竞争性谈判评审完整报告范本

竞争性谈判评审完整报告范本一、项目概况1.1项目名称：[填写具体项目名称]1.2项目编号：[填写采购代理机构或采购人内部编号]1.3采购人：[填写采购人全称]1.4采购代理机构（若有）：[填写采购代理机构全称，若无则填写“无”]1.5采购方式：竞争性谈判1.6采购内容及需求简述：[简要描述项目核心内容、数量、主要技术参数或服务要求等]1.7谈判日期：[XXXX年XX月XX日]1.8谈判地点：[填写具体谈判地点，例如：XX会议室]1.9项目预算金额（或最高限价）：[填写金额，例如：人民币XX万元]二、谈判组织与参与情况2.1谈判小组组成根据相关法律法规及采购文件规定，本项目谈判小组由[人数]名评审专家组成，其中包括[技术专家人数]名技术专家和[经济专家人数]名经济专家（若有）。谈判小组组长由[专家姓名]担任。*谈判小组成员名单：*组长：[姓名]，[工作单位/职称]*组员1：[姓名]，[工作单位/职称]*组员2：[姓名]，[工作单位/职称]*（如有更多组员，请按此格式添加）*以上专家均通过[专家库名称，如：XX省政府采购评审专家库]随机抽取产生，符合法定回避要求。2.2邀请供应商情况采购人/采购代理机构根据项目特点和采购需求，通过[方式，如：发布竞争性谈判公告、从合格供应商库中选取、书面推荐等]邀请了以下供应商参与本项目谈判：*邀请供应商总数：[数量]家*实际递交响应文件并参与谈判的供应商：[数量]家，分别为：1.[供应商A全称]2.[供应商B全称]3.[供应商C全称]4.（如有更多，请按此格式添加）*未参与谈判供应商情况（若有）：[供应商名称]，未参与原因：[简述，如：未递交响应文件、主动放弃等]2.3供应商资格审查情况谈判小组依据采购文件规定的资格标准，对各参与供应商进行了资格审查：*通过资格审查的供应商共[数量]家，名单如下：1.[供应商A全称]2.[供应商B全称]3.[供应商C全称]*未通过资格审查的供应商共[数量]家（若无则填写“无”）：*[供应商D全称]，未通过原因：[具体说明，如：未提供有效的XX资质证书复印件、XX证明材料缺失等]*（如有更多，请按此格式添加）三、谈判文件及响应文件基本情况3.1谈判文件采购人/采购代理机构于[日期]发布了本项目竞争性谈判文件（编号：[项目编号]），并于[日期，若无则填写“无”]发布了[次数]次澄清/修改公告（编号：[澄清/修改编号]）。谈判文件内容完整，符合相关法律法规要求。3.2响应文件递交与开启各通过资格审查的供应商均在规定时间内递交了响应文件。谈判小组在[日期][时间]组织了响应文件的开启（或：谈判小组在谈判开始前对响应文件进行了密封性检查和启封）。开启过程符合规定，供应商代表[或：授权代表][姓名]在场见证（或：开启过程由谈判小组全体成员见证）。*响应文件主要内容包括：报价一览表、技术方案、商务条款响应、资格证明文件等。四、谈判过程记录4.1初步评审情况谈判小组对通过资格审查的供应商响应文件进行了初步评审，主要审查响应文件是否对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应，有无重大偏离或保留。*经审查，[数量]家供应商的响应文件均通过初步评审，进入实质性谈判阶段。*（如有未通过初步评审的供应商，需说明：[供应商名称]响应文件未通过初步评审，原因：[如：技术参数存在重大负偏离、商务条款不满足等]）4.2实质性谈判阶段谈判小组遵循公平、公正、客观的原则，与各供应商分别进行了[轮次，如：一轮/两轮]实质性谈判。*第一轮谈判：谈判时间：[日期][时间段]谈判要点：[简述本轮谈判主要涉及的内容，如：技术方案的详细阐述与优化、服务实施方案的可行性、商务条款的细化（如付款方式、履约期限、售后服务承诺等）、报价构成的合理性等]。谈判小组就[具体问题1]、[具体问题2]等向供应商进行了询问，供应商代表[姓名]进行了现场答复和澄清，并提交了[书面澄清/承诺函，如有]。