中国国际印刷机械展览会参展参会管理办法

中国国际印刷机械展览会参展参会管理办法第一章总则第一条目的与依据为规范中国国际印刷机械展览会（以下简称“印展”）的参展参会秩序，保障展览会的顺利举办，维护参展商、专业观众及相关方的合法权益，提升展览会的专业化、国际化水平，根据国家有关法律法规及行业规范，结合印展实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于所有参加印展的参展商、专业观众、服务商、工作人员及其他相关人员。印展由中国印刷及设备器材工业协会主办，每两年举办一届，是全球印刷机械行业规模最大、影响力最广的专业展览会之一。第三条基本原则印展遵循“公平、公正、公开、专业、高效”的原则，致力于为参展商和专业观众搭建技术交流、产品展示、贸易合作的优质平台。所有参与方应自觉遵守本办法及展览会的各项规定，共同维护良好的展览秩序。第二章参展商管理第四条参展资格（一）参展商应是从事印刷机械及相关设备、器材研发、生产、销售的企业或机构，具备独立法人资格，拥有合法的经营资质和产品质量保证能力。（二）参展商所展示的产品应符合国家相关标准和行业规范，具有合法的知识产权，不得展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家明令禁止的产品。（三）境外参展商应提供所在国家或地区的合法经营证明文件，并遵守中国的相关法律法规。第五条参展申请与审核（一）参展商应在规定的时间内通过印展官方网站或指定渠道提交参展申请，填写参展申请表，提供企业营业执照、产品目录、知识产权证明等相关材料。（二）印展组委会对参展商的申请材料进行审核，审核内容包括企业资质、产品合法性、参展历史等。审核通过的参展商将收到参展确认通知书，未通过审核的参展商将收到书面通知并说明理由。（三）参展商应在收到参展确认通知书后，按照规定的时间和方式缴纳参展费用。逾期未缴纳费用的，视为自动放弃参展资格，组委会有权将展位另行分配。第六条展位分配与使用（一）展位分配遵循“先申请、先付款、先安排”的原则，组委会根据参展商的申请时间、展位需求、企业规模等因素进行合理分配。（二）参展商应按照参展确认通知书中确定的展位号和面积使用展位，不得擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位。如需调整展位，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行调整。（三）参展商应在规定的时间内完成展位搭建和展品布置，确保展位搭建符合展览会的安全标准和消防要求。展位搭建材料应采用防火、环保材料，不得使用易燃、易爆、有毒有害材料。（四）参展商应保持展位的整洁和美观，不得在展位外堆放物品、张贴广告或进行其他影响展览秩序的行为。展览会期间，参展商应安排专人值守展位，确保展品安全和正常展示。第七条展品管理（一）参展商应在参展申请表中如实填写展品信息，包括展品名称、型号、规格、数量等。展品应与申请表中所列内容一致，不得擅自更换展品。如需更换展品，应提前向组委会提出申请，经批准后方可更换。（二）参展商应负责展品的运输、装卸、安装和调试工作，确保展品在展览会期间正常运行。对于大型、重型展品，参展商应提前与组委会沟通运输和安装方案，确保安全。（三）展品的知识产权由参展商自行负责，参展商应确保展品不侵犯任何第三方的知识产权。如因展品知识产权问题引发纠纷，参展商应承担全部责任，并赔偿由此给组委会及其他相关方造成的损失。（四）展览会结束后，参展商应在规定的时间内完成展品的拆卸、包装和运输工作，清理展位垃圾，恢复展位原状。逾期未清理的展位，组委会有权进行清理，所产生的费用由参展商承担。第八条参展商行为规范（一）参展商应遵守国家相关法律法规和展览会的各项规定，不得从事任何违法违规活动。（二）参展商应诚实守信，不得进行虚假宣传、夸大产品性能或误导观众的行为。参展商的宣传资料、广告内容应真实、合法、准确，不得含有虚假信息或贬低竞争对手的内容。（三）参展商应尊重专业观众的意愿，不得强行推销产品、纠缠观众或进行其他影响观众参观体验的行为。（四）参展商应积极配合组委会的各项工作，包括展会现场的安全检查、消防演练、统计调查等。第三章专业观众管理第九条观众资格（一）专业观众应是从事印刷行业及相关领域的企业管理人员、技术人员、采购人员、科研人员等，具有相关行业的工作经验和采购需求。（二）境外专业观众应遵守中国的相关法律法规，持有合法的入境证件。第十条观众注册与入场（一）专业观众可通过印展官方网站、微信公众号或指定渠道进行预注册，填写个人信息和参观需求。预注册成功的观众将收到电子门票或确认短信，可凭此快速入场。（二）未进行预注册的观众可在展览会现场进行现场注册，填写观众登记表，出示相关身份证明文件，领取入场证件后入场参观。