中国国际水产养殖展览会参展参会管理办法

中国国际水产养殖展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际水产养殖展览会（以下简称“水产展”）的参展参会秩序，保障展会活动的顺利开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合水产展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加水产展的参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商及其他相关主体（以下统称“参会方”）。水产展的举办方、承办方、协办方及相关工作人员也应遵守本办法的相关规定。第三条展会定位与目标水产展以“科技创新引领绿色养殖，互联互通促进产业升级”为主题，致力于打造全球水产养殖行业的专业交流平台，推动水产养殖技术的创新与推广，促进水产养殖产业的可持续发展，加强国内外水产养殖企业、科研机构、行业协会之间的合作与交流。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为从事水产养殖相关产业的企业、科研机构、行业协会等合法机构，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应遵守国家法律法规及相关产业政策，所展示的产品、技术及服务应符合国家质量标准、环保标准及相关行业规范。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录及不良信用记录。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定的时间内，通过水产展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品质量检测报告、相关资质证书等。（二）资格审核：举办方将对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、信誉状况等。审核通过的参展商将获得参展资格，举办方将向其发出参展通知书；审核未通过的参展商，举办方将书面告知原因，并退还已缴纳的参展费用（如有）。（三）展位分配：举办方将根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别等因素，合理分配展位。展位分配结果将在参展通知书中明确告知参展商。第六条展位费用与支付（一）展位费用：参展商应按照举办方规定的展位价格标准缴纳展位费用，展位费用包括展位租金、基本展位搭建费用、展会期间的水电费用等。具体展位价格标准将在参展申请表及参展通知书中明确告知。（二）支付方式：参展商应在收到参展通知书后的规定时间内，通过指定的支付方式缴纳展位费用。逾期未缴纳的，举办方有权取消其参展资格，并将展位另行分配。（三）费用退还：如因举办方原因导致展会无法正常举办，举办方将全额退还参展商已缴纳的展位费用；如因参展商自身原因取消参展，展位费用将根据取消时间的不同，按照一定比例退还，具体退还比例将在参展申请表及参展通知书中明确告知。第七条展位搭建与布置（一）展位搭建：参展商应按照举办方规定的展位搭建标准及要求进行展位搭建，确保展位搭建的安全、牢固、美观。展位搭建应符合国家消防安全标准及相关规定，不得占用公共通道、消防设施及其他参展商的展位空间。（二）展位布置：参展商应在规定的时间内完成展位布置，展示的产品、技术及服务应与参展申请中所申报的内容一致，不得展示与水产养殖行业无关的产品、技术及服务。展位布置应整洁、有序，不得影响其他参展商及观众的正常参观。（三）特装展位：如需进行特装展位搭建，参展商应提前向举办方提交特装展位搭建方案及相关设计图纸，经举办方审核通过后方可进行搭建。特装展位搭建费用由参展商自行承担，参展商应确保特装展位搭建的安全及质量，并承担因特装展位搭建所产生的一切责任。第八条参展人员管理（一）参展人员资质：参展商应选派具有相关专业知识及业务能力的人员参加展会，参展人员应遵守展会的各项规定，服从举办方的管理。（二）参展证件：参展人员应在展会期间佩戴举办方统一制作的参展证件，参展证件仅限本人使用，不得转借、冒用。如参展证件遗失或损坏，参展商应及时向举办方申请补办，并缴纳相应的补办费用。