2026年背景调查合同

2026年背景调查合同合同编号：__________

一、合同当事人

1.1甲方（委托方）：名称：__________________，法定代表人：__________________，注册地址：__________________，统一社会信用代码：__________________，联系方式：__________________。

1.2乙方（调查方）：名称：__________________，法定代表人：__________________，注册地址：__________________，统一社会信用代码：__________________，联系方式：__________________。

二、合同背景与目的

2.1甲方因业务发展需要，委托乙方对拟招聘或已招聘的员工、合作伙伴、潜在投资者等进行背景调查，以核实其身份信息、职业背景、财务状况、法律合规性等，确保相关方的资信与信誉。

2.2乙方根据甲方的委托要求，依照相关法律法规及行业规范，采用合法、合规、保密的方式进行背景调查，并向甲方提供真实、准确的调查报告。

三、调查范围与内容

3.1甲方委托乙方对被调查人的以下方面进行背景调查：

（1）身份信息：包括但不限于姓名、身份证号码、户口所在地、学历学位、工作经历等；

（2）职业背景：包括但不限于现任职单位、职位、入职时间、离职原因、工作表现评价等；

（3）财务状况：包括但不限于个人资产、负债情况、信用记录等；

（4）法律合规性：包括但不限于是否存在刑事犯罪记录、行政处罚记录、劳动纠纷诉讼记录等；

（5）其他甲方要求调查的内容。

3.2乙方在调查过程中，应严格遵守国家法律法规及行业规范，不得侵犯被调查人的合法权益，不得泄露被调查人的商业秘密或个人隐私。

四、调查方式与方法

4.1乙方在开展背景调查前，应向甲方提供详细的调查方案，包括调查范围、调查方法、调查流程、时间安排等，经甲方确认后方可实施。

4.2乙方在调查过程中，可采用以下方式获取信息：

（1）公开渠道查询：通过政府公开信息平台、企业信用信息公示系统、裁判文书网等公开渠道获取被调查人的相关信息；

（2）访谈调查：在征得被调查人同意的情况下，对被调查人进行访谈，了解其工作经历、职业表现等；

（3）第三方核实：通过与被调查人的前雇主、教育机构、金融机构等进行核实，确认被调查人的相关信息。

4.3乙方在调查过程中，应确保信息的真实性、准确性，并对获取的信息进行保密处理，未经甲方同意，不得向任何第三方披露。

五、保密条款

5.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密及被调查人的个人隐私承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

5.2保密期限为本合同履行期间及合同终止后三年内，但法律另有规定的除外。

5.3乙方在调查过程中，应严格遵守保密协议，不得泄露被调查人的任何敏感信息，否则应承担相应的法律责任。

六、权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定开展背景调查，并对调查方案进行审核和确认；

（2）甲方有权要求乙方提供真实、准确的调查报告，并对调查报告的内容进行审核；

（3）甲方应向乙方提供被调查人的基本信息，并确保信息的真实性；

（4）甲方应按照合同约定支付调查费用。

6.2乙方的权利与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供被调查人的基本信息，并确保信息的真实性；

（2）乙方有权按照合同约定收取调查费用；

（3）乙方应按照合同约定开展背景调查，并对调查报告的内容负责；

（4）乙方应遵守保密协议，对被调查人的个人隐私进行保护。

七、费用与支付

7.1甲方应按照合同约定向乙方支付调查费用，费用标准如下：

（1）基础调查费用：人民币____________元；

（2）加急调查费用：人民币____________元；

（3）特殊调查费用：根据实际情况协商确定。

7.2支付方式：

（1）甲方应在合同签订后____________日内，向乙方支付____________元作为预付款；

（2）乙方在完成调查并提交调查报告后____________日内，向甲方开具等额发票；

（3）甲方应在收到发票后____________日内，向乙方支付剩余款项。

八、合同期限与终止

8.1本合同有效期自双方签字盖章之日起至调查报告提交之日止。

8.2合同终止后，乙方仍应根据保密协议的约定，对被调查人的个人隐私进行保护，不得泄露任何敏感信息。

九、违约责任

9.1甲方未按照合同约定支付调查费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的____________%作为违约金。

9.2乙方未按照合同约定完成背景调查的，应向甲方支付违约金____________元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

