中国国际消费品博览会参展参会管理办法

中国国际消费品博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际消费品博览会（以下简称“消博会”）的参展参会管理工作，保障展会活动有序开展，提升展会质量和成效，根据国家有关法律法规及展会行业相关规定，结合消博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于消博会的所有参展商、采购商、专业观众、普通观众以及其他参与展会活动的组织和个人。第三条展会定位与目标消博会以“开放中国，海南先行”为主题，聚焦全球消费精品，致力于打造国际消费精品全球展示交易平台，促进国内外消费精品的交流与合作，推动消费升级和经济高质量发展。第二章参展管理第四条参展主体资格（一）参展商应为在中华人民共和国境内外合法注册的企业、机构或组织，具有独立法人资格或合法经营资质。（二）参展商应拥有所展示产品的合法所有权或代理权，确保产品质量符合国家相关标准和要求。（三）参展商的经营范围应与消博会的主题和展区设置相契合，优先选择具有创新性、高端性、引领性的消费精品生产企业和贸易商。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应通过消博会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品质量认证证书、品牌授权书等。（二）审核流程：消博会组委会对参展申请进行审核，审核内容包括参展商的资质、产品质量、品牌影响力等。审核通过后，向参展商发出参展通知书；审核未通过的，应及时告知参展商并说明原因。（三）展位分配：根据参展商的申请情况和展区规划，消博会组委会按照“先到先得、优中选优”的原则进行展位分配。参展商应在规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位使用与管理（一）展位布置：参展商应按照消博会的统一要求进行展位布置，确保展位设计美观、大方，符合展会整体形象。展位布置不得占用公共通道、消防通道或影响其他参展商的正常展示。（二）产品展示：参展商应在展位内展示与申请内容相符的产品，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或其他不符合法律法规和展会规定的产品。（三）现场管理：参展商应安排专人负责展位的现场管理，确保展位内秩序井然，工作人员着装规范、服务热情。参展商应遵守展会的各项规章制度，服从现场工作人员的管理。第七条参展费用与优惠政策（一）参展费用：参展商应按照消博会组委会公布的展位价格标准缴纳展位费用，费用包括展位租金、基本搭建费用、水电费用等。（二）优惠政策：对符合条件的参展商，消博会组委会给予一定的费用优惠，包括但不限于：境外参展商：根据参展国家或地区的不同，给予不同程度的展位费用减免。国内参展商：对国家级专精特新“小巨人”企业、高新技术企业等给予一定的展位费用补贴。品牌企业：对具有国际影响力的知名品牌企业，给予优先选择展位和费用优惠的政策。第八条参展商权利与义务（一）参展商权利：获得与展位面积相应的展示空间，使用展会的公共设施和服务。参加消博会组织的各类论坛、研讨会、对接会等活动，获取行业信息和合作机会。享受消博会组委会提供的宣传推广服务，包括在官方网站、会刊、媒体报道等平台进行企业和产品宣传。对消博会的组织工作提出意见和建议。（二）参展商义务：遵守本办法和消博会的各项规章制度，服从组委会的统一管理。按时缴纳参展费用，确保展位布置和产品展示符合要求。保护知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品。积极配合组委会开展的各项活动，如统计调查、观众接待等。第三章参会管理第九条参会主体分类消博会参会主体包括采购商、专业观众和普通观众。（一）采购商：指从事消费品采购业务的企业、机构或个人，包括零售商、批发商、代理商、电商平台等。（二）专业观众：指从事消费品相关行业的生产、研发、设计、营销等工作的专业人士，以及行业协会、科研机构、媒体等代表。（三）普通观众：指对消费精品感兴趣的社会公众。第十条参会报名与审核（一）采购商和专业观众：应通过消博会官方网站或指定的报名渠道提交参会申请，填写参会申请表，并提供相关证明材料，如企业营业执照、工作证明等。