中国国际消防设备技术展览会参展参会管理办法

中国国际消防设备技术展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际消防设备技术展览会（以下简称“消防展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、参会人员及主办方的合法权益，根据《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加消防展的参展商、参会人员、搭建商、服务商及其他相关单位和个人。消防展包括展览展示、论坛会议、技术交流、产品演示等各类活动。第三条基本原则消防展遵循“安全第一、规范有序、优质服务、互利共赢”的原则，坚持政府指导、市场运作、社会参与相结合，致力于打造国际化、专业化、品牌化的消防行业交流平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，且其生产、经营的产品或提供的服务符合国家消防产业政策及相关标准要求。（二）参展产品应拥有合法的知识产权，不得侵犯他人专利权、商标权、著作权等知识产权。（三）参展商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录和重大质量投诉事件。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定时间内通过消防展官方网站或指定报名渠道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品资质证明、知识产权证明等相关材料。（二）主办方对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品合规性、信誉状况等。审核通过后，向参展商发出《参展确认通知书》；审核未通过的，及时告知参展商并说明原因。（三）参展商收到《参展确认通知书》后，应在规定时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方根据参展商的申请情况、展位需求及展会整体布局，合理分配展位。展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，对行业领军企业、创新型企业及长期合作参展商可给予适当优先。（二）参展商应按照《参展确认通知书》指定的展位号使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应向主办方提出书面申请，经批准后方可实施。（三）参展商应在规定时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位搭建符合消防安全、结构安全等相关标准要求。搭建材料应采用防火、环保材料，严禁使用易燃、易爆及有毒有害材料。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家相关标准和展会要求，展品的质量、性能、标识等应与申报材料一致。（二）展品的运输、装卸、安装应遵守展会现场的相关规定，服从主办方及场馆工作人员的指挥。参展商应自行承担展品运输、装卸过程中的安全责任和费用。（三）展会期间，参展商应妥善保管展品，防止展品丢失、损坏。如需对展品进行演示操作，应提前向主办方报备，并采取必要的安全防护措施，确保演示过程安全。（四）展会结束后，参展商应在规定时间内完成展品撤展工作，逾期未撤展的，主办方有权对展品进行处理，由此产生的费用和损失由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守展会现场的各项规章制度，服从主办方及场馆工作人员的管理，自觉维护展会秩序。（二）参展商应诚信经营，不得进行虚假宣传、夸大产品性能等欺诈行为，不得展示或销售假冒伪劣产品。（三）参展商应尊重他人知识产权，不得在展位上展示或使用侵犯他人知识产权的产品、技术或宣传资料。（四）展会期间，参展商应保持展位整洁卫生，不得在展位外堆放物品、散发宣传资料，不得影响其他参展商的正常展示和观众的参观。（五）参展商应积极配合主办方开展的各类活动，如论坛会议、技术交流、产品评选等，不得无故拒绝或推诿。第三章参会管理第九条参会人员范围参会人员包括专业观众、普通观众、特邀嘉宾、媒体记者等。其中，专业观众主要为消防行业主管部门人员、消防救援队伍人员、消防工程设计施工人员、消防产品采购人员、科研机构人员等；普通观众为对消防行业感兴趣的社会公众。第十条参会报名与登记（一）专业观众可通过消防展官方网站、微信公众号等渠道进行预登记，填写个人信息、工作单位、专业领域等内容，经审核通过后，可获得专业观众资格，享受快速入场、专属参观路线、行业资讯推送等服务。（二）普通观众可在展会现场通过扫描二维码、填写纸质登记表等方式进行现场登记，领取参观证件后入场参观。（三）特邀嘉宾由主办方直接邀请，发放特邀嘉宾证件，享受VIP接待服务。媒体记者需凭记者证及主办方发放的媒体证件入场。第十一条参会人员行为规范（一）参会人员应凭有效证件入场，自觉接受主办方及场馆工作人员的身份核验和安全检查。严禁携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品及管制器具进入展会现场。