2026年亲子旅行规划手册（7天行程模板）

PAGE2026年亲子旅行规划手册（7天行程模板）旅行出行·实用文档2026年·7654字

目录一、双方身份信息一、变更事项二、其他约定三、生效一、费用争议二、服务质量争议三、安全事故与人身损害

合同编号：【XXXX-2026-001】一、双方身份信息甲方（委托方/团体代表）：【甲方全称】统一社会信用代码/证件号码：【】地址：【】法定代表人/负责人：【】联系人及电话：【】电子邮箱：【】乙方（受托方/旅行策划与执行服务方）：【乙方全称】统一社会信用代码：【】地址：【】法定代表人/负责人：【】联系人及电话：【】电子邮箱：【】旅行资质/经营许可编号（如适用）：【】为明确双方关于“2026年亲子旅行规划与执行服务”的权利义务，甲乙双方在平等自愿的基础上达成如下协议。本合同自双方签署之日起对双方均具有法律约束力。第一条旅行标的与行程概览（核心条款）旅行项目概述1.项目名称：2026年亲子旅行（7天行程）【项目简称】。2.活动性质：亲子旅行及体验式教育活动，面向年龄【6-12】周岁儿童及其法定监护人。3.行程时间：自【2026年月日】起至【2026年月日】止，共7天。参加人数与规模控制1.预估总人数：不超过【】人，其中儿童【】人、监护人【】人。2.最小成团人数为【】人，如开行前【15】日仍未达最小成团人数，乙方有权提出改期或取消；如取消，乙方在【5】个工作日内全额退还甲方已付款项。3.领队与安全人员配置：每【8-10】个儿童配备不少于1名专业领队/辅导员；健康、安全、医疗保障人员比例不低于1:【30】。目的地与交通概览1.线路区域：以【出发地】—【目的地A】—【目的地B】—【返程地】为主线。2.交通方式：去程【】、行中【】、返程【】；原则上优先使用符合国家安全规范的交通工具与正班航次/车次。3.住宿标准：优先安排【当地准四星及以上】或同等级品质住宿，保障每名儿童与其监护人同住或在同一楼层。第二条费用与支付（核心条款）合同总价与计价口径1.合同总价（含税）：人民币（小写）【¥】；人民币（大写）【合同金额（大写）】。2.计价口径：按人均【¥/人】计收，儿童与成人单价差异以附件《预算清单》为准；特定项目（如特色课程、门票、保险增购）按实际发生结算。3.税费：本合同价格含【6%】增值税专用发票税率，如税率政策调整，价格按不含税价+当期适用税率计算。支付节点与方式1.定金：甲方于本合同签署后【3】个工作日内支付合同总价的【30%】作为定金；乙方据此启动预订及执行准备。2.中期款：行前【20】日，甲方支付至合同总价累计【70%】。3.尾款：行前【7】日，甲方一次性支付剩余【30%】。4.支付方式：以【对公转账】为主，账户信息以乙方书面通知为准。5.逾期付款违约金：甲方每逾期一日，应按逾期应付款金额的日万分之五（0.05%/日）向乙方支付违约金，且乙方有权暂停履约及释放尚未锁定资源。价格调整与差额结算1.因不可归责于乙方的政策性涨价、燃油附加、税费调整、汇率异常波动超过【3%】等，双方按实际差额据实增减。2.因人数变动导致的人均成本变化，双方据实调整并以附件《预算清单（动态版）》结算。3.退款规则：属于可退项目的退款按供应商政策执行；因机票/车票/特价房等不可退项目造成损失，由变更或取消方承担。第三条安全、监护与风险控制（核心条款）监护责任与参与条件1.每名儿童须由至少一名具有完全民事行为能力的监护人随行并对其人身安全、饮食与行为进行全程监护。2.甲方确保所有参与儿童身体健康，适合参加本次旅行；并在行前如实提供《健康与过敏信息表》。3.甲方同意乙方在紧急情况下可采取合理急救措施并联系【当地医院】，相关必要费用由责任方承担，先行垫付的按照“谁受益、谁承担，急救优先”的原则结算。安全标准与禁限活动1.活动全程遵守国家文旅、交通、食品、未成年人保护等法律法规以及目的地安全管理规定。2.禁止安排高风险项目（如无专业资质的高空、深水、攀岩、漂流等），如甲方或个别参与家庭自行选择第三方高风险项目，风险与责任自行承担，并提前书面告知乙方。3.住宿安全：需具备消防合格证，夜间安排巡查；餐饮卫生：持证餐厅、分餐制或公筷制优先；交通安全：严禁超速、疲劳驾驶、超载。