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文档简介
工会春游活动策划方案为丰富职工业余文化生活,缓解工作压力,增进职工之间的沟通与协作,增强工会组织的凝聚力和向心力,展现职工积极向上的精神风貌,结合单位实际情况,工会特策划本次春游活动,具体方案如下:一、活动基本信息(一)活动主题春和景明,聚力同行——不负春光,快乐相伴(二)活动目的1.让职工走出办公室,亲近自然、放松身心,缓解日常工作压力,调节身心健康;2.增进职工之间的交流互动,打破部门壁垒,营造团结友爱、互帮互助的工作氛围;3.强化工会的服务职能,增强职工的归属感和幸福感,激发职工工作热情,凝聚团队合力;4.组织职工开展轻度休闲活动,丰富职工业余生活,展现单位职工的良好精神风貌。(三)参与对象本单位全体职工(可携带家属,家属需提前报备,费用自理或按规定统筹)(四)活动时间____年____月____日(星期____),全天(8:00-17:30),遇雨天则顺延至下一周同一时间,提前1天通知全体职工。(五)活动地点________(选择交通便利、环境优美、设施完善的户外场地,如近郊公园、生态农庄、山水景区等,优先选择有休闲、团建、餐饮配套的场地)(六)组织单位主办单位:本单位工会协办单位:行政部、财务部(负责后勤、财务保障)二、活动前期筹备(一)成立筹备小组1.组长:工会负责人(统筹活动整体事宜,审批预算、协调各部门);2.副组长:2名工会委员(协助组长,负责活动细节落实、人员协调);3.成员:各部门工会代表(负责本部门职工报名统计、通知传达、现场组织);4.分工明确:设立报名统计组、后勤保障组、现场组织组、安全保障组、摄影宣传组,确保各项工作有序推进。(二)报名统计与通知1.各部门工会代表负责本部门职工报名统计,明确是否携带家属、饮食禁忌(如素食、过敏食材等),报名截止时间为____年____月____日;2.报名结束后,筹备小组汇总报名名单,确认参与人数、家属人数,核算活动预算;3.通过单位内部群、公告栏等渠道发布活动通知,明确活动时间、地点、流程、注意事项、报名情况及集合地点,提醒职工提前安排好工作,按时参与。(三)场地与物资筹备1.场地预订:提前与活动场地负责人对接,确认场地使用权限、租赁费用、配套设施(如休息区、餐饮区、活动场地),签订租赁协议,明确双方责任;2.物资采购:(1)餐饮物资:根据参与人数,预订午餐(优先选择自助餐、农家菜,贴合户外氛围,兼顾饮食禁忌),准备饮用水、水果、零食、纸巾、一次性餐具等;(2)活动物资:准备团建小游戏道具(如跳绳、拔河绳、趣味拼图、接力棒等)、急救包(创可贴、消毒水、晕车药、肠胃药、防晒用品等)、工会旗帜、横幅、垃圾袋等;(3)其他物资:相机、音响设备、充电宝等,用于现场摄影、活动组织。(四)交通与安全筹备1.交通安排:租赁正规旅游大巴车,根据参与人数确定车辆数量,提前与大巴车公司对接,确认行车路线、司机资质,约定集合时间、地点(单位门口),明确往返时间;2.安全保障:安全保障组提前排查活动场地安全隐患,制定应急处置方案(如突发疾病、意外受伤、人员走失等);对参与职工进行安全提醒,告知活动纪律、注意事项及应急联络方式;3.人员分工:每辆大巴车安排1名工会代表负责清点人数、维护车上秩序,现场安排专人负责引导、协调,确保职工全程安全。(五)预算核算与审批根据报名人数、场地租赁、餐饮、交通、物资采购等费用,核算活动总预算,填写预算表,上报单位领导审批,审批通过后由财务部负责费用支付。三、活动实施流程时间活动内容具体安排负责小组7:30-8:00集合签到职工在单位门口集合,签到确认,领取饮用水,各部门工会代表清点本部门人数,提醒职工携带个人物品(如防晒用品、换洗衣物等)报名统计组、现场组织组8:00-9:30出发前往活动场地乘坐大巴车出发,途中由工会负责人介绍活动流程、注意事项,组织简单互动小游戏(如成语接龙、歌曲接龙),活跃氛围现场组织组、安全保障组9:30-10:00开场仪式到达活动场地后,全体职工集合,工会负责人讲话,说明活动目的、流程及安全要求,合影留念现场组织组、摄影宣传组10:00-12:00休闲游览/趣味团建选项1(休闲游览):职工自由游览活动场地,欣赏春日景色,可自行拍照、交流,工会安排专人引导;选项2(趣味团建):组织集体小游戏(拔河比赛、两人三足接力、趣味拼图、跳绳比赛等),分组开展,设置小奖品,增强互动性现场组织组、安全保障组12:00-13:30午餐时间前往餐饮区用餐,用餐期间保持秩序,文明用餐,爱护环境,餐后清理桌面垃圾后勤保障组13:30-16:30自由活动/集体活动1.