中国国际游艇及水上运动用品展览会参展参会管理办法

中国国际游艇及水上运动用品展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际游艇及水上运动用品展览会（以下简称“本展会”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众、采购商及相关方的合法权益，提升展会品质与行业影响力，依据国家相关法律法规及会展行业规范，结合本展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与本展会的主体，包括但不限于参展商、专业观众、采购商、特邀嘉宾、媒体记者、展会服务商、工作人员等（以下统称“参会方”）。第三条展会定位与目标本展会以“汇聚全球资源，推动产业升级”为核心定位，致力于打造集产品展示、技术交流、商贸合作、品牌推广于一体的国际化专业平台，促进游艇及水上运动用品行业的创新发展与跨界融合，助力中国游艇经济的高质量增长。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照及相关行业资质证书；（二）参展产品需符合国家质量标准、安全标准及环保要求，且与游艇及水上运动用品行业相关，包括但不限于游艇、帆船、皮划艇、桨板、水上运动装备、码头设施、游艇维修保养设备、水上休闲服务等；（三）参展商需具有良好的商业信誉，无重大违法违规记录及不良经营行为；（四）境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国相关法律法规及展会规定。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在展会官方网站或指定报名通道提交参展申请表，同时提供企业资质证明、产品目录、参展方案等相关材料，并对所提交材料的真实性、合法性负责；（二）资格审核：展会组委会将对参展商的资质、产品类别、信誉状况等进行审核，审核结果将在收到申请后的10个工作日内以书面形式通知参展商；（三）展位确认：通过审核的参展商需在规定时间内缴纳展位费用及相关服务费用，逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行分配；（四）合同签订：缴费完成后，参展商与组委会签订正式参展合同，明确双方权利义务、展位信息、参展费用、服务内容等事项。第六条展位分配与使用（一）展位分配原则：组委会将根据参展商的行业类别、企业规模、参展需求等因素，遵循“先申请、先审核、先缴费、先分配”的原则进行展位分配，同时兼顾展会整体布局与展区规划的合理性；（二）展位使用规定：参展商应按照合同约定的展位面积及位置进行布展，不得擅自扩大展位面积、改变展位结构或占用公共通道；展位仅用于参展产品的展示、宣传及商贸洽谈，不得转租、转借或用于与展会无关的活动；参展商需遵守展会的布展、开展及撤展时间安排，按时完成展位搭建、展品摆放及撤展清理工作；展位搭建应符合安全规范，使用防火、环保材料，确保结构牢固，避免对展馆设施造成损坏。第七条展品管理（一）展品申报：参展商需在规定时间内提交展品清单，包括展品名称、规格、数量、材质、价值等信息，以便组委会进行备案及通关安排（针对境外展品）；（二）展品运输与仓储：参展商可自行安排展品运输，也可委托组委会指定的物流服务商提供运输、仓储及装卸服务，相关费用由参展商承担；境外展品需按照中国海关规定办理报关、报检手续，参展商应配合组委会及相关部门完成展品的入境检验检疫工作；（三）展品展示与安全：展品展示应符合展会主题及展区规划，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的物品；参展商需负责展品的安全保管，安排专人看管展位及展品，防止展品丢失、损坏或被盗；展会期间，组委会将提供公共区域的安保服务，但不对参展商展品的损失承担直接责任；对于大型展品或特殊展品，参展商需提前与组委会沟通，制定专项展示方案及安全保障措施，确保展品展示过程中的人员安全及展馆设施安全；（四）展品处置：展会结束后，参展商需及时将展品撤离展馆，如需将展品留在国内销售或捐赠，应按照中国相关法律法规办理手续；逾期未撤离的展品，组委会有权进行清理，所产生的费用及损失