（分别简述与各供应商的谈判焦点和主要沟通内容，可采用分点或分段方式）*第二轮谈判（若有）：谈判时间：[日期][时间段]谈判要点：[基于第一轮谈判情况，进一步明确或细化的内容，如：针对第一轮谈判中提出的修改意见的落实情况、最终技术方案的确认、商务细节的敲定等]。（同第一轮格式，简述各供应商谈判情况）4.3谈判文件的澄清、修改与最终需求确定在谈判过程中，谈判小组根据谈判情况，认为有必要对谈判文件中的[具体内容，如：技术参数、服务范围、合同主要条款等]进行调整/补充/澄清。经商定，谈判小组形成了《谈判文件最终需求调整方案》（或：《谈判要点澄清说明》），并于[日期][时间]向各参与谈判的供应商进行了书面（或：口头，并记录在案）通报和确认。各供应商均表示已充分理解并接受调整后的需求。*调整后的主要需求包括：[简要概括调整内容]4.4最终报价在完成所有实质性谈判后，谈判小组根据规定，要求各供应商在[时间限制，如：XX分钟内]提交最终报价。最终报价为供应商响应调整后需求的唯一有效报价，且不得高于其首次报价（或：不得高于之前轮次报价，根据实际情况填写）。*各供应商最终报价情况如下表：序号供应商全称最终报价（人民币元）大写金额交货期/服务期质量标准是否响应最终需求:---:-----------------:--------------------:-------------------:------------:-------:---------------1[供应商A全称][具体金额][中文大写金额][具体期限][符合/优良等]是2[供应商B全称][具体金额][中文大写金额][具体期限][符合/优良等]是3[供应商C全称][具体金额][中文大写金额][具体期限][符合/优良等]是.....................*所有供应商的最终报价均在项目预算金额（或最高限价）范围内。（若有供应商超预算，需注明：[供应商名称]最终报价超出项目预算，按规定作无效响应处理。）五、评审办法与评审过程5.1评审办法本项目采用的评审办法为：[最低评标价法/综合评分法，根据采购文件规定填写]。*若为最低评标价法：以提出最低报价的供应商作为成交候选人推荐。*若为综合评分法：评审因素包括价格（权重XX%）、技术方案（权重XX%）、商务条款（权重XX%）、售后服务（权重XX%）等，总分XX分。按综合得分由高到低顺序推荐成交候选人。5.2评审过程与结果谈判小组根据确定的评审办法，结合各供应商的最终报价、响应文件内容及谈判过程中的承诺与澄清，进行了独立、客观、公正的评审。5.2.1价格评审（适用于所有评审办法）谈判小组对各供应商的最终报价进行了核实，确认[供应商A全称]最终报价为人民币[金额]元，[供应商B全称]为人民币[金额]元，[供应商C全称]为人民币[金额]元。*（如涉及价格修正，需说明：经核查，[供应商名称]报价存在[计算错误类型]，按规定修正后报价为[修正后金额]元，供应商[确认/不确认]。）5.2.2技术、商务及其他因素评审（适用于综合评分法或最低评标价法中需考量的因素）*技术方案评审：谈判小组从[技术先进性、方案可行性、设备/材料质量、技术参数响应程度、项目实施计划等]方面对各供应商的技术方案进行了评审。[简述各供应商技术方案的优势与不足，如：供应商A技术方案详尽，针对性强；供应商B在XX方面有创新等]。*商务条款评审：谈判小组从[付款条件响应、履约期限、质保期、售后服务方案、培训计划、财务状况等]方面对各供应商的商务条款进行了评审。[简述各供应商商务条款的响应情况，如：各供应商均满足付款条件要求，供应商C质保期优于谈判文件要求等]。*（其他评审因素，如业绩、信誉等）：[简述评审情况]。5.2.3综合得分计算（适用于综合评分法）根据各评审因素的权重及评分细则，谈判小组成员对各供应商进行了独立打分，取算术平均值作为各供应商的最终得分（或：去掉一个最高分和一个最低分后取算术平均值）。