2026年公文AI提示词模板12类

PAGE2026年公文AI提示词模板12类AI应用·实用文档2026年·9986字

目录第一部分常见争议类型第二部分证据与流程建议第三部分计算与和解建议第一部分使用边界第二部分合规风险第三部分管控建议一、跨类共性指标二、分类最低配置要点一、格式规范二、内容质量三、可用性与稳定性四、示例核验一、交付清单字段：文件名、类别、子场景、版本号、日期、摘要、变更说明、责任人。二、台账字段：版本起止、变更类型、影响范围、审核人、审批意见。一、术语表字段：术语、定义、适用范围、示例、禁用替代、更新日期。二、口径库字段：主题、固定表达、注意事项、风险提示、示例句。一、调用方式：API/插件/批处理三种模式。二、参数建议：温度、最大生成长度、惩罚系数等范围值与说明。三、安全策略：敏感词表、黑白名单、二次确认机制。一、数据分级与访问控制。二、脱敏策略与加密措施。三、审计日志留存与备份策略。一、申请提出人、日期、变更描述、优先级、预计影响。二、确认评估结果、费用与工期、实施计划、双方签字。一、开户名、开户行、账号、纳税人识别号、发票抬头、地址电话、开户行及账号。二、付款计划明细与对账流程。一、公章清晰可辨、骑缝章位置、签字笔迹要求。二、电子签需符合可信数字证书与时间戳要求。三、签署顺序与回传归档要求。

2026年公文AI提示词模板12类交付与授权协议【合同编号：XXXX-2026-001】甲方（采购方）：【甲方全称】统一社会信用代码：【】注册地址：【】法定代表人/负责人：【】职务：【】联系人：【】联系电话：【】联系邮箱：【】通讯地址：【】乙方（提供方）：【乙方全称】统一社会信用代码：【】注册地址：【】法定代表人/负责人：【】职务：【】联系人：【】联系电话：【】联系邮箱：【】通讯地址：【】第一条标的与交付范围项目概述1.本合同标的是乙方向甲方定制、交付并授权使用“2026年公文AI提示词模板12类”（以下简称“模板”或“本项目成果”），确保模板可用于甲方基于专业撰写技术开展公文拟稿、润色、校对和流程化制文工作。2.模板包含提示词母版、变量占位规范、填充指导要点、质量评估清单及典型示例，覆盖机关、事业单位、国企与中小企业常用公文场景，符合2026年现行国家及行业公文写作规范要求。3.乙方按照约定的格式、时间及质量标准完成交付，并提供相应培训与售后支持。12类模板交付清单与内容构成1.通知与公告类：含日常通知、停复工公告、节假日安排公告、制度发布公告；组件含提示词母版、变量清单（时间、范围、对象）、版式要求与口径一致性指引、示例4篇以上。2.请示与报告类：含请示、情况报告、工作报告、专题报告；组件含上下级关系措辞库、必要附件提示、审批链条变量、风险表述词库、示例4篇以上。3.决议与决定类：含公司决议、行政决定、集体研究决定；组件含法条与依据引用位、决议效力条款模板、执行与监督条款、示例3篇以上。4.会议通知与纪要类：含会议通知、会议纪要、会议议程；组件含参会人变量、时间地点、议题摘要、纪要纪实性表达指引、行动清单模板、示例3篇以上。5.办文拟稿与发文稿类：含发文拟稿、文种选择辅助提示、主送抄送位、主题词与成文日期规则、红头文适配要点、示例3篇以上。6.政策解读与答疑类：含政策要点提炼、常见问答、执行口径说明；组件含法条抽取位、引用规范、争点澄清提示、示例3篇以上。7.新闻稿与对外宣传类：含新闻通稿、媒体答复口径、舆情回应；组件含三段式结构提示、5W1H变量、敏感词避讳、示例4篇以上。8.合同函件与商务往来类：含催告函、通知函、承诺函、授权委托书；组件含对账位、期限提示、违约风险提示语、示例4篇以上。