中国国际移动安全及生物识别展览会参展参会管理办法

中国国际移动安全及生物识别展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为保障中国国际移动安全及生物识别展览会（以下简称“本展览会”）的顺利举办，规范参展参会行为，维护展览会秩序，保护参展商、参会者及主办方的合法权益，依据国家相关法律法规及行业规范，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加本展览会的参展商、参会者、工作人员及其他相关人员。第三条展览会定位本展览会聚焦移动安全与生物识别领域，旨在搭建行业交流、技术展示、商务合作的高端平台，推动行业创新发展，促进产业链上下游协同合作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是在中华人民共和国境内外合法注册的企业、事业单位、社会团体或其他组织，具备独立法人资格或经法人授权。（二）参展商应从事与移动安全、生物识别相关的研发、生产、销售、服务等业务，拥有合法的经营资质和产品/服务。（三）参展商应遵守国家法律法规及本办法的相关规定，无重大违法违规记录。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定时间内通过展览会官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供相关证明材料，包括但不限于营业执照、产品资质证书、企业简介等。（二）主办方将对参展申请进行审核，审核内容包括参展商的资质、产品/服务与展览会主题的契合度等。审核结果将在规定时间内通知参展商。（三）审核通过的参展商应在收到通知后按照规定缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办方将根据参展商的申请、展位需求及展览会整体布局，合理分配展位。展位分配结果将在参展费用缴纳后通知参展商。（二）参展商应按照分配的展位面积和位置进行布展，不得擅自更改展位布局或占用公共区域。如需对展位进行特殊装修，应提前向主办方提交装修方案，并获得主办方同意。（三）参展商应爱护展位及相关设施，如有损坏，应照价赔偿。（四）参展商不得将展位转租、转借或与其他单位共用，一经发现，主办方有权取消其参展资格，且已缴纳的参展费用不予退还。第七条展品管理（一）参展商应确保展品符合国家法律法规及行业标准，无假冒伪劣产品、侵犯知识产权产品或其他违法违规产品。（二）参展商应在规定时间内将展品运至展览会现场，并负责展品的装卸、运输、保管及安全。（三）参展商应在展位内展示与移动安全、生物识别相关的产品/服务，不得展示与展览会主题无关的内容。（四）展品的展示方式应符合主办方的要求，不得影响其他参展商或参会者的正常活动。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守展览会的作息时间，按时参展、撤展。（二）参展商应在展位安排专人负责接待、讲解等工作，工作人员应着装整洁、言行规范，具备良好的服务意识。（三）参展商不得在展览会现场进行虚假宣传、夸大产品功效等行为，不得发布违法违规信息。（四）参展商应尊重其他参展商的知识产权，不得抄袭、模仿其他参展商的产品或技术。（五）参展商应遵守展览会的安全规定，确保展位及展品的安全，严禁在展位内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。第三章参会管理第九条参会资格（一）参会者应是从事移动安全、生物识别相关领域的专业人士、科研人员、企业管理人员、政府官员等，或对该领域有浓厚兴趣的人员。（二）参会者应遵守国家法律法规及本办法的相关规定，无重大违法违规记录。第十条参会报名与注册（一）参会者应在规定时间内通过展览会官方网站或指定渠道提交参会报名信息，填写参会注册表，并缴纳参会费用（如有）。（二）主办方将对参会报名信息进行审核，审核通过后，参会者将收到参会确认通知及相关资料。（三）参会者应凭参会确认通知或有效证件在展览会现场领取参会证件，凭证入场。第十一条参会者行为规范（一）参会者应遵守展览会的作息时间，按时参加各项活动。（二）参会者应佩戴参会证件，自觉接受工作人员的查验。（三）参会者应遵守展览会的现场秩序，不得大声喧哗、拥挤、插队，不得影响其他参会者的正常活动。（四）参会者应爱护展览会现场的设施和环境，不得随意丢弃垃圾、损坏公共物品。（五）参会者应尊重演讲嘉宾、参展商及其他参会者的知识产权和个人权益，不得未经授权进行录音、录像、拍照等行为。（六）参会者应遵守展览会的安全规定，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品入场，严禁在现场吸烟、使用明火。第四章现场管理第十二条现场安全管理（一）主办方将建立健全安全管理制度，配备专业的安全人员和设备，确保展览会现场的人身安全和财产安全。（二）参展商和参会者应配合主办方的安全管理工作，自觉遵守安全规定，接受安全检查。（三）展览会现场将设置应急通道和应急设施，参展商和参会者应熟悉应急通道的位置和使用方法，在紧急情况下听从工作人员的指挥。（四）如发生安全事故或突发事件，参展商和参会者应立即向主办方或现场工作人员报告，并配合做好应急处置工作。第十三条现场秩序管理（一）主办方将安排专人负责现场秩序维护，及时处理各类纠纷和突发事件。（二）参展商和参会者应遵守现场秩序，不得在现场进行任何违法违规、扰乱秩序的行为。（三）展览会现场将设置专门的商务洽谈区域，参展商和参会者应在指定区域进行商务洽谈，不得在展位或公共区域长时间停留、聚集。第十四条现场服务管理（一）主办方将在展览会现场提供各类服务，包括但不限于咨询服务、商务服务、餐饮服务、医疗服务等。（二）参展商和参会者可根据需求享受相关服务，服务费用如有将按照规定标准收取。（三）主办方将建立服务投诉处理机制，参展商和参会者如对服务质量有异议，可向主办方投诉，主办方将及时处理并反馈结果。第五章知识产权保护第十五条知识产权保护原则主办方高度重视知识产权保护，将采取有效措施，维护参展商和参会者的知识产权权益。第十六条参展商知识产权义务（一）参展商应确保其参展产品/服务及相关宣传资料不侵犯任何第三方的知识产权。（二）参展商应在参展前对其产品/服务的知识产权状况进行自查，如有侵权纠纷，应自行承担相应的法律责任。（三）参展商应在展位显著位置标注其知识产权标识，如商标、专利等。第十七条知识产权投诉与处理（一）如参展商或参会者认为其他参展商的产品/服务或宣传资料侵犯了其知识产权，可向主办方提交书面投诉，并提供相关证明材料。（二）主办方将对投诉进行调查核实，如情况属实，将要求被投诉方立即停止侵权行为，并采取相应的整改措施。（三）如被投诉方对投诉有异议，可向主办方提交书面申辩材料，主办方将组织双方进行调解。调解不成的，双方可通过法律途径解决。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）违反本办法第二章、第三章、第四章、第五章相关规定的行为，均视为违规行为。（二）主办方将对违规行为进行认定，认定结果将以书面形式通知违规方。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办方将给予口头警告或书面警告，责令违规方立即整改。（二）对于严重违规行为或多次违规行为，主办方将采取以下措施之一或多种：取消参展/参会资格；没收参展费用或参会费用；要求违规方赔偿由此造成的损失；将违规行为通报行业主管部门或相关机构；追究违规方的法律责任。第七章附则第二十条不可抗力因不可抗力因素（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致展览会无法正常举办或部分活动无法进行，主办方将及时通知参展商和参会者，并根据实际情况采取相应的措施，如延期举办、取消举办等，已缴纳的费用将按照相关规定进行处理。第二十一条争议解决参展商、参会者与主办方之间如发生争议，应首先通过友好