中国国际物联网博览会参展参会管理办法

中国国际物联网博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际物联网博览会（以下简称“物博会”）的参展参会管理工作，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合物博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于物博会所有参展商、参会人员、服务商及其他相关主体的活动管理。凡参加物博会的单位和个人，均应遵守本办法规定。第三条展会定位与目标物博会以“链接万物·智创未来”为主题，聚焦物联网技术创新、产业应用与生态构建，打造集展览展示、技术交流、商贸合作于一体的国际性专业平台，推动全球物联网产业的协同发展与深度融合。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，或经法人授权的合法经营主体，拥有合法的经营资质和相关证照。（二）参展产品或服务应符合国家产业政策和相关标准，属于物联网领域范畴，包括但不限于传感器、芯片、通信网络、平台软件、系统集成、行业应用等。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单。第五条参展申请与审核（一）参展申请参展商应通过物博会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并提供以下材料：企业营业执照副本复印件；参展产品或服务的详细介绍及相关资质证明；企业法人授权委托书（如委托代理人办理）；主办方要求的其他材料。（二）审核流程主办方对参展申请材料进行初审，重点审核参展商资格、产品合规性等内容；初审通过后，主办方将与参展商沟通展位安排、费用缴纳等事宜；参展商按照要求缴纳参展费用后，主办方发放《参展确认书》，确认参展资格。第六条展位安排与使用（一）展位分配原则主办方根据参展商的行业类别、企业规模、申请时间等因素，遵循“公平、公正、公开”的原则进行展位分配。优先安排行业领军企业、创新型企业及具有重大技术成果的参展商。（二）展位使用规定参展商应按照《参展确认书》指定的展位号和面积进行布展，不得擅自变更展位位置、扩大或缩小展位面积；展位内的展示内容应与参展申请时提交的信息一致，不得展示与物联网无关的产品或服务；参展商应爱护展位设施，不得损坏或擅自拆除展位结构，如有损坏，应照价赔偿；未经主办方许可，参展商不得将展位部分或全部转租、转借给第三方。第七条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装管理费、水电费等，具体收费标准以主办方发布的《参展费用明细》为准。（二）参展商应在收到《参展确认书》后的规定时间内，一次性缴纳全部参展费用。逾期未缴纳的，主办方有权取消其参展资格，已缴纳的定金不予退还。（三）因参展商自身原因取消参展的，应提前书面通知主办方，主办方将根据取消时间按照以下标准退还参展费用：开展前60天以上取消，退还已缴费用的80%；开展前30-59天取消，退还已缴费用的50%；开展前29天以内取消，不予退还参展费用。第八条布展与撤展（一）布展时间主办方将在开展前公布具体的布展时间安排，参展商应按照规定时间进场布展。特装展位参展商应提前提交特装设计方案和施工图纸，经主办方审核通过后方可进行施工。（二）布展要求布展应符合消防安全规定，使用防火、环保的搭建材料，配备必要的消防器材；展位搭建高度不得超过主办方规定的限制高度，避免影响相邻展位的展示效果；布展过程中应遵守展馆的各项管理规定，保持现场秩序，避免噪音、粉尘等污染。（三）撤展规定展会结束后，参展商应按照主办方指定的时间和顺序进行撤展，不得提前撤展；撤展时应清理展位内的垃圾和杂物，恢复展位原状；特装展位参展商应负责拆除自行搭建的展位结构，并将拆除后的物料清理出展馆。第三章参会管理第九条参会人员分类参会人员包括专业观众、普通观众、特邀嘉宾、媒体记者等。第十条参会报名与注册（一）专业观众专业观众指从事物联网相关行业的企业管理人员、技术研发人员、采购人员、投资机构代表等。专业观众可通过物博会官方网站或指定渠道进行预登记，填写《专业观众注册表》，经审核通过后，可获得免费参会资格，并享受展会期间的专业论坛、商贸对接等专属服务。（二）普通观众普通观众可在展会现场或通过官方线上平台进行注册登记，领取参观证件后进入展馆参观。普通观众需按照主办方规定缴纳门票费用，具体收费标准以展会公告为准。