中国国际染料工业及有机颜料、纺织化学品展览会参展参会管理办法

中国国际染料工业及有机颜料、纺织化学品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际染料工业及有机颜料、纺织化学品展览会（以下简称“展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家相关法律法规及行业规范，结合展览会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展览会的参展商、参会者、服务商及其他相关人员。第三条展览会定位本展览会是专注于染料工业、有机颜料及纺织化学品领域的专业国际性展会，旨在搭建行业交流、技术展示、贸易合作的高端平台，推动行业技术进步与产业升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商须为在中国境内依法注册的企业或境外合法设立的机构，具有独立法人资格；（二）参展商须从事染料、有机颜料、纺织化学品及相关领域的生产、研发、销售或服务等业务；（三）参展商须具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录；（四）境外参展商须提供所在国家或地区的合法经营证明文件。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商须在规定时间内通过展览会官方网站或指定渠道提交参展申请表，并提供企业营业执照、产品目录、相关资质证明等材料；（二）资质审核：主办方将对参展商的资质进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、信誉状况等；（三）审核结果通知：主办方将在收到参展申请后的[X]个工作日内通知参展商审核结果。审核通过的参展商将收到参展确认函，未通过审核的参展商将收到书面说明并退还已缴纳的展位预订金。第六条展位分配与使用（一）展位分配：主办方将根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别等因素进行展位分配，优先保障行业领军企业、创新型企业及境外参展商的展位需求；（二）展位使用：参展商须按照参展确认函中规定的展位面积和位置进行布展和展示，不得擅自更改展位布局、扩大展位面积或转租、转借展位；（三）展位搭建：参展商须遵守展览会的展位搭建规定，使用符合安全标准的搭建材料，确保展位结构牢固、安全。特殊展位搭建方案须提前提交主办方审核；（四）展位费用：参展商须在规定时间内缴纳展位费用及相关服务费用。逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格并另行分配展位。第七条展品管理（一）展品范围：参展商展示的展品须符合展览会的主题和范围，且为合法生产、销售的产品；（二）展品审核：主办方将对参展商的展品进行审核，严禁展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品及国家明令禁止的产品；（三）展品运输与仓储：参展商须自行负责展品的运输、装卸、仓储及保险等事宜，并遵守展览会的展品运输和仓储规定；（四）展品展示：参展商须在展位内展示展品，不得在公共区域堆放展品或进行销售活动。第八条参展商行为规范（一）参展商须遵守国家法律法规及展览会的各项规定，自觉维护展览会的秩序；（二）参展商须诚实守信，不得进行虚假宣传、误导消费者的行为；（三）参展商须尊重知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品；（四）参展商须爱护展览会的设施和环境，不得损坏展位设施、公共设施或乱扔垃圾；（五）参展商须在规定的时间内完成布展和撤展工作，不得提前撤展或拖延撤展时间。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者须为染料、有机颜料、纺织化学品及相关领域的从业人员、科研人员、采购商、贸易商等；（二）境外参会者须提供有效护照或其他合法身份证明文件。第十条参会注册与报名（一）参会注册：参会者须在规定时间内通过展览会官方网站或指定渠道进行参会注册，填写个人信息并提交相关证明材料；（二）报名费用：根据参会类型的不同，参会者须缴纳相应的参会费用。费用包括展览会入场券、会议资料、茶歇等服务；（三）报名确认：参会者完成注册和缴费后，将收到参会确认函及电子门票。参会者须凭电子门票或有效身份证件入场。第十一条参会者行为规范（一）参会者须遵守国家法律法规及展览会的各项规定，自觉维护展览会的秩序；（二）参会者须凭有效证件入场，不得转借、伪造证件；（三）参会者须爱护展览会的设施和环境，不得损坏展位设施、公共设施或乱扔垃圾；（四）参会者须尊重他人知识产权，不得未经授权复制、传播展览会的会议资料、展品信息等；（五）参会者须遵守展览会的会议纪律，不得在会议现场大声喧哗、随意走动或干扰会议正常进行。第四章服务商管理第十二条服务商资质与审核（一）服务商须为在中国境内依法注册的企业或境外合法设立的机构，具有独立法人资格；（二）服务商须具备相关领域的服务资质和经验，能够为展览会提供专业、高效的服务；（三）服务商须具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录；（四）主办方将对服务商的资质进行审核，审核通过的服务商将纳入展览会服务商名录，并与主办方签订服务合同。第十三条服务商行为规范（一）服务商须遵守国家法律法规及展览会的各项规定，按照服务合同的约定提供服务；（二）服务商须保证服务质量，按时、按质完成服务任务；（三）服务商须尊重参展商、参会者的合法权益，不得泄露其商业秘密或个人信息；（四）服务商须爱护展览会的设施和环境，不得损坏展位设施、公共设施或乱扔垃圾。第五章知识产权保护第十四条知识产权保护责任（一）参展商、参会者及服务商须尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权；（二）主办方将积极配合知识产权行政管理部门开展知识产权保护工作，为知识产权权利人提供必要的协助和支持。第十五条知识产权投诉与处理（一）投诉受理：知识产权权利人认为其知识产权受到侵犯的，可以向主办方提交书面投诉材料，并提供相关证据；（二）投诉处理：主办方将在收到投诉材料后的[X]个工作日内进行调查核实，并通知被投诉方进行答辩。经核实确属侵权的，主办方将要求被投诉方立即停止侵权行为，并采取相应的处理措施，包括但不限于撤下侵权展品、取消参展资格等；（三）争议解决：涉及知识产权的争议，当事人可以通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。主办方不承担因知识产权争议产生的任何法律责任。第六章安全与应急管理第十六条安全责任（一）主办方负责展览会的整体安全管理工作，制定安全保障方案和应急预案，配备必要的安全设施和人员；（二）参展商、参会者及服务商须遵守展览会的安全规定，配合主办方开展安全检查和应急处置工作；（三）参展商须自行负责展位内的安全管理工作，确保展位内的电气设备、搭建结构等符合安全标准。第十七条应急处置（一）主办方将建立应急处置机制，制定火灾、地震、突发公共卫生事件等应急预案，并定期组织演练；（二）发生突发事件时，主办方将立即启动应急预案，组织人员疏散、救援和处置工作，并及时向相关部门报告；（三）参展商、参会者及服务商须听从主办方的指挥，积极配合应急处置工作，不得恐慌、拥挤或擅自离开现场。第七章违规处理第十八条违规行为认定（一）违反本办法及展览会其他规定的行为均视为违规行为；（二）主办方将对违规行为进行调查核实，确认违规事实。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，并责令限期整改；（二）对于严重违规行为，主办方将采取取消参展资格、禁止