XX学校2026年春季学期财务工作规范化管理专题会总务主任讲话

XX学校2026年春季学期财务工作规范化管理专题会总务主任讲话各位领导、各位同事：大家下午好！春启新程，笃行致远；规范理财，护航发展。今天，我们齐聚一堂，隆重召开XX学校2026年春季学期财务工作规范化管理专题会。本次会议的核心目的，是深入贯彻落实国家财经法律法规、教育系统财务管理制度，全面梳理本学期财务工作开展情况，分析当前财务工作中存在的问题与不足，明确财务规范化管理的具体要求和工作重点，进一步统一思想、凝聚共识、压实责任，推动我校财务工作走上制度化、规范化、精细化轨道，为学校教育教学工作的有序开展、高质量发展提供坚实的财务保障。首先，我代表学校总务处、财务室，向长期以来关心、支持我校财务工作的各位领导、各位同事，表示衷心的感谢！感谢各位领导对财务工作的正确引领和悉心指导，为我们明确工作方向、破解工作难题提供了有力支撑；感谢各部门、各年级组、各班级的各位同事，在日常工作中积极配合财务工作，严格执行财务制度，主动提供相关资料，为财务工作的顺利推进奠定了坚实基础；更要感谢财务室全体工作人员，始终坚守岗位、恪尽职守，严谨细致、廉洁自律，在繁杂的财务工作中履职尽责、默默奉献，确保了学校各项资金的规范运行、高效使用。财务工作是学校工作的重要组成部分，是学校运行的“生命线”，更是规范办学、防范风险、保障发展的核心环节。小学教育是基础教育的基石，每一分资金的收支、每一项财务的管理，都关系到学校教育教学活动的正常开展，关系到师生的切身利益，关系到学校的长远发展。作为总务主任，我深知财务工作责任重大、使命光荣，容不得丝毫马虎、不能有半点懈怠。本学期以来，我校财务工作在学校领导班子的正确领导下，在全体同事的共同配合下，严格遵循“依法依规、统筹兼顾、量入为出、收支平衡、专款专用、注重效益”的原则，扎实推进各项财务工作，取得了一定的成效。一是财务管理制度进一步完善。结合我校实际情况，修订完善了《学校财务管理制度》《经费报销管理办法》《资产管理制度》《采购管理办法》等一系列规章制度，进一步明确了财务工作的职责分工、操作流程、审批权限，让财务工作有章可循、有规可依，有效规范了财务行为，防范了财务风险。二是经费收支管理进一步规范。严格执行国家财经纪律和教育系统财务规定，规范经费收入管理，所有收入及时足额入账，做到应收尽收、账实相符；严格控制经费支出，坚持“先预算、后支出，先审批、后报销”的原则，严把报销审核关，确保每一笔支出都合规、合理、高效，杜绝了违规支出、浪费支出的现象。三是预算管理水平进一步提升。科学编制本学期财务预算，结合学校教育教学、校园建设、设备采购等工作实际，合理测算各项经费需求，明确预算支出范围和标准，加强预算执行的动态监控，及时调整预算偏差，确保预算执行到位，提高了资金使用效益。四是资产管控进一步加强。建立健全资产管理制度，对学校固定资产、教学设备、办公物资等进行全面清查、登记造册，实行常态化管理，定期开展资产盘点，及时更新资产信息，确保资产账实相符、安全完整，有效防止了资产流失。五是财务队伍建设进一步强化。加强财务人员的业务培训和职业道德教育，组织财务人员学习财经法律法规、财务管理制度和业务技能，提升财务人员的专业素养和责任意识，引导财务人员坚守廉洁自律底线，做到依法理财、廉洁理财。在肯定成绩的同时，我们更要清醒地认识到，当前我校财务工作规范化管理还存在一些不容忽视的问题和短板，与国家财经法律法规的要求、与学校高质量发展的需求、与规范办学的标准相比，还存在一定的差距。这些问题如果不及时解决，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能引发财务风险，影响学校的稳定和发展。结合日常财务工作检查和实际运行情况，我梳理了以下几个方面的突出问题，希望各位同事高度重视、认真反思。一是部分同事财务规范意识不强。少数同事对财务管理制度、报销流程、审批要求了解不够、重视不足，在日常报销中存在一些不规范的行为，比如报销单据填写不完整、附件不齐全、票据不合规，报销内容与实际支出不符；部分同事对经费使用的合规性认识不足，存在超范围、超标准支出的情况，甚至出现先支出后审批、无审批支出的现象，给财务审核和管理带来了很大难度。二是预算执行的刚性不强。虽然我们科学编制了财务预算，但在实际执行过程中，部分部门存在预算执行不到位、随意调整预算的情况，一些预算项目未按计划推进，部分经费支出超出预算范围，导致预算的指导性、约束性未能充分发挥，影响了资金使用的计划性和效益性。三是资产管理制度落实不到位。