中国国际铸造机械展览会参展参会管理办法

中国国际铸造机械展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际铸造机械展览会（以下简称“铸博会”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合铸博会的实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于参加铸博会的所有参展商、专业观众、服务商、媒体记者及其他相关人员。第三条组织机构铸博会由中国铸造协会主办，[具体承办单位名称]承办，[具体协办单位名称]协办。主办单位负责展览会的整体规划、组织协调和监督管理；承办单位负责展览会的具体实施和运营管理；协办单位协助主办单位和承办单位开展相关工作。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商应是从事铸造机械及相关产品研发、生产、销售的企业或机构，具有独立法人资格。（二）参展商应具备良好的商业信誉，无重大违法违规记录。（三）参展商所展示的产品应符合国家有关质量标准和环保要求，且与铸造机械行业相关。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内，通过铸博会官方网站或指定渠道提交参展申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、产品目录、质量认证证书等。（二）主办单位对参展商的申请进行审核，审核内容包括参展资格、产品质量、展位需求等。审核通过后，向参展商发出参展确认函。（三）参展商应在收到参展确认函后的规定时间内，缴纳展位费用。逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）主办单位根据参展商的申请和审核情况，按照“先申请、先付款、先安排”的原则分配展位。（二）参展商应按照参展确认函中规定的展位面积和位置进行布展，不得擅自扩大展位面积或改变展位位置。（三）参展商应合理使用展位，不得将展位转租、转让或与其他单位共用。（四）参展商应遵守展览会的布展和撤展时间安排，按时完成布展和撤展工作。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的质量和安全性，不得展示假冒伪劣产品或侵犯他人知识产权的产品。（二）参展商应在展品上标明产品名称、型号、规格、生产厂家等信息。（三）参展商应负责展品的运输、安装、调试和保管工作，确保展品在展览会期间的正常展示。（四）展览会期间，参展商应安排专人负责展品的看护和管理，防止展品丢失或损坏。第八条参展费用（一）参展费用包括展位费、特装搭建费、水电费、清洁费等。具体费用标准由主办单位在参展通知中公布。（二）参展商应按照参展确认函中规定的费用金额和缴纳方式，按时缴纳参展费用。（三）参展商如因自身原因取消参展，应在规定的时间内书面通知主办单位。根据取消时间的不同，主办单位将按照一定比例退还参展费用。第三章参会管理第九条参会资格（一）专业观众应是从事铸造机械及相关行业的企业管理人员、技术人员、采购人员等。（二）媒体记者应是具有合法资质的新闻媒体从业人员。（三）其他相关人员应符合主办单位规定的参会条件。第十条参会申请与注册（一）专业观众和其他相关人员应在规定的时间内，通过铸博会官方网站或指定渠道进行参会注册，并提供相关个人信息。（二）媒体记者应在规定的时间内，提交参会申请，并提供记者证、单位介绍信等证明材料。（三）主办单位对参会申请进行审核，审核通过后，向参会人员发出参会确认函或记者证。第十一条参会证件管理（一）参会人员应凭参会确认函或记者证到展览会现场领取参会证件。（二）参会证件是参会人员进入展览会现场的唯一凭证，参会人员应妥善保管，不得转借、转让或冒用。（三）参会人员如遗失参会证件，应及时向主办单位申请补发，并缴纳一定的补发费用。第十二条参会行为规范（一）参会人员应遵守展览会的各项规章制度，服从现场工作人员的管理。（二）参会人员应文明观展，不得在展览会现场大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料或技术信息。（四）参会人员如需要进行商务洽谈或合作交流，应在指定的区域内进行。第四章服务商管理第十三条服务商资格（一）服务商应是从事展览会相关服务的企业或机构，具有独立法人资格。（二）服务商应具备良好的商业信誉和服务能力，无重大违法违规记录。（三）服务商应具有相关的服务资质和经验，能够为展览会提供优质的服务。第十四条服务商申请与审核（一）服务商应在规定的时间内，通过铸博会官方网站或指定渠道提交服务申请，并提供相关证明材料，包括企业营业执照、服务资质证书、业绩证明等。（二）主办单位对服务商的申请进行审核，审核内容包括服务商资格、服务能力、服务方案等。