（三）行为规范：参展人员应遵守展会的现场秩序，不得在展会现场进行虚假宣传、夸大产品功效、诋毁竞争对手等不正当竞争行为；不得在展会现场进行赌博、色情、暴力等违法违规活动；不得在展会现场大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等影响公共环境的行为。第九条展品管理（一）展品运输与仓储：参展商应自行负责展品的运输、装卸及仓储工作，确保展品在运输、装卸及仓储过程中的安全。如需举办方提供展品运输、装卸及仓储服务，参展商应提前向举办方提出申请，并缴纳相应的服务费用。（二）展品展示与销售：参展商应在展位内展示展品，不得在公共通道、展厅入口等非指定区域展示展品。展品销售应遵守国家相关法律法规及展会的相关规定，不得销售假冒伪劣产品、过期产品及其他不符合国家质量标准的产品。（三）展品安全：参展商应负责展品在展会期间的安全，采取必要的安全防范措施，防止展品被盗、损坏或丢失。如发生展品被盗、损坏或丢失等情况，参展商应及时向举办方及现场安保人员报告，并配合相关部门进行调查处理。第三章参会管理第十条参会资格（一）采购商：应为从事水产养殖产品采购、销售、加工等相关业务的企业、经销商、代理商等合法机构，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）专业观众：应为从事水产养殖行业的技术人员、科研人员、管理人员、行业协会工作人员等，具有相关专业知识及业务能力。（三）普通观众：对水产养殖行业感兴趣的社会各界人士。第十一条参会申请与注册（一）参会申请：采购商、专业观众及普通观众应在规定的时间内，通过水产展官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，填写参会注册表，并提供相关证明材料（如需）。（二）资格审核：举办方将对采购商及专业观众的申请材料进行审核，审核内容包括参会资格、专业背景等。审核通过的采购商及专业观众将获得参会资格，举办方将向其发出参会通知书；普通观众无需审核，提交参会申请后即可获得参会资格。（三）参会证件：参会人员应在展会现场凭有效身份证件及参会通知书领取参会证件，参会证件仅限本人使用，不得转借、冒用。如参会证件遗失或损坏，参会人员应及时向举办方申请补办，并缴纳相应的补办费用。第十二条参会人员行为规范（一）遵守展会秩序：参会人员应遵守展会的各项规定，服从举办方的管理，不得在展会现场大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等影响公共环境的行为；不得在展会现场进行非法集会、游行、示威等活动；不得在展会现场进行传销、诈骗等违法违规活动。（二）尊重知识产权：参会人员应尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制参展商的产品、技术及设计方案；不得未经授权使用参展商的商标、专利、著作权等知识产权。（三）文明交流：参会人员应与参展商及其他参会人员进行文明交流，不得进行恶意竞争、诋毁他人等不正当竞争行为；不得在展会现场进行争吵、斗殴等违法行为。第十三条采购商服务与管理（一）采购商对接服务：举办方将为采购商提供参展商信息查询、展位导航、商务洽谈场地等服务，协助采购商与参展商进行对接交流。举办方还将根据采购商的需求，组织专场采购对接会、供需见面会等活动，促进采购商与参展商之间的合作。（二）采购信息发布：采购商可通过水产展官方网站或指定的平台发布采购信息，参展商可根据采购信息与采购商进行对接交流。举办方将对采购信息进行审核，确保采购信息的真实性、合法性及有效性。（三）采购商权益保障：举办方将维护采购商的合法权益，如采购商在展会期间与参展商发生纠纷，举办方将协助双方进行调解处理；如调解不成，采购商可通过法律途径维护自身权益。第四章展会现场管理第十四条现场安保与消防（一）安保措施：举办方将在展会现场配备专业的安保人员，设置安保监控系统，加强展会现场的安全防范工作，确保展会现场的人员及财产安全。安保人员将对展会现场进行巡逻检查，及时发现并处理安全隐患及突发事件。（二）消防管理：举办方将在展会现场设置消防设施及消防通道，确保消防设施的完好有效及消防通道的畅通无阻。参展商及参会人员应遵守消防安全规定，不得在展会现场违规使用明火、电器设备等，不得堵塞消防通道。如发生火灾等突发事件，参展商及参会人员应听从安保人员的指挥，有序疏散撤离。