商洽延长设备保修期限的协商函3篇范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE商洽延长设备保修期限的协商函3篇范文商洽延长设备保修期限的协商函第（1）篇尊敬的XX公司：我公司自与贵司于2025年3月1日签订设备采购合同以来，一直高度重视贵司提供的设备服务。截至目前设备已正常运行超过12个月，现因设备使用过程中出现若干技术问题，经我方技术团队多次核查，确认设备存在部分部件老化、维修周期延长等问题，已影响到贵司设备的稳定运行及我方业务的正常开展。为保障双方合作的持续性与稳定性，我方特此函告，恳请贵司酌情延长设备的保修期限至2025年12月31日，并协助我方完成相关维修及配件更换工作。我方已对设备进行详细检查，确认部分部件需更换，同时建议贵司在保修期内提供更高效的维修服务与更合理的售后服务方案。我方已协调内部资源，保证在保修期内完成所有必要的维修工作，并承诺积极配合贵司的后续安排。如贵司有其他合理建议或需我方配合的工作，敬请随时与我方联系，我方将竭诚提供支持。感谢贵司一直以来的支持与合作，期待与贵司继续携手，共同推动合作项目顺利开展。此致敬礼公司名称：____姓名：____职位：____日期：____商洽延长设备保修期限的协商函第2篇尊敬的____公司：我单位谨此函商洽，就我方所购设备的保修期限事宜，协商延长保修期限一事，恳请贵公司予以确认。我方于____年____月____日与贵公司签订了《设备采购合同》，合同编号为____。根据合同约定，设备的保修期应自设备交付之日起____个月。但因设备在正常使用过程中出现了一些技术故障，经我方与贵公司技术团队多次沟通，现拟延长保修期限至____个月，以保证设备的正常运行和维护。为保证设备的稳定运行，我方建议贵公司同意延长保修期限至____个月，并在保修期内提供相应的技术支持与维护服务。我方承诺在保修期内严格执行设备使用规范，保证设备运行符合合同约定。我方已安排____名技术员于____年____月____日到贵公司现场进行设备巡检，并提交了相关技术报告。贵公司如需我方提供进一步的技术资料或维修记录，可随时联系我方技术部门，联系方式为____（____；电子邮箱：____）。我方愿配合贵公司完成相关手续，并在保修期限内积极配合贵公司的维护工作。如贵公司对本函内容有异议，我方将另行协商解决。此致敬礼！____公司____年____月____日____年____月____日商洽延长设备保修期限的协商函篇3尊敬的公司名称______：我方谨此函商洽，确认我方所购设备的保修期限，以保证设备的正常运行及维护。鉴于设备在使用过程中可能因各种原因出现故障或磨损，为保障客户的合法权益，我方希望与贵方协商延长设备的保修期限。贵方作为设备的供应商，一直以来在产品质量与售后服务方面表现优异，我方对此深感认可。为更好地服务客户，我方希望与贵方达成一致，同意延长设备的保修期限至具体日期，并就相关事宜进行详细协商。我方已安排相关技术人员对设备进行检查，确认设备运行状况良好，不存在重大故障。若在保修期内出现非人为因素导致的故障，我方将积极配合贵方进行维修与更换。同时我方愿承担因延长保修期限所产生的所有相关费用，包括但不限于维修、更换部件及人工费用。为保证协商顺利进行，我方建议贵方在具体日期前回复确认函，并提供相关技术支持与服务方案。我方将根据贵方的回复，进一步完善相关服务条款，并保证所有细节符合双方的预期。感谢贵方对我方的信任与支持。我方期待与贵方