9.3任何一方违反保密协议的，应向对方支付违约金____________元，并赔偿对方因此遭受的损失。

十、争议解决

10.1本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

十一、合同生效

11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

11.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

十二、附件

12.1调查方案

12.2调查报告

（以下无正文）

一、高管及核心技术人员招聘背景调查应用场景

特殊应用场景说明：企业招聘高级管理人员或核心技术岗位时，需对候选人的职业背景、商业信誉、是否存在法律风险等进行深度调查。此类调查不仅涉及常规信息核实，还需关注候选人是否存在利益冲突、竞业限制违约等潜在风险。

注意事项及条款修正：

1.增加条款"3.1.5竞业限制与保密协议调查"，明确调查方需核实候选人是否存在未履行竞业限制义务或违反前雇主要求的保密协议情况，并在调查报告中专项列示。

2.在"4.2访谈调查"中增加"需获得候选人书面授权方可进行访谈调查"，避免因侵权引发的劳动争议。

3.修正"9.2违约责任"为"9.2.1若因候选人存在竞业限制违约或重大商业秘密泄露风险导致甲方解除劳动合同的，乙方需承担连带赔偿责任"，强化调查方的责任约束。

二、融资项目合作伙伴尽职调查应用场景

特殊应用场景说明：企业在进行股权融资或项目合作时，需对潜在合作伙伴的财务状况、法律合规性、行业声誉等进行全面调查，以评估合作风险。

注意事项及条款修正：

1.增加条款"3.1.3财务尽职调查专项要求"，明确需核查合作伙伴的审计报告、主要银行资信证明、重大债务情况等财务敏感信息。

2.在"5.1保密条款"中增加"对合作伙伴财务信息的保密期限延长至合作终止后五年"，体现对商业价值的重视。

3.修正"6.2乙方的权利与义务"为"6.2.1调查方需配合甲方完成监管机构要求的尽职调查文件准备"，符合资本市场监管要求。

三、并购重组目标公司调查应用场景

特殊应用场景说明：企业在并购重组过程中，需对目标公司的资产状况、或有负债、关联交易、诉讼风险等进行全面调查，以支持交易决策。

注意事项及条款修正：

1.增加条款"3.1.4资产与负债专项核查"，明确需调查目标公司的不动产、知识产权、应收账款、担保情况等。

2.在"4.1调查方案"中增加"需编制并购重组专项调查计划并经甲方审计委员会审批"，体现调查的严谨性。

3.修正"7.1费用与支付"为"7.1.1并购专项调查采用分阶段收费制，尽职调查阶段收费______元，交易执行阶段按实际调查工作小时收费______元"，匹配复杂项目的需求。

