政协之家工作制度

PAGE政协之家工作制度一、总则（一）制定目的为了加强政协之家的规范化管理，提高工作效率和服务质量，充分发挥政协之家的平台作用，促进政协各项工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于政协之家全体工作人员及参与政协之家相关活动的各类人员。（三）基本原则1.坚持党的领导：政协之家的工作要始终围绕党的中心工作，贯彻党的路线方针政策，确保正确的政治方向。2.服务政协委员：以服务政协委员为宗旨，为委员履行职责、开展活动提供优质、高效的服务。3.民主协商原则：充分发扬民主，尊重委员的意见和建议，营造宽松、和谐的协商氛围。4.规范有序原则：各项工作要严格按照规定的程序和标准进行，做到有章可循、规范有序。二、组织架构与职责（一）组织架构政协之家设立管理委员会，由政协领导、相关部门负责人及部分政协委员代表组成。管理委员会下设办公室、活动策划部、联络服务部等工作部门。（二）职责分工1.管理委员会职责制定政协之家的发展规划、工作方针和重大决策。审议政协之家的年度工作计划、工作总结和财务预算。协调解决政协之家工作中的重大问题。监督检查各项工作制度的执行情况。2.办公室职责负责政协之家的日常行政管理工作，包括文件收发、档案管理、会议组织等。制定和完善内部管理制度，规范工作流程。负责与上级政协组织、相关部门及其他政协之家的联络与沟通。协助管理委员会做好各项决策的贯彻落实工作。3.活动策划部职责策划组织各类政协活动，如专题协商会、调研视察、提案办理协商等。制定活动方案，明确活动主题、内容、形式和时间安排。协调活动所需的场地、设备、人员等资源。对活动效果进行评估和总结，不断改进活动策划和组织工作。4.联络服务部职责负责与政协委员的日常联络工作，及时了解委员的需求和意见。为委员提供政策咨询、信息服务等，协助委员更好地履行职责。组织委员开展学习培训、交流联谊等活动，增强委员之间的联系与合作。做好委员提案、社情民意信息的收集、整理和反馈工作。三、会议制度（一）管理委员会会议1.会议召集：管理委员会会议由主任或主任委托的副主任召集。2.会议频率：原则上每季度召开一次，如有特殊情况可临时召开。3.参会人员：管理委员会全体成员。4.会议内容：传达学习上级有关政协工作的文件精神和指示要求。审议政协之家的年度工作计划、工作总结、财务预算等重要事项。研究决定政协之家工作中的重大问题和重要决策。听取各部门工作汇报，协调解决工作中的困难和问题。5.会议程序：办公室提前将会议议题、时间、地点等通知参会人员。参会人员围绕议题进行发言和讨论，充分发表意见和建议。会议主持人对讨论情况进行总结，形成会议决议。办公室负责整理会议纪要，经主持人审定后印发给参会人员，并督促决议事项的落实。（二）工作例会1.会议召集：工作例会由办公室主任召集。2.会议频率：每周召开一次。3.参会人员：各部门负责人及相关工作人员。4.会议内容：各部门汇报上周工作进展情况和本周工作计划。交流工作经验，分析存在的问题，提出解决措施和建议。传达上级有关工作部署和要求，协调部门之间的工作衔接。5.会议程序：各部门负责人依次汇报工作情况，时间控制在510分钟。参会人员围绕汇报内容进行讨论和交流。办公室主任对会议进行总结，明确工作重点和要求。（三）专题会议1.会议召集：根据工作需要，由相关部门负责人或活动策划部召集。2.会议频率：根据专题工作的实际情况确定。3.参会人员：与专题工作相关的人员。4.会议内容：研究讨论特定专题的工作方案、活动安排等。对专题工作中的重点、难点问题进行分析和研究，提出解决方案。协调专题工作所需的资源和支持。5.会议程序：召集人提前确定会议议题、时间、地点等，并通知参会人员。参会人员围绕议题进行深入讨论，充分发表意见和建议。会议主持人对讨论结果进行梳理和总结，形成会议纪要或工作方案。四、活动管理制度（一）活动策划1.活动策划部应根据政协工作重点、委员需求和社会热点，提前制定年度活动计划。2.在策划活动时，要充分征求委员意见，结合实际情况确定活动主题、内容、形式、时间、地点等。3.活动方案应包括活动目的、活动流程、参与人员、经费预算等详细内容，并报管理委员会审批。（二）活动组织1.