中国国际汽车零部件博览会参展参会管理办法

中国国际汽车零部件博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际汽车零部件博览会（以下简称“零部件博览会”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据国家有关展会管理的法律法规及行业规范，结合零部件博览会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加零部件博览会的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体的行为管理。第三条展会定位与目标零部件博览会以“国际化、专业化、市场化”为办展方向，旨在搭建汽车零部件行业的展示、交流、合作平台，推动中国汽车零部件产业的技术创新与转型升级，促进国内外汽车零部件企业的贸易往来与技术合作。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）基本条件具有独立法人资格的汽车零部件生产企业、研发机构、贸易商及相关服务企业；拥有合法的生产经营资质，产品符合国家相关质量标准及行业规范；企业信誉良好，无重大违法违规记录及不良信用记录。（二）优先条件国家级或省级高新技术企业；拥有自主知识产权或核心技术的企业；参与国家或行业标准制定的企业；上届零部件博览会优秀参展商。第五条参展申请与审核（一）申请流程参展企业应在规定的时间内，通过零部件博览会官方网站或指定的报名系统提交参展申请，并上传相关资质证明文件，包括企业营业执照、产品质量认证证书、知识产权证明等；参展企业应如实填写参展申请表，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。（二）审核流程组委会对参展企业的申请资料进行初步审核，重点审核企业的资质条件、产品类别与展会主题的契合度；对于符合基本条件的参展企业，组委会组织行业专家进行综合评审，评审内容包括企业的技术实力、产品创新能力、市场竞争力等；审核结果将通过邮件、短信或官方网站公告等方式通知参展企业，审核通过的企业应在规定时间内缴纳展位费用并签订参展合同。第六条展位分配与管理（一）展位分配原则按照“先申请、先审核、先安排”的原则进行展位分配，优先保障符合优先条件的参展企业；根据参展企业的产品类别、展示需求及展位面积要求，合理规划展位布局，确保展会的专业性和观赏性；对于申请特装展位的企业，组委会将根据展馆的实际情况及企业的设计方案进行审批。（二）展位使用规定参展企业应按照参展合同约定的展位面积和使用范围进行布展和展示，不得擅自扩大展位面积或改变展位用途；参展企业应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位搭建符合展馆的安全规定及消防要求；参展企业应保持展位的整洁美观，不得在展位外堆放展品、宣传资料或其他物品，影响展会的整体形象。第七条展品管理（一）展品范围发动机系统、底盘系统、车身系统、电子电器系统等汽车零部件产品；汽车零部件制造设备、检测仪器、模具及相关技术服务；新能源汽车零部件、智能网联汽车技术及产品；汽车零部件原材料、新材料及相关化工产品。（二）展品要求展品应符合国家相关质量标准及环保要求，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家明令禁止的产品；参展企业应对展品的知识产权负责，确保展品不侵犯他人的专利权、商标权、著作权等合法权益；对于需要进行现场演示的展品，参展企业应提前向组委会提交演示方案，并确保演示过程的安全可靠。第八条参展费用与支付（一）费用构成展位费用：包括标准展位费用和特装展位费用，展位费用根据展位的位置、面积及配套设施等因素确定；广告费用：包括会刊广告、展馆内外广告、网络广告等，广告费用根据广告的形式、位置及发布时间等因素确定；其他费用：包括展品运输费用、搭建费用、水电费用、租赁设备费用等。（二）支付方式与时间参展企业应在签订参展合同后的[X]个工作日内，缴纳展位费用的[X]%作为定金，剩余费用应在展会开幕前[X]天内付清；广告费用及其他费用应在相关服务提供前全额付清；参展企业可通过银行转账、在线支付等方式缴纳费用，组委会在收到费用后将开具正式发票。第九条参展商权利与义务（一）权利按照参展合同约定使用展位，展示企业产品及技术；参加组委会组织的论坛、研讨会、对接会等活动；获取展会的相关信息及数据，包括观众信息、采购商需求等；对展会的组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会的各项规章制度，服从组委会的统一管理；确保展品的质量和安全，对因展品质量问题引发的纠纷承担相应责任；积极配合组委会开展的观众组织、宣传推广等工作；保护展会的知识产权，不得侵犯其他参展商或第三方的知识产权。第三章参会管理第十条参会主体分类（一）采购商包括国内外汽车整车生产企业、汽车零部件经销商、维修服务企业、进出口贸易公司等有采购需求的企业及机构。（二）专业观众包括汽车行业专家、学者、科研人员、工程师、技术人员等具有专业背景的人士。（三）普通观众对汽车零部件行业感兴趣的社会公众。第十一条参会报名与审核（一）采购商报名采购商应在规定的时间内，通过零部件博览会官方网站或指定的报名系统提交参会申请，并提供企业营业执照、采购需求清单等相关资料；组委会对采购商的申请资料进行审核，审核通过的采购商将获得VIP参会资格，享受专属的采购对接服务。