应急预案与信息通报1.乙方在出团前向甲方提供《应急预案》，包括集合点、联络树、最近医院、派出所等信息。2.发生突发事件时，乙方于【30】分钟内向甲方代表通报，并在【2】小时内形成初步书面事件报告。3.重大突发事件处置遵循“先救助、再报告、后划责”的原则，必要时立即启动保险报案，保单号见附件《保险清单》。第四条定义与解释名词定义1.亲子旅行：指包含儿童与其法定监护人共同参与的旅行及体验类活动。2.行程单：指载明每日时间表、地点、服务内容与标准的书面材料。3.成团：指达到最小出行人数且关键资源已锁定的状态。4.不可退项目：指供应商明确不可退改或退改损失为100%的项目。5.不可抗力：见本合同第十条。解释规则1.本合同附件与补充协议为本合同不可分割组成部分，与正文具有同等法律效力。2.对于费用、服务标准的冲突，以“近期整理签署的专项条款/清单”为准。3.数字与大写金额不一致时，以大写金额为准。第五条双方权利与义务甲方权利与义务1.有权要求乙方按合同提供符合标准的行程规划与执行服务，并对不符合项提出整改。2.及时、准确提交参与人名单、证件信息、健康与过敏信息、房型偏好等资料；因资料延迟或错误导致损失由甲方承担。3.组织参加行前说明会，督促监护人遵守活动纪律与安全要求，确保儿童按时集合。乙方权利与义务1.按照合同与附件提供行程设计、供应商甄选、资源预订、现场执行、风险管控、总结复盘等服务。2.确保领队、辅导员、司机等关键岗位人员资质合格，并在附件中披露主要服务商信息。3.有权基于安全、天气或不可抗力对行程做出等价调整，并及时与甲方沟通确认。共同义务1.共同维护未成年人的隐私与人格尊严。2.配合保险投保、紧急联系人信息核验、行前健康筛查。3.遵守目的地法律与风俗，文明旅行。第六条行程安排与服务交付标准（7天行程模板）总则1.本模板为标准化7天行程范本，具体地点、时间、项目以附件《行程单（最终版）》为准。2.乙方应在出行前【7】日向甲方交付最终行程单及服务确认书。3.所有时间点为计划时刻，存在±【30】分钟合理浮动。D1抵达与安全培训1.上午：抵达【目的地A】，专车接站，办理入住，发放儿童手环、房卡与资料包。2.下午：开营仪式与安全培训（消防演示、交通规则、集合口令），监护人签署《安全承诺》。3.晚上：家庭破冰活动与行前说明，核对第二天集合时间。服务标准：1.接送车辆保证座位与安全座椅数量匹配；酒店办理入住不超过【45】分钟。2.提供1份欢迎餐，菜品含儿童口味与过敏备选。3.资料包含地图、紧急联络卡、活动徽章。D2自然探索与户外定向1.上午：前往【国家公园/自然保护区】，开展亲子自然观察、昆虫/植物识别。2.下午：亲子定向越野（低风险线路），完成任务卡。3.晚上：亲子分享会与照片挑选。服务标准：1.配备专业自然导师和救护包，户外风险等级为低；每2小时补水一次。2.定向道具齐全，避开悬崖、深水区等危险地带。3.提供无糖/低糖饮品选择。D3历史文化与城市研学1.上午：参访【博物馆/历史文化街区】，主题任务打卡。2.下午：非遗体验课（如剪纸/陶艺/扎染），作品可带走。3.晚上：城市夜游，控制时长不超过【2】小时。服务标准：1.讲解员持证上岗，控制每组不超过【15】人。2.教室通风良好，工具安全，活动前进行风险提示。3.夜游采取“前后护导+中间巡护”队形。D4农场劳作与食品安全教育1.上午：前往【教学农场】体验播种/采摘，食品安全小课堂。2.下午：亲子烘焙或地方特色料理制作。3.晚上：自由时间，建议家庭阅读与轻运动。服务标准：1.农场具有合规经营许可，提供一次性手套、清洁水源。2.厨房持证，提供过敏原提示卡；烹饪区设观察区，限制明火接触。3.食材可追溯，成品留样【48】小时。D5社会实践与公益活动1.上午：参访【消防/交警/科普中心】或企业研学，职业启蒙。2.下午：社区公益活动（敬老院互动/环保清洁）。3.晚上：亲子共创成果展示。服务标准：1.接待单位具备接待资质，避免安全生产区域。2.公益活动遵循自愿原则，控制时长与负荷，避免高强度劳动。3.取得必要拍照授权，合规使用肖像。