省厅约谈工作制度

PAGE省厅约谈工作制度一、总则（一）目的为进一步规范省厅约谈工作，加强对相关行业领域的监督管理，及时发现和解决问题，防范风险，保障行业健康有序发展，依据相关法律法规和行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于省厅对涉及本行业领域的企业、单位及相关人员进行约谈的活动。（三）基本原则1.依法依规原则约谈工作必须严格遵循国家法律法规和行业标准，确保约谈程序合法、依据充分。2.客观公正原则以客观事实为依据，公正地开展约谈工作，不偏袒任何一方，确保约谈结果真实、准确。3.及时高效原则及时发现问题，迅速启动约谈程序，提高工作效率，避免问题扩大化，尽快解决问题。4.教育引导原则通过约谈，对被约谈对象进行教育引导，促使其认识问题，主动整改，规范自身行为。二、约谈主体与对象（一）约谈主体省厅作为约谈工作的实施主体，负责组织开展约谈活动。省厅相关业务处室根据职责分工，具体承担约谈的组织和实施工作。（二）约谈对象1.存在违法违规行为或可能存在违法违规隐患的企业、单位。2.行业内出现重大问题或突发事件，需要了解情况、督促整改的相关责任主体。3.省厅认为需要进行约谈的其他对象，包括个人。三、约谈情形（一）违法违规行为1.企业、单位违反国家法律法规、行业标准，存在安全生产、环境保护、市场经营秩序等方面的违法违规行为。2.被投诉举报且经调查核实存在违法违规事实的。（二）重大问题或突发事件1.行业内发生重大质量事故、安全事故、环境污染事件等。2.出现影响行业稳定发展的突发事件，如群体性事件、舆情危机等。（三）其他情形1.企业、单位经营管理存在重大风险，可能影响行业整体发展的。2.省厅在监督检查、数据分析等工作中发现存在问题，需要进一步了解情况的。四、约谈程序（一）约谈准备1.确定约谈对象根据掌握的情况，由省厅相关业务处室提出约谈对象建议，经分管领导审核后确定。2.组建约谈小组约谈小组由省厅相关业务处室工作人员组成，必要时可邀请相关专家参与。约谈小组负责制定约谈方案，明确约谈目的、内容、程序和要求等。3.发出约谈通知提前[X]个工作日向约谈对象发出书面约谈通知，告知约谈的时间、地点、内容和要求等。约谈通知应加盖省厅公章。（二）约谈实施1.开场介绍约谈小组组长介绍约谈目的、背景和参加人员等情况。2.陈述问题约谈小组向约谈对象通报所掌握的问题情况，要求约谈对象就相关问题作出说明。3.询问与答辩约谈小组就问题相关情况进行询问，约谈对象进行答辩和解释。约谈对象应如实提供相关资料和信息，不得隐瞒或虚报。4.记录与整理约谈过程中，安排专人做好记录，记录内容包括约谈时间、地点、参加人员、约谈内容、约谈对象陈述与答辩情况等。约谈结束后，及时整理约谈记录，形成约谈纪要。（三）约谈结果处理1.提出整改要求约谈小组根据约谈情况，向约谈对象提出整改要求，明确整改内容、整改期限和整改标准等。整改要求应形成书面材料，经约谈小组组长签字确认后交约谈对象。2.签订整改承诺书约谈对象应签订整改承诺书，承诺按照整改要求认真整改，按时提交整改报告。3.跟踪整改情况省厅相关业务处室负责跟踪约谈对象的整改情况，定期对整改工作进行检查和评估。整改期限届满，约谈对象应提交整改报告，省厅相关业务处室对整改报告进行审核。（四）约谈后续工作1.结果通报对于约谈中发现的典型问题或具有普遍警示意义的情况，省厅将视情况进行通报，以起到教育和警示作用。2.资料归档将约谈通知、约谈记录、约谈纪要、整改承诺书、整改报告等相关资料进行整理归档，妥善保存，以备查阅。五、约谈记录与档案管理（一）约谈记录要求1.记录应真实、准确、完整，客观反映约谈过程和内容。2.采用纸质记录和电子记录相结合的方式，纸质记录应由约谈小组成员签字确认，电子记录应妥善保存，防止数据丢失或篡改。（二）档案管理1.建立约谈档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员。2.约谈档案应按照时间顺序和类别进行分类整理，便于查阅和检索。3.档案保管期限根据相关规定执行，一般不少于[X]年。档案保管期满后，按照规定进行销毁处理。六、保密规定（一）保密范围1.约谈过程中涉及的企业、单位商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息。2.约谈工作中形成的各类文件、资料、记录等。（二）保密措施1.约谈小组成员和参与约谈工作的其他人员应严格遵守保密规定，不得泄露保密信息。2.对涉及保密信息的文件、资料等应妥善保管，严格控制查阅范围。3.在对外宣传、信息发布等工作中，未经省厅批准，不得提及约谈相关保密信息。七、监督与责任追究（一）监督机制1.省厅内部设立监督机构，对约谈工作进行全程监督，确保约谈程序合法、公正。2.接受社会监督，对于群众反映的约谈工作中的问题，及时进行调查核实，并作出处理。（二）责任追究1.约谈对象在约谈过程中应如实提供信息，积极配合整改。对于故意隐瞒事实、拒绝整改或整改不力的，省厅将依法依规采取进一步措施，追究其责任。2.约谈小组成员和参与约谈