中国国际化工机械展览会参展参会管理办法

中国国际化工机械展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际化工机械展览会（以下简称“化工机械展”）的参展参会秩序，保障展会活动安全、有序、高效开展，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，根据《中华人民共和国对外贸易法》《商品展销会管理办法》等相关法律法规，结合展会实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加化工机械展的参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关主体。展会举办期间，所有进入展会场馆及相关活动区域的人员和单位，均须遵守本办法的各项规定。第三条展会定位与原则化工机械展以“创新驱动、绿色发展、合作共赢”为核心宗旨，聚焦化工机械行业的技术创新、产品升级与产业融合，致力于打造集产品展示、技术交流、贸易洽谈于一体的国际化专业平台。展会组织与管理遵循公开、公平、公正、安全、高效的原则，为所有参与者提供优质服务。第二章参展商管理第四条参展资格（一）在中华人民共和国境内依法注册成立，或在境外合法注册并具备独立法人资格的化工机械及相关行业企业、科研机构、行业协会等，均可申请参展。（二）参展单位须具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未被列入失信被执行人名单或相关行业黑名单。（三）参展产品及技术须符合国家相关法律法规、标准及产业政策要求，严禁展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品及国家明令禁止的产品。第五条参展申请与审核（一）参展单位须通过展会官方网站或指定报名通道提交参展申请，如实填写《参展申请表》，并提供企业营业执照、产品资质证明、参展产品清单等相关材料。（二）展会组委会对参展申请进行审核，审核内容包括参展单位资格、产品合规性、展位需求合理性等。审核结果将在收到申请后的10个工作日内通过邮件或短信通知申请单位。（三）审核通过的参展单位须在规定时间内缴纳展位费用及相关服务费用，逾期未缴费的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行分配。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，组委会将根据参展单位的行业类别、展位需求、申请时间等因素，合理分配展位资源。（二）参展单位须按照组委会统一划定的展位范围进行布展，不得擅自扩大展位面积、改变展位结构或占用公共通道。如需对展位进行特殊装修，须提前向组委会提交装修方案，经审核通过后方可实施。（三）参展单位须爱护展位设施及场馆公共设施，如有损坏，须照价赔偿。展会期间，展位内的展品、设备及人员安全由参展单位自行负责。第七条参展人员管理（一）参展单位须为每位参展人员办理参展证件，参展人员须凭有效证件进入展会场馆。参展证件仅限本人使用，不得转借、冒用或伪造。（二）参展人员须遵守展会现场管理规定，着装得体，文明参展，严禁在展位内进行与展会无关的活动，如散发非法宣传资料、进行虚假宣传、干扰其他参展商或观众等。（三）参展人员须服从组委会工作人员的管理，配合做好安全检查、疫情防控等工作。如有违反规定的行为，组委会有权要求其立即改正，情节严重的，取消其参展资格。第八条展品管理（一）参展单位须对参展产品的质量、安全及知识产权负责，确保展品符合相关标准及要求。如因展品质量问题或知识产权纠纷引发法律责任，由参展单位自行承担。（二）展会期间，参展单位须妥善保管展品，防止丢失、损坏或被盗。如需对展品进行演示或操作，须确保操作安全，避免对人员或设备造成伤害。（三）展会结束后，参展单位须在规定时间内完成展品撤展工作，逾期未撤展的，组委会有权对展品进行处理，由此产生的费用及损失由参展单位承担。第三章专业观众管理第九条观众资格（一）化工机械及相关行业的生产企业、贸易公司、科研机构、设计院所、终端用户等单位的专业采购人员、技术人员、管理人员，均可申请作为专业观众参会。（二）观众须具备相关行业背景或专业知识，能够对参展产品及技术进行有效评估和采购决策。第十条观众报名与证件办理（一）专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或指定报名平台进行预登记，如实填写个人信息及单位信息，经审核通过后，可免费获取专业观众证件。（二）未进行预登记的观众，可在展会现场办理观众证件，但须提供相关行业证明材料，并缴纳一定的证件费用。（三）观众证件仅限本人使用，不得转借、冒用或伪造。如有遗失，须及时向组委会申请补办，并缴纳补办费用。第十一条观众现场管理（一）观众须凭有效证件进入展会场馆，自觉接受安全检查。展会期间，观众须遵守现场秩序，文明观展，严禁在展馆内吸烟、大声喧哗、追逐打闹等。