中国国际大数据产业博览会参展参会管理办法

中国国际大数据产业博览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际大数据产业博览会（以下简称“数博会”）的参展参会管理工作，提升展会专业化、国际化、品牌化水平，保障展会活动安全、有序、高效开展，根据国家有关法律法规及展会管理相关规定，结合数博会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于数博会所有参展单位、参会人员及相关服务机构，包括但不限于境内外企业、科研机构、政府部门、行业协会、媒体单位、专业观众、采购商、演讲嘉宾等。第三条基本原则数博会参展参会管理遵循“公开、公平、公正”原则，坚持“专业化服务、国际化视野、市场化运作”方向，致力于打造全球大数据领域的高端交流合作平台。第二章参展管理第四条参展资格（一）境内外从事大数据相关技术研发、产品生产、应用服务、解决方案提供等业务的企业、科研机构、高等院校、行业协会等单位，具备独立法人资格或合法经营资质，均可申请参展。（二）参展单位应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单等。（三）参展产品或服务应符合国家产业政策和相关标准，具有创新性、先进性和市场应用价值，不得涉及色情、暴力、赌博、迷信等违法违规内容，不得侵犯他人知识产权。第五条参展申请与审核（一）参展申请数博会组委会通过官方网站、微信公众号等渠道发布参展通知，明确参展条件、申请流程、展位费用、截止日期等信息。参展单位应在规定时间内登录数博会官方参展报名系统，填写参展申请表，提交营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）、产品或服务介绍、相关资质证书等材料，并对所提交材料的真实性、合法性负责。（二）审核流程初审：数博会组委会对参展单位提交的申请材料进行初步审核，重点审核参展资格、材料完整性等。初审不合格的，组委会将及时通知参展单位并说明原因，参展单位可在规定时间内补充材料重新申请。复审：对初审合格的参展单位，组委会组织行业专家、技术顾问等进行复审，重点审核参展产品或服务的创新性、先进性、市场价值等。复审合格的，组委会向参展单位发出参展确认通知书；复审不合格的，组委会将及时通知参展单位并退还已缴纳的展位费用（如有）。第六条展位安排与费用（一）展位安排组委会根据参展单位的行业类别、参展规模、申请时间等因素，按照“先申请、先审核、先安排”的原则，统筹安排展位。对行业领军企业、创新型企业、境外企业等，组委会可给予优先安排展位、提供定制化服务等支持。展位分为标准展位和特装展位两种类型。标准展位配备基本的展具和设施，包括展位框架、地毯、桌椅、照明、电源等；特装展位由参展单位自行设计搭建，组委会提供展位场地、电源接口等基础条件。（二）展位费用展位费用根据展位类型、面积、位置等因素确定，具体收费标准在参展通知中明确。境内外参展单位执行统一的收费标准，对符合条件的中小企业、创新型企业等，组委会可给予一定的费用减免或补贴。参展单位应在收到参展确认通知书后规定时间内缴纳展位费用，逾期未缴纳的，组委会有权取消其参展资格，展位另行安排。第七条参展筹备与布展（一）参展筹备参展单位应在展会开幕前完成参展产品或服务的准备工作，包括展品运输、安装调试、宣传资料制作、人员培训等。如需组委会协助办理展品运输、通关等手续，应提前向组委会提出申请，并提供相关材料。（二）布展管理组委会在展会开幕前规定时间内开放展馆，供参展单位进行布展。参展单位应按照组委会统一安排的时间和地点进行布展，遵守展馆的各项管理规定，不得擅自改变展位结构、损坏展馆设施。特装展位搭建应符合国家安全生产、消防安全等相关标准，搭建方案应提前报组委会审核，经审核通过后方可施工。搭建过程中应采取必要的安全防护措施，确保施工人员和展馆内其他人员的安全。布展期间，组委会将安排专人进行现场管理和服务，及时协调解决参展单位遇到的问题。第八条展会期间管理（一）参展人员管理参展单位应指定专人负责展会期间的现场管理工作，组织参展人员按时到岗，遵守展馆的各项规章制度，着装整洁，言行举止文明，热情接待观众。参展人员应佩戴组委会统一制作的参展证件，不得转借、冒用他人证件。（二）展品展示与销售管理参展单位应按照参展申请时确定的产品或服务范围进行展示，不得擅自变更展示内容。如需增加或调整展示内容，应提前向组委会申请，经批准后方可实施。展会期间，参展单位可进行产品演示、技术交流、商务洽谈等活动，但不得进行虚假宣传、夸大产品功效等违法违规行为，不得强制或诱导观众购买产品或服务。