9.招标采购与询比价类：含招标公告、采购需求书、评分细则要点、质疑答复框架；组件含评标指标位、资格条件变量、示例3篇以上。10.人事任免与考核类：含任免文件、聘用通知、考核通报；组件含任职起止时间变量、保密与回避条款位、示例3篇以上。11.行政执法与处罚类（适用于具备执法资格单位）：含处罚告知书、听证告知、行政处罚决定书要点提示；组件含事实证据位、适用法条位、救济渠道位、示例3篇以上。12.应急预案与突发事件通告类：含应急预案概要、突发事件处置通告、善后说明；组件含事件分级变量、处置流程清单、信息发布节奏提示、示例3篇以上。交付物应包含的结构与格式1.格式与载体：提供可编辑源文件【.docx】、结构化数据【.xlsx或.csv】（变量清单与口径库）、知识库结构文件【.json或.yaml】（适配AI系统导入）、印章版PDF样稿【.pdf】（仅供视觉参考）。2.命名规范：按“类别-子场景-版本号-日期”命名，例如“通知公告-节假日安排-V1.0-2026-05-10.docx”。3.适配与兼容：兼容主流中文智能工具与办公系统，乙方需提供【不少于3套】的提示词系统适配说明（如API调用、温度与长度参数建议）与示例。阶段与时限1.版本节奏：首版交付【签署后10个工作日】，试运行期【15个自然日】，迭代版V1.1【试运行结束后5个工作日】，定版V1.2【验收通过后5个工作日】。2.里程碑：M1需求确认、M2首版交付、M3试运行反馈、M4定版与培训；对应交付与验收节点详见附件一与附件二。3.逾期责任：乙方每逾期1日，向甲方支付未交付部分对应金额的违约金，按日万分之五计，逾期超过【10】日，甲方有权解除合同并要求损失赔偿。质量与验收要求1.可用性：经模板生成的文本在不修改提示词变量的情况下，可直接用于甲方内部流转或对外发布的合格率不低于【95%】；事实、口径、格式错误累计不超过【3处/万字】。2.合规性：符合党政机关与国企常用公文格式规范、用语规避敏感与歧义；涉及法律政策引用，应注明出处与生效时点。3.验收流程：甲方于收到交付后【5】个工作日内组织评审，出具《验收意见表》；不合格部分由乙方在【3】个工作日内完成修正并重新提交；连续【2】次不合格，视为重大质量问题。第二条服务水平与保障服务等级1.响应要求：工作日【9:00-18:00】响应时限不超过【2小时】，紧急事项可提供【7×12小时】加急支持。2.迭代次数：在定版前提供【不少于3轮】迭代修改；重大政策变化触发的必要更新，乙方在【7】个工作日内完成补丁更新。3.培训交付：提供【不少于2场】线上或线下培训，包含模板使用、变量维护、风控要点；培训资料纳入交付成果。文书一致性与术语库1.乙方建立专用术语库与口径库，涵盖称谓、行文关系、数字统计口径等，确保跨文种一致性。2.对接甲方既有制度与印章规范，避免与既有制度冲突。3.提供自查清单，包含标题、主送、抄送、印发范围、附件标注、成文日期、红头格式要点等不少于【30项】检查点。技术适配与数据隔离1.提供主流模型的参数建议与安全策略，含敏感词过滤、隐私脱敏、生成审校二次确认流程。2.乙方测试环境与生产环境分离，确保甲方样本数据仅用于本项目，不得用于其他客户或训练。3.若需第三方模型服务，乙方应明示服务商名称、数据流向与存储位置，并确保满足跨境传输合规要求。第三条授权、知识产权与使用限制权属约定1.双方确认，除非另有约定，模板母版、变量清单、术语与口径库、示例文本及培训资料之著作权归属【甲方/乙方】，另一方获得【非独占、不可转许可/独占、可转许可】的在【地域范围】内、【期限】内的使用权。具体选择以签署页勾选为准。2.