（二）观众在参观过程中，如需咨询或洽谈，须尊重参展商的工作人员，遵守展位内的相关规定。严禁擅自触摸、操作展品，如需操作，须经参展商工作人员同意。（三）观众不得在展馆内散发任何形式的宣传资料、样品或礼品，如需进行市场调研或信息收集，须提前向组委会报备，经批准后方可进行。第四章服务商管理第十二条服务商资格与准入（一）为展会提供展位搭建、物流运输、餐饮服务、安保服务、清洁服务等相关服务的单位，须具备相应的资质和能力，具有良好的服务信誉和业绩。（二）服务商须通过组委会的公开招标或定向遴选程序进入展会服务体系，与组委会签订服务合同，明确服务内容、标准、费用及双方权利义务。第十三条服务商服务规范（一）服务商须严格按照服务合同约定提供服务，确保服务质量和安全。展位搭建服务商须遵守场馆装修规定，保证搭建材料环保、安全，搭建结构牢固。（二）物流运输服务商须按时、安全地完成展品的运输、装卸及仓储工作，确保展品完好无损。餐饮服务商须提供符合食品安全标准的食品及饮品，保障餐饮卫生。（三）安保服务商须制定完善的安保方案，配备足够的安保人员及设备，做好展会现场的治安防范、消防安全、人员疏导等工作，确保展会活动安全有序进行。第十四条服务商监督与考核（一）组委会对服务商的服务质量进行全程监督，建立服务质量反馈机制，及时收集参展商、观众及相关方的意见和建议。（二）展会结束后，组委会将对服务商的服务表现进行综合考核，考核结果将作为后续展会服务商遴选的重要依据。对服务质量不达标的服务商，组委会有权终止服务合同，并追究其相应责任。第五章现场管理第十五条场馆安全管理（一）组委会与场馆方共同制定展会安全管理方案，明确安全责任分工，落实各项安全防范措施。展会期间，场馆内须配备完善的消防设施、应急照明、安全通道等，确保疏散通道畅通无阻。（二）所有进入场馆的人员及车辆须接受安全检查，严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入场馆。展位内的电气设备及线路须符合安全标准，严禁私拉乱接电线。（三）组委会须制定突发事件应急预案，定期组织应急演练，确保在发生火灾、地震、人员拥挤等突发事件时，能够迅速、有效地进行处置，保障人员生命财产安全。第十六条疫情防控管理（一）根据国家及地方疫情防控要求，组委会制定展会疫情防控方案，明确疫情防控措施及责任分工。参展商、观众及工作人员须严格遵守疫情防控规定，配合做好体温检测、健康码查验、核酸检测等工作。（二）展会现场须加强通风换气，定期对场馆公共区域、展位、设施设备进行消毒。参展商须做好展位内的清洁消毒工作，为参展人员提供必要的防疫物资。（三）如展会期间出现疫情疑似病例或确诊病例，组委会须立即启动应急预案，配合相关部门做好隔离、排查、消毒等工作，确保疫情不扩散。第十七条知识产权保护（一）组委会设立知识产权投诉处理机构，负责受理展会期间的知识产权投诉及纠纷处理。参展商、观众及相关方如发现侵犯知识产权的行为，可向组委会投诉。（二）投诉人须提交书面投诉材料，包括投诉人身份证明、知识产权权属证明、涉嫌侵权的证据等。组委会收到投诉后，须及时进行调查核实，必要时可邀请知识产权专家进行鉴定。（三）经调查核实，确认存在侵权行为的，组委会有权要求侵权方立即停止侵权行为，撤下侵权展品，并视情节轻重采取警告、罚款、取消参展资格等措施。对涉嫌构成犯罪的，组委会将移交司法机关处理。第十八条现场活动管理（一）展会期间举办的论坛、研讨会、新产品发布会、技术交流会等活动，须提前向组委会报备，经审核通过后方可举办。活动组织者须制定活动方案及应急预案，确保活动安全有序进行。（二）活动内容须符合国家法律法规及展会主题要求，严禁举办涉及敏感话题、虚假宣传、低俗色情等违法违规活动。活动现场须安排专人负责秩序维护，确保观众安全。（三）活动组织者须对活动的知识产权、内容真实性及合法性负责，如因活动内容引发法律纠纷，由活动组织者自行承担责任。第六章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商、观众、服务商及其他相关方违反本办法及展会其他相关规定的行为，均视为违规行为。主要包括但不限于：提供虚假参展申请材料，骗取参展资格；擅自扩大展位面积、改变展位结构或占用公共通道；展示或销售假冒伪劣产品、侵犯知识产权的产品及国家明令禁止的产品；在展会现场进行虚假宣传、散发非法宣传资料、干扰其他参展商或观众；转借、冒用或伪造参展证件、观众证件；违反场馆安全管理规定，携带危险物品进入场馆，私拉乱接电线；违反疫情防控规定，不配合体温检测、健康码查验等工作；侵犯他人知识产权，引发知识产权纠纷；其他违反展会管理规定的行为。第二十条违规处理措施（一）对轻微违规行为，组委会将给予口头警告，责令其立即改正。（二）对情节较重的违规行为，组委会将给予书面警告，并可处以一定金额的罚款；情节严重的，取消其参展或参会资格，没收相关费用，且在未来三年内禁止其参加化工机械展。（三）对涉嫌违法犯罪的违规行为，组委会将移交司法机关