中国国际橡胶技术展览会参展参会管理办法

中国国际橡胶技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际橡胶技术展览会（以下简称“橡胶展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据国家有关法律法规及行业规范，结合橡胶展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加橡胶展的参展商、专业观众、服务商及其他相关人员。第三条组织机构橡胶展由[主办单位名称]主办，[承办单位名称]承办，[协办单位名称]协办。主办单位负责展览会的总体策划和统筹协调，承办单位负责展览会的具体组织实施和现场管理，协办单位协助承办单位开展相关工作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业或机构，具有独立法人资格。（二）参展商应从事橡胶及相关行业的生产、研发、销售或服务等业务，产品或服务符合国家相关标准和行业规范。（三）参展商应具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。第五条参展申请（一）参展商应在规定的时间内，通过橡胶展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品目录、参展人员名单等。（二）承办单位对参展商的申请进行审核，审核通过后，向参展商发出参展确认通知书。（三）参展商应在收到参展确认通知书后，按照规定的时间和方式缴纳参展费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配（一）承办单位根据参展商的申请时间、展位需求、行业类别等因素，合理分配展位。（二）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同等条件下，老客户、大客户可优先选择展位。（三）参展商应按照承办单位分配的展位号进行布展，不得擅自调换或占用其他展位。第七条展位费用（一）展位费用包括展位租金、搭建费用、水电费用等，具体收费标准以当年的参展手册为准。（二）参展商应在规定的时间内一次性缴纳全部展位费用，不得拖欠。（三）因参展商自身原因取消参展的，已缴纳的展位费用不予退还。但在规定的时间内，经承办单位同意，参展商可将展位转让给其他符合条件的企业或机构。第八条布展与撤展（一）参展商应在规定的布展时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位的安全和美观。（二）布展过程中，参展商应遵守承办单位的现场管理规定，不得损坏展馆设施和公共环境。（三）撤展时间由承办单位统一安排，参展商应在规定的时间内完成撤展工作，不得提前或延迟撤展。（四）撤展时，参展商应将展位恢复原状，清理垃圾和杂物，保持展馆整洁。第九条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全，展品应符合国家相关标准和行业规范，不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。（二）参展商应在展品上标明产品名称、规格、型号、价格等信息，方便观众了解和咨询。（三）参展商应负责展品的运输、装卸、保管和安全，如发生展品丢失、损坏或被盗等情况，由参展商自行承担责任。（四）未经承办单位同意，参展商不得在展馆内进行展品销售或现场交易活动。第十条参展人员管理（一）参展商应指定专人负责参展工作，组织参展人员参加展览会。（二）参展人员应遵守承办单位的现场管理规定，佩戴参展证件，文明参展，不得在展馆内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。（三）参展人员应具备良好的业务素质和服务意识，热情接待观众，解答观众的咨询和疑问。（四）参展人员不得在展馆内散发未经承办单位审核的宣传资料或进行其他违规活动。第三章参会管理第十一条参会资格（一）专业观众应是橡胶及相关行业的从业人员，包括企业管理人员、技术人员、采购人员、销售人员等。（二）专业观众应具有一定的行业知识和采购需求，能够为参展商提供有效的商业机会。第十二条参会申请（一）专业观众可通过橡胶展官方网站或指定的报名渠道免费注册参会，填写个人信息和行业需求。（二）承办单位对专业观众的注册信息进行审核，审核通过后，向专业观众发送参会确认短信或邮件。（三）专业观众应在展览会期间，凭有效证件到展馆现场领取参会证件，入场参观。第十三条参会服务（一）承办单位为专业观众提供以下服务：免费提供展览会会刊、参观指南等资料；组织专业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动，为专业观众提供学习和交流的机会；提供商务配对服务，帮助专业观众与参展商建立联系，促成合作；提供餐饮、休息、医疗等基本服务保障。（二）专业观众应遵守承办单位的现场管理规定，文明参观，不得干扰参展商的正常经营活动。第十四条观众行为规范（一）专业观众应凭有效参会证件入场，一人一证，不得转借他人。（二）专业观众应在展馆内遵守公共秩序，排队参观，不得拥挤、推搡。（三）专业观众应爱护展馆设施和展品，不得触摸、损坏或盗窃展品。（四）专业观众应遵守展馆的消防安全规定，不得在展馆内吸烟、使用明火或携带易燃易爆物品。（五）专业观众应尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制或传播参展商的产品信息和技术资料。第四章现场管理第十五条安全管理（一）承办单位应建立健全安全管理制度，配备专业的安全管理人员和设备，确保展览会期间的人员和财产安全。（二）参展商和专业观众应遵守承办单位的安全管理规定，积极配合安全检查和应急处置工作。（三）展馆内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品，如发现危险物品，承办单位有权予以没收，并移交相关部门处理。（四）如发生火灾、地震、爆炸等突发事件，参展商和专业观众应按照承办单位的统一指挥，迅速疏散到安全地带。第十六条环境卫生管理（一）承办单位应负责展馆内的环境卫生清洁工作，设置足够的垃圾桶和卫生设施，保持展馆整洁。（二）参展商和专业观众应爱护展馆环境，不得乱扔垃圾、随地吐痰、乱涂乱画。（三）参展商应保持展位的整洁和卫生，定期清理垃圾和杂物。第十七条知识产权保护（一）承办单位应加强知识产权保护工作，建立知识产权投诉处理机制，及时处理参展商和专业观众的知识产权投诉。（二）参展商应确保展品和宣传资料不侵犯他人的知识产权，如发生知识产权纠纷，参展商应承担相应的法律责任。（三）专业观众应尊重参展商的知识产权，不得抄袭、复制或传播参展商的产品信息和技术资料。第十八条投诉处理（一）参展商和专业观众如对展览会的组织管理、服务质量等方面有意见或建议，可向承办单位的投诉接待处投诉。（二）承办单位应及时处理投诉，在规定的时间内给予答复。如涉及重大问题，应及时向上级主管部门报告。第五章违规处理第十九条违规行为（一）参展商或专业观众违反本办法的规定，有下列行为之一的，视为违规：提供虚假信息或材料，骗取参展或参会资格；擅自调换或占用其他展位；展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品；在展馆内进行违规销售或现场交易活动；损坏展馆设施或公共环境；干扰参展商的正常经营活动或其他观众的参观秩序；违反展馆的消防安全规定；其他违反法律法规或本办法的行为。第二十条违规处理（一）对于轻微违规行为，承办单位给予口头警告，并责令其立即改正。（二）对于严重违规行为，承办单位给予书面警告，并视情节轻重，采取扣除保证金、取消参展或参会资格、列入黑名单等措施。（三）对于违反法律法规的行为，承办单位移交相关部门处理，依法追究其法律责任。第六章附则第二十一条不可抗力因不可抗力因素（如自然灾害、战争、疫情等）导致展览会无法正常举办的，承办单位有权调整展览会的时间、地点或取消展览会，并及时通知参展商和专业观众。已缴纳的展位费用，承办单位将按照实际发生的费用进行结算，剩余部分退还