包含第三方版权素材的内容，乙方应取得合法授权并向甲方说明范围与期限；授权不明导致争议的，乙方承担责任。3.甲方内部复制、分发、修改模板用于自身业务之需要不构成侵权，但不得向无关第三方出售、转租或公开发布（含互联网开源）。使用限制1.禁止将模板用于违法、违规或损害国家安全、公共秩序及社会公德的用途。2.涉密或敏感场景的提示词调用须在离线或专属环境中执行，严禁将涉密内容输入公共模型。3.未经另一方书面同意，不得移除或更改版权声明与标识。成果沉淀与回溯1.乙方建立变更与版本台账，保留各版本差异与变更原因记录，便于审计与回溯。2.因法律政策发生实质变化，乙方在收到甲方通知后【3】个工作日内出具影响评估，提出修订方案与风险提示。3.模板中所有变量位置应显式标注【】，并附变量解释、取值范围与示例，确保可维护性。第四条定义与解释“公文AI提示词模板”指用于引导专业整理规范化公文文本的结构化语言集合，包括提示词母版、变量、口径与格式要求、质量检查清单与示例。“变量占位”指以【】标注的可替换要素，包括时间、地点、机构、法律依据、审批链、数值指标等。“术语与口径库”指确保行文一致的固定表达集合，包括常用主语、谓语、条款句型、禁用词清单等。“试运行期”指甲方在受控环境中验证模板适用性、稳定性与合规性的期间。本合同出现的“以上”“以下”均含本数；日期以公历计算；工作日不含法定节假日与公休日。第五条双方权利与义务甲方权利义务1.按约提供必要的背景资料、制度文本、既有样章与红线清单，并保证资料的真实、完整、合法。2.指定项目对接人【姓名/职务/联系方式】，确保需求确认、反馈与验收流程顺畅。3.有权对交付成果提出修改意见，有权对乙方服务质量进行考评与监督，并在约定范围内使用与复制成果。乙方权利义务1.按约定的范围、时限与质量完成交付，并保证不侵害任何第三方合法权益。2.对甲方资料负有保密义务，仅限用于本项目目的；项目结束后按甲方要求返还或销毁。3.有权就超出原定范围的新增需求提出变更报价与周期，并在双方书面确认后执行。共同义务1.双方均应遵守适用的法律、行政法规、部门规章与行业规范，尤其是数据安全法、个人信息保护法、保密法等。2.双方在项目实施中坚持最小必要原则与数据分级保护，不得非法采集、处理个人信息。3.任一方发现潜在重大合规风险，应立即书面通知对方并采取合理的缓解措施。第六条费用与支付方式合同金额1.本合同总价为【合同金额（大写）】【￥合同金额（小写）】，含税价，税率【】%。2.费用包含需求调研、模板设计与输出、培训、基础售后与维护、文档与版权授权费用。支付节点1.预付款：签署合同并开具发票后【3】个工作日内支付合同总价的【30】%。2.中期款：完成首版交付并经甲方阶段验收通过后【3】个工作日内支付合同总价的【40】%。3.尾款：定版通过并交付全部源文件、资料与权属证明后【5】个工作日内支付合同总价的【30】%。发票与税务1.乙方提供与支付金额等额的合法有效发票，发票类型为【专用/普通】，税率【】%。2.因乙方税务原因导致甲方无法进项抵扣的，乙方应提供替代票据或承担因此产生的实际损失。3.逾期付款违约金：甲方每逾期1日按未付款项的日万分之五向乙方支付违约金；逾期超过【10】日，乙方有权暂停服务。第七条变更管理与需求控制变更提出与确认1.任何新增、删减或调整需求应由提出方提交《变更申请单》，说明原因、影响范围与优先级。2.乙方在【2】个工作日内出具变更评估（工期、费用、风险），双方签署《变更确认单》后执行。3.未经书面确认的新增工作，乙方有权拒绝或另行计费。影响控制1.变更不得影响已确定的合规底线与质量指标；确需降低指标，应经双方授权代表书面确认。2.