中国国际数据安全及存储备份展览会参展参会管理办法

中国国际数据安全及存储备份展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际数据安全及存储备份展览会（以下简称“本展览会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合本展览会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展览会的参展商、参会者、工作人员及其他相关人员。第三条组织机构本展览会由[主办方名称]主办，[承办方名称]承办，[协办方名称]协办。主办方负责展览会的整体规划、组织协调和监督管理；承办方负责展览会的具体实施和现场运营；协办方按照分工承担相应的工作任务。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中国境内依法注册成立的企业、事业单位或其他组织，或在中国境外合法成立的企业、机构，且具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（二）参展商应从事与数据安全、存储备份相关的业务，包括但不限于数据安全技术研发、产品生产、销售、服务，存储备份设备制造、解决方案提供等。（三）参展商所展示的产品和技术应符合国家相关标准和规定，且具有合法的知识产权。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过本展览会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）、产品认证证书、知识产权证明等。（二）主办方对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品和技术的合法性、真实性等。审核通过的，主办方将向参展商发出参展通知书；审核未通过的，主办方将及时告知参展商并说明理由。第六条展位分配与使用（一）主办方根据参展商的申请情况、展位需求、行业类别等因素，合理分配展位。展位分配结果将在参展通知书中明确告知参展商。（二）参展商应按照参展通知书的要求，在规定的时间内缴纳展位费用。逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格，展位另行分配。（三）参展商应在规定的时间内办理展位入驻手续，并按照展位平面图的要求进行展位搭建和布置。展位搭建和布置应符合展览会的相关规定，不得影响其他参展商的正常展示和观众的通行。（四）参展商不得擅自转让、出租或出借展位，不得将展位用于与展览会主题无关的活动。如确需调整展位，应提前向主办方提出申请，经主办方批准后方可进行。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全，展品应符合国家相关标准和规定，且具有合法的知识产权。展品应在展览会开幕前运抵展馆，并按照主办方的要求进行摆放和展示。（二）参展商应负责展品的运输、装卸、安装、调试和保管工作，确保展品在展览会期间的安全。如发生展品损坏、丢失等情况，参展商应及时向主办方报告，并自行承担相应的责任。（三）参展商不得在展位上展示或销售假冒伪劣产品、侵犯他人知识产权的产品或其他违法违规产品。如发现参展商存在上述行为，主办方有权要求其立即停止展示或销售，并依法追究其法律责任。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守国家法律法规和展览会的各项规定，自觉维护展览会的秩序和形象。（二）参展商应诚实守信，不得进行虚假宣传、误导消费者等行为。参展商在展位上展示的产品和技术信息应真实、准确、完整，不得夸大产品性能或功效。（三）参展商应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的商标权、专利权、著作权等知识产权。如发生知识产权纠纷，参展商应自行承担相应的法律责任。（四）参展商应加强对工作人员的管理，工作人员应着装整齐、举止文明、服务热情，不得在展位上进行与工作无关的活动。（五）参展商应遵守展览会的作息时间，按时开馆和闭馆。不得提前撤展或擅自闭馆，如确需提前撤展，应提前向主办方提出申请，经主办方批准后方可进行。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是从事与数据安全、存储备份相关工作的专业人士，包括但不限于企业管理人员、技术人员、科研人员、政府官员、行业协会代表等。