D6自由亲子日与主题挑战1.上午：家庭自由活动（乙方提供备选清单与安全提示）。2.下午：亲子主题挑战赛（合作搭建/科学小实验）。3.晚上：闭营预演，总结与颁发参与证书。服务标准：1.自由活动不含高风险项目，乙方保留一线客服与医疗联络。2.挑战赛设立标准评分与奖励，注重安全与公平。3.证书含儿童姓名与活动主题，作为纪念与成长记录。D7总结返程1.上午：行李整理与退房，拍摄合影。2.下午：专车/专列返程，统一送站。3.晚上：在线推送电子相册与反馈问卷。服务标准：1.退房检查遗失物品清单，办理不超过【30】分钟。2.提供简易旅行餐包（符合食品安全要求）。3.72小时内提供汇编照片不少于【30】张/家庭。第七条行程变更与取消甲方主动变更/取消1.行前【30】日（含）前取消：扣除实际已发生的不可退项目费用后，退还余款；若已支付定金，定金可在1年内用于再次合作。2.行前【29-15】日取消：甲方承担合同总价的【20%】作为违约金，另加不可退项目费用。3.行前【14-7】日取消：承担合同总价的【40%】违约金，另加不可退项目费用。4.行前【6】日内取消或未到：承担合同总价的【70%】违约金，另加不可退项目费用。5.增减人数：行前【10】日内增加人数以库存为准；减少人数按上款对应时间节点退改。乙方变更/取消1.非不可抗力原因导致乙方取消，应全额退还已收款，并另向甲方支付合同总价【10%】的违约金。2.乙方因供应商原因需调整行程，应提供不低于同等价值的替代方案；若替代方案价值低于原方案，应退还差价。3.因不可抗力取消，双方互不承担违约责任，对已发生且不可退费用由双方合理分担或依据保险条款处理。现场调整1.因天气、交通拥堵、公共事故等引起的现场调整，乙方应在不降低总体体验与安全标准的前提下调整，并向甲方代表书面说明。2.涉及餐饮或住宿标准降级的，乙方按差价【100%】退款或提供等值代金券。3.涉及时长缩短超过计划的【20%】，乙方应提供补偿活动或退款。第八条保险与理赔投保要求1.乙方为每位参与者投保【旅行意外险】与【旅行责任险】，保额不低于【每人人民币30万元】；保单号与条款见附件。2.甲方可为特定人群增购医疗险/高风险扩展险，由甲方承担费用。3.保险生效时间：以保险公司承保确认时间为准。报案与理赔流程1.发生保险事故后，乙方协助第一时间报案；甲方/监护人应配合提供病历、发票、证明等材料。2.保险赔付与合同违约责任互不影响；不影响对方应承担的违约/损害赔偿。3.先行救助原则：治疗费用可由乙方或甲方先行垫付，理赔后据实结清。免责与限责1.因参与者隐瞒重大病史、违背安全提示、擅自离团或私自参与高风险第三方活动导致的损失，乙方不承担赔偿责任。2.保险拒赔的部分，由过错方承担。3.在法律允许范围内，乙方对间接损失、可得利益损失不承担责任，除非因乙方重大过失或故意。第九条个人信息与肖像使用个人信息处理1.为旅行组织之必要，甲乙双方在最小范围内采集并处理参与者姓名、证件、联系方式、健康过敏信息、行程偏好等数据。2.数据用途仅限本次活动组织与安全管理，不得非法共享或超范围使用。3.乙方在活动结束【180】日内对敏感信息进行脱敏或删除，依法需留存的除外。肖像与成果使用1.甲方同意乙方在征得监护人同意的前提下拍摄活动照片/视频用于活动回顾；用于商业宣传的，须另行征得书面授权。2.如甲方或个别家庭不同意肖像使用，应在行前以书面方式明确。3.乙方向甲方交付电子相册/视频剪辑，非商业传播用途。第十条不可抗力与紧急事件不可抗力1.指地震、台风、洪水、疫情、战争、政府禁令、重大交通瘫痪等不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。2.受不可抗力影响的一方应在【48】小时内通知对方，并在【7】日内提供相关证明。3.双方可协商延期或终止，已发生的不可退费用由双方分担或依据保险约定处理。紧急事件1.对于公共安全事件、群体性疾病、重大车辆故障等，乙方优先确保安全撤离与就医，后续再行结算责任与费用。2.如需临时更改路线或住宿等级，乙方应以“安全优先、同等或相近标准”为原则实施。3.必要时，甲乙双方共同发布统一对外信息，避免不实传播。