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文档简介
PAGE窗口防疫工作制度一、总则(一)目的为有效预防、控制和应对窗口单位可能出现的疫情传播风险,保障窗口工作人员及办事群众的身体健康和生命安全,确保窗口服务工作的正常有序开展,特制定本工作制度。(二)适用范围本制度适用于本公司/组织内所有对外服务窗口,包括但不限于政务服务窗口、业务办理窗口、客户接待窗口等。(三)工作原则1.预防为主:强化疫情防控意识,落实各项防控措施,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,防止疫情在窗口单位传播扩散。2.科学防控:依据国家和地方有关疫情防控的法律法规、政策要求以及相关行业标准,结合窗口工作实际,科学制定防控方案和措施,确保防控工作精准有效。3.以人为本:在做好疫情防控工作的同时,充分考虑办事群众的需求,优化服务流程,提供便捷高效的服务,保障群众合法权益。4.协同配合:窗口单位与公司/组织内部各部门之间、与上级主管部门、与属地疫情防控部门之间密切配合,形成工作合力共同做好疫情防控工作。二、人员管理(一)健康监测1.每日健康打卡:窗口工作人员每天上班前需进行体温测量和健康状况自查,并通过指定的方式进行健康打卡,如实报告个人健康情况。2.异常情况报告:如发现工作人员有发热、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等新冠肺炎相关症状,应立即停止工作,报告所在部门负责人,并及时就医排查。就医过程中要做好个人防护,避免乘坐公共交通工具。3.定期核酸检测:根据属地疫情防控要求和窗口工作实际情况,组织工作人员定期进行核酸检测,确保“应检尽检”。(二)疫苗接种1.积极宣传引导:通过多种渠道向工作人员宣传新冠疫苗接种的重要性和必要性,提高接种意愿。2.组织接种工作:按照“知情、同意、自愿”原则组织工作人员接种新冠疫苗,做到“应接尽接”,并做好接种信息登记和统计工作。(三)个人防护1.防护用品配备:为窗口工作人员配备充足的口罩、手套、护目镜、防护服等必要的个人防护用品,并指导正确佩戴和使用方法。2.规范佩戴口罩:工作人员在工作期间必须全程佩戴口罩,与办事群众交流时保持安全距离,避免近距离接触。3.勤洗手消毒:工作人员要养成勤洗手的习惯,在接触公共物品、办理业务前后等情况下及时洗手或使用免洗手消毒剂进行消毒。(四)培训教育1.开展专题培训:定期组织窗口工作人员开展疫情防控知识和技能培训,包括新冠肺炎的流行病学特点、防护措施、应急处置流程等内容,提高工作人员的防控意识和能力。2.案例分析与演练:通过分析疫情防控典型案例,组织开展疫情防控应急演练,让工作人员熟悉应急处置流程,提升应对突发疫情事件的实战能力三、窗口环境管理(一)清洁消毒1.每日清洁:每天对窗口办公区域进行全面清洁,包括桌面、电脑、键盘鼠标、文件柜、门把手等高频接触物体表面,保持环境整洁卫生。2.定期消毒:每天至少进行一次预防性消毒,可选用含氯消毒剂或其他符合国家标准要求的消毒剂进行擦拭消毒;对人员聚集区域、公共设施等重点部位,适当增加消毒频次。3.通风换气:保持窗口办公区域空气流通,优先选择自然通风,如使用空调系统,应确保空调运行正常,定期对空调滤网进行清洗消毒。(二)通风管理1.自然通风:在非密闭的窗口办公区域,要充分利用自然通风条件,打开门窗,增加空气流通。2.机械通风:对于使用空调系统的密闭办公区域,要合理设置空调运行模式和通风量,保证室内空气新鲜。可采用全新风运行或增加新风量的方式,提高室内空气质量。(三)垃圾处理1.