消博会组委会对申请进行审核，审核通过后，向参会者发出参会证件。（二）普通观众：可通过消博会官方网站、微信公众号等渠道进行免费预约报名，填写个人信息并进行实名认证。展会期间，凭有效证件和预约信息入场参观。第十一条参会证件管理（一）参会证件是参会者进入展会现场的唯一有效凭证，参会者应妥善保管，不得转借、冒用或伪造。（二）参会证件分为采购商证、专业观众证和普通观众证，不同类型的证件对应不同的参会权限和服务内容。（三）参会者应在展会期间佩戴参会证件，自觉接受现场工作人员的查验。如证件遗失或损坏，应及时向消博会组委会申请补办，并缴纳相应的补办费用。第十二条参会服务与管理（一）采购商服务：消博会组委会为采购商提供专属服务，包括：贸易对接服务：组织采购商与参展商进行一对一的贸易对接活动，促进供需双方的合作。信息咨询服务：为采购商提供展会期间的行业资讯、产品信息、市场动态等咨询服务。商务配套服务：协助采购商安排住宿、餐饮、交通等商务配套服务。（二）专业观众服务：为专业观众提供行业论坛、技术研讨会、新品发布会等活动的参与机会，搭建行业交流平台。（三）普通观众服务：为普通观众提供展会导览、产品介绍、互动体验等服务，提升观众的参观体验。（四）现场管理：参会者应遵守展会的各项规章制度，自觉维护展会现场秩序，爱护公共设施，保持环境整洁。严禁在展会现场进行推销、散发传单等影响展会正常秩序的行为。第四章展区规划与管理第十三条展区设置消博会根据消费精品的类别和特点，设置多个专业展区，包括但不限于：（一）时尚生活展区：展示服装、服饰、箱包、鞋履、珠宝首饰等时尚消费品。（二）高端食品保健品展区：展示进口食品、高端保健品、有机食品、特色农产品等。（三）旅居生活展区：展示高端家居、家具、家电、旅游度假产品等。（四）数字生活展区：展示智能消费电子、智能家居、虚拟现实、人工智能等数字科技产品。（五）服务消费展区：展示金融服务、医疗健康服务、文化创意服务、教育培训服务等服务消费产品。第十四条展区管理（一）展区布局：消博会组委会根据展区设置和参展商的分布情况，合理规划展区布局，确保展区之间的衔接顺畅，便于观众参观和采购。（二）展区秩序：参展商应遵守展区的各项管理规定，不得擅自改变展位用途、扩大展位面积或进行其他违规操作。展区内的公共区域应保持畅通，不得堆放杂物或设置障碍物。（三）安全管理：消博会组委会应加强展区的安全管理，配备必要的安全设施和人员，制定应急预案，确保展会期间的人员和财产安全。参展商应配合组委会做好安全防范工作，妥善保管展品和贵重物品。第五章知识产权保护第十五条知识产权保护原则消博会坚持“尊重知识产权、保护创新创造”的原则，加强对参展商和参会者知识产权的保护力度，营造公平竞争的展会环境。第十六条知识产权投诉与处理（一）投诉渠道：参展商或参会者认为其知识产权受到侵犯的，可向消博会组委会设立的知识产权投诉机构投诉，提交投诉申请书和相关证明材料。（二）处理流程：知识产权投诉机构对投诉进行受理和调查，在规定时间内作出处理决定。如认定侵权行为成立，应责令侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的整改措施；如侵权行为情节严重，应移交相关部门依法处理。（三）争议解决：涉及知识产权的争议，当事人可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。消博会组委会可提供必要的协助和支持。第六章违规处理第十七条违规行为类型（一）参展商违规行为：包括但不限于提供虚假参展信息、展示假冒伪劣产品、侵犯他人知识产权、违反展位使用规定、不服从现场管理等。（二）参会者违规行为：包括但不限于冒用他人参会证件、在展会现场进行违规推销、扰乱展会秩序、损坏公共设施等。第十八条违规处理措施（一）对参展商的违规行为，消博会组委会视情节轻重采取以下处理措施：警告：对轻微违规行为进行口头或书面警告，责令限期整改。罚款：对违规行为造成一定影响的，处以一定金额的罚款。取消参展资格：对严重违规行为，取消其本届消博会的参展资格，没收展位费用，并禁止其参加下一届消博会。追究法律责任：对涉嫌违法犯罪的违规行为，移交相关部门依法追究法律责任。（二）对参会者的违规行为，消博会组委会视情节轻重采取以下处理措施：警告：对