承包商、供应商管理制度

承包商、供应商管理制度一、目的为规范承包商、供应商的选择程序，加强承包商和供应商的安全管理，减少承包商和供应商对公司安全生产的不利影响，制定本规定。二、适用范围本规定适用于在公司承担技改、拆卸等工程项目及日常劳务工作的所有承包商，为公司提供原材料、设备零部件的供应商的管理，及本公司有关部门雇用的、临时工的安全管理。三、职责采购部负责公司承包商、供应商的选定和管理工作。四、管理规定1.供应商（1）原料供应商的选定1）采购部根据《原材料目录》和技术部提供的验收标准寻找供应商，初步确定若干个候选供应商。2）采购部向候选供应商发出需求信息，并要求其提供本企业所需求材料的样品，质量标准有关的技术资料，产品技术说明资料，企业有关经营许可资料等信息。由采购部组织相关部门进行评审，评审的内容应涉及到产品价格、企业规模、商业信誉、供货能力、产品质量、服务水平、水平等因素。3）采购部将评审结果填入《合格供方评审表》，经总经理批准后方可确定为合格供应商，并编入《合格供方名单》中。（2）合格供应商的管理1）合同签订：企业应与合格供方签订供货合同，供货合同中除应有一般的采购信息和标准要求外，还应增加安全管理要求的条款。2）供应商跟踪和验证：采购部应组织相关部门每三个月对供应商进行一次评价，并填写《供应商资格审查和评价记录》，归入采购部原材料合格供方档案中。3）供应商改进对在跟踪过程中发现的不符合项要求供应商限期整改，对不落实整改措施的供应商应取消其供货资格。4）供应商续用：经考核评价，供应商各方面都达标的，特别是质量和及售后服务较好的供应商予以继续保持合作关系，并列为优质供方。（3）设备供应商的评定设备供应商必须是行业内的知名企业，维修部门在采购设备时，应从其提供的产品的质量、性能、使用说明、技术参数、价格、售后服务（三包）、安全特点、相关资质等方面进行确认和选择。并在采购前要求其提供以上完备的资料，确认后方可采购。2.承包商（1）承包商进入公司生产区前，应由本公司具体负责的人员根据其承担的工作性质，向其书面或口头说明进入本公司应注意的安全事项，所承担工作持续时间两天或两天以上的，应与公司签订书面安全协议。（2）在公司生产区从事相关施工或其他劳务工作的承包商，应遵守本公司的有关安全管理规定，并接受公司安全管理人员的监督、管理和考核。（3）采购部对承包商工作期间进行一次评价，并记录相关记录。五、相关记录1.《主要供应商（主要原材料供应）名录》2.《供应商资格审查和评价记录》3.《承包商档案》4.《承包商表现评价表》附1主要供应商（主要原材料供应）名录序号单位名称经营许可资质证明经营范围主要供应材料名称质量产地使用说明书、安全技术说明书评价附2供应商资格审查和评价记录供应商名称联系人地址联系电话产品名称采购物资分类A原辅料□B催化剂□c包装材料□评价内容1、年检有效的营业执照有□没有□2、有效期内生产许可证有□没有□3、有效期内的安全生产许可证有□没有□4、近期监督抽查或第三方检测报告有□没有□5、样品评价合格□不合格□说明：6、质量稳定性好□不好□说明：7、交付及时性好□不好□说明：8、服务情况好□不好□说明：9、购货发票有□没有□10、每批次检验报告有□没有□结论1、合格供应商□建议列入合格供应商名录□2、不合格供应商□暂不列入合格供应商名录□评价人姓名：职务：日期：审批姓名：职务：日期：附3承包商档案序号承包商名称资质认证承包项目安全协议起止日期安全培训表现评价附4承包商表现评价表承包商：评估日期：自至工程类别：工作是否完成是／否工作能力安健环履约情况评估内容评价结果评估内容评价结果1对指示的反应1安健环一致性：法定标准2技术标准2安健环一致性：发包方标准3材料、工具的标准和充足性3对安全建议的反应4人员充足性4使用人身防护装备5现场管理能力5现场主管的安健环意识6工程进度6