涉及对外发布口径或法律政策依据的重大变更，应附法务意见。3.因甲方延迟确认导致的延期，交付时限顺延且费用据实调整。版本管理1.每次变更形成独立版本号与变更说明，更新对应的术语与口径库。2.历史版本保留不少于【2】个大版本与【3】个小版本，便于对比与回滚。3.定版后如出现重大错误，乙方在【2】个工作日内提供修复版本。第八条保密与数据合规保密义务1.保密信息包括但不限于甲方业务数据、制度流程、未公开文件、人员信息及本合同及附件。2.双方仅在为实现本合同目的的范围内使用保密信息，不得向任何第三方披露，法律法规或监管要求除外。3.保密期限自签署之日起至相关信息进入公知领域之日后【5】年。数据处理要求1.最小化处理：仅收集与处理实现模板定制所必要的数据；敏感个人信息须经书面同意。2.去标识化与加密：传输与存储采用加密措施；样本脱敏处理并设置访问权限。3.跨境传输：如涉及跨境传输，须事先取得甲方书面同意并完成合规评估。安全事件处置1.任一方发现数据泄露或重大安全事件，须在【24】小时内书面通知对方，说明影响与处置方案。2.乙方应协助完成调查、堵点与善后，包括对受影响主体的通知、监管沟通与举证。3.因乙方原因导致的安全事件，乙方承担全部责任与因此产生的合理费用。第九条合规声明与保证合法性保证1.乙方保证模板内容符合现行法律法规、公文格式与行文规则，不含诱导违法的提示与示例。2.涉及政策解读类模板，乙方确保引用准确、来源可追溯，并提示效力层级与有效时点。3.涉密场景模板不含任何可识别的真实案例与信息。不侵权保证1.乙方保证交付成果不侵犯任何第三方的著作权、商标权、商业秘密或其他权利。2.若发生侵权指控，乙方应自行处理并承担全部费用，确保甲方不受损失。3.侵权成立的，乙方除修复与替换外，应向甲方支付不低于合同总额20%的违约金；不足弥补损失的，还应另行赔偿。持续更新义务1.在合同履行期间，如国家规范更新，乙方应主动评估并提出修订建议。2.对于重大政策调整引发的模板系统性修订，双方可另行签署补充协议明确工作量与费用。3.指定联系人维护对接群组，确保对政策更新的响应不超过【2】个工作日。第十条验收、移交与资料归档验收组织1.甲方组织业务、法务、信息化等岗位联合验收，采用样例生成与清单核查结合的方式。2.验收不通过的，出具问题清单与修复期限；乙方按期修复后再次验收。3.连续两次不通过的，甲方可要求退还不合格部分对应款项并追究违约责任。移交内容1.全部源文件、结构化数据、术语与口径库、培训课件、项目台账、版本变更记录与使用手册。2.权属证明文件，包括版权声明、第三方授权证明或无侵权承诺。3.系统适配说明与接口文档（如适用）。归档要求1.乙方协助甲方建立模板归档目录与编号体系，提供检索与回溯说明。2.交付完成后【5】个工作日内完成归档移交，双方签署《资料移交清单》。3.档案留存不少于【5】年，便于审计与追溯。第十一条违约责任逾期交付1.乙方每逾期1日，按未完成交付部分金额的日万分之五支付违约金；逾期超过【10】日，甲方有权解除合同并要求赔偿。2.因甲方原因导致的延期，不视为乙方违约，时间顺延。3.乙方违约导致甲方对外承诺无法履行的，乙方应赔偿甲方因此产生的直接损失。质量不达标1.验收不合格且未按期修复的，每次扣减未验收金额的【5】%作为违约金。2.交付成果存在系统性缺陷影响使用的，乙方应在【2】个工作日内提供修复计划与替代方案。3.因质量问题造成甲方对外纠正公告或形象影响的，乙方应承担合理公关与整改成本。保密与合规1.违反保密义务的，违约方应支付不低于合同总额20%的违约金；造成损失的，另行赔偿。2.数据合规违规的，违约方承担由此产生的一切行政处罚、赔偿与费用。