中国国际氢能材料及技术展览会参展参会管理办法

中国国际氢能材料及技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际氢能材料及技术展览会（以下简称“氢能展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合氢能展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加氢能展的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。参展商包括境内外各类氢能材料及技术相关企业、科研机构、院校等；参会者包括专业观众、采购商、行业专家、媒体记者等；服务商包括搭建商、运输商、礼仪服务商等为展览会提供配套服务的机构。第三条基本原则氢能展的参展参会管理遵循公开、公平、公正、自愿、诚信的原则，致力于打造一个专业、高效、有序的行业交流平台，促进氢能材料及技术的创新发展与产业合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备合法的经营资质，持有有效的营业执照或相关注册证明文件。境内企业需提供营业执照副本复印件，境外企业需提供所在国家或地区的合法注册证明文件，并经中国驻外使领馆认证或公证机构公证。（二）参展商应从事与氢能材料及技术相关的业务，包括但不限于氢能制取、储存、运输、加注、燃料电池、氢能应用等领域的材料研发、生产制造、技术服务等。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他不良信用记录。（四）科研机构、院校等非盈利性组织参展，需提供相关的组织机构代码证或事业单位法人证书等证明文件，并提交与氢能材料及技术相关的科研成果或项目介绍。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应在规定的时间内通过氢能展官方网站或指定的报名通道提交参展申请，填写参展申请表，提供相关证明文件及参展产品或技术的详细资料。参展申请表应包括参展商基本信息、参展产品或技术介绍、展位需求、人员信息等内容。（二）审核流程主办方将对参展商的申请资料进行审核，审核内容包括参展资格、产品或技术的相关性、展位需求的合理性等。审核工作将在收到参展申请后的[X]个工作日内完成，审核结果将通过电子邮件或短信通知参展商。对于审核未通过的参展商，主办方将说明原因，并退还已缴纳的展位费用（如有）。（三）展位分配主办方将根据参展商的申请情况、展位需求、行业类别等因素进行展位分配。展位分配遵循“先申请、先审核、先分配”的原则，同时兼顾展览会的整体布局和行业代表性。对于符合条件的参展商，主办方将与参展商签订参展合同，明确双方的权利和义务。第六条展位费用与支付（一）展位费用标准展位费用根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体费用标准将在氢能展官方网站上公布。展位类型包括标准展位、特装展位等，标准展位配备基本的展位设施，如展板、桌椅、照明等；特装展位由参展商自行设计搭建，但需符合主办方的相关规定。（二）支付方式与时间参展商应在签订参展合同后的[X]个工作日内支付展位费用的[X]%作为定金，剩余费用应在展览会开幕前[X]天内付清。参展商可通过银行转账、在线支付等方式支付展位费用，主办方将在收到款项后开具正式发票。如参展商未按时支付展位费用，主办方有权取消其参展资格，已缴纳的定金不予退还。第七条展位使用与管理（一）展位使用参展商应按照参展合同约定的展位面积和位置使用展位，不得擅自扩大展位面积或改变展位位置。参展商不得将展位转租、转借或与其他参展商共用展位，如需调整展位，应提前向主办方提出申请，经主办方批准后方可进行调整。（二）展位搭建与布置标准展位的搭建与布置由主办方统一负责，参展商可在标准展位的基础上进行个性化装饰，但不得改变展位的基本结构和设施。特装展位的搭建与布置由参展商自行负责，参展商应选择具有合法资质的搭建商进行搭建，并确保搭建方案符合主办方的安全规定和消防要求。搭建方案应提前提交主办方审核，审核通过后方可进行搭建。特装展位的搭建材料应符合环保要求，不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险材料。展位布置应突出参展产品或技术的特点，不得出现虚假宣传、夸大产品性能等违规行为。参展商的展位标识、宣传资料等内容应符合国家相关法律法规和行业规范，不得含有色情、暴力、迷信等不良信息。