（三）观众入场时应自觉接受安全检查，遵守现场秩序，不得携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品及违禁物品进入展馆。第十一条观众行为规范（一）观众应遵守国家相关法律法规和展览会的各项规定，不得从事任何违法违规活动。（二）观众应爱护展馆内的设施和展品，不得触摸、损坏展品或展馆设备。如需操作展品，应在参展商工作人员的指导下进行。（三）观众应保持展馆内的整洁和安静，不得在展馆内大声喧哗、追逐打闹、吸烟或乱扔垃圾。（四）观众应尊重参展商的知识产权和商业秘密，不得擅自拍摄、复制参展商的产品资料、技术文件或进行其他侵权行为。如需拍摄展品，应征得参展商的同意。（五）观众应遵守参观时间，在展览会结束前有序离场，不得在展馆内滞留。第四章服务商管理第十二条服务商资格（一）服务商应是从事展览搭建、物流运输、餐饮服务、广告制作等相关服务的企业或机构，具备独立法人资格，拥有合法的经营资质和服务能力。（二）服务商应具有丰富的展览会服务经验，能够为参展商和观众提供优质、高效的服务。第十三条服务商招标与合作（一）印展组委会通过公开招标或邀请招标的方式选择服务商，招标过程遵循公平、公正、公开的原则。（二）服务商应在规定的时间内提交投标文件，包括企业资质、服务方案、报价等内容。组委会对投标文件进行评审，确定中标服务商，并签订服务合同。（三）服务商应按照服务合同的约定提供服务，确保服务质量和服务安全。如服务商未履行合同义务或服务质量不符合要求，组委会有权终止合同，并追究其违约责任。第十四条服务商行为规范（一）服务商应遵守国家相关法律法规和展览会的各项规定，不得从事任何违法违规活动。（二）服务商应严格按照服务合同的约定提供服务，不得擅自变更服务内容、降低服务标准或提高服务价格。（三）服务商应尊重参展商和观众的权益，不得故意刁难、拖延服务或收取额外费用。（四）服务商应加强对工作人员的管理，确保工作人员具备相应的专业技能和服务意识，遵守展览会的各项规定。第五章现场管理第十五条安全管理（一）印展组委会建立健全安全管理体系，制定安全应急预案，配备专业的安全管理人员和设备，确保展览会期间的人员、展品和设施安全。（二）展馆内设置明显的安全标识和疏散通道，配备消防设备和应急照明设施。所有参与方应熟悉安全出口位置和疏散路线，自觉遵守消防安全规定。（三）展览会期间，组委会将联合公安、消防、安监等部门进行安全检查，及时消除安全隐患。如发现安全问题，相关方应立即采取措施进行整改，确保安全。（四）参展商和服务商应负责各自展位和工作区域的安全管理，制定安全防范措施，确保人员和财产安全。如发生安全事故，应立即向组委会和相关部门报告，并配合进行调查处理。第十六条知识产权保护（一）印展组委会设立知识产权保护办公室，负责处理展览会期间的知识产权纠纷。参展商和观众应自觉遵守知识产权相关法律法规，尊重他人的知识产权。（二）如参展商或观众认为自身的知识产权受到侵犯，可向知识产权保护办公室投诉，提交相关证据材料。知识产权保护办公室将及时进行调查处理，必要时可联合知识产权行政部门进行处理。（三）对于侵犯知识产权的行为，组委会有权采取警告、责令撤展、取消参展资格等措施，并移交相关部门依法处理。第十七条现场秩序管理（一）印展组委会安排专人负责现场秩序管理，维护展馆内的正常秩序。所有参与方应自觉遵守现场秩序，服从工作人员的管理。（二）展馆内禁止进行任何形式的传销、诈骗、赌博等违法活动，禁止散发非法宣传资料、张贴非法广告等行为。（三）参展商和服务商不得在展馆内进行高音喇叭宣传、现场表演等影响其他参展商和观众的活动，如需进行此类活动，应提前向组委会提出申请，经批准后方可进行，并控制音量和时间。（四）展览会期间，如发生突发情况，如人群拥挤、设备故障等，工作人员应及时进行疏导和处理，确保现场秩序稳定。第六章违规处理第十八条违规行为认定（一）参展商、专业观众、服务商及其他相关人员违反本办法及展览会各项规定的行为，均视为违规行为。主要包括但不限于：提供虚假信息、骗取参展参会资格的；擅自变更展位位置、扩大展位面积或转租、转借展位的；展示假冒伪劣产品、侵权产品或国家明令禁止的产品的；进行虚假宣传、误导观众的；损坏展馆设施、展品或影响展览秩序的；侵犯他人知识产权的；违反安全管理规定的；其他违反本办法及展览会规定的行为。第十九条违规处理措施（一）对于轻微违规行为，组委会将给予口头警告或书面警告，责令其立即整改。（二）对于严重违规行为或经警告后拒不整改的，组委会将采取以下措施：取消参展参会资格；没收参展费用或服务费用；责令撤展或停止服务；列入印展黑名单，禁止其参加未来的印展；移交相关部门依法处理。（三）因违规行为给组委会或其他相关方造成损失的，违规方应承担相应的赔偿责任。