（三）特邀嘉宾主办方将邀请国内外物联网领域的知名专家学者、政府官员、企业领袖等作为特邀嘉宾参会。特邀嘉宾由主办方直接发出邀请，无需自行报名，享受VIP参会待遇。（四）媒体记者媒体记者需提交媒体机构证明、记者证等相关材料，经主办方审核通过后，领取记者证件，进入展馆进行采访报道。第十一条参会人员权利与义务（一）权利进入展馆参观展览，参加展会期间举办的各类论坛、研讨会、对接会等活动；获取展会相关资料和信息，与参展商进行商贸洽谈和技术交流；对展会组织工作提出意见和建议；享受主办方提供的其他服务。（二）义务遵守展会现场的各项管理规定，服从工作人员的指挥；爱护展馆设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品；保持展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾；不得在展馆内进行非法宣传、推销等活动；妥善保管个人财物，如有遗失，主办方不承担责任。第四章现场管理第十二条安全管理（一）主办方应制定完善的安全保障方案，配备专业的安全人员和设备，加强展会现场的安全巡查和管理，确保展会活动安全进行。（二）参展商和参会人员应遵守展馆的消防安全规定，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入展馆；在展位内使用电器设备时，应符合安全用电标准，避免发生火灾、触电等事故。（三）如遇突发事件，参展商和参会人员应听从主办方工作人员的指挥，按照应急疏散路线有序撤离现场。第十三条知识产权保护（一）参展商应保证其参展产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权，包括但不限于专利权、商标权、著作权等。（二）展会期间，如发生知识产权纠纷，参展商应积极配合主办方和相关部门进行调查处理。主办方有权对涉嫌侵权的产品采取暂扣、撤展等措施，并保留追究参展商法律责任的权利。（三）主办方将设立知识产权投诉接待处，接受参会人员的知识产权投诉，并协调相关部门进行处理。第十四条现场秩序管理（一）主办方应安排专人维护展会现场秩序，设置引导标识，疏导人流，避免出现拥挤、混乱等情况。（二）参展商应在展位内安排专人负责接待和管理，避免出现拉客、抢客等不正当竞争行为。（三）参会人员应有序排队进入展馆和参加活动，不得插队、推搡他人。第五章服务商管理第十五条服务商资质为物博会提供服务的服务商，如搭建商、物流商、餐饮服务商等，应具备相应的行业资质和服务能力，拥有良好的服务信誉，近三年内无重大服务质量投诉记录。第十六条服务商招标与合作（一）主办方通过公开招标、邀请招标等方式选择服务商，综合考察服务商的资质、报价、服务方案等因素，确定合作对象。（二）主办方与服务商签订正式的服务合同，明确双方的权利与义务、服务内容、收费标准、违约责任等条款。第十七条服务商服务规范（一）服务商应按照合同约定的服务内容和标准提供服务，确保服务质量和效率；（二）服务商应遵守展会现场的各项管理规定，配合主办方开展工作；（三）服务商应加强对员工的管理和培训，提高服务意识和专业水平。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商违规行为包括但不限于：提供虚假参展申请材料，骗取参展资格；擅自变更展位使用用途，转租、转借展位；展示假冒伪劣产品或侵犯知识产权的产品；违反展位布展规定，损坏展位设施；不按时缴纳参展费用；其他违反展会管理规定的行为。（二）参会人员违规行为包括但不限于：伪造、冒用参会证件；损坏展馆设施或展品；在展馆内进行非法活动；不服从现场管理，扰乱展会秩序；其他违反展会管理规定的行为。（三）服务商违规行为包括但不限于：未按照合同约定提供服务，服务质量不达标；违反展会现场管理规定，影响展会正常进行；存在欺诈、违约等行为；其他违反展会管理规定的行为。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令其限期整改；（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，主办方将采取以下措施：取消参展商的参展资格，不予退还参展费用；没收参会人员的参会证件，禁止其进入展馆；解除与服务商的合作合同，追究其违约责任；情节严重的，移交相关部门依法处理。第七章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展会无法正常举办或部分活动取消的，主办方将及时通知参展商、参会人员及服务商，并根据实际情况调整展会安排或退还相关费用，不承担其