（三）展位安全与卫生参展商应负责展位内的安全与卫生工作，配备必要的消防器材，确保展位内的电气设备、搭建设施等符合安全要求。参展商应保持展位内的整洁，不得乱扔垃圾、乱堆乱放物品。展览会期间，参展商应安排专人负责展位的值守，防止展品丢失或损坏。第八条展品管理（一）展品范围参展商的展品应与氢能材料及技术相关，符合参展资格的要求。展品包括但不限于氢能材料样品、燃料电池产品、氢能制取设备、储存容器、加注设备等。禁止展示与展览会主题无关的展品或国家法律法规禁止销售或展示的物品。（二）展品运输与仓储参展商应自行负责展品的运输工作，选择具有合法资质的运输商，并确保展品在运输过程中的安全。展品运输的费用、保险等由参展商自行承担。主办方将提供展品的仓储服务，参展商应在规定的时间内将展品运至指定的仓储地点，并办理入库手续。仓储费用根据展品的数量、体积、存放时间等因素确定，具体费用标准将在参展手册中公布。展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品运离展馆，逾期未运离的展品，主办方有权进行处理，处理费用由参展商承担。（三）展品展示与销售参展商应在展位内展示展品，不得在展馆内的公共区域或其他展位展示展品。展品的展示方式应符合主办方的相关规定，不得影响其他参展商的正常展示和观众的参观秩序。参展商可在展位内进行展品的销售活动，但应遵守国家相关法律法规和税收政策，开具合法的销售发票。参展商不得进行虚假宣传、价格欺诈等违规销售行为，不得强制或诱导观众购买展品。第九条参展人员管理（一）参展人员资格参展商的参展人员应是与参展业务相关的工作人员，包括企业负责人、销售人员、技术人员等。参展人员应遵守展览会的各项规定，具备良好的职业素养和服务意识。（二）参展证件办理参展商应在规定的时间内提交参展人员的名单和照片，办理参展证件。参展证件是参展人员进入展馆的唯一凭证，参展人员应妥善保管，不得转借、冒用或伪造。如参展证件丢失或损坏，应及时向主办方申请补办，补办费用由参展商承担。（三）参展人员行为规范参展人员应按时参加展览会，遵守展馆的开放时间，不得迟到早退。在展馆内应着装得体，言行举止文明，不得大声喧哗、争吵打闹或进行其他影响展览会秩序的行为。参展人员应积极主动地为观众提供咨询服务，解答观众的问题，介绍参展产品或技术的特点和优势。不得歧视、冷落观众，不得与观众发生冲突或纠纷。参展人员应遵守知识产权保护的相关规定，不得侵犯他人的知识产权。在展示和介绍产品或技术时，应确保所使用的商标、专利、著作权等知识产权合法有效，不得使用未经授权的知识产权内容。第三章参会管理第十条参会资格（一）专业观众专业观众应是从事与氢能材料及技术相关行业的人员，包括企业管理人员、技术研发人员、采购人员、市场营销人员等。专业观众应具备相关的行业背景知识，有明确的参观目的，如了解行业动态、寻找合作机会、采购产品或技术等。（二）采购商采购商应是有氢能材料及技术相关产品或技术采购需求的企业或机构，包括氢能产业链上下游企业、能源公司、交通运输企业、工业制造企业等。采购商应具备一定的采购能力和决策权限，能够与参展商进行实质性的商务洽谈和合作。（三）行业专家行业专家应是在氢能材料及技术领域具有较高的学术造诣或丰富的实践经验的人员，包括科研院校的教授、研究员，企业的技术总监、首席科学家等。行业专家将受邀参加展览会的高端论坛、技术研讨会等活动，分享行业前沿技术和发展趋势。（四）媒体记者媒体记者应是持有合法记者证的新闻从业人员，或由新闻机构正式委派的采访人员。媒体记者应遵守新闻职业道德规范，客观、公正地报道展览会的相关情况，不得发布虚假新闻或误导性信息。第十一条参会申请与注册（一）参会申请参会者应在规定的时间内通过氢能展官方网站或指定的报名通道提交参会申请，填写参会注册表，提供相关证明文件。专业观众和采购商需提供个人身份证明文件和工作证明文件；行业专家需提供相关的学术或职业资格证明文件；媒体记者需提供记者证复印件或新闻机构的委派证明文件。（二）注册流程主办方将对参会者的申请资料进行审核，审核通过后，参会者将收到参会确认通知。参会者应根据确认通知的要求完成参会注册手续，包括缴纳参会费用（如有）、领取参会证件等。对于未通过审核的参会者，主办方将说明原因，并告知其不符合参会资格的具体情况。（三）参会费用专业观众和采购商参会一般无需缴纳参会费用，但如需参加展览会的高端论坛、技术研讨会等收费活动，应按照活动的收费标准缴纳相关费用。行业专家和媒体记者受邀参会，一般无需缴纳参会费用，但需遵守主办方的相关规定和活动安排。第十二条参会人员行为规范（一）遵守展馆秩序参会人员应遵守展馆的各项规定，服从展馆工作人员的管理和指挥。