中国国际珠宝首饰展览会参展参会管理办法

中国国际珠宝首饰展览会参展参会管理办法第一章总则第一条为规范中国国际珠宝首饰展览会（以下简称“本展会”）的参展参会行为，保障展会活动有序开展，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，提升展会的专业性、权威性和国际化水平，特制定本办法。第二条本办法适用于所有参与本展会的主体，包括参展商、采购商、专业观众、普通观众、服务商、工作人员以及其他相关机构和个人。第三条本展会坚持“国际化、专业化、市场化、品牌化”的办展理念，聚焦珠宝首饰行业的创新发展与贸易合作，为全球珠宝产业搭建高效的交流平台。展会的组织与管理遵循公开、公平、公正的原则，接受行业主管部门、参展参会主体及社会公众的监督。第二章参展管理第一节参展资格与申请第四条参展商需具备以下基本资格：（一）在中华人民共和国境内依法注册成立的企业，或在境外合法注册的企业、机构，具有独立法人资格；（二）拥有合法的经营资质，经营范围涵盖珠宝首饰的设计、生产、加工、销售、批发、零售等相关领域；（三）具备良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或其他严重违法失信名单；（四）能够提供符合展会要求的展品，且展品质量符合国家相关标准和行业规范。第五条参展申请流程：（一）参展商需在展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，填写《参展申请表》，并上传企业营业执照、资质证书、展品清单、品牌介绍等相关材料；（二）展会组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、展品合规性、品牌影响力等；（三）审核通过后，组委会向参展商发出《参展确认通知书》，参展商需在规定时间内缴纳展位费用；（四）参展商缴纳费用后，组委会与参展商签订正式的《参展合同》，明确双方的权利与义务。第二节展位分配与使用第六条展位分配遵循“先申请、先审核、先确认”的原则，同时结合参展商的品牌实力、参展规模、行业影响力等因素进行综合考量。对于行业领军企业、国际知名品牌以及具有创新技术和产品的企业，组委会可给予优先分配展位的支持。第七条展位类型包括标准展位、特装展位和豪华展位等，不同类型展位的配置和价格有所差异。参展商可根据自身需求选择合适的展位类型，并按照《参展合同》的约定使用展位。第八条参展商应严格按照展位平面图划定的范围使用展位，不得擅自扩大展位面积、改变展位结构或占用公共通道。如需对展位进行特装搭建，需提前向组委会提交搭建方案，并获得组委会的书面批准。特装搭建需符合展会的安全规范和环保要求，搭建材料需具备防火、防潮等性能。第九条参展商不得将展位全部或部分转租、转借给第三方，不得在展位内进行与展会主题无关的活动。如发现参展商存在上述违规行为，组委会有权取消其参展资格，已缴纳的展位费用不予退还，并追究其相应的法律责任。第三节展品管理第十条参展商需对展品的合法性、真实性和质量负责，确保展品符合国家相关法律法规、行业标准以及展会的展品范围要求。严禁展示或销售假冒伪劣、侵犯知识产权、国家禁止交易的珠宝首饰及相关产品。第十一条参展商需在展会开幕前将展品清单提交给组委会，展品清单应包括展品名称、规格、材质、价格、数量等详细信息。组委会将对展品进行审核，对于不符合要求的展品，参展商需在规定时间内进行调整或撤换。第十二条展会期间，参展商应妥善保管展品，加强展位内的安全防范措施。如需对展品进行现场加工、鉴定或演示，需提前向组委会报备，并确保操作过程符合安全规范，避免对观众和其他参展商造成影响。第十三条展会结束后，参展商需在规定时间内完成展品的撤展工作，不得遗留任何展品或杂物在展位内。对于逾期未撤展的展品，组委会有权进行处理，由此产生的费用和损失由参展商承担。第四节参展商行为规范第十四条参展商需遵守展会的各项规章制度，服从组委会的统一管理和调度。在展会期间，参展商应安排专人负责展位的运营和接待工作，工作人员需着装整齐、举止文明，具备良好的专业素养和服务意识。第十五条参展商在进行产品宣传和推广时，需遵守相关法律法规，不得发布虚假广告、夸大产品功效或进行不正当竞争行为。宣传资料的内容应真实、准确、合法，不得包含歧视性、侮辱性或其他不良信息。第十六条参展商应积极配合组委会组织的各项活动，如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会等，不得无故缺席或拒绝参与。对于组委会安排的重要活动，参展商需提前做好准备，确保活动顺利进行。