中国国际植物展览会参展参会管理办法

中国国际植物展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际植物展览会（以下简称“植物展”）的参展参会管理，保障展会活动有序开展，提升展会专业化、国际化水平，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合植物展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加植物展的所有参展商、专业观众、采购商、嘉宾及其他相关人员（以下统称“参展参会人员”）。第三条展会定位植物展是集植物品种展示、技术交流、贸易洽谈于一体的国际性专业展会，旨在搭建植物产业国际交流合作平台，推动植物领域科技创新、产业升级和可持续发展。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应为从事植物种植、培育、研发、加工、销售及相关服务的企业、科研机构、社会团体等合法机构；（二）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录；（三）参展展品应符合国家相关法律法规和标准，且与植物产业相关。第五条参展申请（一）参展商应在规定时间内通过植物展官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表并提供相关证明材料，包括营业执照、展品清单、产品质量认证证书等；（二）植物展组委会（以下简称“组委会”）对参展申请进行审核，审核通过后向参展商发出参展确认通知书；（三）参展商应在收到参展确认通知书后，按照规定时间缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配（一）组委会根据参展商的申请时间、展位需求、展品类别等因素，合理分配展位；（二）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，同等条件下优先考虑老客户、优质客户和国际知名企业；（三）参展商应按照组委会分配的展位号进行布展，不得擅自变更展位位置或扩大展位面积。第七条布展与撤展（一）参展商应在规定的布展时间内完成展位布置，布展方案应符合组委会的相关要求，包括展位搭建安全、消防、环保等规定；（二）布展期间，参展商应遵守展馆的各项规章制度，服从展馆工作人员的管理；（三）撤展时间由组委会统一安排，参展商应在规定时间内完成撤展工作，不得损坏展馆设施或遗留垃圾。第八条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全，对展品的知识产权、质量问题等承担全部责任；（二）参展商应在展品上标明产品名称、规格、型号、产地等信息，便于观众识别；（三）严禁展出假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品及其他违法违规产品；（四）组委会有权对展品进行检查，对不符合要求的展品，组委会有权要求参展商撤换或没收。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应为从事植物产业相关工作的专业人士，包括种植户、经销商、采购商、科研人员、管理人员等；（二）采购商应为有植物产品采购需求的企业、机构或个人；（三）嘉宾应为植物领域的知名专家、学者、企业家及政府官员等。第十条参会注册（一）专业观众、采购商可通过植物展官方网站或指定渠道进行免费注册，填写参会注册表并提供相关证明材料；（二）嘉宾由组委会定向邀请，受邀嘉宾应在规定时间内确认参会信息；（三）参会人员应在展会期间佩戴组委会统一制作的参会证件，凭证件入场。第十一条参会服务（一）组委会为参会人员提供展会信息咨询、商务对接、技术交流等服务；（二）组委会为采购商提供采购需求发布、供应商对接等服务，促进贸易合作；（三）组委会为嘉宾提供专人接待、行程安排等服务，保障嘉宾参会顺利。第十二条参会行为规范（一）参会人员应遵守展会的各项规章制度，服从组委会工作人员的管理；（二）参会人员应文明观展，不得在展馆内大声喧哗、打闹、吸烟等；（三）参会人员应爱护展馆设施和展品，不得损坏或擅自拿走展品；（四）严禁在展馆内进行非法交易、传销等违法活动。第四章展会活动管理第十三条活动类型植物展期间将举办多种形式的活动，包括开幕式、主题论坛、技术研讨会、产品发布会、贸易洽谈会等。第十四条活动申请与审批（一）参展商、参会人员或其他机构如需在展会期间举办活动，应提前向组委会提交活动申请，填写活动申请表并提供活动方案、嘉宾名单等相关材料；（二）组委会对活动申请进行审核，审核通过后向申请人发出活动确认通知书；（三）活动举办方应按照活动确认通知书的要求开展活动，不得擅自变更活动内容、时间或地点。第十五条活动组织与管理（一）组委会负责展会活动的整体组织和协调工作，为活动举办方提供必要的支持和服务；（二）活动举办方应确保活动内容合法、健康、积极向上，符合植物展的主题和定位；（三）活动举办方应负责活动现场的秩序维护和安全保障工作，确保活动顺利进行。第五章知识产权保护第十六条知识产权保护原则组委会高度重视知识产权保护工作，坚持“尊重知识产权、打击侵权行为”的原则，为参展商和参会人员提供良好的知识产权保护环境。第十七条参展商知识产权责任（一）参展商应确保其展品、宣传资料等不侵犯他人的知识产权；（二）参展商如发现他人侵犯其知识产权，应及时向组委会投诉，并提供相关证据；（三）参展商应配合组委会和相关部门对知识产权侵权行为的调查和处理工作。第十八条知识产权投诉与处理（一）设立知识产权投诉接待处，负责受理知识产权侵权投诉；（二）投诉人应提交书面投诉材料，包括投诉书、身份证明、知识产权权属证明、侵权证据等；（三）组委会接到投诉后，应及时进行调查核实，情况属实的，责令侵权方立即停止侵权行为，并视情节轻重采取相应的处理措施，包括撤展、罚款等；（四）对涉嫌构成犯罪的知识产权侵权行为，组委会应及时移交司法机关处理。第六章安全与应急管理第十九条安全责任（一）组委会负责展会整体安全管理工作，制定安全管理制度和应急预案，配备必要的安全设施和人员；（二）参展商、参会人员应遵守展会安全规定，配合组委会做好安全工作；（三）展馆方负责展馆内的消防安全、设施安全等工作，确保展馆符合安全标准。第二十条安全检查（一）组委会在展会期间将联合相关部门对展馆进行安全检查，包括消防安全、用电安全、展品安全等；（二）对检查中发现的安全隐患，组委会将责令相关责任方限期整改，逾期未整改的，将采取相应的处理措施。第二十一条应急处理（一）如发生火灾、地震、疫情等突发事件，组委会应立即启动应急预案，组织参展商、参会人员疏散和撤离；（二）组委会应及时向相关部门报告突发事件情况，并配合做好应急救援工作；（三）参展商、参会人员应服从组委会的统一指挥，积极配合应急处理工作。第七章违规处理第二十二条违规行为类型（一）参展商违反参展资格规定，提供虚假材料或隐瞒真实情况的；（二）参展商擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租展位的；（三）参展商展出假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品或其他违法违规产品的；（四）参会人员违反参会行为规范，在展馆内进行违法活动的；（五）活动举办方违反活动管理规定，擅自变更活动内容、时间或地点的；（六）其他违反本办法规定的行为。第二十三条违规处理措施（一）对轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令限期整改；（二）对严重违规行为，组委会将采取取消参展参会资格、没收参展费用、列入黑名单等处理措施，并依法追究相关责