中国国际乳品加工机械展览会参展参会管理办法

中国国际乳品加工机械展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际乳品加工机械展览会（以下简称“乳品机械展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、采购商、观众及相关方的合法权益，促进乳品加工机械行业的技术交流与贸易合作，根据国家有关法律法规及行业规范，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参与乳品机械展的参展商、采购商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关主体。第三条展会定位乳品机械展是专注于乳品加工机械领域的国际性专业展览会，旨在搭建行业技术展示、产品交易、信息交流的高端平台，推动乳品加工机械行业的科技创新与产业升级。第二章参展管理第四条参展资格（一）参展商必须是合法注册的乳品加工机械及相关设备、配件、技术的生产企业、销售企业、科研机构或服务提供商，具备独立法人资格。（二）参展商所展示的产品和技术必须符合国家相关标准和行业规范，具有合法的生产、销售资质。（三）参展商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录和严重的商业纠纷。第五条参展申请与审核（一）参展商需在规定的时间内通过展会官方网站或指定的报名渠道提交参展申请，填写参展申请表，并提供企业营业执照、产品资质证明、参展产品清单等相关材料。（二）展会组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品合法性、参展资格等。审核通过后，向参展商发出参展确认通知书；审核不通过的，应及时告知原因。（三）参展商在收到参展确认通知书后，需在规定的时间内缴纳参展费用，逾期未缴纳的，视为自动放弃参展资格。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，展会组委会根据参展商的申请时间、参展规模、行业地位等因素进行合理分配。（二）参展商应按照展会组委会划定的展位范围进行布展和展示，不得擅自扩大展位面积、改变展位结构或占用公共区域。（三）展位不得转让、转租或与其他参展商共用，如需调整展位，需提前向展会组委会提出申请，经批准后方可进行。（四）参展商应爱护展位及相关设施，如有损坏，应照价赔偿。第七条展品管理（一）参展商应确保展品的安全性、合法性和合规性，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家禁止销售的产品。（二）展品的运输、装卸、安装等工作由参展商自行负责，参展商应提前与展会组委会指定的物流服务商沟通，确保展品按时、安全运抵展馆。（三）展会期间，参展商应安排专人负责展品的看管和维护，防止展品丢失、损坏或被盗。（四）展会结束后，参展商应在规定的时间内将展品撤离展馆，逾期未撤离的，展会组委会有权进行处理，所产生的费用由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守展会的各项规章制度，服从展会组委会的统一管理和调度。（二）参展商应在规定的时间内完成布展和撤展工作，不得影响其他参展商的正常工作。（三）参展商在展会期间的宣传推广活动应符合国家相关法律法规和展会规定，不得进行虚假宣传、误导消费者或侵犯他人知识产权的行为。（四）参展商应保持展位及周边区域的整洁卫生，不得乱扔垃圾、乱堆乱放物品。（五）参展商应尊重采购商和观众的意愿，不得进行强制推销或骚扰行为。第三章参会管理第九条参会资格（一）采购商需是乳品生产企业、乳品加工企业、食品贸易公司等具有乳品加工机械采购需求的单位或个人，具备相应的采购能力和决策权限。（二）专业观众需是乳品加工机械行业的技术人员、管理人员、科研人员、经销商等与行业相关的专业人士。（三）普通观众需遵守展会的各项规定，服从展会组委会的管理。第十条参会报名与登记（一）采购商和专业观众可通过展会官方网站、微信公众号或现场登记等方式进行报名，填写参会登记表，并提供相关证明材料。