3.任何一方利用模板从事违法活动的，另一方有权解除合同并追究责任。第十二条争议解决协商与调解1.争议发生后，双方应先友好协商，协商不成的，可向【所在地】人民调解组织申请调解。2.协商或调解不影响双方履行不涉争部分义务。3.为协商之目的的让步不构成权利放弃。仲裁或诉讼1.争议提交【选择其一：】（1）【仲裁机构全称】按其仲裁规则在【仲裁地】仲裁；（2）向【甲方/乙方】所在地有管辖权的人民法院起诉。2.仲裁裁决或法院判决为终局判决，对双方均有约束力。3.诉讼或仲裁期间，双方应继续履行未涉争部分。第十三条不可抗力范围包括但不限于自然灾害、战争、罢工、重大传染病、政府禁令、基础设施故障等不可预见、不可避免且不可克服的事件。受影响方应在事件发生后【5】日内书面通知另一方，并在合理期限内提供相关证明。不可抗力持续超过【30】日且对合同目的产生重大影响的，任一方可解除合同，双方按实际履行情况结算。第十四条合同期限与解除合同期限自【2026年月日】起至【2026年月日】止；如需延续，双方可另行签署补充协议。任一方严重违约，经书面催告【7】日未改正的，守约方有权单方解除并要求赔偿。依法解约或双方协商一致可解除；解除不影响违约责任与保密义务的存续。第十五条通知与送达任何通知以书面形式通过专人送达、快递或电子邮件发出，送达至本合同首页载明的通讯地址与邮箱。专人或快递送达以签收日为准；电子邮件以发出后【24】小时视为送达，发回执或系统日志可作为送达依据。任一方变更联系方式应提前【3】日书面通知，否则因此造成的不利后果自行承担。第十六条转让与分包除非经另一方书面同意，任何一方不得将本合同项下权利义务全部或部分转让给第三方。乙方如需分包部分非核心工作，应事先书面告知并对分包方的行为承担连带责任。核心交付（模板母版、口径库）不得分包。第十七条其他约定合同构成：本合同正文、附件、变更确认单、补充协议等共同构成完整合同，具有同等法律效力。优先顺序：若文件内容不一致，优先级为补充协议、变更确认单、合同正文、附件。无放弃：一方未行使或延迟行使权利不构成对该权利之放弃。附件清单（构成本合同不可分割部分）附件一项目实施进度计划与里程碑表附件二验收标准与检查清单（含30项以上核查点）附件三交付清单与版本台账模板附件四术语与口径库结构规范（示范）附件五系统适配与参数建议说明附件六数据与保密管理方案附件七变更申请与确认单（模板）附件八付款节点与发票信息表附件九补充协议（示范文本）附件十常见争议处理指引（适用于本项目）附件十一法律风险提示与使用边界附件十二签署样式与印章规范要点附件九补充协议（示范文本）【合同编号：XXXX-2026-001-SA01】甲方（采购方）：【甲方全称】乙方（提供方）：【乙方全称】鉴于双方于【2026年月日】签订《2026年公文AI提示词模板12类交付与授权协议》（下称“主合同”），就以下事项达成一致：第一条变更事项变更内容：对主合同第【】条第【】款进行如下调整：【具体变更条款】。变更原因与影响：工期调整为【】，费用调整为【】，风险控制措施为【】。生效与适用范围：自【2026年月日】起适用，适用于版本【】及以后。第二条费用与周期新增工作量费用为【】元（含税），税率【】%。交付时间节点调整为【】。第三条其他与本补充协议不冲突的主合同条款继续有效；若有不一致，以本补充协议为准。本补充协议自双方签字盖章之日起生效，具同等法律效力。签署：详见主合同签署页格式。附件十常见争议处理指引（适用于本项目）第一部分常见争议类型交付延迟：涉及工期认定、顺延条件、违约金计算。质量争议：涉及验收标准、客观量化指标、整改期限。知识产权争议：涉及权属归属、第三方素材授权、再利用边界。