省关工委工作制度

PAGE省关工委工作制度一、总则（一）制定目的为了加强省关工委的规范化建设，提高工作效率和质量，充分发挥关工委在关心青少年健康成长中的积极作用，依据国家相关法律法规和政策要求，结合我省关工委工作实际，特制定本工作制度。（二）制定依据本制度依据《中华人民共和国未成年人保护法》《中国关心下一代工作委员会章程》以及我省关于加强关工委工作的一系列文件精神制定。（三）适用范围本制度适用于省关工委及其所属各级组织和全体工作人员。（四）基本原则1.坚持党的领导：关工委工作要始终围绕党的中心任务，在党的领导下开展各项工作，确保正确的政治方向。2.关爱服务青少年：把促进青少年健康成长作为工作的出发点和落脚点，全心全意为青少年办实事、做好事、解难事。3.发挥“五老”优势：充分调动老干部、老战士、老专家、老教师、老模范等离退休老同志的积极性，发挥他们的经验和智慧，为青少年工作贡献力量。4.注重协同配合：加强与各有关部门、社会组织的协作配合，形成关心青少年成长的工作合力。二、组织架构与职责（一）省关工委组成省关工委由主任、副主任、秘书长及委员组成。主任由德高望重、关心青少年工作的老同志担任，副主任由相关部门负责人和热心关工委工作的老同志担任，秘书长负责处理日常事务，委员由各相关领域代表组成。（二）职责分工1.主任职责全面负责省关工委的工作，把握工作方向和重点。组织制定关工委年度工作计划和长远发展规划。协调各方关系，争取支持，为关工委工作创造良好条件。定期主持召开关工委工作会议，研究解决工作中的重大问题。2.副主任职责协助主任开展工作，负责分管领域的工作指导和督促检查。参与制定工作计划和相关政策措施，提出意见和建议。组织开展调查研究，总结推广经验，推动工作创新发展。完成主任交办的其他工作任务。3.秘书长职责负责处理省关工委的日常事务，组织起草文件、报告等材料。协调安排工作会议、活动等，做好会议记录和资料整理。负责与上级关工委、同级有关部门及下级关工委的联络沟通工作。管理关工委的经费、物资等，做好后勤保障工作。4.委员职责参与关工委工作决策，为工作开展提供专业意见和建议。根据分工，负责联系相关单位和群体，开展具体工作。协助组织开展各类活动，关心青少年成长，为青少年办实事。及时反馈工作情况和问题，提出改进工作的措施和建议。（三）内设机构及职责省关工委根据工作需要，可设立办公室、宣传教育组、关爱帮扶组等内设机构。1.办公室职责负责关工委日常行政事务，包括文件收发、档案管理、印章使用等。做好工作人员的考勤、考核等管理工作。协助秘书长组织安排各类会议和活动，做好会议筹备和活动组织实施工作。负责关工委网站、微信公众号等宣传平台的日常维护和信息发布工作。2.宣传教育组职责制定宣传教育工作计划，组织开展形式多样的宣传活动。宣传关工委工作的重要意义、工作成果和先进典型，营造关心青少年成长的良好社会氛围。组织编写青少年教育资料，开展主题教育活动，加强青少年思想道德建设。与新闻媒体沟通协调，做好关工委工作的宣传报道工作。3.关爱帮扶组职责调查了解青少年的实际需求，建立关爱帮扶档案。组织开展关爱帮扶活动，对困难青少年、特殊群体青少年进行资助、关爱和帮助。协调社会资源，为青少年提供学习、生活、就业等方面的支持和服务。开展心理健康教育和辅导，帮助青少年树立正确的人生观、价值观和世界观。三、工作程序（一）工作计划制定1.每年年初，省关工委根据上级要求和工作实际，由办公室牵头，组织各内设机构和相关人员进行研究讨论，提出年度工作计划草案。2.工作计划草案经主任办公会议审议通过后，印发至各级关工委组织，并报上级关工委备案。3.工作计划应明确工作目标、任务、措施、责任人及时间进度安排，确保各项工作有序推进。（二）工作部署与落实1.根据工作计划，省关工委适时召开工作会议，对各项工作进行部署，明确工作要求和责任分工。2.各内设机构和工作人员按照分工，认真组织实施工作计划，定期向秘书长汇报工作进展情况。3.秘书长及时掌握工作动态，协调解决工作中出现的问题，对重要事项及时向主任报告。4.在工作推进过程中，要注重加强沟通协调，充分调动各方积极性，形成工作合力。（三）工作检查与评估1.建立工作检查制度，定期对各级关工委工作进行检查。检查内容包括工作计划执行情况、工作任务完成情况、活动开展效果等。2.检查方式可采取实地调研、查阅资料、听取汇报等多种形式。3.根据检查结果，对工作成绩突出的单位和个人进行表彰奖励，对工作不力的进行督促整改。4.每年年底，省关工委对全年工作进行总结评估，总结经验教训，提出改进措施，为下一年工作提供参考。（四）工作信息反馈与沟通1.建立工作信息反馈机制，各级关工委要及时向上级关工委报告工作进展、存在问题及工作建议。2.