（二）专业观众报名专业观众可通过官方网站、微信公众号或现场登记等方式报名参会，填写个人信息及专业背景资料；组委会对专业观众的报名信息进行审核，审核通过的专业观众将获得专业观众证件，可免费参加展会及相关专业论坛活动。（三）普通观众报名普通观众可通过官方网站、微信公众号或现场购票等方式获取参观证件；普通观众应遵守展会的各项规章制度，服从现场工作人员的管理。第十二条参会服务与管理（一）采购商服务为采购商提供专属的采购对接服务，包括提前匹配参展商、组织一对一洽谈会、提供采购需求发布平台等；为采购商提供免费的住宿、餐饮及交通接送服务，具体服务标准根据采购商的采购规模及合作意向确定；为采购商提供行业资讯、市场分析报告等信息服务，帮助采购商了解行业动态及市场趋势。（二）专业观众服务为专业观众提供免费的展会资料、论坛门票及茶歇服务；组织专业观众参观重点参展企业及特色展区，开展技术交流与合作活动；为专业观众提供与行业专家、参展企业技术人员的交流机会，搭建产学研合作平台。（三）普通观众服务为普通观众提供展会导览图、展品介绍手册等资料，帮助观众更好地了解展会内容；组织现场互动活动、产品体验活动等，增强观众的参与感和体验感；提供现场咨询、投诉处理等服务，及时解决观众的问题和诉求。第十三条参会人员行为规范参会人员应遵守展会的各项规章制度，服从现场工作人员的管理，自觉维护展会秩序；不得在展馆内吸烟、大声喧哗、追逐打闹，不得携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆；不得损坏展馆设施、展品及其他物品，如有损坏应照价赔偿；不得进行虚假宣传、商业欺诈等违法违规行为，不得侵犯他人的知识产权和合法权益；参会人员应妥善保管个人财物，如遇紧急情况应及时向现场工作人员求助。第四章现场管理第十四条展馆安全管理（一）消防安全展馆内应配备完善的消防设施，包括灭火器、消火栓、烟雾报警器等，确保消防设施的正常运行；参展企业应严格遵守消防安全规定，不得在展位内使用明火、大功率电器等易燃易爆设备，不得堵塞消防通道；组委会应定期组织消防安全检查，及时消除消防安全隐患，制定消防安全应急预案，并组织应急演练。（二）治安安全展馆入口处应设置安检通道，对进入展馆的人员及物品进行安全检查，防止危险物品进入展馆；展馆内应配备足够的安保人员，加强现场巡逻，及时发现和处理各类治安问题；对于突发的治安事件，安保人员应按照应急预案及时进行处置，确保参会人员的人身安全和财产安全。第十五条展位搭建与拆除管理（一）搭建规定参展企业应选择具有合法资质的搭建商进行展位搭建，搭建方案应符合展馆的安全规定及消防要求；展位搭建材料应选用环保、防火、防潮的材料，不得使用易燃、有毒有害的材料；搭建过程中应注意施工安全，设置明显的安全警示标志，避免对其他参展企业及参会人员造成影响。（二）拆除规定参展企业应在规定的时间内完成展位拆除工作，不得拖延或影响展馆的后续使用；拆除过程中应注意保护展馆设施及地面、墙面等，避免造成损坏；拆除后的废弃物应及时清理，保持展馆的整洁卫生。第十六条现场活动管理（一）活动申报与审批参展企业或其他机构如在展馆内举办新产品发布会、技术研讨会、签约仪式等活动，应提前向组委会提交活动申请，并提供活动方案、安全保障措施等相关资料；组委会对活动申请进行审核，审核通过后方可举办活动，活动过程中应接受组委会的监督管理。（二）活动现场管理活动现场应设置明显的标识和引导标志，确保参会人员的安全有序；活动组织者应配备足够的工作人员，负责现场秩序维护、人员引导等工作；活动内容应符合国家法律法规及展会主题，不得进行虚假宣传、低俗表演等违法违规活动。第五章知识产权保护第十七条知识产权保护范围本办法所指的知识产权包括专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他相关知识产权。第十八条参展商知识产权义务参展企业应确保其展品、宣传资料、技术方案等不侵犯他人的知识产权；参展企业应在参展前对其展品的知识产权状况进行自查，如有侵权嫌疑应及时采取措施进行整改；参展企业应配合组委会开展的知识产权保护工作，提供相关知识产权证明文件。第十九条知识产权投诉与处理（一）投诉受理任何单位或个人如发现参展企业存在知识产权侵权行为，可向组委会知识产权投诉机构提交投诉申请，并提供相关证据材料；投诉申请应包括投诉人姓名、联系方式、被投诉企业名称、侵权事实及证据等内容。（二）处理流程组委会知识产权投诉机构对投诉申请进行审核，符合受理条件的应在[X]个工作日内立案调查；立案后，组委会应及时通知被投诉企业，并要求其在规定时间内提交书面答辩及相关证据材料；组委会组织行业专家对投诉事项进行调查核实，根据调查结果作出处理决定，处理结果包括责令停止侵权、撤展、赔偿损失等；如涉及司法程序，组委会应积极配合相关部门的调查工作。第六章违规处理第二十条违规行为类型参展企业提供虚假资质证明文件或参展信息；参展企业擅自扩大展位面积、改变展位用途或转让展位；参展企业展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家明令禁止的产品；参会人员违反展会规章制度，扰乱展会秩序；其他违反本办法及展会相关规定的行为。第二十一条违规处理措施对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改；