第十五条现场卫生与环境（一）卫生管理：举办方将安排专业的清洁人员对展会现场进行清洁打扫，保持展会现场的整洁卫生。参展商及参会人员应自觉维护展会现场的卫生环境，不得乱扔垃圾、随地吐痰等，不得在展位内及公共区域堆放杂物。（二）环境保护：参展商及参会人员应遵守环境保护规定，不得在展会现场排放污水、废气、废渣等污染物，不得使用不符合环保标准的材料及产品。举办方将对展会现场的环境质量进行监测，确保展会现场的环境质量符合相关标准。第十六条现场活动管理（一）活动申报：如需在展会现场举办各类活动，包括产品发布会、技术研讨会、商务洽谈会等，相关主体应提前向举办方提交活动申请，填写活动申请表，并提供活动方案、嘉宾名单、安全保障措施等相关材料。（二）活动审核：举办方将对活动申请进行审核，审核内容包括活动主题、内容、形式、安全保障措施等。审核通过的活动，举办方将给予必要的支持与配合；审核未通过的活动，举办方将书面告知原因，并要求其进行修改完善。（三）活动实施：活动举办方应按照审核通过的活动方案组织实施活动，确保活动的安全、有序进行。活动期间，活动举办方应安排专人负责现场管理，维护现场秩序，及时处理突发事件。第五章知识产权保护第十七条知识产权保护责任（一）举办方责任：举办方应加强展会期间的知识产权保护工作，制定知识产权保护措施，设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权投诉纠纷。举办方应在展会现场张贴知识产权保护相关宣传资料，提高参展商及参会人员的知识产权保护意识。（二）参展商责任：参展商应确保所展示的产品、技术及服务不侵犯他人的知识产权，如商标权、专利权、著作权等。参展商应在参展前对所展示的产品、技术及服务进行知识产权自查，如发现存在知识产权侵权问题，应及时进行整改。如因参展商的产品、技术及服务侵犯他人知识产权而引发纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）参会人员责任：参会人员应尊重他人的知识产权，不得抄袭、复制参展商的产品、技术及设计方案，不得未经授权使用参展商的商标、专利、著作权等知识产权。如参会人员侵犯他人知识产权，应承担相应的法律责任。第十八条知识产权投诉处理（一）投诉受理：如参展商或参会人员发现展会现场存在知识产权侵权行为，可向举办方设立的知识产权投诉处理机构提交投诉申请，填写投诉申请表，并提供相关证明材料，包括侵权证据、知识产权权属证明等。（二）投诉处理：知识产权投诉处理机构将对投诉申请进行审核，如投诉申请符合受理条件，将及时开展调查处理工作。调查处理过程中，知识产权投诉处理机构将听取投诉方与被投诉方的陈述及申辩，收集相关证据材料，并根据调查结果作出处理决定。如认定被投诉方存在知识产权侵权行为，知识产权投诉处理机构将责令其停止侵权行为，并采取相应的整改措施；如情节严重，将取消其参展资格，并移交相关部门依法处理。（三）处理结果告知：知识产权投诉处理机构将及时将处理结果告知投诉方与被投诉方，如投诉方或被投诉方对处理结果不服，可向相关部门申请复议或提起诉讼。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商违规行为：包括但不限于提供虚假参展申请材料、逾期未缴纳展位费用、擅自更改展位搭建方案、展示不符合规定的产品及服务、进行虚假宣传及不正当竞争行为、违反知识产权保护规定等。（二）参会人员违规行为：包括但不限于冒用他人参会证件、在展会现场进行违法违规活动、违反展会现场秩序及卫生环境规定、侵犯他人知识产权等。（三）服务商及其他相关主体违规行为：包括但不限于未按照合同约定提供服务、服务质量不符合要求、违反展会相关规定等。第二十条违规处理措施（一）警告：对于情节较轻的违规行为，举办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改。（二）罚款：对于情节较重的违规行为，举办方将按照相关规定对违规主体处以一定金额的罚款。（三）取消资格：对于情节严重的违规行为，举办方将取消其参展或参会资格，并没收已缴纳的相关费用（如有）。（四）追究法律责任：对于违反国家法律法规的违规行为，举办方将移交相关部门依法处理，追究其法律责任。第二十一条申诉与复议（一）申诉申请：如违规主体对举办方作出的违规处理决定不服，可在收到处理决定后的规定时间内，向举办方提交申诉申请，填写申诉申请表，并提供相关证明材