活动策划部负责活动的具体组织实施，明确各环节的责任人，确保活动顺利进行。2.活动前要做好充分准备工作，包括场地布置、设备调试、资料准备、人员培训等。3.活动过程中要严格按照既定方案执行，加强现场管理，确保活动秩序和安全。4.安排专人负责活动的宣传报道工作，及时向委员和社会各界发布活动信息。（三）活动总结1.活动结束后，活动策划部要及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训。2.收集委员和参与人员对活动的意见和建议，形成活动总结报告，报管理委员会备案。3.根据活动总结情况，对活动策划和组织工作进行改进和完善，不断提高活动质量。五、委员联络服务制度（一）联络方式1.建立政协委员联络微信群、QQ群等沟通平台，及时发布政协工作动态、政策法规、活动通知等信息。2.定期走访委员，了解委员工作、生活情况，听取委员意见和建议。3.设立委员意见箱，收集委员的书面意见和建议。（二）服务内容1.为委员提供政策咨询服务，解答委员在履职过程中遇到的政策问题。2.协助委员开展调研视察活动，提供必要的信息资料和工作支持。3.组织委员参加各类学习培训、交流联谊活动，拓宽委员视野，增强委员之间的联系与合作。4.及时办理委员提案和社情民意信息，跟踪反馈办理结果。（三）服务要求1.联络服务部工作人员要热情主动、耐心细致地为委员服务，做到有求必应、有问必答。2.对委员提出的问题和需求，要及时进行整理和分析，协调相关部门予以解决，并及时向委员反馈办理情况。3.定期对委员联络服务工作进行总结和评估，不断改进服务方式和方法，提高服务质量。六、财务管理与资产管理制度（一）财务管理1.政协之家的财务工作要严格执行国家有关财务法律法规和财务制度，坚持勤俭节约、合理开支的原则。2.设立专门的财务账户，由专人负责财务管理工作，做到账目清晰、手续完备。3.编制年度财务预算，报管理委员会审议通过后执行。财务预算要合理安排各项经费支出，确保政协之家工作的正常开展。4.严格控制经费支出，各项费用报销要按照规定的审批程序进行，经相关领导签字后方可报销。5.定期进行财务审计，确保财务工作规范、透明。（二）资产管理1.政协之家的资产包括固定资产、办公用品、活动设备等，要建立健全资产管理制度，加强资产的登记、保管和使用。2.对固定资产进行定期清查盘点，做到账实相符。固定资产的购置、处置要按照规定的程序进行审批。3.办公用品和活动设备要妥善保管，合理使用，定期维护和更新，确保正常使用。4.资产管理人员要定期对资产进行检查和核对，发现问题及时报告并处理。七、档案管理制度（一）档案收集1.各部门要指定专人负责本部门档案资料的收集、整理和归档工作。2.档案资料应包括各类文件、会议记录、活动方案、委员资料、提案及办理情况等。3.档案收集要及时、完整，确保档案资料的真实性和准确性。（二）档案整理1.对收集到的档案资料进行分类整理，按照档案的形成时间、内容性质等进行编号、装订。2.建立档案目录，便于查找和利用。3.档案整理要规范、有序，符合档案管理的要求。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.档案管理人员要定期对档案进行检查和维护，确保档案的安全和完整。3.严格档案借阅制度，借阅档案要履行登记手续，按时归还。（四）档案利用1.建立档案查阅利用制度，为政协工作和委员履职提供档案信息服务。2.查阅档案要填写查阅申请表，经相关领导批准后方可查阅。3.档案管理人员要积极配合查阅人员，提供必要的帮助和支持。八、保密制度（一）保密范围1.政协工作中的各类文件、会议记录、提案内容、委员信息等涉及国家机密、工作秘密和个人隐私的资料。2.在政协之家工作中知悉的不宜公开的内部工作情况和信息。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书。2.严格文件管理，对涉密文件要专人保管，严格控制传阅范围，按照规定的程序进行销毁。3.会议、活动等场所要采取必要的保密措施，防止信息泄露。4.对涉及保密内容的计算机、存储设备等要设置密码，加强管理，防止信息被窃取或篡改。（三）责任追究1.对违反保密制度，造成信息泄露的人员