审核通过后，向服务商发出服务确认函。（三）服务商应在收到服务确认函后的规定时间内，与主办单位签订服务合同。第十五条服务内容与质量（一）服务商应按照服务合同中规定的服务内容和标准，为展览会提供相关服务，包括展位搭建、展品运输、餐饮服务、安保服务等。（二）服务商应确保服务质量，按时、按质、按量完成服务工作。（三）服务商应遵守展览会的各项规章制度，服从主办单位的管理和协调。（四）展览会期间，服务商应安排专人负责服务工作，及时处理参展商和参会人员的服务需求。第十六条服务费用与结算（一）服务费用由主办单位与服务商根据服务内容和标准协商确定，并在服务合同中明确。（二）服务商应按照服务合同中规定的费用金额和结算方式，按时与主办单位进行费用结算。（三）如服务商未按照服务合同要求提供服务，主办单位有权扣除相应的服务费用，并追究服务商的违约责任。第五章媒体管理第十七条媒体资格（一）媒体记者应是具有合法资质的新闻媒体从业人员，持有有效的记者证。（二）媒体机构应是具有合法资质的新闻媒体单位，持有有效的新闻出版许可证。第十八条媒体申请与审核（一）媒体机构应在规定的时间内，通过铸博会官方网站或指定渠道提交媒体申请，并提供相关证明材料，包括媒体机构营业执照、记者证、采访计划等。（二）主办单位对媒体机构的申请进行审核，审核内容包括媒体资格、采访计划、报道能力等。审核通过后，向媒体机构发出媒体确认函。（三）媒体记者应在收到媒体确认函后的规定时间内，到展览会现场领取记者证。第十九条媒体采访与报道（一）媒体记者应凭记者证进行采访活动，遵守展览会的各项规章制度，服从现场工作人员的管理。（二）媒体记者应客观、公正地报道展览会的情况，不得发布虚假信息或误导性报道。（三）媒体记者如需对参展商或参会人员进行采访，应提前征得被采访者的同意。（四）媒体机构应在展览会结束后的规定时间内，将报道稿件提交给主办单位备案。第二十条媒体合作与宣传（一）主办单位与媒体机构建立合作关系，共同开展展览会的宣传推广工作。（二）主办单位为媒体机构提供必要的采访条件和支持，包括提供新闻资料、安排采访场地等。（三）媒体机构应按照合作协议的要求，为展览会进行宣传报道，提高展览会的知名度和影响力。第六章现场管理第二十一条现场秩序维护（一）主办单位应加强展览会现场的秩序维护，安排专人负责现场的巡视和管理，及时处理各类突发事件。（二）参展商和参会人员应遵守现场秩序，不得在展览会现场进行违法违规活动。（三）如发生突发事件，参展商和参会人员应服从现场工作人员的指挥，有序疏散。第二十二条安全管理（一）主办单位应制定展览会的安全保障方案，落实安全保障措施，确保展览会期间的人员和财产安全。（二）参展商应负责展位内的安全工作，配备必要的消防器材，确保展位内的电气设备和展品符合安全要求。（三）展览会期间，主办单位应加强对现场的安全检查，及时消除安全隐患。（四）如发生安全事故，主办单位应立即启动应急预案，组织救援工作，并及时向有关部门报告。第二十三条环境卫生管理（一）主办单位应负责展览会现场的环境卫生工作，安排专人负责现场的清洁和消毒，确保现场环境整洁卫生。（二）参展商和参会人员应保持展位和公共区域的环境卫生，不得乱扔垃圾、随地吐痰等。（三）展览会结束后，参展商应及时清理展位内的垃圾和杂物，保持展位的整洁。第七章知识产权保护第二十四条知识产权保护责任（一）主办单位应加强展览会期间的知识产权保护工作，制定知识产权保护方案，设立知识产权投诉处理机构。（二）参展商应尊重他人的知识产权，不得展示或销售侵犯他人知识产权的产品。（三）参会人员应尊重参展商的知识产权，不得擅自复制、传播参展商的产品资料或技术信息。第二十五条知识产权投诉处理（一）如发现侵犯知识产权的行为，相关方应及时向主办单位的知识产权投诉处理机构投诉，并提供相关证明材料。（二）主办单位的知识产权投诉处理机构应在接到投诉后的规定时间内，对投诉进行调查处理。如情况属实，应责令侵权方立即停止侵权行为，并采取相应的措施。（三）如侵权方拒不配合处理，主办单位应将相关情况移交有关部门处理。第八章违规处理第二十六条违规行为（一）参展商违反本办法第二章的规定，包括但不限于提供虚假信息、擅自转租展位、展示假冒伪劣产品等。（二）参会人员违反本办法第三章的规定，包括但不限于转借参会证件、在现场大声喧哗、擅自拍摄参展商资料等。（三）服务商违反本办法第四章的规定，包括但不限于未按照服务合同提供服务、服务质量不达标等。（四）媒体记者违反本办法第五章的规定，包括但不限于发布虚假报道、未经同意进行采访等。第二十七条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，主办单位应给予口头警告，并责令其立即改正。（二）对于严重违规行为，主办单位应给予书面警告，并视情节轻重，采取扣除展位费用、取消参展参会资格、列入黑名单等措施。（三）对于涉嫌违法犯罪的违规行为，主办单位应将相关情况移交有关部门处理。第九章附则第二十