（二）参会者应具有良好的职业道德和专业素养，遵守国家法律法规和展览会的各项规定。第十条参会报名与注册（一）参会者应在规定的时间内，通过本展览会官方网站或指定的报名渠道提交参会报名信息，并缴纳参会费用（如有）。（二）主办方对参会者的报名信息进行审核，审核通过的，主办方将向参会者发出参会确认函；审核未通过的，主办方将及时告知参会者并说明理由。（三）参会者应按照参会确认函的要求，在规定的时间内到展会现场办理参会手续，领取参会证件和相关资料。第十一条参会者行为规范（一）参会者应遵守国家法律法规和展览会的各项规定，自觉维护展览会的秩序和形象。（二）参会者应凭有效参会证件进入展馆，不得转借、冒用他人参会证件。（三）参会者应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的产品和技术资料，不得泄露参展商的商业信息。（四）参会者应保持展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得在展馆内吸烟、大声喧哗或进行其他影响他人的行为。（五）参会者应遵守展览会的作息时间，按时参加各项活动。不得提前离场或擅自缺席，如确需提前离场，应提前向主办方或活动组织者说明情况。第四章现场管理第十二条展馆安全与秩序（一）主办方应制定展馆安全保障方案，配备必要的安全设施和人员，加强对展馆的安全检查和巡逻，确保展馆内的人员和财产安全。（二）参展商和参会者应遵守展馆的安全规定，配合主办方和展馆工作人员的安全检查和管理工作。不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入展馆，不得在展馆内使用明火、电器设备等可能危及安全的物品。（三）如发生突发事件，参展商和参会者应听从主办方和展馆工作人员的指挥，有序撤离现场。第十三条知识产权保护（一）主办方应加强对展览会知识产权的保护，设立知识产权投诉处理机构，负责处理参展商和参会者之间的知识产权纠纷。（二）参展商应确保其展示的产品和技术具有合法的知识产权，并在参展前向主办方提交知识产权证明材料。如发生知识产权纠纷，参展商应积极配合主办方和相关部门的调查处理工作。（三）参会者应尊重参展商的知识产权，不得侵犯他人的商标权、专利权、著作权等知识产权。如发现参展商存在知识产权侵权行为，应及时向主办方投诉。第十四条广告与宣传管理（一）参展商在展位上进行广告宣传活动，应符合国家相关法律法规和展览会的规定，不得发布虚假广告、误导消费者的广告或其他违法违规广告。（二）参展商不得在展馆内擅自张贴、悬挂广告宣传品，不得发放与展览会主题无关的宣传资料。如确需进行广告宣传活动，应提前向主办方提出申请，经主办方批准后方可进行。（三）主办方负责展览会的整体广告宣传工作，包括但不限于官方网站宣传、媒体广告投放、新闻发布会等。参展商可根据自身需求，选择参加主办方组织的广告宣传活动，并按照规定缴纳相应的费用。第十五条餐饮与服务管理（一）主办方应在展馆内设置餐饮服务区域，提供符合卫生标准的餐饮服务。餐饮服务供应商应具有合法的经营资质和良好的信誉，确保餐饮食品的质量和安全。（二）参展商和参会者应在指定的餐饮服务区域就餐，不得在展位上或展馆内其他区域就餐。（三）主办方应在展馆内设置服务台，为参展商和参会者提供咨询、投诉、引导等服务。服务台工作人员应热情服务、耐心解答问题，及时处理参展商和参会者的投诉和建议。第五章违规处理第十六条违规行为认定（一）参展商或参会者违反本办法的规定，有下列行为之一的，视为违规行为：提供虚假申请材料或信息的；擅自转让、出租或出借展位的；展示或销售假冒伪劣产品、侵犯他人知识产权的产品或其他违法违规产品的；进行虚假宣传、误导消费者的；违反展馆安全规定，携带危险物品进入展馆或在展馆内使用明火、电器设备等可能危及安全的物品的；侵犯他人知识产权或商业秘密的；违反展览会作息时间，提前撤展或擅自缺席活动的；其他违反本办法规定的行为。第十七条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告，并责令其立即改正。（二）对于较为严重的违规行为，主办方将给予书面警告，并责令其限期改正；情节严重的，主办方有权取消其参展或参会资格，没收展位费用或参会费用，并要求其赔偿因此造成的损失。（三）对于涉嫌违法犯罪的违规行为，主办方将及时向公安机关报案，依法追究其法律责任。第六章附则第十八条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行的，主办方不承担责任，但应及时