中国国际橡胶塑料机械展览会参展参会管理办法

中国国际橡胶塑料机械展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际橡胶塑料机械展览会（以下简称“橡塑展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、参会者及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合橡塑展的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加橡塑展的参展商、参会者、服务商及其他相关单位和个人。第三条展会定位橡塑展是由中国橡胶工业协会、中国塑料加工工业协会联合主办的国际性专业展览会，旨在为橡胶塑料机械行业搭建技术交流、产品展示、贸易合作的平台，推动行业的技术进步和产业升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商必须是在中华人民共和国境内依法注册的企业或其他经济组织，或在境外合法注册的企业。（二）参展商必须具有独立的法人资格，能够独立承担民事责任。（三）参展商必须具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。（四）参展商的产品或服务必须符合国家相关法律法规和标准，且与橡胶塑料机械行业相关。第五条参展申请（一）参展商应在规定的时间内，通过橡塑展官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，并提供相关的证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、产品质量认证证书等。（二）参展商应如实填写参展申请表，确保所提供的信息真实、准确、完整。（三）参展商应按照规定的标准缴纳参展费用。参展费用包括展位费、展品运输费、展位搭建费等。第六条展位分配（一）主办方将根据参展商的申请时间、参展规模、产品类别等因素，合理分配展位。（二）展位分配结果将在规定的时间内通过官方网站或电子邮件通知参展商。（三）参展商应在收到展位分配通知后，在规定的时间内确认展位，并签订参展合同。第七条展位使用（一）参展商应按照参展合同的约定使用展位，不得擅自转让、出租或转借展位。（二）参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，并确保展位的安全和整洁。（三）参展商应遵守展览会的各项规章制度，不得在展位内进行违法违规活动。第八条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全，不得展示假冒伪劣产品或不符合国家相关标准的产品。（二）参展商应在规定的时间内将展品运输至展览会现场，并办理相关的入库手续。（三）参展商应在展览会期间妥善保管展品，防止展品丢失或损坏。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展览会现场，并办理相关的出库手续。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者必须是与橡胶塑料机械行业相关的企业、机构或个人。（二）参会者必须遵守国家相关法律法规和展览会的各项规章制度。第十条参会申请（一）参会者应在规定的时间内，通过橡塑展官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，并提供相关的证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、个人身份证明等。（二）参会者应如实填写参会申请表，确保所提供的信息真实、准确、完整。（三）参会者应按照规定的标准缴纳参会费用。参会费用包括会议注册费、资料费等。第十一条参会证件管理（一）参会者在完成参会申请和缴费后，将获得参会证件。参会证件是参会者进入展览会现场和参加各项活动的唯一凭证。（二）参会者应妥善保管参会证件，不得转借、冒用或伪造参会证件。（三）参会者如遗失参会证件，应及时向主办方报告，并申请补发。补发参会证件需缴纳一定的费用。第十二条参会行为规范（一）参会者应遵守展览会的各项规章制度，不得在展览会现场进行违法违规活动。（二）参会者应尊重参展商和其他参会者的知识产权，不得抄袭、复制或传播参展商的产品或技术信息。（三）参会者应保持展览会现场的秩序和整洁，不得大声喧哗、乱扔垃圾或损坏展览设施。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）服务商必须是在中华人民共和国境内依法注册的企业或其他经济组织，或在境外合法注册的企业。（二）服务商必须具有独立的法人资格，能够独立承担民事责任。（三）服务商必须具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录。（四）服务商必须具有相关的专业资质和服务能力，能够为展览会提供优质的服务。第十四条服务商申请（一）服务商应在规定的时间内，通过橡塑展官方网站或指定的报名渠道提交服务申请，并提供相关的证明材料，包括企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、专业资质证书等。（二）服务商应如实填写服务申请表，确保所提供的信息真实、准确、完整。（三）服务商应按照规定的标准缴纳服务费用。服务费用包括服务费、设备租赁费、人员劳务费等。第十五条服务商管理（一）主办方将对服务商的服务质量进行监督和评估，对服务质量不符合要求的服务商，主办方有权要求其限期整改，直至取消其服务资格。（二）服务商应按照服务合同的约定提供服务，不得擅自减少服务内容或降低服务标准。（三）服务商应遵守展览会的各项规章制度，不得在展览会现场进行违法违规活动。第五章现场管理第十六条现场秩序维护（一）主办方将加强展览会现场的秩序维护，配备足够的安保人员和设备，确保展览会的安全和顺利进行。（二）参展商、参会者和服务商应配合主办方的现场管理工作，遵守现场秩序，不得妨碍展览会的正常进行。第十七条安全管理（一）主办方将制定详细的安全管理制度和应急预案，确保展览会现场的人员和财产安全。（二）参展商、参会者和服务商应遵守安全管理制度，落实安全防范措施，确保展位、展品和人员的安全。（三）如发生安全事故，参展商、参会者和服务商应立即向主办方报告，并配合主办方进行事故处理。第十八条环境卫生管理（一）主办方将加强展览会现场的环境卫生管理，配备足够的清洁人员和设备，确保展览会现场的整洁和卫生。（二）参展商、参会者和服务商应保持展位和周边环境的整洁，不得乱扔垃圾或杂物。第六章知识产权保护第十九条知识产权保护的基本原则（一）主办方将积极贯彻落实国家知识产权保护的相关法律法规，加强对展览会现场知识产权的保护。（二）参展商、参会者和服务商应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的专利权、商标权、著作权等知识产权。第二十条知识产权投诉处理（一）如参展商、参会者或服务商发现他人侵犯其知识产权，应及时向主办方提出投诉，并提供相关的证明材料。（二）主办方将在收到投诉后，及时进行调查处理，并将处理结果通知投诉方和被投诉方。（三）如被投诉方被认定侵犯了他人的知识产权，主办方有权要求其立即停止侵权行为，并采取相应的措施，包括撤展、罚款等。第七章违规处理第二十一条违规行为的认定（一）参展商、参会者或服务商违反本办法的规定，或违反展览会的各项规章制度，均属于违规行为。（二）主办方将对违规行为进行认定，并根据违规行为的性质和情节，采取相应的处理措施。第二十二条违规处理措施（一）对于轻微的违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，并要求其限期整改。（二）对于严重的违规行为，主办方将给予罚款、取消参展参会资格、没收参展费用等处罚，并