由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守展会的各项规章制度，服从组委会的统一管理与调度，积极配合组委会开展的各项活动；（二）参展商的宣传推广活动应符合法律法规及公序良俗，不得发布虚假广告、夸大产品功效或进行不正当竞争行为；（三）参展商应尊重知识产权，不得展示或销售侵犯他人专利权、商标权、著作权等知识产权的产品；如因知识产权纠纷引发法律责任，由参展商自行承担；（四）参展商需保持展位及周边区域的整洁卫生，不得乱扔垃圾、乱堆杂物，维护展馆环境；（五）参展商工作人员应着装得体、文明礼貌，遵守展馆的安全规定，严禁在展馆内吸烟、使用明火、违规用电等。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）专业观众：包括游艇及水上运动用品行业的生产商、经销商、代理商、采购商、设计师、工程师、行业协会代表、科研机构人员等，需具备相关行业背景或工作经验；（二）采购商：从事游艇及水上运动用品采购业务的企业或个人，需提供采购需求证明文件或相关采购记录；（三）特邀嘉宾：包括政府部门领导、行业专家学者、知名企业家、国际组织代表等，由组委会定向邀请；（四）媒体记者：持有国家新闻出版总署颁发的记者证或相关媒体机构出具的采访证明文件，需提前向组委会申请采访证件；（五）普通观众：对游艇及水上运动用品感兴趣的社会公众，可通过展会官方渠道免费注册参会。第十条参会报名与证件管理（一）参会报名：参会人员可通过展会官方网站、微信公众号或现场报名通道进行注册，填写个人信息、参会类别、需求意向等内容，并对所填信息的真实性负责；（二）证件发放：组委会将根据参会人员的报名信息及资格审核结果，制作并发放相应的参会证件，包括参展商证、专业观众证、采购商证、嘉宾证、媒体证等；参会人员需凭有效证件入场，一人一证，不得转借、冒用；（三）证件使用与管理：参会证件仅限本人使用，需妥善保管，如有遗失或损坏，应及时向组委会申请补办，并缴纳相应的补办费用；参会人员应遵守展馆的入场规定，配合工作人员进行证件查验及安全检查；对于违反展会规定或存在不良行为的参会人员，组委会有权暂扣或吊销其参会证件，并拒绝其入场。第十一条参会人员行为规范（一）遵守展会的各项规章制度，服从组委会及展馆工作人员的管理与引导；（二）文明观展，尊重参展商的知识产权及商业秘密，不得随意拍摄、复制参展商的产品资料、技术文件等，如需拍摄或采访，应提前征得参展商同意；（三）保持展馆内的安静与整洁，不得大声喧哗、追逐打闹、乱扔垃圾，维护良好的观展秩序；（四）遵守安全规定，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆，不得在展馆内吸烟、使用明火、违规操作电气设备等；（五）严禁在展馆内进行非法交易、传销、散发虚假广告等违法违规活动，一经发现，组委会将立即制止并移交相关部门处理。第四章展会活动管理第十二条活动类型与申报（一）展会期间将举办各类配套活动，包括但不限于行业论坛、技术研讨会、新品发布会、商贸对接会、水上运动体验活动等；（二）参展商或其他机构如需在展会期间举办活动，应提前向组委会提交活动申请，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员规模等信息，并提供活动方案及相关证明材料；（三）组委会将对活动申请进行审核，审核通过后，活动主办方需与组委会签订活动合作协议，明确双方权利义务、活动安排、安全责任等事项。第十三条活动组织与实施（一）活动主办方应按照协议约定的时间、地点及内容开展活动，确保活动的合法性、安全性及专业性；（二）活动主办方需负责活动的宣传推广、人员组织、现场管理等工作，提前做好活动的筹备工作，包括场地布置、设备调试、嘉宾邀请等；（三）组委会将为活动提供必要的场地支持、宣传资源及协调服务，协助活动主办方解决活动过程中遇到的问题；（四）活动过程中，主办方应安排专人负责现场秩序维护及安全保障，确保参与人员的人身安全及财产安全；如发生突发情况，应及时向组委会及相关部门报告，并采取有效的应急措施。