（二）普通观众可在展会现场进行登记，领取参观证件后进入展馆参观。（三）展会组委会对采购商和专业观众的报名信息进行审核，审核通过后，向其发出参会确认信息或邮寄参观证件。第十一条参会人员行为规范（一）参会人员应凭有效证件进入展馆，遵守展馆的各项规章制度，服从工作人员的管理。（二）参会人员应爱护展馆内的设施和展品，不得损坏、盗窃或擅自移动展品和设施。（三）参会人员在展馆内应保持安静，不得大声喧哗、追逐打闹，影响他人的正常参观和交流。（四）参会人员应遵守知识产权保护相关规定，不得抄袭、复制参展商的技术资料、产品设计等知识产权成果。（五）参会人员在展会期间进行商务洽谈时，应遵守商业道德，诚实守信，不得进行不正当竞争行为。第十二条采购商服务（一）展会组委会为采购商提供专属的商务对接服务，根据采购商的需求，提前匹配优质参展商，组织一对一的商务洽谈活动。（二）为采购商提供免费的展位指引、产品信息查询、行业资讯等服务，帮助采购商高效寻找所需产品和技术。（三）展会期间，为采购商提供休息区、洽谈区等配套设施，保障采购商的商务交流需求。第三章现场管理第十三条展馆安全管理（一）展会组委会应制定完善的展馆安全管理制度，配备专业的安全管理人员和安全设施，确保展馆内的人员和财产安全。（二）展馆内严禁吸烟、使用明火、携带易燃易爆物品等危险行为，参展商和参会人员应严格遵守消防安全规定。（三）展会组委会应定期对展馆内的消防设施、电气设备等进行检查和维护，确保其正常运行。（四）如发生突发事件，展会组委会应立即启动应急预案，组织人员疏散和救援，并及时向相关部门报告。第十四条现场秩序管理（一）展会组委会应安排足够的工作人员维持现场秩序，引导参展商和参会人员有序进出展馆、参观展位和参加活动。（二）展馆内的通道、出入口等区域应保持畅通，不得堆放物品或设置障碍物。（三）对现场出现的纠纷、冲突等情况，工作人员应及时进行调解和处理，必要时可联系公安机关介入。第十五条知识产权保护（一）展会组委会应设立知识产权投诉处理机构，负责处理展会期间的知识产权侵权投诉。（二）参展商应尊重他人的知识产权，不得展示、销售侵犯他人知识产权的产品和技术。（三）如参会人员发现参展商存在知识产权侵权行为，可向展会组委会投诉，展会组委会应及时进行调查处理，对侵权行为予以制止，并协助相关权利人维护合法权益。第十六条环保与卫生管理（一）展会组委会应制定环保与卫生管理制度，加强展馆内的环境卫生管理，定期进行清洁和消毒。（二）参展商和参会人员应自觉保持展馆内的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾分类投放。（三）展馆内的餐饮服务应符合国家食品安全标准，提供的食品和饮料应卫生、安全。第四章服务商管理第十七条服务商资格与准入（一）为展会提供服务的服务商，如物流服务商、搭建服务商、餐饮服务商、安保服务商等，必须具备相应的资质和服务能力，具有良好的信誉和业绩。（二）展会组委会通过公开招标或定向邀请的方式选择服务商，与服务商签订服务合同，明确服务内容、标准、费用、责任等事项。第十八条服务商行为规范（一）服务商应按照服务合同的约定提供优质、高效的服务，确保展会的各项工作顺利进行。（二）服务商应遵守展会的各项规章制度，服从展会组委会的统一管理和调度。（三）服务商应保护参展商、参会人员的个人信息和商业秘密，不得泄露或非法使用。（四）如服务商未按照合同约定提供服务或服务质量不符合要求，展会组委会有权要求其整改，直至解除服务合同，并追究其违约责任。第五章违规处理第十九条违规行为认定（一）参展商、参会人员、服务商等相关主体违反本办法及展会其他规定的行为，均视为违规行为。（二）展会组委会对违规行为进行调查核实，收集相关证据，听取当事人的陈述和申辩。第二十条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，展会组委会给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）对于严重违规行为，如擅自转让展位、展示假冒伪劣产品、侵犯知识产权、扰乱现场秩序等，展会组委会有权采取取消参展参会资格、没收参展费用、驱逐出展馆等措施，并通报行业主管部门和相关机构。（三）对于造成他人损失或严重影响展会正常举办的违规行为，违