省关工委要定期编发工作简报，及时传达上级精神，交流工作经验，反映工作动态。3.加强与相关部门、社会组织及青少年的沟通联系，广泛听取意见和建议，不断改进工作。四、会议制度（一）主任办公会议1.主任办公会议由主任或主任委托副主任召集，副主任、秘书长参加。2.会议主要研究决定关工委工作中的重大事项，包括工作计划、重要政策措施、工作部署、经费使用等。3.会议原则上每月召开一次，如有需要可临时召开。会议要做好记录，形成会议纪要，印发相关人员。（二）工作会议1.工作会议由秘书长召集，各内设机构负责人及相关工作人员参加。2.会议主要传达贯彻上级精神，部署阶段性工作任务，交流工作经验，协调解决工作中的具体问题。3.会议根据工作需要不定期召开。（三）专题会议1.专题会议根据工作需要，由相关领导或内设机构负责人召集，有关人员参加。2.会议主要研究解决某一专项工作或特定问题，如宣传教育活动策划、关爱帮扶项目实施等。3.会议要明确主题，充分讨论，形成共识，提出具体工作方案和措施。（四）会议纪律1.参会人员要按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前请假。2.会议期间要遵守会议纪律，认真听取发言，不得随意打断或交头接耳。3.对会议决定的事项要认真贯彻执行，及时反馈落实情况。五、文件管理制度（一）文件起草与审核1.各类文件由相关内设机构负责起草，起草人要认真调研，结合实际，确保文件内容准确、可行。2.文件初稿形成后，要经起草机构负责人审核，重要文件需报秘书长、副主任审核，最后由主任审定签发。3.文件审核要重点把关文件的政策依据、内容表述、格式规范等方面，确保文件质量。（二）文件印发与存档1.经审定签发的文件，由办公室负责编号、排版、印发。印发范围要严格按照文件规定执行。2.文件印发后，办公室要及时将文件原件及电子文档进行整理归档，妥善保存。3.对涉及重要事项、机密内容的文件，要严格按照保密规定进行管理。（三）文件传达与落实1.办公室要及时将上级文件和本级文件传达给相关人员，并做好签收登记工作。2.各部门和人员要认真学习文件精神，按照文件要求抓好工作落实，并将落实情况及时反馈。3.对文件执行情况要进行跟踪检查，确保文件精神得到有效贯彻。六、经费管理制度（一）经费来源省关工委经费来源主要包括财政拨款、社会捐赠、上级关工委补助等。（二）经费使用原则1.严格遵守国家财经法规和财务制度，确保经费使用合法合规。2.坚持勤俭节约，合理安排经费，提高资金使用效益。3.经费使用要专款专用，不得挪作他用。（三）经费审批程序1.经费支出实行预算管理，每年年初由办公室根据工作计划编制经费预算草案，报主任办公会议审议通过。2.经费支出报销时，由经办人填写报销凭证，注明支出事由、金额等，经部门负责人审核签字后，报秘书长审批。金额较大的支出需报主任审批。3.财务人员要严格按照审批后的报销凭证进行账务处理，确保账目清晰、准确。（四）经费监督与审计1.建立经费监督制度，定期对经费使用情况进行检查，确保经费使用规范、透明。2.省关工委每年要委托专业审计机构对经费收支情况进行审计，并将审计结果向全体工作人员通报。七、保密制度（一）保密范围1.涉及党和国家机密的文件、资料、信息等。2.关工委工作中尚未公开的工作计划、工作部署、调研成果、统计数据等。3.青少年个人隐私信息及相关关爱帮扶工作中的敏感信息。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书。2.严格文件管理，对涉密文件要专人专柜保管，严格借阅、传递、销毁程序。3.在工作中涉及保密信息的，要采取必要的保密技术手段，如加密存储、限制访问等。4.严禁在公共场所谈论涉密事项，不得在无保密措施的情况下通过电话、网络等方式传递涉密信息。（三）泄密处理1.一旦发现泄密事件，要立即采取措施进行补救，及时向上级报告。2.对泄密责任人要依法依规进行严肃处理，视情节轻重给予批评教育、纪律处分或追究法律责任。八、档案管理制度（一）档案分类1.文书档案：包括上级文件、本级文件、会议记录、工作计划、工作总结等。2.业务档案：如宣传教育活动资料、关爱帮扶工作档案、青少年调研资料等。3.人事档案：工作人员的个人档案、考核记录等。4.财务档案：经费收支凭证、账目报表等。（二）档案收集与整理1.各部门要及时将工作中形成的各类文件、资料收集齐全，定期移交办公室。2.办公室要按照档案分类标准，对收集的档案进行整理、编号、装订，确保档案资料完整、规范。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.建立档案查阅登记制度，查阅档案需经档案管理人员同意，并填写查阅登记表。查阅涉密档案要严格履行审批手续。3