四、涉外投资合作背景调查应用场景

特殊应用场景说明：企业开展跨境投资或国际合作时，需对境外合作伙伴或高管是否存在政治关联、制裁风险、知识产权纠纷等进行特殊调查。

注意事项及条款修正：

1.增加条款"3.1.6国际合规调查专项要求"，明确需核查合作伙伴是否列入SDS制裁名单、是否存在反腐败风险等。

2.在"4.2访谈调查"中增加"需确保访谈调查符合境外数据跨境传输法规要求"，规避合规风险。

3.修正"10.1争议解决"为"10.1.1涉外争议适用中华人民共和国法律及国际商事仲裁规则，仲裁机构指定中国国际经济贸易仲裁委员会"，体现专业性和国际视野。

五、供应商准入背景调查应用场景

特殊应用场景说明：企业在选择关键供应商时，需对供应商的经营资质、产品质量、商业信誉、是否存在重大法律纠纷等进行调查，以防范供应链风险。

注意事项及条款修正：

1.增加条款"3.1.7供应链安全专项调查"，明确需核查供应商的认证资质、主要客户评价、产品质量抽检记录等。

2.在"5.1保密条款"中增加"对供应商商业秘密的保密期限延长至合作终止后三年"，匹配供应链关系的持续性。

3.修正"9.1违约责任"为"9.1.1若因供应商存在重大合规风险导致甲方遭受客户投诉的，调查方需承担连带赔偿责任"，强化供应链安全责任。

附件清单：

1.《背景调查授权委托书》（需候选人亲笔签署）

2.《调查范围清单》（详细列示需调查的具体信息项）

3.《调查方案》（包含具体调查方法、时间节点、人员安排）

4.《访谈调查问卷模板》（涉及职业经历、离职原因等敏感问题）

5.《财务信息核查清单》（包含银行流水、审计报告等附件要求）

6.《国际合规调查清单》（针对境外实体需核查的制裁名单等）

7.《调查报告格式模板》（包含标准化的调查结果呈现方式）

8.《竞业限制核查清单》（前雇主的竞业协议条款对照表）

9.《知识产权纠纷核查清单》（专利诉讼、商标争议等记录索引）

10.《数据跨境传输合规确认函》（针对涉外调查的法律文件）

11.《争议解决条款执行细则》（仲裁规则适用范围的详细说明）

12.《费用分阶段支付计划表》（专项调查的收费明细）

在实际操作过程中，会遇到以下问题及注意事项：

1.问题：候选人拒绝授权访谈调查

解决办法：签署补充授权书，明确访谈内容不涉及隐私范围；若仍拒绝，需在报告中如实反映并说明对调查完整性的影响。

2.问题：境外数据跨境传输受阻

解决办法：提前准备《个人数据保护影响评估报告》，采用数据加密传输或委托境外合作机构处理。

3.问题：调查发现重大利益冲突未披露

解决办法：立即中止调查，书面报告甲方并建议终止合作，避免后续法律风险。

4.问题：供应商存在隐性负债未发现

解决办法：在调查方案中增加"第三方债权人核查"程序，必要时聘请专项审计机构辅助调查。

5.问题：调查报告与访谈记录存在矛盾

解决办法：在报告中采用"争议点说明"章节，列示差异原因并标注"需进一步验证"事项。

6.问题：境外诉讼记录难以核实

解决办法：通过国际司法协助渠道获取官方证明，或委托当地律所协助调查。

7.问题：费用支付不及时影响调查进度

解决办法：在合同中明确"分阶段验收与支付"机制，对延期支付设定加速到期条款。

8.问题：竞争对手恶意诋毁被调查人

解决办法：在报告中标注信息来源可靠性说明，避免承担不实信息传播责任。

9.问题：突发重大舆情影响调查环境

解决办法：启动应急预案，调整调查策略，必要时增加媒体舆情监测环节。

10.问题：跨境制裁调查延误交易

解决办法：在调查方案中预留"制裁风险缓冲期"，提前准备替代方案备选。

多方为主导时的，附件条款及说明

十三、甲方为主导时的，附加条款及说明

13.1甲方主导调查方向与范围

13.1.1条款内容：在合同履行过程中，甲方有权根据实际业务需求，对原定调查范围进行调整或补充，但调整范围不得超出被调查人职业活动、商业行为相关的合理范畴。甲方提出调整需求后，乙方应在收到书面通知后____________日内完成调整，并就调整后的调查方案进行风险提示。

13.1.2说明：本条款旨在保障甲方在复杂业务场景下的主导权，特别是在并购尽职调查、高风险人员招聘等场景中，甲方可能根据新的发现或战略变化需要扩大调查范围。但为防止调查范围无限扩大，设定了合理范畴的限制，并要求乙方进行风险提示，确保调查的必要性和合规性。乙方在执行调整时，应评估额外工作量和潜在风险，可通过补充协议约定相应费用调整。

13.2甲方指定第三方执行专项核查

13.2.1条款内容：对于涉及甲方核心商业秘密或特定行业资质的专项核查事项，甲方有权指定具备相应专业资质的第三方机构配合乙方进行，第三方机构需向乙方提供《保密承诺书》。甲方应保证第三方机构的独立性，不得利用其工作结果侵犯乙方合法权益。

13.2.2说明：本条款适用于需要特定行业许可（如金融、医疗）、专业资质认证（如CPA、律师）或数据访问权限（如征信系统）的调查场景。甲方通过指定第三方，可以借助其专业能力提升调查深度，但需确保第三方遵守保密义务，且其工作结果不能被甲方单方面用于损害乙方利益，例如在诉讼中直接引用乙方未参与核查的内容。

13.3甲方对调查结果的最终决策权

13.3.1条款内容：乙方提交的调查报告仅供参考，甲方对基于报告做出的最终决策（包括但不限于是否录用、是否合作、是否终止交易等）负有独立判断责任。乙方不承担因甲方决策失误导致的任何赔偿责任，但需对报告内容的客观性、完整性承担尽职调查责任。

13.3.2说明：本条款明确界定双方在调查结果应用上的权责边界，防止乙方因甲方后续决策不当而承担无过错责任。在招聘场景中，即使报告显示候选人存在争议记录，甲方仍需结合面试、体检等其他环节做出录用决定；在尽调场景中，即使报告披露目标公司存在瑕疵，甲方仍可基于商业价值判断是否完成交易。同时强调乙方对报告本身的质保责任，避免乙方通过放弃责任来转嫁风险。

