中国国际食品加工机械展览会参展参会管理办法

中国国际食品加工机械展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际食品加工机械展览会（以下简称“食机展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，提升展会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合食机展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加食机展的参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者及其他相关人员（以下统称“参会方”）。食机展的组织方、承办方、协办方及各相关服务机构也应遵守本办法的相关规定。第三条展会定位与目标食机展以“创新驱动、绿色发展、互联互通、合作共赢”为主题，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易洽谈、品牌推广于一体的国际性专业平台，推动食品加工机械行业的技术进步与产业升级，促进国内外行业间的交流与合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为合法注册的食品加工机械及相关设备、配件、原辅材料的生产企业、经销商、代理商或服务商，具有独立法人资格，具备相应的生产经营资质和良好的商业信誉。（二）参展产品应符合国家相关质量标准、安全标准及环保要求，且与食品加工机械行业相关，具有合法的知识产权。严禁假冒伪劣产品、侵权产品及国家明令禁止的产品参展。（三）境外参展商应遵守中国的法律法规及相关规定，提供必要的资质证明文件，并接受展会组织方的审核。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过食机展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，提供企业营业执照、产品目录、相关资质证明等材料，并对所提供信息的真实性、准确性负责。（二）展会组织方对参展申请进行审核，审核内容包括参展商的资质、产品的合法性与相关性、企业信誉等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书；审核未通过的，及时告知参展商并说明原因。（三）参展商收到参展确认通知书后，应在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格，展会组织方有权将展位另行安排。第六条展位分配与使用（一）展会组织方根据参展商的申请情况、展位需求、产品类别及展会整体布局，进行展位分配。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同时兼顾展会的专业性、合理性与美观性。（二）参展商应按照参展确认通知书中指定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大或缩小展位面积，不得将展位转租、转借或与其他参展商共用展位。如需调整展位，应提前向展会组织方提出申请，经批准后方可进行。（三）参展商应在规定的时间内完成展位的搭建与布置，确保展位搭建符合展会的安全规定和消防要求，不得损坏展馆的设施设备。展位搭建材料应采用环保、防火材料，避免产生安全隐患。（四）展会期间，参展商应安排专人负责展位的值守，确保展品的安全，遵守展馆的开放时间和相关规定，不得提前撤展或擅自闭馆。第七条展品管理（一）参展商应在规定的时间内将展品运抵展馆，办理展品的进馆手续，并配合展馆工作人员进行展品的查验和登记。展品的运输、装卸、仓储等费用由参展商自行承担。（二）参展商应对展品进行妥善保管，采取必要的安全措施，防止展品丢失、损坏或被盗。展会组织方和展馆方对展品的损失不承担赔偿责任，但应协助参展商进行调查和处理。（三）展会期间，参展商不得在展位外展示、销售展品，不得进行散发传单、拉客等影响展会秩序的行为。如需进行产品演示或宣传活动，应提前向展会组织方提出申请，经批准后方可进行，并遵守相关规定。（四）展会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展馆，办理展品的出馆手续。逾期未撤离的展品，展会组织方有权进行处理，所产生的费用由参展商承担。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、搭建费、水电费、清洁费等，具体收费标准由展会组织方根据展位类型、面积、位置等因素制定，并在参展申请表和官方网站上公布。（二）参展商应按照参展确认通知书的要求，一次性缴纳全部参展费用。参展费用缴纳后，如参展商因自身原因取消参展，已缴纳的费用不予退还；如因不可抗力因素导致展会无法正常举办，展会组织方将根据实际情况进行费用退还或延期安排。（三）参展商如需额外的服务项目，如广告宣传、技术讲座、翻译服务等，应另行缴纳相关费用，具体收费标准可咨询展会组织方。第三章参会管理第九条参会人员范围（一）采购商：包括食品生产企业、食品加工企业、餐饮企业、食品贸易公司等有食品加工机械采购需求的单位和个人。（二）专业观众：包括食品加工机械行业的科研人员、技术人员、管理人员、行业协会代表、高校师生等。（三）特邀嘉宾：包括政府部门领导、行业专家、知名学者、企业高管等。（四）媒体记者：包括国内外各类新闻媒体、行业媒体的记者和编辑。第十条参会报名与登记（一）采购商、专业观众可通过食机展官方网站、微信公众号或指定的报名渠道进行预登记，填写参会信息，提交相关证明材料（如需）。预登记成功后，可获得展会的入场凭证，享受快速入场、专业论坛优先报名等服务。（二）特邀嘉宾由展会组织方根据展会的需要进行邀请，发出邀请函，受邀嘉宾应在规定的时间内回复是否参会，并按照要求办理参会手续。（三）媒体记者应提前向展会组织方提交采访申请，提供媒体资质证明、记者证等材料，经审核通过后，领取媒体采访证件，方可进入展会现场进行采访活动。（四）现场报名的参会人员，应在展会现场的登记处填写参会登记表，提供相关身份信息，领取入场凭证后进入展会现场。第十一条参会人员权利与义务（一）参会人员有权在展会期间参观展览、参加论坛会议、技术交流活动、贸易洽谈等，获取行业信息和市场动态，与参展商、其他参会人员进行交流与合作。