第十一条违约责任一般违约1.任一方未按合同约定履行义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任，包括但不限于直接损失、为减少损失支出的合理费用。2.未按时支付的违约金计算方式：按逾期应付款金额×日万分之五×逾期天数，且不低于人民币【1000】元。3.未经同意擅自转让名额或改变行程的，违约方应承担合同总价【20%】的违约金，并赔偿因此产生的实际损失。重大违约1.乙方提供的交通或住宿严重低于约定标准且拒不整改的，甲方有权解除合同；乙方退还相应费用并另行支付合同总价【15%】作为违约金。2.甲方未按时支付中期款或尾款累计超过【5】日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价【20%】作为违约金，同时扣除不可退费用。3.因一方故意或重大过失导致人身伤害或严重财产损失的，过错方承担全部责任，并不受本条违约金上限限制。违约金与损害赔偿关系1.若实际损失超过违约金数额，守约方有权就超出部分另行主张。2.已支付的违约金可抵扣相应的损害赔偿。第十二条争议解决协商与调解1.因本合同产生的争议，双方应先行友好协商；协商不成，可向【所在地】消费者权益保护组织或行业协会申请调解。管辖条款（二选一，签署时择定其一并圈选）1.诉讼管辖：提交【乙方法定住所地人民法院】专属管辖。2.仲裁管辖：提交【】仲裁委员会，按其现行仲裁规则在【】仲裁，仲裁裁决为终局，对双方均有约束力。适用法律1.本合同适用中华人民共和国法律（不含冲突规范）。第十三条合同期限、生效与通知合同期限1.自双方签署之日起生效，至全部服务交付、费用结清、资料归档完成之日止。通知送达1.任何通知以书面形式通过当面送达/快递/电子邮件/即时通讯确认等方式发出，以对方确认之日或发出后【3】日（以先到为准）视为送达。2.双方联系方式变更应提前【3】日书面通知对方，否则由此导致的后果自负。材料归档与保密1.乙方应在活动结束后【10】个工作日内提交总结报告与关键票据复印件。2.双方对商业秘密、个人信息严格保密，除法律另有规定或对方书面授权外，不得向第三方披露。第十四条其他条款转让与分包1.未经对方书面同意，任何一方不得转让本合同项下的权利义务。乙方可在不降低服务标准的前提下依法合规分包部分服务，但需对分包行为的质量与安全负责。合同解释顺序1.本合同正文优先于一般宣传资料；经双方签字确认的行程单、预算清单、补充协议优先于通用条款。条款可分割1.若本合同任何条款被认定无效，不影响其他条款的效力，双方应以合法有效的条款替代，并尽量贴近原条款目的。附件清单（与正文具有同等法律效力）1.附件一：行程单（最终版，含每日时间表、集合点、联系人）。2.附件二：预算清单（动态版，含单价、数量、税率、汇率说明）。3.附件三：保险清单（承保公司、险种、保额、保单号、报案电话）。4.附件四：风险告知书与安全承诺书（监护人签署）。5.附件五：健康与过敏信息表（含紧急联系人与用药授权）。6.附件六：供应商名录与资质（酒店、车队、场地、导师/领队资质）。7.附件七：应急预案与联络树（医院、派出所、应急集合点）。8.附件八：交通与住宿确认件（机/车次、车牌、酒店确认号）。9.附件九：肖像权授权书（可选）。10.附件十：开票资料与收款账户信息。补充协议模板（加值条款）补充协议编号：【XXXX-2026-001A】甲方（委托方）：【】乙方（受托方）：【】鉴于双方已于【2026年月日】签署《2026年亲子旅行规划手册（7天行程模板）》，就以下事项达成一致：一、变更事项行程调整：将原第【】天【项目内容】调整为【新项目内容】；服务标准不低于原标准。人数变动：增加/减少【】人，单价按附件二调整。费用调整：本次调整金额为人民币（小写）【¥】，大写【】；支付节点：【】。二、其他约定如因本次变更产生额外不可退费用，由【甲方/乙方】承担。未变更部分仍按原合同执行。三、生效本补充协议与原合同具有同等法律效力，自双方签署盖章之日起生效。（签署栏略，参照本合同签署页格式）常见争议处理指引（加值条款）一、费用争议证据要点