如需在展会现场进行产品销售，参展单位应提前向组委会申请，并办理相关手续，遵守展馆的销售管理规定，依法纳税。（三）安全与环保管理参展单位应严格遵守国家安全生产、消防安全、环境保护等相关法律法规，落实安全主体责任，制定并实施安全保障措施，确保展会期间人员、展品、设施的安全。展馆内严禁吸烟、使用明火、存放易燃易爆物品等，参展单位应配备必要的消防器材，定期进行安全检查。如发生安全事故或突发事件，应立即向组委会和展馆安保部门报告，并配合做好应急处置工作。参展单位应遵守展馆的环保管理规定，减少使用一次性塑料制品，做好垃圾分类和处理工作，保持展位及周边区域的整洁卫生。第九条撤展管理（一）撤展时间组委会在展会闭幕前规定时间内通知参展单位撤展时间，参展单位应按照规定时间有序撤展，不得提前或延迟撤展。如需提前撤展，应提前向组委会申请，经批准后方可实施。（二）撤展要求参展单位应自行拆除展位搭建设施，清理展位内的垃圾和杂物，恢复展位原状。特装展位搭建产生的建筑垃圾应按照展馆的规定进行处理，不得随意丢弃。展品运输应遵守展馆的货运管理规定，提前办理相关手续，确保展品安全、及时运出展馆。撤展期间，组委会将安排专人进行现场管理和协调，参展单位应服从组委会的统一指挥，避免发生拥堵、混乱等情况。第三章参会管理第十条参会人员分类数博会参会人员分为专业观众、采购商、演讲嘉宾、媒体记者、志愿者等类别，不同类别参会人员享有不同的参会权益和服务。第十一条专业观众（一）报名与审核从事大数据相关工作的专业技术人员、管理人员、科研人员、高校师生等，均可通过数博会官方网站、微信公众号等渠道报名成为专业观众。报名时应填写个人信息，包括姓名、性别、年龄、工作单位、职务、联系方式、专业领域等，并对所填信息的真实性负责。组委会对专业观众报名信息进行审核，审核通过后向其发送参会确认短信或邮件，专业观众可凭确认信息到展会现场领取参会证件。（二）参会权益免费参观数博会所有展区，参加展会期间举办的专业论坛、技术研讨会、产品发布会等活动。获得数博会官方会刊、参展商名录等资料，了解行业最新动态和前沿技术。参与组委会组织的商务对接、项目洽谈等活动，与参展单位、其他专业观众进行交流合作。享受组委会提供的其他增值服务，如免费停车、餐饮优惠、住宿推荐等。第十二条采购商（一）报名与审核境内外从事大数据相关产品或服务采购的企业、政府部门、事业单位等，均可报名成为数博会采购商。报名时应填写采购单位信息、采购需求、联系人信息等，并提交营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）等材料。组委会对采购商报名信息和材料进行审核，重点审核采购需求的真实性、合理性等。审核通过后向其发送采购商确认通知书，采购商可凭确认通知书到展会现场领取采购商证件。（二）参会权益除享有专业观众的所有权益外，采购商还可享受组委会提供的一对一商务对接服务，组委会根据采购商的需求，提前匹配优质参展商，安排专场洽谈活动。优先参加组委会组织的采购对接会、供需见面会等活动，与参展商进行面对面交流，拓展采购渠道，降低采购成本。获得组委会提供的采购数据分析报告、行业趋势研究报告等专业资料，为采购决策提供参考。第十三条演讲嘉宾（一）邀请与申请数博会组委会通过定向邀请、公开征集等方式邀请演讲嘉宾。定向邀请对象包括国内外大数据领域的知名专家学者、企业高管、政府官员等；公开征集面向全社会，符合条件的个人或单位均可通过官方渠道申请成为演讲嘉宾。申请成为演讲嘉宾的个人或单位，应提交演讲主题、演讲大纲、个人简历、相关资质证书等材料，组委会组织专家对申请材料进行评审，确定演讲嘉宾名单。（二）参会权益与义务参会权益（1）免费获得数博会参会证件，享受组委会提供的住宿、餐饮、交通等接待服务（具体标准根据嘉宾级别确定）。（2）在指定的论坛或会议上发表演讲，展示研究成果、实践经验、行业观点等，提升个人或单位的行业影响力。（3）获得数博会官方宣传推广资源，包括在官方网站、微信公众号、会刊等平台进行宣传报道。（4）参加组委会组织的嘉宾见面会、高端晚宴等活动，与其他嘉宾、参展商、参会人员进行深入交流。参会义务（1）按照组委会的要求准备演讲内容，确保演讲内容符合数博会的主题和定位，具有专业性、前瞻性和实用性。（2）按时参加演讲活动，遵守会场纪律，不得迟到、早退或擅自取消演讲。如因特殊情况无法参加演讲，应提前至少7天通知组委会，并配合组委会做好后续调整工作。（3）积极配合组委会的宣传推广工作，接受媒体采访，参与相关活动的录制和报道。第十四条媒体记者（一）报名与审核境内外新闻媒体单位的记者、编辑等从业人员，均可通过数博会官方媒体报名渠道申请参会。报名时应填写个人信息、媒体单位信息、采访需求等，并提交记者证、工作证等相关证件复印件。