（二）参会人员应遵守展会的各项规定，服从展会组织方和展馆工作人员的管理，自觉维护展会的秩序和环境。不得在展会现场进行散发传单、张贴广告、拉客推销等影响展会秩序的行为，不得损坏展馆的设施设备和展品。（三）采购商和专业观众应尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制参展商的产品设计、技术方案等，不得泄露参展商的商业秘密。（四）媒体记者应遵守新闻职业道德，客观、公正地进行采访报道，不得发布虚假信息或误导性报道，未经参展商同意，不得对参展商的展品、技术等进行拍照、录像或报道。第十二条特邀嘉宾与媒体服务（一）展会组织方为特邀嘉宾提供优质的接待服务，包括交通接送、住宿安排、会议资料提供等，确保特邀嘉宾顺利参会。（二）展会组织方为媒体记者提供必要的采访条件和服务，包括设立媒体接待中心、提供新闻资料、安排采访活动等，协助媒体记者完成采访报道工作。同时，对媒体记者的采访活动进行规范管理，确保展会的正常秩序。第四章展会活动管理第十三条论坛与会议活动（一）展会期间，展会组织方将举办多场行业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，邀请国内外知名专家、学者、企业高管进行演讲和交流，探讨行业发展趋势、技术创新成果、市场动态等热点话题。（二）参展商、参会人员可根据自身需求报名参加相关活动，报名方式和要求通过展会官方网站或现场通知公布。活动主办方应提前做好活动的筹备工作，确保活动的顺利进行。（三）参加论坛与会议活动的人员应遵守活动的纪律，按时到场，认真听讲，积极参与交流互动，不得随意迟到、早退或中途离场，不得在活动现场大声喧哗、交头接耳。第十四条贸易洽谈与合作对接（一）展会组织方设立专门的贸易洽谈区，为参展商和采购商提供贸易洽谈的场所和服务，促进双方的贸易合作。同时，组织开展一对一的合作对接活动，根据参展商和采购商的需求进行精准匹配，提高贸易洽谈的效率和成功率。（二）参展商和采购商在贸易洽谈过程中，应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，签订合法有效的贸易合同，明确双方的权利和义务。展会组织方对贸易洽谈的结果不承担任何责任，但可提供必要的法律咨询和协助。（三）展会结束后，展会组织方对贸易洽谈情况进行统计和分析，及时向参展商和采购商反馈相关信息，促进后续的合作与跟进。第十五条文化交流与品牌推广活动（一）为丰富展会内容，提升展会的影响力和吸引力，展会组织方将举办文化交流活动、品牌推广活动等，如行业文化展览、企业品牌展示、新产品推介会等。（二）参展商可根据自身情况，申请举办品牌推广活动或新产品推介会，提前向展会组织方提交活动方案，经审核通过后，在指定的时间和地点进行活动。活动内容应积极健康、符合展会主题，不得含有虚假宣传、低俗色情等不良内容。（三）展会组织方对文化交流与品牌推广活动进行统一管理，确保活动的安全、有序进行，为参展商和参会人员提供良好的活动体验。第五章现场管理第十六条安全管理（一）展会组织方应建立健全安全管理制度，制定应急预案，配备必要的安全设施和人员，加强对展会现场的安全检查和巡逻，确保展会的消防安全、人员安全和财产安全。（二）参展商、参会人员应遵守展馆的安全规定，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展会现场，严禁在展会现场吸烟、使用明火、违规用电等。（三）如发生安全事故或突发事件，展会组织方应立即启动应急预案，采取有效的措施进行处置，并及时向相关部门报告。参展商和参会人员应服从展会组织方的指挥，配合做好应急处置工作。第十七条环境管理（一）展会组织方应加强对展会现场的环境管理，设置垃圾桶、卫生间等公共设施，安排专人进行清洁和维护，保持展会现场的整洁卫生。（二）参展商应保持展位的整洁，及时清理展位内的垃圾和杂物，不得在展位外堆放物品、丢弃垃圾。参会人员应自觉爱护展会环境，不得随地吐痰、乱扔垃圾、践踏花草等。（三）展会期间，应推广绿色环保理念，鼓励参展商采用环保材料进行展位搭建，减少一次性用品的使用，做好垃圾分类和回收工作。第十八条知识产权保护（一）展会组织方设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权投诉纠纷。参展商、参会人员如发现侵权行为，可向该机构投诉，并提供相关证据材料。（二）知识产权投诉处理机构接到投诉后，应及时进行调查处理，对涉嫌侵权的产品进行暂扣或查封，并要求被投诉方提供相关证明材料。如确认侵权行为成立，责令被投诉方停止侵权行为，采取相应的整改措施，并可根据情节轻重，取消其参展资格或进行其他处罚。（三）参展商应加强对自身知识产权的保护，在参展前对产品的知识产权进行审查，避免侵权行为的发生。同时，尊重他人的知识产权，不得侵犯其他参展商或第三方的知识产权。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商存在下列行为之一的，视为违规：提供虚假的参展申请材料，骗取参展资格；参展产品不符合国家相关标准或存在侵权行为；擅自变更展位位置、面积或转租、转借展位；未在规定时间内完成展位搭建或提前撤展；在展会现场进行虚假宣传、误导消费者；违反展会的安全规定、环境管理规定或其他相关规定。（二）参会人员存在下列行为之一的，视为违规：冒用他人证件或使用虚假证件进入展会现场；在展会现场进行散发传单、拉客推销等影响展会秩序的行为；损坏展馆设施设备或展品；侵犯他人知识产权或商业秘密；违反展会的其他相关规定。第二十条违规处理措施（一）对于参展商的违规行为，展会组织方视情节轻重，采取以下处理措施：口头警告或书面警告，责令限期整改；扣除部分或全部参展保证金；取消参展资格，没收参展费用；列入展会黑名单，禁止其参加今后的食机展；涉嫌违法的，移交相关部门依法处理。（二）对于参会人员的违规行为，展会组织方视情节轻重，采取以下处理措施：口头警告或书面警告，责令立即停止违规行为；没收参会证件，禁止其继续参加展会；要求赔偿因违规行为造成的损失；列入展会黑名单，禁止其参加今后的食机展；涉嫌违法的，移交相关部门依法处理。第七章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致展会无法正常举办