，不得强行采访或干扰展会正常秩序。第四章现场管理第十三条展馆安全管理（一）消防安全：展会期间，展馆内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品，展位搭建和展品摆放应符合消防安全要求，确保消防通道畅通。参展商应配备必要的消防器材，熟悉消防设施的位置和使用方法。组委会将联合展馆方、消防部门进行定期安全检查，对存在安全隐患的展位，将责令参展商限期整改，逾期未整改的，将取消其参展资格。（二）治安安全：展馆内24小时配备安保人员，负责展馆的治安巡逻、人员疏导、物品保管等工作。参展商和观众应妥善保管个人财物和展品，如发现被盗、遗失等情况，应及时向安保人员或组委会报告。展馆内严禁打架斗殴、寻衅滋事、盗窃等违法犯罪行为，违者将依法移送公安机关处理。（三）用电安全：展位用电应符合展馆的用电规定，不得私拉乱接电线、超负荷用电。参展商如需使用大功率电器，应提前向组委会申请，经批准后方可使用。展馆内的电气设备由专业人员负责维护和管理，参展商和观众不得擅自操作。第十四条现场活动管理（一）活动申报：参展商、专业观众或其他单位如需在展会现场举办新产品发布会、技术研讨会、商贸对接会等活动，应提前30天向组委会提交活动申请，填写《现场活动申请表》，并提供活动方案、嘉宾名单、宣传资料等相关材料。（二）活动审核：组委会将对活动的主题、内容、时间、地点等进行审核，确保活动符合展会的定位和要求，与其他活动时间不冲突。审核通过的活动将纳入展会的官方活动日程，组委会将提供必要的场地、设备和宣传支持。（三）活动执行：活动举办方应按照审核通过的方案执行活动，确保活动的顺利进行。活动期间，应遵守展馆的各项规定，不得影响其他展位和观众的正常活动。活动结束后，应及时清理活动现场，恢复场地原貌。第十五条知识产权保护（一）参展商应确保所展示的产品、技术或服务不侵犯他人的知识产权，如商标权、专利权、著作权等。参展商应自行承担因知识产权纠纷产生的一切法律责任和经济损失。（二）展会组委会将设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉。投诉人应提交书面投诉材料，并提供相关证据。组委会将在收到投诉后24小时内进行调查处理，对涉嫌侵犯知识产权的展品，将责令参展商立即停止展示，并配合相关部门进行处理。（三）参展商和观众应尊重他人的知识产权，不得抄袭、复制、传播他人的技术成果或产品设计。如需使用他人的知识产权，应获得合法授权，并在展会现场进行明确标注。第五章违规处理第十六条违规情形（一）参展商违规情形：提供虚假参展材料，骗取参展资格；擅自转租、转让展位或改变展位用途；展示假冒伪劣、侵犯知识产权或不符合展会主题的产品；未按时支付展位费用或违反展位使用规定；违反展馆安全管理规定，存在安全隐患；进行虚假宣传、价格欺诈等不正当竞争行为；干扰展会正常秩序，影响其他参展商和观众的权益。（二）参会人员违规情形：转借、伪造、冒用证件入场；损坏展馆设施、展品或其他财物；在展馆内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等违反公共秩序的行为；媒体记者发布虚假新闻、侵犯他人隐私或知识产权；特邀嘉宾无故缺席重要活动或违反活动纪律。第十七条违规处理方式（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，组委会将采取以下措施：取消参展商的参展资格，已支付的展位费用不予退还；没收参会人员的证件，禁止其继续参与展会活动；将违规单位或个人纳入展会黑名单，限制其未来参加纳米展的资格；涉嫌违法犯罪的，依法移送公安机关处理；对因违规行为造成的损失，要求违规方承担相应的赔偿责任。第十八条申诉与复议（一）违规单位或个人对组委会的处理决定不服的，可在收到处理决定后10个工作日内，向组委会提交书面申诉材料，说明申诉理由和相关证据。（二）组委会将成立申诉复议小组，对申诉材料进行审核和调查，并在15个工作日内作出复议决定。复议决定为最终决定，违规单位或个人应予以执行。第六章附则第十九条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致展会无法正常举办或部分活动取消的，组委会将及时通知参展商和参会人员，