组委会对媒体记者报名信息和证件进行审核，审核通过后向其发送媒体采访证，媒体记者可凭采访证进入展会现场和相关活动会场进行采访报道。（二）参会权益与义务参会权益（1）免费进入展会现场和所有论坛、会议活动会场，进行采访、拍摄、报道等工作。（2）获得组委会提供的新闻通稿、背景资料、采访线索等信息，方便开展采访报道工作。（3）在展会现场设置的媒体工作区享有免费办公设备、网络、电源等服务。（4）优先参加组委会组织的新闻发布会、媒体见面会等活动，获取第一手新闻资讯。参会义务（1）遵守国家新闻出版法律法规和数博会的相关规定，客观、公正、准确地进行采访报道，不得发布虚假新闻、恶意炒作等。（2）尊重参展单位、参会人员的知识产权和个人隐私，未经许可不得擅自拍摄、报道涉及商业机密、个人敏感信息等内容。（3）采访活动应在组委会指定的区域内进行，不得影响展会的正常秩序和其他人员的参会体验。（4）展会结束后，应及时向组委会提供相关报道稿件或链接，以便组委会进行宣传推广。第十五条志愿者（一）招募与选拔数博会组委会在展会开幕前通过高校合作、社会招募等方式招募志愿者。志愿者招募对象主要为在校大学生、研究生，以及具有相关志愿服务经验的社会人士，要求身体健康、责任心强、具备良好的沟通能力和团队协作精神，熟悉大数据领域相关知识者优先。组委会对志愿者报名人员进行资格审核、面试选拔，确定志愿者名单，并组织开展岗前培训，培训内容包括展会概况、服务礼仪、应急处理、岗位职责等。（二）服务内容与权益服务内容（1）在展会现场为参展单位、参会人员提供咨询引导、证件办理、展品搬运、会场布置等服务。（2）协助组委会开展论坛、会议、活动的组织协调工作，包括嘉宾接待、观众引导、现场秩序维护等。（3）参与组委会安排的其他志愿服务工作，如宣传推广、数据统计、后勤保障等。参会权益（1）获得数博会志愿者服务证书，表现优秀的志愿者还可获得组委会颁发的优秀志愿者荣誉证书。（2）享受组委会提供的免费餐饮、交通补贴、意外伤害保险等保障。（3）优先参加数博会组织的相关培训、交流活动，提升个人能力和综合素质。（4）在数博会官方宣传平台上进行表彰和宣传，增加个人的社会认可度。第四章服务与保障第十六条信息服务（一）组委会通过官方网站、微信公众号、手机APP等平台，及时发布数博会的最新动态、参展商信息、会议议程、活动安排等内容，方便参展单位和参会人员查询了解。（二）为参展单位和参会人员提供在线咨询服务，通过客服热线、在线聊天工具等渠道，及时解答各类问题和疑问。（三）编辑出版数博会官方会刊、参展商名录、会议论文集等资料，免费发放给参展单位、参会人员和相关机构。第十七条交通与住宿服务（一）交通服务展会期间，组委会协调当地交通部门开通数博会专用公交线路，连接主要交通枢纽、酒店与展馆，方便参展单位和参会人员出行。为参展单位提供展品运输、物流配送等服务信息，协助联系专业的物流运输企业，确保展品安全、及时运抵和运出展馆。在展馆周边设置临时停车场，为自驾车的参展单位和参会人员提供停车服务，并安排专人进行停车管理和引导。（二）住宿服务组委会与当地多家酒店签订合作协议，为参展单位和参会人员提供不同档次、价格优惠的住宿选择，并协助办理酒店预订手续。在展会现场设置住宿咨询服务点，为参展单位和参会人员提供酒店推荐、预订、入住等方面的咨询和帮助。第十八条安全保障服务（一）组委会建立健全安全保障体系，制定详细的安全工作方案和应急预案，与当地公安、消防、卫生等部门密切合作，确保展会期间的人员安全、财产安全和公共卫生安全。（二）在展馆入口、会场通道、重要展区等区域设置安检设备，对进入展馆的人员和物品进行安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入展馆。（三）安排专业的安保人员在展馆内24小时巡逻值守，维护展会现场秩序，及时处置各类突发事件。（四）在展会现场设置医疗急救点，配备专业的医护人员和急救设备，为参展单位和参会人员提供紧急医疗救助服务。第十九条知识产权保护服务（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉和纠纷。投诉处理机构由知识产权领域的专家、律师、行业协会代表等组成，按照公平、公正、及时的原则处理投诉事项。（二）参展单位和参会人员如发现他人侵犯自身知识产权的行为，可向投诉处理机构提交投诉申请，并提供相关证据材料。投诉处理机构接到投诉后，应在规定时间内进行调查处理，并将处理结果告知投诉人和被投诉人。（三）对经调查核实确有侵权行为的单位或个人，组委会将采取警告、责令停止侵权行为、取消参展或参会资格等措施，并移交相关部门依法处理。第五章违规处理第二十条违规情形（一）参展单位违规情形提供虚假参展申请材料，骗取参展资格的。擅自变更参展产品或服务