中国国际燃料电池材料及技术展览会参展参会管理办法

中国国际燃料电池材料及技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际燃料电池材料及技术展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。第三条展览会定位展览会以“推动燃料电池材料及技术创新，促进产业协同发展”为主题，聚焦燃料电池产业链上下游，搭建技术交流、产品展示、商务合作的高端平台，助力燃料电池产业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应从事燃料电池材料及技术相关领域的研发、生产、销售、服务等业务，拥有自主知识产权或合法授权的产品、技术。（三）参展商应遵守国家法律法规及行业规范，无重大违法违规记录，无侵犯他人知识产权的行为。第五条参展申请与审核（一）参展商应在展览会官方网站或指定平台提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品目录、技术资料等相关证明材料。（二）主办方对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品技术水平、企业信誉等。审核通过后，向参展商发出《参展确认函》；审核未通过的，向参展商说明原因。（三）参展商收到《参展确认函》后，应在规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方根据参展商的申请情况、展位需求及展览会整体布局，合理分配展位。展位分配原则上按照“先申请、先付款、先安排”的方式进行，主办方有权根据展览会实际情况调整展位。（二）参展商应按照《参展确认函》中指定的展位号使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应向主办方提出书面申请，经主办方批准后方可进行。（三）参展商应在规定时间内完成展位搭建、展品布置等工作，确保展位搭建符合展览会的安全、环保、消防等要求。展位搭建材料应采用防火、防潮、环保的材料，不得使用易燃、易爆、有毒有害的材料。（四）参展商应负责展位的日常管理，保持展位整洁、有序，遵守展览会的现场管理规定，不得在展位内进行与展览会无关的活动。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家法律法规及行业标准，无假冒伪劣产品、无侵犯他人知识产权的产品。展品应与参展申请中申报的产品一致，如需变更展品，应提前向主办方提出书面申请，经主办方批准后方可变更。（二）参展商应负责展品的运输、装卸、安装、调试等工作，确保展品安全、完好地运抵展览会现场。展品运输过程中发生的损坏、丢失等情况，由参展商自行承担责任。（三）参展商应在展览会现场对展品进行展示、讲解、演示等活动，向参会者介绍展品的性能、特点、应用等信息。参展商应配备专业的技术人员或销售人员，为参会者提供咨询、答疑等服务。（四）展览会结束后，参展商应在规定时间内完成展品拆卸、运输等工作，清理展位垃圾，恢复展位原状。逾期未清理的，主办方有权代为清理，产生的费用由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体费用标准以展览会官方网站公布的《参展费用明细表》为准。（二）参展商应按照《参展确认函》中规定的金额及时间缴纳参展费用，缴费方式包括银行转账、在线支付等。（三）参展商缴纳参展费用后，因自身原因无法参展的，参展费用不予退还；因不可抗力因素导致展览会无法举办的，主办方将按照实际发生的费用扣除后，退还剩余参展费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是从事燃料电池材料及技术相关领域的研发、生产、销售、服务、投资等工作的专业人士，或对燃料电池产业感兴趣的各界人士。（二）参会者应遵守国家法律法规及展览会现场管理规定，自觉维护展览会秩序。第十条参会申请与注册（一）参会者应在展览会官方网站或指定平台提交参会申请，填写《参会申请表》，并提供个人身份证明、工作证明等相关材料。（二）主办方对参会者的申请材料进行审核，审核通过后，向参会者发出《参会确认函》；审核未通过的，向参会者说明原因。（三）参会者收到《参会确认函》后，应在规定时间内缴纳参会费用（如有），逾期未缴纳的，视为自动放弃参会资格。第十一条参会证件管理（一）参会者应凭《参会确认函》及个人身份证明到展览会现场领取参会证件，参会证件是参会者进入展览会现场的唯一有效凭证。（二）参会者应妥善保管参会证件，不得转借、冒用、伪造参会证件。如参会证件丢失或损坏，应及时向主办方申请补发，补发费用由参会者承担。（三）参会者应在展览会现场佩戴参会证件，自觉接受主办方工作人员的查验。未佩戴参会证件或证件不符合要求的，主办方有权拒绝其进入展览会现场。第十二条参会行为规范（一）参会者应遵守展览会的现场管理规定，服从主办方工作人员的指挥，自觉维护展览会秩序。不得在展览会现场大声喧哗、打闹、吸烟、乱扔垃圾等，不得影响他人正常参会。（二）参会者应尊重参展商的知识产权，不得未经允许拍摄、复制、传播参展商的产品、技术资料等信息。如需拍摄、复制，应征得参展商的同意，并注明来源。（三）参会者应遵守商务礼仪，文明交流、诚信合作，不得进行虚假宣传、商业欺诈等违法违规行为。（四）参会者应爱护展览会现场的设施设备，不得损坏、挪用、盗窃展览会的设施设备。如造成损坏，应照价赔偿。第四章现场管理第十三条安全管理（一）主办方应建立健全安全管理制度，制定安全应急预案，配备专业的安全管理人员，确保展览会现场的人身安全、财产安全及信息安全。（二）参展商、参会者应遵守展览会的安全管理规定，配合主办方工作人员进行安全检查。不得携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品进入展览会现场，不得在展览会现场进行明火作业、电气焊作业等危险操作。（三）展览会现场应配备消防设施设备，设置明显的安全警示标志，确保消防通道畅通。如发生安全事故，参展商、参会者应立即向主办方工作人员报告，配合主办方进行应急处置。第十四条环保管理（一）主办方应制定环保管理制度，推广绿色展览理念，减少展览会对环境的影响。鼓励参展商采用环保材料搭建展位，使用节能、节水、环保的设备设施。（二）参展商、参会者应遵守展览会的环保管理规定，减少一次性用品的使用，做好垃圾分类投放，不得在展览会现场随意丢弃垃圾。（三）主办方应在展览会现场设置环保宣传标识，开展环保宣传活动，提高参展商、参会者的环保意识。第十五条知识产权保护（一）主办方应建立知识产权保护机制，加强对参展商、参会者知识产权的保护。设立知识产权投诉处理机构，负责处理展览会现场的知识产权投诉纠纷。（二）参展商应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权。如发现他人侵犯自身知识产权的行为，应及时向主办方投诉，并提供相关证明材料。（三）主办方接到知识产权投诉后，应及时进行调查处理。经调查核实，确属侵犯知识产权的，主办方有权要求侵权方停止侵权行为，拆除侵权展品，情节严重的，取消其参展资格，并移交相关部门处理。第十六条投诉与处理（一）参展商、参会者如对展览会的组织管理、服务质量等方面有异议，可向主办方投诉。投诉方式包括现场投诉、电话投诉、邮件投诉等。（二）主办方应建立投诉处理机制，及时处理参展商、参会者的投诉。对投诉事项进行调查核实，在规定时间内给予答复。如投诉属实，主办方应采取有效措施进行整改，维护投诉人的合法权益。第五章责任与处罚第十七条参展商责任（一）参展商违反本办法规定的，主办方有权根据情节轻重，给予警告、罚款、取消参展资格等处罚。情节严重的，依法追究其法律责任。（二）参展商因自身原因给主办方、其他参展商或参会者造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十八条参会者责任（一）参会者违反本办法规定的，主办方有权根据情节轻重，给予警告、罚款、取消参会资格等处罚。情节严重的，依法追究其法律责任。（二）参会者因自身原因给主办方、参展商或其他参会者造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第十九条主办方责任（一）主办方违反本办法规定的，应承担相应的法