（二）参会人员应遵守展会现场的秩序，服从工作人员的引导，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹，不得堵塞通道、影响他人参观。（三）专业观众应遵守知识产权保护相关规定，不得擅自复制、传播参展商的技术资料、产品信息等知识产权内容。如需获取相关资料，应征得参展商同意。（四）参会人员应爱护展会现场的设施设备，不得损坏展馆内的建筑结构、照明设施、消防设施等。如有损坏，应照价赔偿。（五）参会人员应自觉维护展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，保持展馆整洁。第十二条专业观众服务（一）主办方为专业观众提供参观指南、行业资讯、商务对接等服务，帮助专业观众高效获取行业信息、对接优质资源。（二）主办方根据专业观众的需求，组织开展专场对接会、技术交流会等活动，搭建专业观众与参展商之间的沟通桥梁。（三）展会期间，主办方在展馆内设置专业观众休息区，提供茶水、休息座椅等服务设施，为专业观众提供舒适的参观环境。第三章搭建与现场管理第十三条搭建商管理（一）参展商如需进行展位搭建，应选择主办方推荐的搭建商或具备相应资质的搭建企业。搭建商应具有独立法人资格，拥有展览工程施工资质，且近三年内无重大安全事故记录。（二）搭建商应在规定时间内提交搭建方案，包括展位设计图纸、搭建材料清单、施工进度计划等，经主办方及场馆方审核通过后方可进行搭建施工。（三）搭建商应严格按照审核通过的搭建方案进行施工，确保搭建工程符合消防安全、结构安全、电气安全等相关标准要求。施工过程中，应遵守展馆的施工管理规定，采取必要的安全防护措施，防止发生安全事故。第十四条现场安全管理（一）主办方应建立健全展会安全管理体系，制定《展会安全保障方案》和《突发事件应急预案》，明确安全责任分工，落实安全保障措施。（二）展会现场应配备充足的消防设施、器材，设置明显的安全警示标志和疏散指示标志。主办方应定期对消防设施、器材进行检查维护，确保其完好有效。（三）主办方应加强现场安全巡查，安排专人对展馆内的展位搭建、展品展示、电气设备使用等情况进行检查，及时发现和消除安全隐患。（四）展会期间，主办方应与当地消防救援机构、公安机关、医疗卫生机构等建立联动机制，确保在发生突发事件时能够及时、有效进行处置。第十五条现场服务管理（一）主办方在展会现场设置服务中心，为参展商和参会人员提供咨询、投诉、证件办理、物品寄存等服务。服务中心工作人员应热情、耐心、细致地为客户服务，及时解决客户遇到的问题。（二）主办方应协调场馆方做好展馆内的水电供应、空调通风、环境卫生等保障工作，确保展会现场设施设备正常运行，环境整洁舒适。（三）主办方应组织开展展会现场的宣传推广活动，包括新闻发布、媒体采访、现场直播等，提高展会的知名度和影响力。第四章知识产权保护第十六条知识产权保护责任（一）主办方应建立知识产权保护工作机制，明确知识产权保护责任，加强对展会现场知识产权的保护力度。（二）参展商应自觉遵守知识产权保护相关法律法规，确保其参展产品、技术、宣传资料等不侵犯他人知识产权。参展商应在参展前对其参展产品的知识产权状况进行自查，必要时可向知识产权管理部门申请出具知识产权证明。（三）参会人员应尊重他人知识产权，不得擅自复制、传播参展商的知识产权内容，不得从事侵犯他人知识产权的行为。第十七条知识产权投诉处理（一）展会现场设立知识产权投诉接待处，负责受理知识产权投诉事宜。投诉人应提交书面投诉材料，包括投诉人身份证明、知识产权证明、涉嫌侵权的证据等。（二）主办方收到投诉材料后，应及时进行审核，并在规定时间内将投诉材料转交被投诉方。被投诉方应在规定时间内提交书面答辩材料，说明其产品或服务的知识产权状况。（三）主办方组织知识产权专家对投诉事项进行调查、核实和判定。如判定被投诉方存在侵权行为，主办方有权要求被投诉方立即停止侵权行为，撤下涉嫌侵权的展品、宣传资料等；情节严重的，取消其参展资格，并移交相关部门依法处理。第五章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商存在下列行为之一的，视为违规：提供虚假参展申请材料，骗取参展资格的；擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位的；展示或销售假冒伪劣产品、不符合国家相关标准的产品的；进行虚假宣传、夸大产品性能等欺诈行为的；侵犯他人知识产权的；违反展会现场安全管理规定，造成安全隐患或安全事故的；其他违反本办法及展会相关规定的行为。（二）参会人员存在下列行为之一的，视为违规：冒用他人证件或使用伪造、变造证件入场的；携带危险物品或管制器具进入展会现场的；在展会现场大声喧哗、追逐打闹、堵塞通道，影响展会秩序的；损坏展馆设施设备或他人展品的；侵犯他人知识产权的；其他违反本办法及展会相关规定的行为。第十九条违规处理措施（一）对参展商的违规行为，主办方视情节轻重采取以下处理措施：口头警告或书面警告，责令限期整改；扣除参展商的诚信积分，情节严重的，取消其下一届展会的参展资格；没收违规所得，并处以参展费用一定比例的罚款；取消参展资格，立即清理出展会现场；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关依法处理。（二）对参会人员的违