第三章参会管理第一节采购商与专业观众管理第十七条采购商和专业观众需具备以下条件：（一）采购商需为从事珠宝首饰批发、零售、连锁经营、电商平台等相关业务的企业或机构，具有明确的采购需求和采购能力；（二）专业观众需为珠宝首饰行业的设计师、鉴定师、评估师、学者、媒体记者等相关专业人士，或对珠宝首饰行业有浓厚兴趣、具备一定专业知识的个人。第十八条采购商和专业观众的报名流程：（一）采购商和专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或指定报名平台进行注册报名，填写《采购商/专业观众登记表》，并上传相关证明材料，如企业营业执照、工作证、职称证书等；（二）组委会对报名信息进行审核，审核通过后，为采购商和专业观众发放电子或实体的《参会证件》；（三）采购商和专业观众可凭《参会证件》进入展会现场，享受展会提供的各项专业服务，如商务对接、信息咨询、行业培训等。第十九条组委会为采购商和专业观众提供以下服务：（一）搭建采购对接平台，组织参展商与采购商进行一对一的商务洽谈，促进供需双方的合作；（二）举办行业论坛、研讨会、技术交流会等活动，邀请行业专家、学者和企业代表分享最新的行业动态、技术趋势和市场信息；（三）提供展会现场的信息咨询服务，包括参展商信息、展品信息、活动安排等；（四）为采购商和专业观众提供住宿、餐饮、交通等方面的便利服务，协助解决参会期间的生活问题。第二节普通观众管理第二十条普通观众可通过展会官方网站、微信公众号或现场售票窗口进行购票入场。门票分为单日票、多日票等不同类型，观众可根据自身需求选择合适的门票类型。第二十一条普通观众进入展会现场时，需出示有效门票或电子购票凭证，并配合工作人员进行安检。观众需遵守展会的现场秩序，爱护展会设施，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹或进行其他影响展会正常秩序的行为。第二十二条普通观众可在展会现场参观展览、了解珠宝首饰产品、参与互动体验活动等。如需购买展品，需在参展商的展位内进行交易，并确保交易行为符合相关法律法规和展会规定。第四章现场管理第一节展馆秩序与安全第二十三条展会期间，所有参展参会人员需遵守展馆的各项规章制度，服从现场工作人员的管理和指挥。展馆内严禁吸烟、明火作业、携带易燃易爆物品或其他危险物品进入。第二十四条组委会负责展馆的安全保卫工作，配备专业的安保人员和监控设备，对展馆进行24小时不间断巡逻和监控。参展商和观众应积极配合安保人员的工作，共同维护展馆的安全秩序。第二十五条如遇突发事件，如火灾、地震、疫情等，参展参会人员需保持冷静，按照组委会制定的应急预案和现场工作人员的指引进行疏散和避险。组委会将及时发布相关信息，采取有效措施保障人员的生命财产安全。第二节知识产权保护第二十六条组委会高度重视知识产权保护工作，设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权侵权纠纷。参展商和参会人员应尊重他人的知识产权，不得侵犯他人的商标权、专利权、著作权等合法权益。第二十七条如参展商或参会人员发现存在知识产权侵权行为，可向组委会投诉处理机构提交书面投诉材料，并提供相关证据。投诉处理机构将在规定时间内对投诉进行调查处理，并将处理结果告知投诉方和被投诉方。第二十八条对于被认定为侵权的展品或行为，组委会有权要求侵权方立即停止侵权行为，撤下侵权展品，并视情节轻重采取警告、罚款、取消参展参会资格等措施。构成犯罪的，将依法移送司法机关处理。第三节环境卫生与环保第二十九条参展商和观众需保持展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、乱贴乱画。展馆内设置专门的垃圾桶和卫生设施，参展商和观众应将垃圾放入指定的垃圾桶内。第三十条参展商在展位搭建和展品布置过程中，应选用环保、可回收的材料，减少对环境的污染。展会结束后，参展商需及时清理展位内的垃圾和杂物，恢复展位的原状。第三十一条组委会将加强对展馆环境卫生的监督和管理，安排专人进行清洁和消毒工作，确保展馆内的环境整洁、卫生、安全。第五章违规处理第三十二条对于违反本办法规定的参展参会主体，组委会将视情节轻重采取以下处理措施：（一）口头警告；（二）书面警告；（三）罚款；（四）取消参展参会资格；（五）列入展会黑名单，限制其未来参与本展会及相关活动的资格；（六）移送相关部门依法处理。第三十三条参展参会主体对组委会的处理决定不服的，可在收到处理决定之日起三个工作日内，向组委会提出书面申诉。组委会将对申诉进行