保密与数据安全：涉及信息分享认定、损害评估、证据保存。第二部分证据与流程建议证据清单：往来邮件、会议纪要、版本台账、验收意见表、样例文本与比对记录、时间戳、日志。处理流程：内部复核→双方对接人会商→法务介入→发出书面催告→启动争议解决条款。时效与节点：催告期【7】日，整改期【3-5】日，逾期按约承担责任。第三部分计算与和解建议逾期违约金计算示例：未交付金额×万分之五×逾期天数。质量扣款计算示例：未验收金额×5%×不合格次数（不超过15%）。和解条款建议：明确“修复+降价/延长维保”的综合方案与期限。附件十一法律风险提示与使用边界第一部分使用边界模板为辅助工具，最终文本需由具有相应职责的人员审签；涉密、公文红头及对外正式发布文书须经内部审批流程。涉及政策与法律引用的，应复核有效性、适用性与更新时点；跨地区适用需结合本地规范。禁止将模板直接用于医疗、金融投资建议、行政执法裁量等高风险领域的最终决策文本生成。第二部分合规风险个人信息与敏感数据处理应依法合规，未经授权不得上传至公共模型。第三方素材授权边界应明确；超范围使用可能引发侵权。外部发布须审查政治风险与舆情风险，避免表述不当。第三部分管控建议建立“人审+机审+抽检”三道审查机制，设置关键字过滤与敏感词库。制定模板使用SOP，明确变量校对、事实核验与审批路径。设置责任追溯机制与日志留存，保存生成与修改记录不少于【3】年。附提示词模板12类最低配置指标（并入附件二、附件四执行）一、跨类共性指标1.每类模板至少提供母版2套、子场景3个、变量项不少于20个、示例不少于3篇。2.统一口径库包含称谓、主谓搭配、禁用词、风险提示，不少于200条。3.质量检查清单不少于30项，含格式、事实、语法、法条引用、保密标识。二、分类最低配置要点1.通知与公告类：时间与范围变量完整、措辞中性、执行到位提示明确。2.请示与报告类：上下级关系准确、请示事项与拟处理意见清晰、附件提示充分。3.决议与决定类：依据充分、执行主体与监督机制明确、效力条款完整。4.会议通知与纪要类：要素齐全、决策事项闭环、行动人和期限明确。5.办文拟稿与发文稿类：文种判断清晰、主题词与版式规范、红头适配说明。6.政策解读与答疑类：法条引用准确、口径一致、易懂化表达。7.新闻稿与对外宣传类：事实核验、五要素完整、敏感词避让。8.合同函件与商务往来类：法律效果提示、送达条款、期限明示。9.招标采购与询比价类：资格条件、评标细则、供应商问答口径。10.人事任免与考核类：任免合法合规、程序完备、保密回避。11.行政执法与处罚类：事实与证据链完整、法定程序提示、救济渠道。12.应急预案与突发事件通告类：分级响应、处置流程、风险告知。签署页甲方（采购方）：【甲方全称】法定代表人/授权代表（签字）：【】签署日期：【2026年月日】盖章位置：［甲方法定公章］联系地址：【】联系电话/邮箱：【】乙方（提供方）：【乙方全称】法定代表人/授权代表（签字）：【】签署日期：【2026年月日】盖章位置：［乙方法定公章］联系地址：【】联系电话/邮箱：【】附件一项目实施进度计划与里程碑表（示范）第一阶段需求确认（M1）时间：签署后【3】个工作日内。产出：需求确认书、资料清单、术语与口径库初稿。责任：甲方提供资料，乙方梳理并出具确认版。第二阶段首版交付（M2）时间：签署后【10】个工作日内。产出：12类模板首版、变量清单、参数建议、培训计划。验收：甲方组织评审，出具《阶段验收意见》。第三阶段试运行与反馈（M3）时间：为期【15】日。产出：测试报告、问题清单、修复计划。验收：试运行评估会，确认进入定版。第四阶段定版与培训（M4）时间