提醒谈话工作制度

PAGE提醒谈话工作制度一、总则（一）目的为进一步加强公司内部管理，规范工作行为，强化监督机制，及时发现和纠正员工在工作中出现的问题，预防违规违纪行为的发生，特制定本提醒谈话工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及劳务派遣人员。（三）基本原则1.预防为主原则：通过提前介入，及时提醒，将问题解决在萌芽状态，避免问题扩大化。2.实事求是原则：谈话内容应基于事实，客观公正，不得夸大或歪曲事实。3.教育与帮助相结合原则：以教育引导为主，帮助员工认识问题，分析原因，制定改进措施，促进员工成长和发展。4.保密性原则：对提醒谈话的内容和相关信息严格保密，不得泄露给无关人员。二、提醒谈话的情形（一）工作纪律方面1.无故迟到、早退、旷工，或在工作时间内擅自离岗、串岗、办私事等。2.违反公司考勤制度，未按规定请假或请假未获批准擅自休假。3.在工作场所吸烟、饮酒、大声喧哗，影响工作秩序。4.不遵守公司办公区域管理规定，如随意堆放物品、环境卫生差等。（二）工作态度方面1.工作敷衍塞责，消极怠工，对工作任务推诿扯皮。2.缺乏责任心，工作中出现明显失误，给公司造成一定损失。3.对上级安排的工作任务不重视，执行不力，未能按时完成工作任务。4.工作态度不积极，缺乏团队合作精神，与同事关系不融洽。（三）工作质量方面1.工作成果不符合质量标准，存在明显缺陷或错误。2.工作效率低下，未能按时、高质量地完成工作任务，影响工作进度。3.对工作质量不重视，不注重细节，导致工作出现质量问题。4.工作中频繁出现重复性错误，未采取有效措施加以改进。（四）廉洁自律方面1.接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。2.利用职务之便谋取私利，如私自承揽公司业务、为亲属或朋友谋取工作机会等。3.违反公司财务制度，虚报费用、贪污公款、挪用资金等。4.参与赌博、色情等违法违纪活动，或有其他违反廉洁自律规定的行为。（五）其他方面1.违反公司安全管理制度，如违规操作设备、忽视安全隐患等，可能导致安全事故发生。2.违反公司保密制度，泄露公司商业秘密、技术秘密或其他敏感信息。3.与公司外部人员发生冲突或纠纷，给公司形象造成不良影响。4.其他违反公司规章制度或职业道德规范的行为，需要进行提醒谈话的。三、提醒谈话的组织实施（一）谈话主体1.上级领导谈话：由员工所在部门负责人或上级主管领导对员工进行提醒谈话。2.纪检监察部门谈话：涉及廉洁自律等重大问题或需要进行专项调查的，由公司纪检监察部门对员工进行提醒谈话。3.人力资源部门谈话：对于涉及员工工作纪律、工作态度等一般性问题，可由人力资源部门协同相关部门进行提醒谈话。（二）谈话准备1.在进行提醒谈话前，谈话主体应收集和整理与谈话事项相关的资料和证据，确保谈话内容真实、准确。2.谈话主体应提前与被谈话员工沟通，确定谈话时间、地点，并告知谈话的主题和大致内容，让被谈话员工有充分的时间准备。3.根据谈话内容，谈话主体可制定谈话提纲，明确谈话的重点和步骤，确保谈话过程有序进行。（三）谈话程序1.开场说明：谈话开始时，谈话主体应向被谈话员工说明谈话的目的、依据和背景，营造严肃而又宽松的谈话氛围。2.指出问题：谈话主体应客观、准确地指出被谈话员工存在的问题，列举具体事例，让被谈话员工清楚认识到问题的严重性。3.原因分析：引导被谈话员工分析问题产生的原因，帮助其从主观和客观等方面进行深入思考，找出问题的根源。4.教育引导：针对被谈话员工存在的问题，谈话主体应进行耐心细致的教育引导，强调公司的规章制度和职业道德要求，让被谈话员工认识到自己的错误，并表示愿意改正。5.听取意见：认真听取被谈话员工对问题的认识和看法，以及对自身行为的反思，鼓励其积极表达自己的想法和意见。6.提出要求：根据谈话情况，谈话主体向被谈话员工提出明确的要求，包括立即改正错误、制定整改措施、加强自我约束等，要求其在规定时间内将整改情况书面报告谈话主体。7.记录签字：谈话过程中，应安排专人做好谈话记录，记录内容包括谈话时间、地点、谈话主体、被谈话员工、谈话内容等。谈话结束后，谈话记录应由谈话主体和被谈话员工签字确认，并存档保管。四、整改落实（一）整改措施制定被谈话员工应根据谈话内容，认真分析问题产生的原因，结合自身实际情况，制定切实可行的整改措施。整改措施应明确整改目标、整改内容、整改责任人、整改期限等，确保整改工作具有可操作性。（二）整改过程跟踪谈话主体应对被谈话员工的整改情况进行跟踪检查，定期了解整改措施的执行情况。对于整改过程中遇到的困难和问题，谈话主体应给予指导和帮助，确保整改工作顺利进行。（三）整改结果评估整改期限届满后，谈话主体应对被谈话员工的整改情况进行评估。评估内容包括整改措施的落实情况、问题的解决程度、工作表现的改进情况等。根据评估结果，对整改效果显著的员工给予肯定和表扬，对整改不力的员工进行再次谈话提醒，直至问题得到彻底解决。五、监督与考核（一）监督机制1.公司纪检监察部门负责对提醒谈话工作制度的执行情况进行监督检查，定期对提醒谈话记录、整改报告等资料进行审查，确保提醒谈话工作规范、有序进行。2.设立举报邮箱和举报电话，接受公司员工对提醒谈话工作中存在的问题或违规行为的举报。对于举报信息，纪检监察部门应及时进行调查核实，并根据调查结果进行处理。（二）考核与奖惩1.将提醒谈话工作纳入公司绩效考核体系，对谈话主体的工作质量和效果进行考核评价。对于认真履行提醒谈话职责，有效预防和纠正员工问题的谈话主体，给予适当的奖励；对于工作不力，导致问题未能及时解决或造成不良影响的谈话主体，进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚。2.对于被提醒谈话的员工，其整改情况将作为绩效考核、晋升晋级、评先评优等的重要参考依据。整改不力，问题仍然存在或再次出现类似问题的员工，将根据公司相关规定进行严肃处理，包