第十四条活动知识产权与内容管理（一）活动主办方对其举办的活动内容、演讲材料、展示成果等享有知识产权，但不得侵犯他人的知识产权；如需使用他人的知识产权成果，应提前获得授权；（二）活动内容应符合国家法律法规及公序良俗，不得包含反动、淫秽、暴力、迷信等不良信息，不得进行虚假宣传或误导性陈述；（三）组委会有权对活动内容进行审核及监督，对于不符合规定的活动内容，主办方应按照组委会的要求进行整改，否则组委会有权暂停或取消活动。第五章安全与应急管理第十五条安全责任（一）组委会负责展会整体的安全管理工作，制定安全保障方案及应急预案，配备必要的安全设施及安保人员，协调公安、消防、医疗等相关部门做好展会期间的安全保障工作；（二）参展商、参会人员及活动主办方应遵守展会的安全规定，落实各自的安全责任，配合组委会及相关部门开展安全检查及应急处置工作；（三）展馆方负责提供符合安全标准的展馆设施及场地，确保展馆的消防、电气、通风等系统正常运行，并配合组委会做好展馆内的安全管理工作。第十六条安全检查与隐患排查（一）展会期间，组委会将联合相关部门对展馆内的展位搭建、展品摆放、电气设备、消防设施等进行定期安全检查，及时排查安全隐患；（二）对于检查中发现的安全隐患，相关责任方应在规定时间内进行整改，逾期未整改或整改不到位的，组委会有权采取暂停展位使用、限制活动开展等措施，直至隐患消除；（三）参会人员应配合工作人员进行安全检查，自觉接受易燃易爆物品、管制刀具等危险物品的查验，不得拒绝或阻挠检查工作。第十七条应急处置（一）组委会应制定完善的应急预案，包括火灾、地震、拥挤踩踏、突发公共卫生事件等各类突发事件的应急处置流程及措施，并组织开展应急演练；（二）展会期间如发生突发事件，现场工作人员应立即启动应急预案，采取有效的应急措施进行处置，同时及时向组委会及相关部门报告；（三）参会人员应听从现场工作人员的指挥，按照应急疏散路线有序撤离，避免恐慌及混乱，确保自身安全；（四）对于因突发事件造成的人员伤亡或财产损失，组委会将协助相关部门进行调查处理，并配合做好善后工作。第六章服务商管理第十八条服务商资格与遴选（一）展会服务商包括搭建服务商、物流服务商、餐饮服务商、安保服务商、翻译服务商等，应具备相应的行业资质、专业能力及良好的信誉；（二）组委会将通过公开招标、邀请招标等方式遴选服务商，综合考察服务商的服务质量、价格水平、经验业绩等因素，确定最终合作服务商；（三）服务商需与组委会签订正式服务合同，明确服务内容、服务标准、费用结算、安全责任等事项。第十九条服务商服务规范（一）服务商应按照合同约定的服务内容及标准提供服务，确保服务质量及效率，满足展会的各项需求；（二）搭建服务商需严格按照展馆的搭建规范及安全要求进行展位搭建，确保搭建结构牢固、安全可靠，按时完成搭建及撤展工作；（三）物流服务商需负责展品的运输、仓储、装卸等工作，确保展品的安全运输及准时送达，提供全程物流跟踪服务；（四）餐饮服务商需提供卫生、安全、优质的餐饮服务，食品原材料需符合国家食品安全标准，餐饮场所需保持整洁卫生；（五）安保服务商需负责展馆内的安全保卫工作，配备足够的安保人员及安保设备，加强巡逻及监控，及时发现并处置安全隐患；（六）翻译服务商需提供专业、准确的翻译服务，确保展会期间的语言沟通顺畅，满足国际交流的需求。第二十条服务商监督与考核（一）组委会将对服务商的服务质量进行全程监督与考核，建立服务商评价体系，通过现场检查、参会方反馈、服务效果评估等方式对服务商的服务表现进行综合评价；（二）对于服务质量不达标、违反合同约定或存在不良行为的服务商，组委会有权要求其限期整改，情节严重的，可解除服务合同，并追究其相应的违约责任；（三）展会结束后，组委会将对服务商的服务情况进行总结评估，为下一届展会的服务商遴选提供参考。第七章投诉与争议处理第二十一条投诉受理（一）参会方如认为自身合法权益受到侵害或发现其他参会方存在违规行为，可向组委会投诉举报；（二）投诉需以书面形式提交，明确投诉对象、投诉事项、相关证据及诉求，投诉人需提供真实姓名、联系方式等信息；（三）组委会将在收到投诉后的3个工作日内进行受理，并开展调查核实工作。第二十二条争议处理（一）对于参会方之间的争议，组委会将积极进行调解，促成双方通过友好协商解决争议；（二）对于调解不成的争议，参会方可依法向人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁；（三）对于涉及违法违规行为的投诉，组委会将及时移交相关部门处理，配合