*各供应商综合得分情况如下表：序号供应商全称价格得分技术得分商务得分其他得分综合得分排名:---:-----------------:-------:-------:-------:-------:-------:---1[供应商A全称][分数][分数][分数][分数][总分][名次]2[供应商B全称][分数][分数][分数][分数][总分][名次]3[供应商C全称][分数][分数][分数][分数][总分][名次]5.3评审结论与成交候选人推荐谈判小组根据评审办法及评审结果，经充分讨论和综合评议，一致认为：*[供应商A全称]、[供应商B全称]、[供应商C全称]（根据实际数量）均能满足本项目谈判文件的实质性要求。*（若为最低评标价法）按照最终报价由低到高的顺序，推荐成交候选人如下：1.第一成交候选人：[供应商A全称]，最终报价：人民币[金额]元，推荐理由：报价最低，且响应所有实质性要求。2.第二成交候选人：[供应商B全称]，最终报价：人民币[金额]元，推荐理由：报价次低，且响应所有实质性要求。3.第三成交候选人：[供应商C全称]，最终报价：人民币[金额]元，推荐理由：报价第三低，且响应所有实质性要求。*（若为综合评分法）按照综合得分由高到低的顺序，推荐成交候选人如下：1.第一成交候选人：[供应商A全称]，综合得分：[分数]分，推荐理由：综合实力较强，技术方案可行，商务条款响应良好，综合得分最高。2.第二成交候选人：[供应商B全称]，综合得分：[分数]分，推荐理由：综合表现良好，综合得分次之。3.第三成交候选人：[供应商C全称]，综合得分：[分数]分，推荐理由：综合表现较好，综合得分第三。六、谈判过程中出现的特殊情况及处理*（若无特殊情况，填写“本项目谈判过程顺利，未出现特殊情况。”）*（如有，例如：供应商在谈判过程中退出、对某事项存在争议并协商解决、发现供应商涉嫌违规等，需详细记录情况、处理依据及处理结果。）*例：在谈判过程中，[供应商E全称]因[原因]自愿退出谈判，谈判小组已记录在案，并通知其他供应商。*例：谈判小组就[某事项]与供应商[名称]存在理解差异，经谈判小组集体研究并向供应商作出澄清后，双方达成一致。七、评审结论谈判小组认为，本项目竞争性谈判程序符合《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等相关法律法规及谈判文件的规定，过程公开、公平、公正。各成交候选人的响应文件均满足谈判文件的实质性要求，最终报价（或综合得分）排序合理。根据谈判和评审结果，谈判小组一致推荐：第一成交候选人：[供应商A全称]地址：[供应商地址]最终报价：人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）主要承诺：[简述核心承诺，如：交货期XX天，质保期XX年，提供XX售后服务等]第二成交候选人：[供应商B全称]地址：[供应商地址]最终报价：人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）第三成交候选人：[供应商C全称]地址：[供应商地址]最终报价：人民币[金额]元（大写：[中文大写金额]）（若只推荐一名成交候选人，则只列第一名）当第一成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照谈判小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人，也可以重新开展采购活动。八、附件清单（可根据实际情况增减）1.谈判小组成员签到表2.供应商签到表3.资格审查表（及未通过资格审查的理由说明）4.初步评审表5.谈判记录（可按轮次或供应商分别整理）6.最终需求调整方案（或谈判要点澄清说明）及供应商确认记录7.最终报价一览表及报价函8.综合评分表（适用于综合评分法）9.供应商书面澄清、承诺等材料（如有）10.其他需要说明的材料九、谈判小组签字谈判小组职务姓名工作单位/职称