部分部门对资产的管理重视不够，固定资产领用、登记、归还流程不规范，部分资产长期闲置未得到合理利用，资产维护保养不及时，导致资产损耗过快；资产盘点不认真、不细致，存在账实不符、资产流失的隐患。四是采购管理流程不够规范。部分采购项目未严格执行采购审批流程，存在未批先采、采购流程简化的情况；采购过程中，对供应商的选择、采购价格的审核不够严格，采购物资的质量把控不够到位，存在采购成本过高、物资质量不达标的问题。五是财务档案管理不够规范。部分财务档案资料收集不完整、整理不规范，档案归档不及时，存放无序，不利于财务档案的查阅、保管和利用；财务档案的保管期限、销毁流程未严格按照规定执行，存在档案管理的安全隐患。六是财务人员的专业能力有待进一步提升。随着财经政策的不断更新、财务工作要求的不断提高，部分财务人员的专业知识、业务技能未能及时跟上，对新的财经法规、财务软件的操作不够熟练，影响了财务工作的效率和质量。各位领导、各位同事，财务工作规范化管理是一项系统工程，也是一项长期而艰巨的任务，关乎学校的生存与发展，关乎每一位师生的切身利益。针对以上存在的问题，我们必须高度重视、立行立改，以更加严谨的态度、更加务实的作风、更加有力的措施，扎实推进财务工作规范化管理，不断提升财务工作水平。下面，我结合学校财务工作实际，就进一步加强财务工作规范化管理，讲六点意见，请各位领导、各位同事认真领会、严格落实。第一，强化思想引领，筑牢财务规范意识。思想是行动的先导，只有思想上重视，行动上才能自觉。全体同事要切实提高思想认识，深刻认识到财务规范化管理的重要性和必要性，牢固树立“依法理财、规范理财、廉洁理财、高效理财”的理念，将财务规范意识融入日常工作的每一个环节。一是加强财经法规和财务制度学习。学校将定期组织全体同事学习《中华人民共和国会计法》《事业单位财务规则》《教育系统财务管理制度》等相关法律法规和学校财务管理制度，让每一位同事都熟悉财务规范要求、报销流程、审批权限，明确自身在财务工作中的责任和义务，做到知法、懂法、守法、用法。二是强化责任意识。各部门负责人要切实履行第一责任人职责，加强对本部门经费使用、资产管理、采购工作的管理和监督，严格执行财务制度，规范本部门财务行为，确保本部门财务工作合规、规范；每一位同事要树立“主人翁”意识，自觉遵守财务制度，规范报销行为，主动配合财务工作，共同维护学校财务工作的规范化秩序。三是加强宣传引导。财务室要通过校园公告、部门会议、工作群等多种形式，宣传财务规范化管理的重要意义、制度要求和操作流程，及时解答同事们在财务工作中遇到的疑问，营造“人人重视财务规范、人人遵守财务规范”的良好氛围。第二，严格预算管理，提高资金使用效益。预算管理是财务工作的核心，是规范经费使用、提高资金效益的重要手段。我们要进一步强化预算管理，严格执行预算制度，确保预算的刚性约束和有效执行。一是科学编制预算。结合学校教育教学、校园建设、设备采购、师资培训等工作实际，坚持“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则，科学测算各项经费需求，细化预算项目，明确预算支出范围和标准，确保预算编制科学、合理、可行，充分发挥预算的指导性作用。二是严格预算执行。预算一经批准，必须严格执行，未经批准不得随意调整预算、超预算支出。各部门要严格按照预算安排使用经费，合理安排支出进度，确保各项预算项目按计划推进；财务室要加强预算执行的动态监控，定期通报预算执行情况，及时发现和解决预算执行中存在的问题，对超预算、无预算支出严格把关，坚决杜绝违规支出。三是加强预算考核。建立健全预算考核机制，将预算执行情况纳入各部门年度考核内容，对预算执行到位、资金使用效益高的部门给予表彰奖励，对预算执行不力、超预算支出严重的部门进行通报批评，并督促整改，确保预算执行落到实处。第三，规范经费报销，严把财务审核关口。经费报销是财务工作的重要环节，也是规范财务行为、防范财务风险的关键。我们要进一步规范经费报销流程，严格审核报销单据，确保每一笔报销都合规、合理、真实。一是规范报销流程。严格执行“先审批、后支出，先报销、后付款”的报销流程，所有报销业务必须经过部门负责人审核、总务处审核、财务室审核、学校领导审批等环节，缺一不可；报销人员要按照要求填写报销单据，提供完整、合规的报销附件（如发票、收据、采购清单、合同协议等），确保报销内容真实、票据合法、附件齐全。二是严格审核把关。财务室要严格按照财务制度和报销要求，对报销单据进行认真审核，重点审核票据的真实性、合法性、完整性，审核报销内容与实际支出是否相符，审核审批流程是否完整，对不符合要求的报销单据，一律不予报销，并耐心向报销人员说明原因，指导其补充完善相关资料。