13.4甲方对被调查人敏感信息的二次处理授权

13.4.1条款内容：对于调查中获取的涉及被调查人隐私的敏感信息（如疾病史、犯罪记录详情等），在甲方要求并取得被调查人明确书面授权的情况下，乙方可将经脱敏处理的信息用于甲方内部风险评估，但不得超出授权范围，且需建立完整的二次处理记录。

13.4.2说明：本条款适用于需要利用敏感信息进行深度背景分析的场景，如金融风控、合规审查等。通过明确授权机制，平衡了信息利用需求与隐私保护义务，要求乙方进行严格脱敏处理，并保留完整操作记录，为后续可能的法律审查提供依据。甲方需确保授权书格式规范，明确信息使用边界和期限。

十四、乙方为主导时的，附加条款及说明

14.1乙方主导调查方法论的选择权

14.1.1条款内容：在满足甲方调查需求的前提下，乙方有权根据自身专业判断选择最合适的调查方法论组合，包括但不限于公开渠道挖掘、第三方数据采购、定向访谈、交叉验证等。甲方对调查方法论的最终选择有异议时，应提供书面理由及替代方案，双方协商确定。

14.1.2说明：本条款赋予乙方在技术执行层面的专业自主权，避免因甲方不熟悉调查技术而提出不切实际的要求。例如，对于难以通过公开渠道获取的财务信息，乙方可能需要采用商业征信数据或访谈前雇主，本条款允许乙方根据成本效益和可靠性选择最优方案，但需保障甲方知情权和异议权，通过协商机制解决分歧。

14.2乙方对调查过程异常的处置权

14.2.1条款内容：在调查过程中发现被调查人可能存在重大欺诈、隐瞒或违反法律法规行为的迹象，或调查活动可能触发相关法律风险（如侵犯隐私权、诽谤风险）时，乙方有权暂停调查活动，立即书面通知甲方并说明理由，双方共同商议后续处理方案。

14.2.2说明：本条款旨在防范乙方陷入法律风险，特别是在调查敏感信息或涉及跨境数据流动时。通过赋予乙方暂停权，可以避免因调查不当引发的诉讼。例如，若访谈中得知被调查人涉及未决诉讼，乙方应立即停止收集该诉讼细节，通知甲方评估风险，并商议是否需调整调查方向或寻求法律意见。该条款平衡了调查效率与合规风险控制。

14.3乙方对调查难度超预期的调整权

14.3.1条款内容：若因被调查人信息不透明、刻意隐瞒、信息源限制或不可抗力因素导致原定调查方案无法有效执行，乙方经与甲方沟通后，有权调整调查策略或范围，调整后的方案需经甲方书面确认。因调整产生的额外工作，双方协商确定是否计入合同费用。

14.3.2说明：本条款适用于调查对象为信息封锁型个人（如高级别官员、隐匿资产人士）或处于特殊监管环境下的实体。通过允许乙方调整方案，可以保障调查工作的可行性。但调整需基于客观困难，并履行沟通确认程序，防止乙方随意变更调查内容。费用协商机制体现了合同公平性，避免乙方因非自身原因承担额外成本。

14.4乙方对调查结果重要性的标注义务

14.4.1条款内容：乙方在调查报告中，应对可能影响甲方决策的关键信息（如重大失信记录、未履行竞业限制、关联交易违规等）进行"重点关注"或"高风险"标注，并说明信息来源及核查方式。甲方应确认已注意到标注内容。

14.4.2说明：本条款旨在提升调查报告的实用性，特别是对于高风险警示信息。通过强制标注，可以确保甲方在决策时不会被重要风险点遗漏。标注标准可由行业惯例或双方预先约定，重点在于确保报告的可读性和警示作用。甲方在确认收到的环节，需体现已知晓标注内容，避免后续争议。

十五、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

15.1第三方中介的职责边界界定

15.1.1条款内容：如甲方引入第三方中介机构参与背景调查，需向乙方明确中介机构的参与范围和授权权限。乙方仅向被调查人核实经甲方书面确认的中介机构身份及授权范围，对中介机构传递的信息真实性不承担责任。中介机构需向乙方签署《信息真实性承诺书》。

15.1.2说明：本条款适用于甲方希望利用自身供应链伙伴、猎头资源或关联方进行信息收集的场景。通过明确界定中介的角色（信息传递者而非调查执行者），可以防止因中介信息失实引发乙方责任。乙方仅核实中介的参与资质，不对中介传递的原始信息负责，而中介需对所提供信息的真实性负责，从而形成双重保障机制。

15.2对第三方中介信息传递的保密要求

15.2.1条款内容：参与背