分类收集:在窗口办公区域设置分类垃圾桶,引导办事群众和工作人员将垃圾进行分类投放,包括可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾等。2.及时清运:每天定时对垃圾进行清理,确保垃圾桶内垃圾不积压。对于医疗废弃物等特殊垃圾,要按照相关规定进行单独收集、存放,并交由有资质的专业机构进行处理四丶办事群众管理(一)入口管理1.设置防控通道:在窗口单位入口处设置专门的防控通道,并安排专人负责引导办事群众有序进入。通道内设置体温检测点,对进入人员进行体温测量。2.查验健康码行程码:要求办事群众在进入窗口单位前,主动出示健康码、行程码,配合工作人员进行查验。对健康码为绿码、行程码无异常且体温正常的人员,方可进入。3.异常情况处置:发现健康码非绿码、行程码带星号或体温异常的办事群众,应立即引导至临时隔离区域,并按照属地疫情防控要求进行处置。同时,及时通知相关部门做好信息登记和后续跟踪工作。(二)限流管理1.合理控制流量:根据窗口办公区域面积、通风条件等因素,合理确定办事群众接待数量上限,并在入口处或显著位置进行公示。通过设置排队等候区域、安排专人疏导等方式,避免人员聚集。2.分时段预约:推行分时段预约办事制度,引导办事群众通过线上渠道提前预约办理业务的时间,减少现场等待时间和人员聚集风险。对于老年人等特殊群体,可提供电话预约等便利方式。(三)服务引导1.优化服务流程:进一步优化窗口业务办理流程,减少办事环节,提高办事效率,通过线上线下相结合的方式,为办事群众提供便捷高效的服务。2.设置引导标识:在窗口办公区域内设置清晰明确的引导标识,引导办事群众按照流程有序办理业务。同时,安排工作人员在各办事环节进行引导,解答群众疑问,提供必要的帮助。五、应急处置(一)应急预案制定1.制定应急预案:结合窗口工作实际,制定完善的疫情防控应急预案,明确应急处置流程、责任分工、物资保障等内容,确保在突发疫情时能够迅速、有效地进行应对。2.定期演练定期组织开展疫情防控应急演练,检验和提升应急预案的科学性和可操作性,提高工作人员的应急处置能力和协同配合能力。(二)疫情报告与处置1.及时报告:一旦发现窗口单位出现新冠肺炎确诊病例、疑似病例或无症状感染者,应立即启动应急预案,并在第一时间向所在部门负责人、公司/组织疫情防控领导小组报告,同时按照属地疫情防控要求及时报告当地疾控部门。2.现场处置:迅速对涉疫区域进行封闭管理,配合疾控部门做好流行病学调查、人员转运、环境消杀等工作。对密切接触者和次密切接触者进行排查、登记,并按照要求落实管控措施。3.后续工作:在疫情处置期间,妥善安排窗口业务办理工作,通过线上服务、预约办理等方式,确保服务不断档。同时,做好工作人员和办事群众的心理疏导和安抚工作,维护正常的工作秩序和社会稳定。(三)物资保障1.物资储备:建立健全疫情防控物资储备制度,储备充足数量的口罩、手套、护目镜、防护服、消毒剂、测温仪、应急照明设备等疫情防控物资,并定期进行检查、补充和更新,确保物资质量可靠、数量充足。2.物资管理:明确疫情防控物资的采购、储存、发放、使用等管理流程,建立物资台账,做到账物相符。加强对物资储备库的管理,确保物资存放安全、有序。六、监督检查(一)内部监督成立由公司/组织内部相关部门组成的疫情防控监督检查组,定期对窗口单位疫情防控工作进行监督检查,重点检查人员管理情况、窗口环境管理情况、办事群众管理情况、应急处置措施落实情况等内容。对发现的问题及时督促整改,并跟踪整改落实情况。(二)外部监督积极配合属地疫情防控部门的监督检查工作,及时了解掌握最新的疫情防控要求和政策措施,并认真
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