三是规范报销时限。报销人员要在支出发生后及时办理报销手续，一般情况下，当月支出当月报销，最迟不得超过一个月，避免出现报销单据积压、票据过期失效等问题；财务室要及时处理报销业务，在审核通过后及时付款，提高报销效率，为同事们提供便捷的服务。第四，强化资产管理，确保资产安全完整。资产管理是财务工作的重要组成部分，是保障学校资产安全、提高资产使用效益的重要举措。我们要进一步健全资产管理制度，加强资产全流程管理，确保资产账实相符、安全完整、高效利用。一是完善资产管理制度。进一步修订完善固定资产、教学设备、办公物资等资产的管理制度，明确资产的购置、领用、登记、维护、盘点、报废等环节的操作流程和责任分工，让资产管理有章可循、有据可依。二是加强资产购置管理。资产购置必须严格执行采购审批流程，按照预算安排，经过部门申请、总务处审核、学校领导审批后，由采购小组统一采购，严禁未批先采、自行采购；采购过程中，要严格选择供应商，对比采购价格，确保采购物资质优价廉，采购完成后，及时办理资产入库手续，登记资产台账。三是加强资产使用和维护管理。各部门要加强对本部门资产的日常管理，建立资产领用、归还登记制度，明确资产使用责任人，定期对资产进行维护保养，及时排查资产故障，确保资产正常使用；对长期闲置的资产，要及时进行调配、处置，提高资产使用效益，避免资产浪费。四是加强资产盘点管理。财务室、总务处要定期组织开展资产盘点工作，每学期至少开展一次全面盘点，重点核查资产的数量、状态、存放地点等，确保资产账实相符；对盘点中发现的问题，要及时查明原因，制定整改措施，妥善处理，防止资产流失。第五，规范采购管理，降低采购成本。采购工作是学校财务支出的重要组成部分，规范采购管理，能够有效降低采购成本，提高资金使用效益，防范采购风险。我们要进一步规范采购流程，严格采购管理，确保采购工作公开、公平、公正、透明。一是严格采购审批。所有采购项目必须经过部门申请、总务处审核、学校领导审批后，方可组织采购，严禁未批先采、超范围采购；采购项目金额达到规定标准的，必须实行公开招标或竞争性谈判，确保采购过程公开透明。二是规范采购流程。采购小组要严格按照采购审批要求，组织开展采购工作，合理选择供应商，对比采购价格、质量和售后服务，择优确定供应商；采购过程中，要做好采购记录，留存采购合同、采购清单、验收报告等相关资料，确保采购流程可追溯。三是加强采购验收。采购物资到货后，由采购小组、使用部门、财务室共同进行验收，核对物资的数量、质量、规格型号等，确保与采购合同一致，验收合格后，方可办理入库和付款手续；对验收不合格的物资，要及时与供应商沟通，办理退换货手续，确保采购物资符合要求。四是加强采购监督。建立健全采购监督机制，学校纪检、总务处要对采购工作进行全程监督，重点监督采购审批、供应商选择、采购价格、验收等环节，杜绝采购过程中的违规操作、暗箱操作等行为，确保采购工作合规、规范。第六，加强队伍建设，提升财务工作水平。财务人员是财务工作的具体执行者，财务人员的专业素养和责任意识，直接影响财务工作的质量和效率。我们要进一步加强财务队伍建设，提升财务人员的专业能力和职业道德水平，打造一支高素质的财务队伍。一是加强业务培训。定期组织财务人员参加财经法规、财务管理制度、业务技能等方面的培训，及时学习新的财经政策和财务软件操作技能，不断更新知识储备，提升专业素养；鼓励财务人员主动学习、积极进取，参加专业资格考试，不断提高业务能力。二是强化职业道德教育。加强对财务人员的职业道德教育，引导财务人员坚守廉洁自律底线，自觉遵守财经法规和财务制度，做到依法理财、廉洁理财、诚信理财，坚决杜绝虚报冒领、贪污挪用、违规支出等行为，维护财务工作的严肃性和公正性。三是完善激励机制。建立健全财务人员考核评价机制，将财务工作质量、服务态度、合规性等纳入考核内容，对表现优秀的财务人员给予表彰奖励，激发财务人员的工作积极性和主动性；同时，关心财务人员的工作和生活，为财务人员开展工作提供必要的支持和保障，让财务人员能够安心工作、履职尽责。各位领导、各位同事，财务工作规范化管理，责任重大、使命光荣。做好财务工作，不仅需要财务室全体工作人员的辛勤付出，更需要全体同事的共同配合和支持。在这里，我希望各部门、各年级组、各班级的各位同事，能够进一步提高思想认识，自觉遵守财务管理制度，规范自身财务行为，主动配合财务工作，积极支持财务工作的开展；希望财务室全体工作人员，能够坚守岗位、恪尽职守，严谨细致、廉洁自律，不断提升业务能力和服务水平，扎实做好各项财务工作，为学校的发展提供坚实的财务保障。同时，我也希望学校领导能够继续关心、支持财务工作，及时解决财务工作中遇到的困难和问