中国国际针织技术及设备展览会参展参会管理办法

中国国际针织技术及设备展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际针织技术及设备展览会（以下简称“针织展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合针织展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加针织展的所有参展商、采购商、专业观众、特邀嘉宾、媒体记者、搭建商、服务商及其他相关单位和个人（以下统称“参展参会方”）。第三条展会定位与原则针织展是专注于针织行业技术创新、设备展示、商贸合作与信息交流的国际性专业展会，秉持“国际化、专业化、市场化、品牌化”的办展原则，致力于搭建针织产业链上下游对接平台，推动行业高质量发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照、生产许可证等相关资质文件；境外参展商需提供所在国家或地区的合法经营证明文件。（二）参展商应从事与针织技术、设备、原材料、制品等相关的生产、研发、销售或服务业务，产品或服务符合国家产业政策、质量标准及环保要求。（三）参展商需具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录、质量事故或知识产权纠纷。第五条参展申请与审核（一）参展申请：参展商应在规定时间内通过针织展官方网站、微信公众号或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传相关资质文件、产品介绍、企业简介等材料。（二）资格审核：组委会对参展商的资质、产品、信誉等进行审核，审核结果将在收到申请后的10个工作日内通过邮件、短信或电话通知参展商。审核通过的参展商需在规定时间内签订《参展合同》并缴纳展位费；审核未通过的，组委会将书面说明原因。（三）展位分配：组委会根据展会整体布局、参展商行业类别、申请时间及展位需求等因素，合理分配展位。展位分配结果以《展位确认书》为准，参展商应按照确认的展位号进行布展。第六条展位费用与支付（一）展位费用标准：展位费用根据展位类型（标准展位、特装展位）、位置、面积等因素确定，具体费用标准详见当年《参展手册》。（二）支付方式：参展商应在签订《参展合同》后5个工作日内支付50%的展位费作为定金，剩余费用需在展会开幕前30天全额付清。逾期未支付的，组委会有权取消其参展资格，定金不予退还。（三）发票开具：组委会在收到全额展位费后，将为参展商开具合法有效的增值税发票。第七条展位使用与管理（一）展位使用：参展商应按照《参展合同》约定使用展位，不得擅自转让、转租、转借展位，不得擅自改变展位用途或扩大使用面积。如需调整展位，需提前向组委会提出书面申请，经批准后方可调整。（二）展位搭建：标准展位由组委会统一搭建，参展商不得擅自改动标准展位的结构、设施或标识；特装展位由参展商自行委托具有资质的搭建商进行搭建，搭建方案需提前报组委会审核，符合展会的安全、消防、环保等要求。搭建材料应采用防火、环保材料，搭建过程中不得损坏展馆设施。（三）展品管理：参展商应确保展品符合参展资格要求，不得展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止销售的产品。展品的运输、装卸、安装、拆卸等工作由参展商自行负责，或委托组委会指定的服务商办理。展会期间，参展商应妥善保管展品，如有丢失或损坏，自行承担责任。第八条参展商权利与义务（一）权利按照合同约定使用展位，展示产品或服务；参加组委会组织的论坛、研讨会、对接会等配套活动；获得展会官方网站、会刊、新媒体平台等宣传推广机会；享受组委会提供的展会现场服务，如咨询、安保、清洁等；对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会相关规定，服从组委会的统一管理和调度；按时足额支付展位费用及其他相关费用；保证展品及宣传资料的真实性、合法性，不侵犯他人知识产权；维护展位及周边环境整洁，遵守展馆的安全、消防、环保等规定；积极配合组委会开展的观众邀请、数据统计、调研等工作；展会结束后，按时完成展位拆卸和场地清理工作。第三章参会管理第九条参会类别与资格（一）采购商：从事针织产品、设备、原材料等采购业务的企业或个人，需提供采购需求证明文件，如采购合同、订单、企业采购授权书等。（二）专业观众：针织行业从业人员、科研机构人员、院校师生、行业协会人员等，需提供与针织行业相关的工作证明、学生证、会员证等文件。（三）特邀嘉宾：政府部门领导、行业专家、知名企业家等，由组委会定向邀请。（四）媒体记者：持有国家新闻出版总署颁发的记者证或媒体单位出具的采访证明文件的新闻从业人员。第十条参会报名与审核（一）报名方式：参会人员可通过针织展官方网站、微信公众号或指定报名通道进行线上报名，也可在展会现场进行线下报名。报名时需填写《参会报名表》，并上传相关证明文件。