自由活动:职工可休息、散步、拍照,或开展小型休闲活动(如打牌、聊天);2.集体活动(可选):组织职工开展座谈会,倾听职工心声,收集工会工作意见建议;或组织才艺展示,让职工展示特长(唱歌、跳舞、朗诵等)现场组织组、摄影宣传组16:30-17:00集合清点人数全体职工在指定地点集合,各部门工会代表清点人数,确认无人员遗漏、物品遗留,提醒职工带走个人物品及垃圾报名统计组、安全保障组17:00-18:30返程乘坐大巴车返程,途中总结本次活动,感谢职工参与,提醒职工注意安全,到达单位门口后有序解散现场组织组、安全保障组四、安全保障方案(一)人员安全1.活动前对职工进行安全提醒,强调活动纪律,不得擅自离队、擅自前往危险区域(如水边、陡坡等),服从现场工作人员安排;2.每辆大巴车配备1名负责人,全程清点人数,记录职工出勤情况,确保人员不丢失;3.安全保障组携带急救包,全程值守,若出现职工突发疾病、受伤等情况,立即进行初步处置,必要时送往就近医院救治,并及时上报工会负责人;4.告知职工应急联络方式(工会负责人、现场工作人员电话),若出现人员走失,及时联系工作人员,启动寻人预案。(二)交通与场地安全1.租赁正规、有资质的大巴车,确认司机资质齐全、驾驶经验丰富,提前检查车辆状况,确保行车安全;2.提前排查活动场地安全隐患,避开危险区域,设置安全警示标识,提醒职工注意防滑、防摔;3.与场地负责人对接,明确场地安全责任,确保场地配套设施(如休息区、卫生间)安全可用。(三)饮食安全1.选择正规、卫生的餐饮供应商,提前确认食材新鲜、卫生,兼顾职工饮食禁忌,避免出现食物中毒等情况;2.提醒职工注意饮食卫生,不食用过期、变质食物,不饮用生水,避免肠胃不适。(四)应急处置1.突发疾病(如晕车、肠胃不适、过敏):现场工作人员立即使用急救包进行初步处置,症状严重的,安排专人陪同送往就近医院;2.意外受伤(如擦伤、扭伤):使用急救包进行消毒、包扎,严重的送往医院;3.人员走失:立即联系现场工作人员,通过音响通知、分组寻找等方式寻人,同时保留走失人员联系方式,必要时联系当地派出所;4.恶劣天气:若活动中遇雨天、大风等恶劣天气,立即停止户外活动,组织职工前往安全区域躲避,根据实际情况调整活动流程或提前返程。五、后勤保障方案(一)餐饮保障后勤保障组提前与餐饮供应商对接,确认午餐菜品、分量,兼顾素食、过敏等饮食禁忌,确保职工吃得安全、舒心;活动期间准备充足的饮用水、水果、零食,及时补充职工能量。(二)物资保障提前采购、清点活动所需物资,确保物资齐全、可用;安排专人负责物资的运输、发放、回收,活动结束后清点剩余物资,做好登记和保管。(三)交通保障与大巴车公司保持密切沟通,确认车辆准时到达集合地点,提前规划行车路线,避开拥堵路段,确保往返行程顺畅;途中安排工作人员维护车上秩序,提醒职工系好安全带。(四)其他保障1.摄影宣传组负责活动全程摄影、摄像,记录活动精彩瞬间,活动结束后整理素材,制作活动简报、照片集,在单位内部宣传;2.准备充足的垃圾袋,提醒职工爱护环境,不乱扔垃圾,活动结束后清理活动场地,保持场地整洁;3.针对携带家属的职工,做好家属的引导、保障工作,确保家属参与活动安全、愉快。六、活动要求1.全体职工应积极参与本次活动,提前安排好工作,按时集合,不得迟到、早退、无故缺席;确有特殊情况无法参与的,需提前向本部门工会代表报备,经工会负责人批准。2.活动期间,职工应遵守活动纪律,服从现场工作人员安排,不得擅自离队、擅自行动,不得前往危险区域,确保自身安全。3.注重文明礼貌,尊重他人,团结友爱,互帮互助,营造和谐融洽的活动氛围;爱护活动场地设施,不乱扔垃圾,保持环境整洁。4.活动期间,职工应穿着舒适、休闲的衣物和鞋子,便于户外活动;根据天气情况,自行携带防晒用品、雨具、换洗衣物等个人物品。5.活动期间,严禁饮酒、赌博等违规违纪行为,一经发现,将严肃处理。七、活动预算预算项目数量单价(元)总价(元)备注场地租赁费用1项____________含活动场地、休息区使用费用交通费用____辆____________大巴车租赁、司机补助餐饮费用____人____________含午餐、饮用水、水果、零食活动物资费用若干____________团建道具、急救包、横幅、垃圾袋等奖品费用若干____________趣味团建活动奖品应急备用金1项____________应对突发情况,按总预算10%预留其他费用1项____________摄影、宣传等总计————_
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