在展馆内应有序参观，不得拥挤、插队，不得在展馆内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。（二）尊重参展商权益参会人员应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得未经允许拍摄、复制参展商的展品、技术资料或宣传资料。如需获取相关资料，应征得参展商的同意。在与参展商进行商务洽谈时，应诚实守信，不得进行虚假承诺或恶意竞争。（三）参与活动要求参会人员参加展览会的高端论坛、技术研讨会等活动时，应遵守活动的纪律和要求，按时到场，认真听讲，不得随意走动、大声喧哗或中途退场。如需提问或发言，应按照活动的规定进行，不得干扰活动的正常进行。（四）安全注意事项参会人员应注意个人人身和财产安全，妥善保管随身携带的物品。在展馆内如遇到突发事件或紧急情况，应听从主办方和展馆工作人员的指挥，按照应急疏散路线有序撤离。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）服务商应具备合法的经营资质，持有有效的营业执照或相关注册证明文件，具有与展览会配套服务相关的业务范围和能力。（二）服务商应具有良好的商业信誉和服务口碑，近三年内无重大服务质量投诉或违法违规记录。（三）服务商应具备相应的专业技术人员和设备设施，能够为展览会提供高质量、高效率的配套服务。例如，搭建商应具有展览展示工程设计与施工资质，拥有专业的设计团队和施工人员；运输商应具有货物运输资质，拥有符合运输要求的车辆和设备。第十四条服务商的选定与合作（一）服务商的选定主办方将通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选定服务商。在选定服务商时，主办方将综合考虑服务商的资质、信誉、服务方案、报价等因素，确保选定的服务商能够满足展览会的配套服务需求。（二）合作协议的签订主办方将与选定的服务商签订合作协议，明确双方的权利和义务。合作协议应包括服务内容、服务标准、服务费用、付款方式、违约责任等条款。服务商应按照合作协议的约定提供配套服务，确保服务质量和服务效率。第十五条服务商的服务要求（一）搭建服务商搭建服务商应按照参展商的搭建方案和主办方的安全规定进行展位搭建，确保搭建的展位结构牢固、安全可靠。搭建过程中应遵守展馆的施工时间和施工要求，不得影响展馆的正常秩序和其他参展商的正常工作。搭建服务商应使用符合环保要求的搭建材料，避免使用易燃、易爆、有毒有害等危险材料。搭建完成后，应及时清理搭建现场的垃圾和杂物，保持展馆内的整洁。展览会期间，搭建服务商应安排专人负责展位的维护和维修工作，及时处理参展商提出的搭建问题和故障。展览会结束后，搭建服务商应按照规定的时间拆除展位，并清理拆除现场的垃圾和材料。（二）运输服务商运输服务商应按照参展商的要求和主办方的运输安排，安全、及时地将展品运输至展馆指定地点。运输过程中应采取有效的防护措施，确保展品不受损坏或丢失。运输服务商应遵守国家相关的交通运输法律法规，确保运输车辆和驾驶员具备合法的运输资质和驾驶资格。在展馆内运输展品时，应遵守展馆的交通管理规定，不得超速行驶、乱停乱放。运输服务商应与参展商和主办方保持密切沟通，及时反馈运输进展情况和出现的问题。如遇不可抗力因素或其他特殊情况导致运输延误或出现问题，应及时通知相关方，并采取有效的措施进行处理。（三）其他服务商礼仪服务商、餐饮服务商等其他服务商应按照合作协议的约定提供相应的服务，确保服务质量和服务态度良好。礼仪服务商应安排专业的礼仪人员为展览会提供接待、引导等服务；餐饮服务商应提供卫生、安全、可口的餐饮食品，满足参展商和参会者的用餐需求。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护的基本原则主办方高度重视知识产权保护工作，致力于为参展商和参会者营造一个尊重知识产权、保护创新成果的良好环境。参展商、参会者及服务商应遵守国家知识产权相关法律法规，尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的商标权、专利权、著作权等知识产权。第十七条参展商的知识产权义务（一）参展商应确保其参展产品或技术所使用的知识产权合法有效，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品或技术。如参展商的产品或技术涉及知识产权，应在参展申请时提交相关的知识产权证明文件，如商标注册证、专利证书、著作权登记证书等。（二）参展商不得在展位内使用未经授权的他人知识产权内容，包括但不限于商标、专利技术、著作权作品等。在宣传资料、展示视频、产品介绍等内容中，不得侵犯他人的知识产权。