（二）资格审核：组委会对参会人员的资格进行审核，审核通过的参会人员将获得参会证件。特邀嘉宾和媒体记者的报名需经组委会特别审核。（三）参会证件：参会人员需凭有效参会证件进入展馆，证件仅限本人使用，不得转借、冒用。如有丢失，应及时向组委会申请补办，并缴纳补办费用。第十一条参会人员权利与义务（一）权利进入展馆参观展览，与参展商进行交流洽谈；参加组委会组织的论坛、研讨会、对接会等配套活动；获得展会会刊、资料袋等相关资料；享受组委会提供的现场服务，如咨询、休息、餐饮等；对展会组织工作提出意见和建议。（二）义务遵守本办法及展会相关规定，服从组委会的管理和调度；凭有效参会证件进入展馆，自觉接受安检；爱护展馆设施，保持展馆内环境整洁，不随地吐痰、乱扔垃圾；尊重参展商的知识产权，未经允许不得对展品、宣传资料进行拍照、录像或复制；遵守现场秩序，不拥挤、不喧哗，文明参观、洽谈；严禁在展馆内进行散发传单、推销产品等未经许可的商业活动。第三章现场管理第十二条展馆安全与消防（一）组委会应制定完善的安全保障方案和应急预案，配备专业的安保人员和消防设施，确保展会期间的人员、展品及设施安全。（二）参展参会方应遵守展馆的安全、消防规定，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆；严禁在展馆内吸烟、使用明火或违规用电。（三）展位搭建、展品安装等工作应符合安全要求，搭建商应具备相应的安全资质，搭建过程中应设置警示标识，确保施工安全。（四）展会期间，参展参会方应密切关注现场安全状况，如发现安全隐患或突发事件，应及时向组委会或展馆安保人员报告。第十三条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉，协调处理知识产权纠纷。（二）参展商应确保其展品、宣传资料、技术方案等不侵犯他人的知识产权，如商标权、专利权、著作权等。如发生知识产权纠纷，参展商应积极配合组委会和相关部门进行调查处理。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，未经允许不得抄袭、复制参展商的产品设计、技术资料等。第十四条现场服务与管理（一）组委会在展馆内设置服务中心，为参展参会方提供咨询、办证、投诉、医疗等服务；设置餐饮区、休息区、卫生间等配套设施，满足参展参会方的基本需求。（二）组委会安排专人负责展馆内的清洁卫生工作，定期对展馆、展位、公共区域进行清扫和消毒，保持展馆环境整洁。（三）展会期间，组委会将对展馆内的噪音、气味、灯光等进行统一管理，确保展馆内环境舒适、秩序良好。第四章配套活动管理第十五条配套活动类型针织展期间，组委会将组织举办行业论坛、技术研讨会、新品发布会、商贸对接会、人才招聘会等配套活动，促进行业交流与合作。第十六条活动申请与审核（一）活动申请：参展商、行业协会、科研机构等单位如需在展会期间举办配套活动，应提前向组委会提交活动申请，填写《配套活动申请表》，并提供活动方案、嘉宾名单、议程安排等材料。（二）审核批准：组委会对活动的主题、内容、规模、安全性等进行审核，审核通过的活动需签订《配套活动合作协议》，并按照协议要求开展活动。（三）活动管理：组委会对配套活动进行统一管理，提供场地、音响、灯光等基本设施支持，并协助做好活动宣传、嘉宾邀请等工作。活动举办方应遵守展会相关规定，确保活动安全、有序开展。第五章违规处理第十七条违规情形与处理方式（一）参展商有下列情形之一的，组委会有权视情节轻重给予警告、罚款、取消参展资格、没收展位费等处罚，并追究其法律责任：提供虚假资质文件或信息，骗取参展资格的；擅自转让、转租、转借展位或改变展位用途的；展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或国家禁止销售的产品的；违反展馆安全、消防、环保规定，造成安全隐患或事故的；不服从组委会管理，扰乱展会秩序的；其他违反本办法或《参展合同》约定的行为。（二）参会人员有下列情形之一的，组委会有权视情节轻重给予警告、没收参会证件、禁止进入展馆等处罚：冒用他人参会证件或使用伪造证件的；在展馆内进行散发传单、推销产品等未经许可的商业活动的；损坏展馆设施、展品或扰乱展会秩序的；违反知识产权保护规定，侵犯他人知识产权的；其他违反本办法或展会相关规定的行为。第十八条投诉与申诉（一）参展参会方如认为自身合法权益受到侵害，或发现其他参展参会方存在违规行为，可向组委会投诉处理机构提交书面投诉申请，并提供相关证据材料。（二）组委会在收到投诉申请后的5个工作日内进行调查核实，并将处理结果告知投诉方。投诉方对处理结果不服的，可在收到处理结果后的3个工作日内向上级主管部门申诉。第六章附则第十九条不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致展会无法正常举办或部分活动取消的，组委会将及时通知参展参会方，并根据实际情况协商处理展位费、参会费等费用的退还或抵扣事宜，不