（三）如参展商发现其他参展商侵犯其知识产权，应及时向主办方提出投诉，并提供相关的证据材料。主办方将对投诉进行调查处理，如情况属实，将要求侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的措施维护投诉方的合法权益。第十八条知识产权投诉与处理（一）投诉的受理参展商、参会者或其他相关方如发现知识产权侵权行为，应在展览会期间向主办方设立的知识产权投诉受理机构提交书面投诉申请，并提供相关的证据材料。投诉申请应包括投诉方和被投诉方的基本信息、侵权事实的描述、证据清单等内容。（二）调查与处理主办方将在收到投诉申请后的[X]个工作日内进行调查核实。调查过程中，主办方将听取投诉方和被投诉方的陈述和申辩，查阅相关证据材料。如经调查核实侵权行为成立，主办方将采取以下措施：要求被投诉方立即停止侵权行为，拆除侵权展品、宣传资料等；对被投诉方进行警告，并记录其不良行为；情节严重的，取消被投诉方的参展资格，没收其已缴纳的展位费用，并将其侵权行为通报相关行业协会和监管部门；如侵权行为涉及刑事犯罪，主办方将协助投诉方向公安机关报案，追究侵权方的刑事责任。（三）争议解决如投诉方和被投诉方对处理结果不服，可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。主办方将为双方提供必要的协助和支持，但不承担争议解决的责任。第六章安全与应急管理第十九条安全管理责任（一）主办方负责展览会的整体安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保展览会的安全举办。（二）参展商、参会者及服务商应遵守主办方的安全管理规定，负责各自展位、活动区域和工作范围内的安全工作，落实安全防范措施，消除安全隐患。（三）展馆方应提供符合安全要求的展馆场地和设施，配合主办方做好展览会的安全管理工作，确保展馆的消防、电气、治安等系统正常运行。第二十条安全管理措施（一）消防安全展馆内应设置明显的消防标志和疏散指示标志，配备足够的消防器材和设备，确保消防通道畅通无阻。参展商在展位搭建和布置过程中，应使用防火材料，不得堵塞消防通道和消防设施。展位内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品，如需使用电气设备，应符合安全用电要求，不得私拉乱接电线。主办方将在展览会期间进行消防安全检查，对发现的消防安全隐患，将要求相关责任方立即整改。如逾期未整改，主办方将采取相应的措施，包括但不限于暂停展位使用、取消参展资格等。（二）治安安全主办方将安排专业的保安人员负责展馆内的治安巡逻和秩序维护工作，在展馆入口处设置安检设施，对进入展馆的人员和物品进行安全检查。参展商、参会者及服务商应妥善保管随身携带的物品，展馆内不得存放贵重物品和现金。如发现物品丢失或被盗，应及时向主办方和展馆保安人员报告。展馆内严禁打架斗殴、寻衅滋事、盗窃、诈骗等违法犯罪行为。如发生违法犯罪行为，主办方将立即报警，并配合公安机关进行调查处理。（三）电气安全展馆内的电气设备和线路应符合国家相关的安全标准，由专业的电气人员进行安装和维护。参展商如需在展位内使用电气设备，应提前向主办方申请，并由主办方安排专业的电气人员进行接线和调试。参展商不得擅自更改展位内的电气线路和设备，不得超负荷用电。如发现电气设备或线路存在故障或安全隐患，应及时向主办方报告，由专业的电气人员进行维修和处理。第二十一条应急管理（一）应急预案的制定主办方将制定展览会的应急预案，包括火灾、地震、突发公共卫生事件、群体性事件等各类突发事件的应急处置方案。应急预案应明确应急组织机构、应急处置流程、应急救援措施、应急通讯方式等内容。（二）应急演练与培训主办方将在展览会举办前组织应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高应急处置能力。同时，主办方将对参展商、参会者及服务商进行应急知识培训，使其了解应急预案的内容和应急处置的方法。（三）突发事件的处置如在展览会期间发生突发事件，主办方将立即启动应急预案，组织应急救援力量进行处置。参展商、参会者及服务商应听从主办方和应急救援人员的指挥，按照应急疏散路线有序撤离，不得惊慌失措、拥挤踩踏。在突发事件处置过程中，主办方将及时向相关部门报告事件情况，并采取有效的措施控制事件的发展，减少事件造成的损失。第七章违规处理第二十二条违规行为的认定参展商、参会者及服务商如有违反本办法及展览会其他相关规定的行为，均视为违规行为。违规行为包括但不限于以下情形：（一）参展商提供虚假的参展申请资料，骗取参展资